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        企業(yè)成本控制管理和內(nèi)部控制的必要性

        2018-02-08 06:13:15譚昆
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年3期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理內(nèi)部控制資產(chǎn)

        譚昆

        摘要:在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)化和信息化融合的新時(shí)代,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng),全球經(jīng)濟(jì)一體化也日益加深,我國(guó)企業(yè)管理工作已經(jīng)逐漸取得進(jìn)步,各類(lèi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作也得到推廣和應(yīng)用。我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)必須具備良好的財(cái)務(wù)策略,構(gòu)建成本控制管理和內(nèi)部控制,并作為企業(yè)管理的重要任務(wù),才能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提高經(jīng)營(yíng)管理能力。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理;資產(chǎn);企業(yè)管理

        隨著我國(guó)通信技術(shù)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,市場(chǎng)金融的催生,企業(yè)運(yùn)行狀況也更加復(fù)雜,面臨的風(fēng)險(xiǎn)也多樣化。全球經(jīng)濟(jì)一體化逐漸發(fā)展,會(huì)計(jì)國(guó)際化的進(jìn)程也引起我們重視。雖然激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)以及快速周轉(zhuǎn)的資金流,都會(huì)使得開(kāi)發(fā)企業(yè)具有產(chǎn)品更新,技術(shù)改造等問(wèn)題。相應(yīng)的法律監(jiān)管條例,也必須跟緊時(shí)代發(fā)展潮流規(guī)定于上市公司。企業(yè)擁有良好的成本控制管理和內(nèi)部控制,必須具備良好的控制環(huán)境,企業(yè)在控制環(huán)境管理中注重思想控制以及文化氛圍的控制,提高內(nèi)部控制水平。

        一、內(nèi)部控制理論簡(jiǎn)介

        隨著我國(guó)社會(huì)主義的快速發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)力的逐步提高,管理也逐漸復(fù)雜化。企業(yè)以專(zhuān)業(yè)管理制度為基礎(chǔ)進(jìn)行監(jiān)督,防范風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,以流程形式具體的表達(dá)生產(chǎn)過(guò)程中形成的管理規(guī)范。

        二、企業(yè)實(shí)行成本控制管理和內(nèi)部控制的必要性

        企業(yè)實(shí)行成本管理控制是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈演愈烈,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部成本控制有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,豐富自身發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng),并制定內(nèi)部控制制度,根據(jù)內(nèi)部控制的需求建立相應(yīng)管理制度,對(duì)原有制度進(jìn)行修改與完善,結(jié)合時(shí)代發(fā)展,完善內(nèi)控制度,建立科學(xué)合理的管控流程,幫助企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力與企業(yè)管理水平。內(nèi)部控制,能夠幫助企業(yè)進(jìn)行成本預(yù)算與財(cái)務(wù)監(jiān)督加強(qiáng)內(nèi)部控制,能夠增強(qiáng)資金使用效率最大化,保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全,防范風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

        企業(yè)提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力與管理水平能夠幫助企業(yè)加快經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,提升核心競(jìng)爭(zhēng)能力。通過(guò)提高內(nèi)部控制,防范意識(shí),維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)社會(huì)公眾利益與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)利益的穩(wěn)定性與平衡性。企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制與成本管理,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富調(diào)整發(fā)展方向。完善產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),進(jìn)而提高產(chǎn)品質(zhì)量,有助于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的更好、更快發(fā)展。

        三、企業(yè)成本控制管理和內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

        (一)管理模式僵化

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,是企業(yè)管理的核心。由于受到傳統(tǒng)理念的影響,管理仍然比較簡(jiǎn)單粗放,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理也沒(méi)有從根本上重視,更別提發(fā)揮財(cái)務(wù)管理價(jià)值了,這與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理理念有很大關(guān)系。究其原因,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想沒(méi)有進(jìn)行徹底轉(zhuǎn)變,沒(méi)有從根本上采用現(xiàn)代管理理念,導(dǎo)致日常管理中出現(xiàn)各種各樣的紕漏,極大地影響了企業(yè)健康、良性的發(fā)展。企業(yè)管理層決定著企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向,企業(yè)管理層能否做出正確的決策,決定著企業(yè)的發(fā)展是否長(zhǎng)遠(yuǎn)。管理層對(duì)于成本控制,沒(méi)有引起重視,導(dǎo)致管理模式僵化,這一定程度上阻礙企業(yè)的資金使用效率,可能會(huì)造成一系列的資金問(wèn)題,加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。雖然有部分企業(yè)也開(kāi)始嘗試運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法,來(lái)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理,但在人才選用上存在問(wèn)題,有較多的任人唯親現(xiàn)象,不僅降低了財(cái)務(wù)管理約束力,也容易產(chǎn)生腐敗和失范行為。這樣的管理模式,不僅不利于企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制與成本管理,還容易滋生貪污腐敗的現(xiàn)象。這樣的風(fēng)氣愈演愈烈,將嚴(yán)重影響著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

        (二)企業(yè)內(nèi)部控制制度脫離實(shí)際

        目前,我國(guó)正處在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí),企業(yè)優(yōu)勝劣汰的關(guān)鍵時(shí)刻,但從企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)情況看,一些企業(yè)內(nèi)部控制制度偏離了實(shí)踐需求,難以適合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。甚至部分企業(yè)內(nèi)控制度建立都尚不完善,對(duì)于責(zé)任沒(méi)有明確規(guī)定。在具體的管理工作中也難以有效開(kāi)展。企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)眾多紕漏與問(wèn)題,難以保障信息安全存在重大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。企業(yè)也沒(méi)有辦法做良好的數(shù)據(jù)參考,會(huì)引起資金預(yù)算失誤,而使得經(jīng)營(yíng)失敗或者是財(cái)產(chǎn)損失。

        (三)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高

        目前我國(guó)大部分企業(yè)普遍存在著財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理工作重視不夠、企業(yè)會(huì)計(jì)人員配置缺乏,或者會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平不高,是當(dāng)前我國(guó)不少中小型企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。有些企業(yè)不懂得如何在企業(yè)中科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或開(kāi)展會(huì)計(jì)管理工作,只能將內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作委托給專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)所來(lái)進(jìn)行管理。任人唯親或找兼職的會(huì)計(jì)來(lái)做賬目,也導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)整體專(zhuān)業(yè)素質(zhì)偏低。對(duì)于這些企業(yè)來(lái)說(shuō),它們都沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,以及財(cái)務(wù)管理機(jī)制在企業(yè)發(fā)展中的作用,片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)是一個(gè)虛設(shè),而不在企業(yè)中設(shè)立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

        四、企業(yè)成本控制管理和內(nèi)部控制的改善措施

        (一)強(qiáng)化企業(yè)高層成本管理與內(nèi)部控制力度

        企業(yè)要真正發(fā)揮成本管理與內(nèi)部控制制度的作用,應(yīng)同公司治理有機(jī)銜接,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)嚴(yán)格遵循均衡原則,無(wú)論是企業(yè)高層管理人員還是基層員工,都是內(nèi)部控制對(duì)象,但是有很多高層管理人員自身權(quán)力較大,內(nèi)部控制有時(shí)難以有效執(zhí)行。故此,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),包括但不限于治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、反舞弊機(jī)制等,使企業(yè)高層的日常行為都能得到有效制約與監(jiān)督,防止出現(xiàn)權(quán)力濫用和腐敗問(wèn)題。同時(shí),通過(guò)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能,使之更好地發(fā)揮資金管理的效能。當(dāng)然,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須要從企業(yè)全局和整體出發(fā),立足實(shí)際,靈活機(jī)動(dòng)地采用有效策略來(lái)處理問(wèn)題。另外,財(cái)務(wù)人員特別是財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技能,通過(guò)學(xué)習(xí)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),不斷開(kāi)拓眼界,以提高財(cái)務(wù)管理有效性和企業(yè)內(nèi)部控制水平。

        (二)發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在成本控制管理和內(nèi)部控制中的作用

        企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德操守關(guān)乎著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)人員的崗位重要性,定期宣傳財(cái)務(wù)教育理念。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)時(shí)刻謹(jǐn)記不做假賬,不貪污舞弊。以正確的心態(tài),面對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理能夠公正公平的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與過(guò)程監(jiān)督。企業(yè)通過(guò)弘揚(yáng)職業(yè)道德理念,幫助財(cái)務(wù)從業(yè)人員養(yǎng)成嚴(yán)格本分,無(wú)貪心的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)約束,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作行為,進(jìn)一步保證企業(yè)成本控制的安全性與規(guī)范性,避免出現(xiàn)漏洞與差錯(cuò)。 現(xiàn)階段,我國(guó)大部分企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員不僅承擔(dān)著企業(yè)核算的責(zé)任,也對(duì)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的整體流程有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)從業(yè)人員的管理責(zé)任,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算共享等,進(jìn)一步管控財(cái)務(wù)監(jiān)督流程,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)從業(yè)人員的工作效率。

        (三)加大資金流程的監(jiān)管力度

        企業(yè)要想加強(qiáng)成本控制必須保障資金使用的安全性與有效性企業(yè)管理層重視資金的審批流程與使用方向,加大資金內(nèi)控檢查力度,做到全方位監(jiān)控。建立健全企業(yè)資金流程的監(jiān)管制度,通過(guò)完善管理體質(zhì),保證企業(yè)資金使用安全可行,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的崗位之間相互獨(dú)立,保障資金使用的規(guī)范化,做到審批流程透明化。對(duì)于大額資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格檢查與審批,做到資金審核控制,保證項(xiàng)目工程的有效實(shí)施,使得企業(yè)的資金管理更加規(guī)范化。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,我們可以看出企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制與成本管理必須加強(qiáng)制度設(shè)立,應(yīng)同公司治理進(jìn)行有機(jī)銜接,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能,使之更好地發(fā)揮資金管理的效能。企業(yè)可以將成本管理與內(nèi)部控制在合理的范圍內(nèi),加強(qiáng)自身的管理經(jīng)驗(yàn),建立對(duì)自身有價(jià)值的內(nèi)部控制系統(tǒng)。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任影響,也是企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任中最重要的環(huán)節(jié)之一。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王淑霞.企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及防范措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012,10:142.

        [2]楊清香,余麟,宋麗.內(nèi)部控制信息披露與市場(chǎng)反應(yīng)研究——來(lái)自中國(guó)滬市上市公司的經(jīng)驗(yàn)證據(jù)[J].南開(kāi)評(píng)論管理,2012,01:123~130.

        [3]樓金生,王麗琳,金欣芳.內(nèi)審如何在民營(yíng)企業(yè)內(nèi)控制度中發(fā)揮作用[A].見(jiàn):中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)審計(jì)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)2010年學(xué)術(shù)年會(huì)論文集[C].浙江:中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì),2010.353~358.

        [4]梁水源.關(guān)于國(guó)有企業(yè)搞好內(nèi)部控制問(wèn)題的探討[J].福建工程學(xué)院學(xué)報(bào),2010,02:136~139.

        (作者單位:煙臺(tái)海港物業(yè)管理有限公司)endprint

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