孫雪

摘 要 企業(yè)的采購管理是企業(yè)日?；顒拥囊粋€重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)后續(xù)發(fā)展有決定性影響。本文基于此論點，闡述供應(yīng)鏈視角下對企業(yè)采購管理的研究情況，并提出相關(guān)建議，從而追求企業(yè)綜合效益最大化。

關(guān)鍵詞 采購管理 供應(yīng)鏈管理 采購策略

一、引言

目前我國的許多企業(yè)，尤其是商業(yè)企業(yè)正處于從傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型企業(yè)的轉(zhuǎn)型期，其采購管理水平和技術(shù)相對落后，缺乏專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)代化采購管理體系流程，大部分企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的采購管理模式，在“看得見”的地方進(jìn)行成本控制。但是一個企業(yè)的采購管理的最終目的是為了減少成本，使企業(yè)能持續(xù)運(yùn)作下去并且獲利，所以企業(yè)更應(yīng)該從長遠(yuǎn)角度來看，從整體來看，從立項、研發(fā)、生產(chǎn)到銷售的每個環(huán)節(jié)入手，而不單單只是生產(chǎn)。因此，企業(yè)要重視采購管理，要借助供應(yīng)鏈的現(xiàn)代化管理方式完善自身采購流程，學(xué)會適應(yīng)當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)市場，學(xué)會適當(dāng)管理創(chuàng)新，用更長遠(yuǎn)合理的發(fā)展戰(zhàn)略來進(jìn)行規(guī)劃，以期提高企業(yè)的綜合競爭力。原有的采購管理具有單一性和片面性，缺乏現(xiàn)代化采購?fù)暾牟少徆芾硐到y(tǒng)，無法全部覆蓋采購流程的各個方面，容易出現(xiàn)管理漏洞，無法高效進(jìn)行采購控制，在管理上沒有實質(zhì)的突破和進(jìn)展。因此，借助工具供應(yīng)鏈的發(fā)展思維，對采購管理鏈條進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)和完善，制定相應(yīng)的管理方案并運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營中，才能實現(xiàn)采購管理的創(chuàng)新和發(fā)展。

二、供應(yīng)鏈管理的內(nèi)涵

供應(yīng)鏈管理其實是采用了整體大于局部的設(shè)計理念，將各個生產(chǎn)主體、經(jīng)營主體、流通主體聯(lián)結(jié)起來，從而進(jìn)行研產(chǎn)銷一體化管理。在這個模式中，產(chǎn)品的開發(fā)商、生產(chǎn)商、零售商和消費(fèi)者都在里面，其管理模式形成了一個完整的鏈條，便于了解產(chǎn)品發(fā)展進(jìn)度、流程責(zé)任主體。供應(yīng)鏈管理是一個持續(xù)不斷的過程，其投入的目的一方面是為了生產(chǎn)出可供市場銷售的產(chǎn)品和服務(wù)，另一方面是為了更好地整合企業(yè)資源，實現(xiàn)低成本、高收益。要做好企業(yè)的成本管理，就要從多角度考慮，如生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、售后等各個環(huán)節(jié)，真正做到利用好每一分資金，形成自己的競爭優(yōu)勢。而供應(yīng)鏈管理把企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部結(jié)構(gòu)綜合了起來，逐漸建立起來的現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)各項工作都提出了更高的要求，然而許多企業(yè)的供應(yīng)鏈管理理念以及管理策略遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，大大落后于西方發(fā)達(dá)國家，而企業(yè)成本的有效控制是企業(yè)發(fā)展的基石，是提高企業(yè)效益的重要保障，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

三、供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購管理模式產(chǎn)生的變化

（一）與供應(yīng)商的關(guān)系變化

在原有的企業(yè)采購模式中，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系更趨向于單向業(yè)務(wù)合作的關(guān)系，即簡單固化的買賣關(guān)系，供應(yīng)商在收到企業(yè)訂單后生產(chǎn)貨物，企業(yè)在收到貨物后支付款項，但是一般合作周期短，企業(yè)不能很好地了解供應(yīng)商的信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量，貨源不穩(wěn)定，因此不利于企業(yè)發(fā)展。但是供應(yīng)鏈視角下的采購關(guān)系則在原有的關(guān)系基礎(chǔ)上豐富內(nèi)容，企業(yè)與供應(yīng)商因為彼此了解，形成了長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，從而大大降低采購生產(chǎn)成本，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。

（二）采購驅(qū)動模式的變化

在以往的采購活動中，企業(yè)當(dāng)下的采購量需要根據(jù)目前的庫存量來定，而且由于消費(fèi)市場難以準(zhǔn)確預(yù)測，因此總是會留下不定量的庫存，這些庫存若處理不當(dāng)，很容易造成產(chǎn)品積壓，形成壞賬。但是供應(yīng)鏈視角下的企業(yè)采購模式將會發(fā)生轉(zhuǎn)變，由原來的被動式采購轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮?，以生產(chǎn)訂單需要為主，企業(yè)能根據(jù)事先定好的生產(chǎn)訂單進(jìn)行精準(zhǔn)采購。

（三）采購合作模式的變化

在以往的企業(yè)采購合作模式中，企業(yè)與供應(yīng)商往往是短期合作，因此對供應(yīng)商的信譽(yù)度、供貨速度、貨物質(zhì)量都沒有一個很好的了解程度，這樣的合作模式存在較大風(fēng)險。在供應(yīng)鏈模式下的采購合作則大為不同，它以“適時需要”為準(zhǔn)則，提供科學(xué)全面的訂單情況，企業(yè)不需要花更多時間去了解供貨方的生產(chǎn)資質(zhì)、市場信譽(yù)，也不需要兩兩對比擇其優(yōu)，合作的時間長，信譽(yù)度高，能加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，增加對對方的了解度，提供了穩(wěn)定的貨源，在供應(yīng)鏈下，可以利用信息共享的優(yōu)勢，及時反饋信息。

（四）采購流程模式的變化

在以往的采購流程中，企業(yè)從下訂單到采購?fù)瓿梢?jīng)歷一系列的過程節(jié)點，涉及不同部門、不同環(huán)節(jié)，還需要等待各類簽批文件，因此降低了采購速度。而供應(yīng)鏈模式下的采購流程則采用信息共享的模式平臺，所有操作都在平臺完成，自動申請審核。這樣省去了很多人工成本，還能減少重復(fù)環(huán)節(jié)操作，有助于提升供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、保證供貨效率，對于最終產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)加工質(zhì)量有重要的促進(jìn)作用。

四、供應(yīng)鏈視角下的企業(yè)采購管理的改進(jìn)策略

（一）做好制度建設(shè)，完善相關(guān)理論

企業(yè)應(yīng)該不斷提高自身戰(zhàn)略地位，在供應(yīng)鏈戰(zhàn)略體系中運(yùn)用經(jīng)濟(jì)、法律和行政等手段，堅持企業(yè)采購管理的合法原則，遵守法律法規(guī)，注重企業(yè)文化的塑造和企業(yè)采購制度的完善，實現(xiàn)供應(yīng)鏈條下的科學(xué)管理和可持續(xù)發(fā)展。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢之下，企業(yè)應(yīng)拋棄傳統(tǒng)的采購管理方法，了解并學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)管理思想與方法，結(jié)合企業(yè)的實際情況與當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)動向，建立適合企業(yè)自身發(fā)展的供應(yīng)鏈采購管理方案和措施。企業(yè)要從進(jìn)貨、采購管理、研發(fā)管理、運(yùn)輸管理、后續(xù)服務(wù)管理等多個環(huán)節(jié)入手，從而提高企業(yè)的整體資金運(yùn)作水平。企業(yè)還要通過增收節(jié)支、開源節(jié)流，實時跟蹤企業(yè)資金動向，詳細(xì)記錄采購資金調(diào)動與使用情況，明確采購資金的動向，使采購管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)供應(yīng)鏈條可持續(xù)發(fā)展的要求。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)配送模式

隨著科技信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)要想保持自身的競爭力，一味維持原有模式是不行的，企業(yè)應(yīng)該加快自身對供應(yīng)鏈條下的采購管理研究深度，不斷朝著現(xiàn)代化、高效率、高質(zhì)量的方向邁進(jìn)。企業(yè)必須抓住采購管理的工作重心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計研發(fā)，不能單一地從生產(chǎn)環(huán)節(jié)入手。企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)鏈條采購全過程管理理念，實時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)實時在線，監(jiān)控最新的信息，以便更新采購信息。同時，我們可以對盈虧平衡點、資產(chǎn)負(fù)債率和風(fēng)險報酬等業(yè)務(wù)決策進(jìn)行反饋，使企業(yè)決策者能夠通過控制企業(yè)成本管理的風(fēng)險來降低企業(yè)整體采購風(fēng)險。開放的市場經(jīng)濟(jì)使網(wǎng)絡(luò)信息更具層次性和立體性。抓住稍縱即逝的信息，就能在市場競爭中占據(jù)制高點。因此，必須建立以供應(yīng)鏈管理為基礎(chǔ)的采購管理信息系統(tǒng)，利用計算機(jī)技術(shù)對行業(yè)中的最新信息進(jìn)行可視化管理，從而實現(xiàn)財務(wù)采購信息管理的快速準(zhǔn)確。

（三）重視采購管理，加強(qiáng)警惕意識

現(xiàn)代化企業(yè)采購管理應(yīng)將現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈發(fā)展建設(shè)作為基礎(chǔ)，采購管理控制要與時俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變企業(yè)的傳統(tǒng)采購觀念。企業(yè)管理者不僅要加強(qiáng)自身采購管理意識，還需提高企業(yè)全體員工采購管理效益觀。同時，企業(yè)在產(chǎn)品銷售、采購、研發(fā)過程中，站在企業(yè)長遠(yuǎn)利益的角度，把效益觀作為核心思想，綜合市場信息，做出更加科學(xué)合理的決策，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。許多企業(yè)在建立初期的采購控制及管理良好，但隨著企業(yè)的發(fā)展，這些控制的措施和管理措施大多僵化，失去了作用，國美也是如此。并且在登記做賬過程中，容易出現(xiàn)篡改、漏記現(xiàn)象，導(dǎo)致采購數(shù)據(jù)失真，加強(qiáng)對企業(yè)的采購控制尤其重要。首先，應(yīng)使監(jiān)督的結(jié)果和監(jiān)督的過程透明化，這是建立完善的監(jiān)督機(jī)制的必經(jīng)之道，并且應(yīng)該從高層做起，起到領(lǐng)導(dǎo)和威懾作用，以此提高其運(yùn)作的有效性。另外，一個企業(yè)的人員流動大，會在無形中增加人才培養(yǎng)成本和招聘成本，不利于企業(yè)對人力資源成本的管控。應(yīng)有效貫徹落實人才激勵機(jī)制，獎罰分明，建立良好的企業(yè)文化和工作氛圍。當(dāng)代企業(yè)的采購管理人員來源參差不齊，人力資源部門應(yīng)該嚴(yán)格把控這類人員的質(zhì)量，因為只有人力資源部門嚴(yán)格把控錄取人員的質(zhì)量，才能杜絕因財務(wù)人員質(zhì)量而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生采購管理危機(jī)。企業(yè)采購管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和技能與企業(yè)信息的質(zhì)量直接相關(guān)，培養(yǎng)一批了解企業(yè)管理和互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)人員非常值得重視。同時也要通過專業(yè)知識的培訓(xùn)和教育，使專業(yè)人員不斷更新綜合知識水平和較強(qiáng)的綜合實踐能力，發(fā)揮信息系統(tǒng)最大的管理效用，讓信息系統(tǒng)成為企業(yè)經(jīng)營和決策的重要依據(jù)。熟練運(yùn)用價值鏈采購管理方法能夠改變傳統(tǒng)企業(yè)采購管理的僵化弊端，識別具有成長性但是容易被忽略的采購項目，從而找出降低采購成本的突破口。

五、結(jié)語

每個企業(yè)都應(yīng)該有自己獨(dú)特的采購經(jīng)營管理方式，在掌握了理論的基礎(chǔ)上，結(jié)合目前供應(yīng)鏈的發(fā)展技術(shù)，對自身企業(yè)的采購模式進(jìn)行有效控制和高效的管理，這樣才能在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大環(huán)境下生存下來，并且得到發(fā)展和壯大。

（作者單位為廈門大學(xué)）

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