郎宏彥
摘 要:在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)在各個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案工作發(fā)展了較大的變化,特別是對于檔案采集和安全管理工作提出了更高的要求。由于網(wǎng)絡(luò)具有虛擬性和開放性等特點,容易受到病毒、黑客等侵入,從而影響檔案信息的安全。因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息采集和安全管理作為當(dāng)前檔案工作中非常重要的一項課題,需要加大研究力度,從而推動檔案工作的健康有序發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案信息;采集;安全管理
1 網(wǎng)絡(luò)時代檔案信息采集與安全管理工作的重要性
當(dāng)前我們處于網(wǎng)絡(luò)社會,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度較快,并與各行業(yè)的發(fā)展有效結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案工作的有效融合,促進了檔案信息的信息化進程,全面提高了檔案信息采集的質(zhì)量和效率,同時也是檔案信息的安全提出了更高的要求。檔案管理信息化的實現(xiàn),使檔案信息采集更加便捷,提高了檔案信息采集的準確度,確保了檔案信息資料的完整性。當(dāng)前計算機在我們?nèi)粘9ぷ骱蜕钪袕V泛應(yīng)用,檔案信息加快了數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,這就要求檔案管理人員要做好檔案收集和安全管理工作,充分的認識到檔案信息的重要性,通過對其及時采集,將有價值的信息進行保存,有效的保障檔案信息的完整性,以此來推進檔案信息的開發(fā)利用,更好的實現(xiàn)檔案信息的重要價值。在檔案信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展過程中,還要重視檔案安全管理工作,通過加大安全管理的力度,有效的保證檔案信息的安全性,以此來保證檔案信息價值的實現(xiàn)。
2 網(wǎng)絡(luò)時代加強檔案信息采集與安全管理的策略
(一)強化檔案信息服務(wù)意識
要傳統(tǒng)檔案管理工作中,檔案服務(wù)具有較強的被動性,檔案工作人員普遍缺乏服務(wù)意識,這就不利于檔案信息采集工作的開展。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下下,檔案服務(wù)更具主動性,因此要積極倡導(dǎo)和鼓勵檔案管理人員樹立較強的服務(wù)意識,積極為用戶提供主動服務(wù),更好的滿足不同用戶的信息需求。另外,還要充分的借助于網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,進一步豐富數(shù)字檔案信息資源的內(nèi)容和形式,加快促進檔案信息資源的開發(fā)利用,從而為檔案使用者提供全方位的檔案信息服務(wù)。
(二)整合資源,分層管理
在當(dāng)前檔案信息采集和安全管理工作中,需要具有統(tǒng)一的標準和標準,以此來約束檔案管理工作。在具體工作中,需要采用統(tǒng)一的電子認證制度和密鑰管理,針對檔案信息的涉密等級進行分層。同時還要建立信息保護和攻擊防范等技術(shù),構(gòu)建檔案信息安全保密防護系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全交換系統(tǒng),借助于交互平臺,實現(xiàn)檔案信息的共享,為檔案信息的安全提供重要的保障。為了避免信息孤立情況的發(fā)生,還要建立檔案信息建設(shè)管理體系,重視不同體系之間的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。建立檔案涉密信息系統(tǒng),針對檔案信息的保密等級和風(fēng)險高低來進行具體劃分,并采取具有針對性的保護措施,建立起相對安全的區(qū)域,再通過設(shè)置不同的保護等級來對檔案信息實行全方位的保護。另外在當(dāng)前辦公自動化環(huán)境下,電子文件在傳輸過程中存在較大的風(fēng)險,因此要構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理體系,針對電子文件傳輸途徑進行加密,有效的規(guī)避傳輸過程中的安全隱患,降低檔案信息風(fēng)險的發(fā)生,以此來推動檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作的有序開展。
(三)完善檔案信息管理方面的硬件與軟件設(shè)施
對檔案信息管理的老化設(shè)備進行更新?lián)Q代,購置檔案信息化建設(shè)相關(guān)設(shè)備,比如計算機、打印機等,先進的設(shè)備對提高檔案信息采集的效率具有重要的作用。還要做好檔案信息管理的軟件開發(fā)工作、建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫,對各種硬件設(shè)施和軟件設(shè)施進行定期維修和保養(yǎng),完善各種管理數(shù)據(jù)的錄入和管理,使檔案信息的管理工作更加高效、優(yōu)質(zhì),保障檔案信息管理的安全性和完整性。
(四)建立健全相關(guān)的檔案信息采集與安全管理制度及法律
在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案信息加快了數(shù)字化的發(fā)展。為了做好數(shù)字檔案信息的收集和安全管理工作,需要建立健全檔案信息采集和安全管理方面的規(guī)章制度,并加快出臺與數(shù)字檔案信息安全管理相關(guān)的法律法規(guī),以制度和法律作為數(shù)字檔案信息采集和安全管理的重要支撐。數(shù)字檔案信息安全管理工作在實際實施過程中具有較大的難度,因此要與實際管理工作中存在的具體問題相結(jié)合,進一步對數(shù)字檔案管理相關(guān)制度和法律進行補充和完善,即從數(shù)字檔案從形成直至最后歸檔保存,從源頭上規(guī)范數(shù)字檔案管理工作,全面提高數(shù)字檔案信息的安全。
(五)提高網(wǎng)絡(luò)時代檔案信息安全防范技術(shù)
加強對檔案信息電子檔案的管理,對重要文件進行加密儲存和管理,加大對檔案管理信息化的資金投入,提高檔案信息管理軟件的安全性。針以于檔案信息管理系統(tǒng),需要定期對系統(tǒng)的安全性進行測評,針對系統(tǒng)中存在的漏洞及時進行彌補,有效的降低網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息外泄的風(fēng)險,提高風(fēng)險防范能力,有效的保證檔案信息的安全。
針對當(dāng)前檔案信息安全管理技術(shù)落后,要重視檔案信息安全技術(shù)培訓(xùn),使檔案信息安全技術(shù)緊跟信息技術(shù)發(fā)展的腳步,不斷解決發(fā)展中遇到的新安全風(fēng)險,這是數(shù)字檔案信息安全的重要環(huán)節(jié)。制定國家層面的數(shù)字檔案信息安全機構(gòu),要在技術(shù)防火墻的基礎(chǔ)上建立信息技術(shù)層面的數(shù)字檔案信息的綜合防火墻。在防病毒與丟失的基礎(chǔ)上利用信息技術(shù)構(gòu)建數(shù)字檔案信息安全技術(shù)平臺,為數(shù)字檔案信息安全管理水平的提升不斷努力。
(六)開展在線服務(wù)
在網(wǎng)絡(luò)化背景下,人們的生活、工作和學(xué)習(xí)都發(fā)生了翻天覆地的變化,人們獲取信息也更加注重其時效性、真實性以及可讀性。為了順應(yīng)時代發(fā)展,檔案信息工作也要加快實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化,通過積極開展在線信息服務(wù)來滿足用戶的需求。在具體操作過程中可以借助網(wǎng)頁通過專題的形式發(fā)布相關(guān)的信息,然后民眾通過數(shù)據(jù)庫和電子郵箱等途徑來獲取相關(guān)的信息,為民眾和檔案部門之間構(gòu)建方便、快捷的信息傳遞通道,全面提高檔案信息服務(wù)水平,確保檔案工作效率的提高。在開展在線服務(wù)過程中,需要借助于網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢從海量網(wǎng)上信息資源中整理出有價值的信息資源,從而為用戶提供具有針對性的服務(wù)。
3 結(jié)束語
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對檔案信息采集和安全管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。信息化技術(shù)與檔案工作結(jié)合,有效的推動了檔案工作的發(fā)展和進步,檔案信息存儲和采集更具便捷性。但在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案信息安全一直是需要關(guān)注的重要問題。在檔案信息的采集存儲過程中,保障檔案信息的安全性、完整性,降低檔案信息資料的外泄風(fēng)險,確保保密級別高的檔案信息的絕密保存,是當(dāng)前檔案管理信息化的重要內(nèi)容。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時代,相關(guān)人員要充分發(fā)揮檔案管理信息化帶來的積極作用,提高工作效率,克服困難,保障檔案管理信息化過程中的完整性和安全性。
參考文獻
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