文/趙艷豐

在當今社會，家長們對孩子的教育投資都是很大方的，進而催生了文具市場的火爆。在這樣的大環(huán)境下，從事文具銷售和市場拓展的業(yè)務人員也變得越來越多，相應的銷售管理就成為很多文具企業(yè)頭疼的問題。縱觀市場上從事文具銷售的業(yè)務員，他們的專業(yè)素質亟待提高，整個文具行業(yè)的銷售管理基本處于粗放、簡單、放任的狀態(tài)。本文以A公司為例，來談談文具企業(yè)在銷售管理方面存在的問題，并給出具體的改進建議，希望給讀者帶來啟示。

銷售管理存在的主要問題

A文具制造有限公司是國內創(chuàng)意文具的領跑者，經過多年的研發(fā)創(chuàng)新，旗下產品均已具有個性鮮明的設計風格。雖然近幾年A公司仍在迅猛發(fā)展中，但其內部的銷售管理卻滯后于企業(yè)的發(fā)展，這一情況嚴重影響了其銷售市場的進一步開拓與鞏固。

1、團隊管理方面

業(yè)務人員的儲備存在問題。文具企業(yè)的銷售業(yè)績很大程度上取決于業(yè)務人員的個人能力，A公司用于跑市場方面的業(yè)務員主要是來自大學畢業(yè)生，而在公司內部儲備后再進行二次選拔上來的業(yè)務人員占比很少。新的業(yè)務員到市場上，面臨的社會調整壓力比較大，一個稚嫩的大學畢業(yè)生，在客戶面前，顯得不自信、畏懼、縮手縮腳、開展工作無從下手?？蛻舳加休^豐富的社會閱歷，跟新的業(yè)務人員溝通，覺得共同語言不多，并且不夠信任。導致的最終結果就是，新的業(yè)務人員在市場上適應性差，淘汰率極高。另一部分業(yè)務人員來自于社會招聘，這些人員存在的主要問題是，與公司的文化要求不符，很難融入公司、適應市場。

銷售培訓的輔導存在問題。目前，A公司在區(qū)域層面還沒有建立起系統(tǒng)的對業(yè)務人員的培訓體系，公司層面的培訓開展的時間比較集中，主要在十一和春節(jié)的兩個長假前后，培訓內容主要是政策和新產品的宣貫，培訓時間短，強度大，培訓效果不明顯。業(yè)務人員到市場上后，基本處于自我管理的狀態(tài)，接觸不到有目的、有計劃、效果明顯的系統(tǒng)性培訓。長期以來業(yè)務人員的成長受到了影響，出現(xiàn)“良莠不齊”的現(xiàn)象，不像一個“正規(guī)軍”，業(yè)務人員所具備的能力與A公司的市場地位嚴重不符。

業(yè)務人員的激勵存在問題。目前，A公司對業(yè)務員的激勵主要以各種獎罰為主，比如任務完成、銷售預測、產品庫存等，根據完成情況進行不同程度的獎罰。存在的主要問題是：對從業(yè)時間長，比較有資歷的業(yè)務人員基本失效，因為這些人員前期有經濟積累，同時他們在業(yè)務上“有空子可以鉆”；對于剛從事市場銷售工作的業(yè)務人員，收入不高，生活壓力大，如果罰款較少起不到應有的作用，如果罰款較多，影響他們的正常生活（如，還房貸和車貸的壓力，撫養(yǎng)小孩的壓力）。如果不進行相關的獎罰激勵，關鍵目標是否完成都一個樣的話，就會出現(xiàn)開展工作的驅動力不足，無法實現(xiàn)管理壓力的傳遞，進而無法實現(xiàn)管理要求的落地，團隊就會處于失控狀態(tài)。

業(yè)務人員的成長通道存在問題。在A公司，業(yè)務人員對自身的成長通道并不是很明確，隊伍中出現(xiàn)三類人員：新的業(yè)務人員比較積極努力，但知識和能力比較欠缺，績效結果不是很理想；從業(yè)時間較長的業(yè)務人員，具有相應的知識和能力，但對自己個人的發(fā)展看不到希望，積極性不高，危機感不強，比較油滑懈怠，不但自己的業(yè)績不突出，還影響其他業(yè)務人員；從業(yè)時間在2-4年的業(yè)務人員狀態(tài)相對較好，是業(yè)務隊伍里面的主力，但此類人員經過幾年的工作，成長如果出現(xiàn)天花板，看不到希望，就自然而然的變成了前面所述的老業(yè)務人員的狀態(tài)。由于業(yè)務人員看不到，除管理通道之外的成長途徑，不但影響當期高績效的實現(xiàn)，還影響后期個人的發(fā)展，也就很難打造高績效團隊。

2、客戶管理方面

經過多年的苦心經營，A公司的客戶數(shù)量日漸龐大，客戶類型也呈現(xiàn)多樣化。無論是大客戶還是小客戶，公司都是一個團隊、一種方法來進行客戶關系的拓展和維護，并沒有對客戶進行梳理和細分，銷售管理工作事倍功半。

具體而言，A公司目前是按照地理區(qū)域來劃分市場，一個區(qū)域或幾個區(qū)域，由一個業(yè)務人員負責市場開拓和客戶關系的維護工作。公司根據歷史銷售情況，每年按照相應的規(guī)則，給每個業(yè)務人員分配一定量的任務，并按照月度來推進任務的達成。在此種情況下，常常會出現(xiàn)顧此失彼的情況，業(yè)務人員維護老客戶比較到位，但新市場的開拓比較乏力，長期以來養(yǎng)成了“吃熟不吃生”的習慣。而客戶類別多樣化，不同類別的客戶有不同的組織結構，采購模式，一個業(yè)務員面對不同類別的客戶，很難適應?？蛻艄芾聿灰?guī)范，造成市場占有率增長乏力，訂單質量下降明顯，也造成市場資源的浪費。

存在問題的主要原因

1、對團隊管理缺乏重視

A公司對業(yè)務人員的儲備計劃性太差，在市場需求高峰期的時候大量招聘，在人員相對充裕的時候又不進行儲備，在一定程度上出現(xiàn)人才的斷檔。對招聘業(yè)務人員應該遵從什么原則和標準沒有明確，一般都是按照招聘其他人員的辦法憑“感覺”來開展相關工作。新業(yè)務人員的適應性，尤其是剛畢業(yè)大學生的適應性很差。還有的業(yè)務員是來自其他部門淘汰的“刺頭”，經過傳統(tǒng)的“師帶徒”方式進入市場，短則幾個星期，長則幾個月到半年，就開始獨立負責業(yè)務工作。這些人往往對產品情況、公司的銷售政策都不是很熟悉，出現(xiàn)很多錯誤，造成客戶滿意度的下降。

另一方面，業(yè)務人員的工作性質是長期出差，比較分散，統(tǒng)一組織培訓工作比較困難。跑市場業(yè)務是比較靈活工作，憑借個人能力“單兵作戰(zhàn)”的情況是常態(tài)。長期以來，業(yè)務人員的工作習慣比較“隨便”，當工作到一定時期也就漸漸失去了方向，缺乏公司明確的指引。

2、相關管理人員不專業(yè)

銷售管理工作是一個實踐性比較強的工作，企業(yè)管理或市場營銷專業(yè)畢業(yè)的學生，不經過長期的市場歷練和實踐，是無法從事該管理工作的。在這種情況下，目前A公司的銷售管理人員，基本都是從業(yè)務人員里面選拔的，他們并沒有學過系統(tǒng)的理論知識并開展過相應的管理工作，由于工作性質的問題，后期對管理人才的培養(yǎng)也沒有比較系統(tǒng)的展開。

具體業(yè)務工作做的好，并不一定能夠把隊伍帶好管好。這些銷售管理人員在工作中都是“跟著感覺走”，憑著經驗和運氣進行管理是普遍現(xiàn)象。在很長時間里，這些銷售管理人員更像是一個大業(yè)務人員，導致A公司銷售管理的不規(guī)范、不系統(tǒng)、不持續(xù)也就在所難免。

銷售管理的改進建議

1、全面優(yōu)化團隊管理體系

（一）完善銷售人才的選聘和儲備制度

業(yè)務員從事跑市場的銷售工作，面對的工作環(huán)境比較復雜，需要深入社會。面對的客戶來自各個層面，業(yè)務員不但要對公司和產品了如指掌，還要有跟社會各個層面人員打交道，是必須需要一點閱歷和成熟度的。尤其是對于從事文具產品區(qū)域銷售的業(yè)務員來說，需要長期出差，是否能夠適應這樣的工作狀態(tài)也值得慎重考慮。

根據市場銷售的工作性質和特點，筆者對A公司有以下建議：在業(yè)務人員的確定方面，最好采用在公司內部儲備并選拔的方式，改變目前新招聘的大學生直接從事銷售工作的方式，把招聘來的大學生按照銷售方向來培養(yǎng)（注：招聘從事銷售工作的大學生，一定要考慮其在學校期間從事的社會實踐情況，如，是否當過班長、團支書、團組織或學生會的干部等。之所以如此，主要是銷售工作的性質所決定，因為從事銷售工作必須有一定的社會閱歷），入職后應在公司內部生產部門或其他部門從事相關工作，此工作至少要達到3年以上，再通過銷售部的內部招聘篩選進入銷售隊伍，真正開始從事銷售工作。

之所以采取這樣的方式，目的是要讓大學生無論是從心智上，還是與人交際、談吐上，實現(xiàn)從學生向公司職員的轉換，歷練為人處世的成熟度，進而能夠更好的適應辛苦的市場銷售工作。不至于大學畢業(yè)后，就直接深入到比較復雜的工作環(huán)境中。很大一部分大學生不能適應直接從事銷售工作，往往在經歷過多次碰壁后，就失去了對銷售工作的信心，就公司和大學生而言，出現(xiàn)這種情況都是受害者。除以上因素的考慮外，還要考慮其家庭情況，包括祖籍、婚姻、父母、成長背景、家庭成員的態(tài)度等，這些都是影響從事銷售工作的關鍵因素。

（二）健全業(yè)務人員的培訓體系

基于目前業(yè)務人員培訓與輔導存在的問題，改進如下：公司層面的集中培訓，應下放到區(qū)域層面，并由公司層面進行指導。一年兩次的集中培訓，宜拆分為以月度、季度為時間單位的階段性培訓。根據內容不同進行培訓的分類，分為政策類、技術類、產品類、營銷類等。不同類別的課程，設定不同的培訓方法和方式。比如，政策類的培訓，以宣貫為主；技術類和產品類以講授溝通為主；營銷類以講授、溝通和案例研討為主等。

根據課程的性質不同，開展網絡自學和現(xiàn)場學習兩種形式的學習。網絡自學，由各個分公司負責挑選相關課程，基于課程內容聘請合適的講師來講解答疑，并要求業(yè)務人員開展每周不少于1個學時的自我監(jiān)督學習，隨后通過后臺提取大家的學習情況，進行區(qū)域內排名通報，以此來推動大家積極性?，F(xiàn)場學習，A公司應基于課程分類來組織編寫、評審合適的教材，以分公司經理授課為主，外聘的講師答疑為輔，這樣也實現(xiàn)了兩級人員的學習。公司應根據所學內容的緊急重要程度，結合各個分公司的具體時間，做好培訓和考試計劃，各分公司根據計劃來開展相應的培訓和考試工作。

（三）合理調整激勵政策

目前A公司對業(yè)務人員的激勵，沒有既定的制度，也比較隨意，銷售管理無據可依，公平公正受到質疑。同時在獎懲手段方面，以金錢為主，存在的弊端。

根據以上情況，筆者建議A公司在銷售區(qū)域內，采用積分的方式兌現(xiàn)獎懲，以達到應有的激勵效果。即通過把業(yè)務人員的相關關鍵指標，比如業(yè)績指標、回款指標，按照區(qū)域內排名的方法，對于達標且排名靠前的人員進行積分獎勵，對于排名靠后的人員進行相應的積分處罰，及時在網上進行公示排名。通過排排隊、曬一曬的方式，讓區(qū)域全體人員在一定的周期內，了解到自己關鍵指標的排名和加減分情況，從精神層面來實現(xiàn)激勵，同時積分的累計情況，記入季度和年度的績效考核，對業(yè)務人員的季度工資、年度獎金、調職調薪等重要事宜產生影響，從經濟角度來激勵業(yè)務人員。

（四）努力拓展業(yè)務人員的成長通道

作為業(yè)務人員，短期內主要注重的是成長，也就是從一個非業(yè)務人員成長為合格的業(yè)務人員，一般情況下經過2-3年的努力鍛煉就會實現(xiàn)。隨著能力的提升和經驗的積累，通常業(yè)務人員就會有更高的需求，企業(yè)需要給大家搭建一個成長通道。但是隊伍中的業(yè)務人員能力不一，性格不同，單一的管理方向的成長不能滿足現(xiàn)實的需要，而且A公司又沒有太多的管理崗位提供，這就需要提供給業(yè)務人員另外的成長通道，即專業(yè)方向的成長通道，讓團隊成員發(fā)揮其各自的優(yōu)勢，給業(yè)務人員提供管理方向和專業(yè)方向的雙成長通道。

A公司應根據歷史業(yè)績、日常表現(xiàn)、個人特點和職業(yè)規(guī)劃，來發(fā)現(xiàn)篩選適合向管理方向成長的人員，確定為后備干部，按照管理人員的儲備模式開展培養(yǎng)工作。從業(yè)績、專業(yè)能力、貢獻等維度對業(yè)務人員進行評價分類，針對適合專業(yè)方向成長的人員，開展相應的系統(tǒng)培訓。在專業(yè)的業(yè)務序列中，可設定7個層次的職級，每個職級又可細分為3等級。這樣一來，在專業(yè)業(yè)務層面從事工作開始，到最高層級有21個等級，即專業(yè)通道的最高等級可達到分公司經理的級別。這種職業(yè)發(fā)展通道給那些善于從事業(yè)務工作的人員，提供了廣闊的發(fā)展空間，使團隊成員各盡所能，自然也解決老業(yè)務人員的惰性問題。見下圖。

業(yè)務序列職業(yè)發(fā)展通道

2、健全客戶管理體系

（一）加強客戶的分類管理

根據客戶的特點，對客戶進行全面的分類，不同細分市場客戶的采購決策模式是有很大區(qū)別的，不同規(guī)模的客戶同樣也有較大差異。A公司應以細分市場為主要分類依據，對區(qū)域內的業(yè)務人員進行劃分，按照客戶規(guī)模情況來確定關鍵客戶、主要客戶、小客戶和潛在客戶。根據不同類別的客戶，設定相應的管理方法，在大的組織框架下，要做到客戶歸屬專人管理。進一步明確關鍵客戶、主要客戶對公司的意義，進行有區(qū)別的分類管理，見下圖。

客戶分類的意義

（二）實施客戶責任制管理

對于A公司的區(qū)域銷售市場來說，可以按照細分市場來劃分組織結構，即區(qū)域分公司各自側重分管不同的客戶群體。切記要避免一個客戶多頭管理的情況，這樣才能實現(xiàn)客戶管理效果的顯著提升。A公司應依據客戶分類來安排不同層級的管理人員作為主要責任人，并制定詳細的針對不同的客戶管理方法和關系維系技巧。實現(xiàn)以客戶細分為基礎，任務分解到具體客戶的責任制管理，進一步提升市場的開拓和維護效果。

總之，隨著市場競爭的日益加劇，我國廣大文具企業(yè)應重視起銷售管理當中存在的問題，并積極加以改正，以保持市場競爭力。