趙學(xué)軍

摘 要：科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，推動社會全面進入到了大數(shù)據(jù)時代。信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆的發(fā)展趨勢，事業(yè)單位檔案管理自然也不例外。面對事業(yè)單位內(nèi)部海量的檔案信息資源，加強檔案信息化建設(shè)就成為各個事業(yè)單位急需解決的重要課題。鑒于此，本研究主要探討了大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位檔案管理的影響，在此基礎(chǔ)上提出幾點加強事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的途徑與建議，僅供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案管理；大數(shù)據(jù)；事業(yè)單位；信息化

大數(shù)據(jù)時代的全面到來，社會各行各業(yè)均發(fā)生了翻天覆地的變化，是否能夠充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型與發(fā)展逐漸成為各個行業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。對事業(yè)單位的檔案管理來說，大數(shù)據(jù)時代所帶來的不僅僅是挑戰(zhàn)，同時也是機遇。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下，事業(yè)單位檔案管理工作的載體、儲存方法均發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)社會發(fā)展的要求[1]。對事業(yè)單位檔案管理工作來說，如何有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn)，從容抓住各種機遇，就成為未來急需解決的重要課題。

1 大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位檔案管理的影響

（一）提升檔案管理工作的效率

通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用，事業(yè)單位檔案管理工作能夠針對相關(guān)的信息資料進行更為全面的收集、聚類、分類以及相關(guān)性分析，可以針對相關(guān)數(shù)據(jù)的聯(lián)系進行深入的分析，事業(yè)單位檔案管理相關(guān)的流程均能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展，使得檔案管理工作的效率得以大幅提升，為事業(yè)單位各項決策的制定提供更為準確的依據(jù)。

（二）達成科學(xué)化管理的目的

事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理通常都是基于經(jīng)驗來開展，檔案大部分時候的作用僅僅在于收藏、記錄，為事業(yè)單位各項工作的支持相對較為有限。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，使得事業(yè)單位各項工作的開展均能夠與檔案管理進行全面的對接，相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)處理能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理的同時，也可以進行有效的對比，各項工作的開展均能夠獲得基于大數(shù)據(jù)分析后的信息支持，真正達成量化管理的目標，保障各項工作開展

2 大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)途徑與建議

（一）加強大數(shù)據(jù)思維宣傳教育

大數(shù)據(jù)時代，要想促進事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的順利推進，思維的轉(zhuǎn)變是先決條件。這就需要各個事業(yè)單位在內(nèi)部樹立現(xiàn)代化的管理理念，全面加大大數(shù)據(jù)思維的宣傳教育力度，使得內(nèi)部職工均能夠意識到大數(shù)據(jù)的重要性，主動投入到事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)中來。具體來說，事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)當組織檔案管理人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)教育，系統(tǒng)介紹大數(shù)據(jù)技術(shù)概念、優(yōu)勢、特征，并主動邀請相關(guān)專家，進一步提升檔案人員信息素養(yǎng)[2]。與此同時，事業(yè)單位還應(yīng)當在內(nèi)部廣泛宣傳大數(shù)據(jù)思維，使得其他部門的職工均能夠意識到大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位發(fā)展的重要性，能夠主動配合檔案信息化建設(shè)的開展。

（二）注重檔案軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代，要想進一步提升事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的水平，全面強化軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)是基礎(chǔ)所在。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對檔案管理軟硬件的要求極高，對應(yīng)的配套設(shè)施要求也需要更為完善，比如高性能計算機、互聯(lián)網(wǎng)、掃描儀、檔案管理軟件等諸多方面。而要想全面完善事業(yè)單位檔案管理軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，需要依靠巨大的資金作為支撐。這就需要事業(yè)單位將檔案信息化建設(shè)納入到未來發(fā)展的戰(zhàn)略與規(guī)劃當中，主動制定一套系統(tǒng)的發(fā)展計劃，全面加大檔案管理方面的投入力度，促進檔案信息化建設(shè)的有序推進。與此同時，事業(yè)單位還應(yīng)當在內(nèi)部宣傳檔案管理信息化建設(shè)的重要作用，使得各個部門都能夠意識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，在日常工作進程中給予良好的支持，各方面之間的工作得以有效協(xié)調(diào)，為檔案管理信息化建設(shè)的推進奠定扎實的基礎(chǔ)。

（三）加強檔案資料挖掘開發(fā)工作

在信息化技術(shù)發(fā)展的推動下，大部分事業(yè)單位檔案管理工作均已經(jīng)開始進行信息化建設(shè)，但這種信息化建設(shè)大部分時候往往局限在硬件方面，檔案信息資料方面的挖掘開發(fā)工作仍舊存在較大滯后性。大數(shù)據(jù)時代的檔案信息化建設(shè)工作對檔案資料挖掘開發(fā)工作要求極高，需要事業(yè)單位在檔案管理信息化建設(shè)的進程中以檔案資料挖掘開發(fā)作為核心，針對各個機構(gòu)雜亂的檔案信息資料進行全面的整合，將其全面納入到統(tǒng)一的系統(tǒng)當中，并建立相應(yīng)的檔案管理體系，使得事業(yè)單位內(nèi)部能夠形成良好的溝通機制，使得檔案資料挖掘開發(fā)能夠形成科學(xué)的分級管理體系，保障檔案資料挖掘開發(fā)的有序推進。需要注意的是，事業(yè)單位針對檔案信息資料所進行的挖掘開發(fā)并非進行簡單的整合，而是需要針對零散的檔案信息資料實施再分類處理，全面保障檔案資料挖掘開發(fā)的質(zhì)量。

（四）完善檔案大數(shù)據(jù)管理平臺

數(shù)據(jù)標準與數(shù)據(jù)開放是大數(shù)據(jù)開展的基礎(chǔ)所在。針對事業(yè)單位檔案管理部門來說，要想將不同部門的檔案信息資料整合到同一個平臺中運行，關(guān)鍵在于能夠建立健全大數(shù)據(jù)管理平臺，依次存放各個部門相關(guān)的信息資料，同時整理相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的信息資料?；谏鲜龃髷?shù)據(jù)管理平臺，針對整個事業(yè)單位檔案信息資料進行有效的收集、整合以及共享之后，可以綜合利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息資料的可視化，便于針對相關(guān)數(shù)據(jù)進行更為深入的對比分析。比如，事業(yè)單位職工隊伍當中各個職稱的占比，通過該平臺能夠進行直觀的展示，并且可以直接與其他事業(yè)單位之間進行對比，能夠直觀的了解自身在上述方面存在的優(yōu)劣勢[3]。除此之外，通過大數(shù)據(jù)管理平臺，能夠直觀展示各種檔案資源，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層僅僅需要簡單的檢索就能夠了解相關(guān)的內(nèi)容，真正為管理層各項決策的制定奠定扎實的基礎(chǔ)，保障決策制定的科學(xué)性、合理性。

（五）強化檔案管理隊伍培訓(xùn)教育

大數(shù)據(jù)時代不僅僅是對事業(yè)單位檔案管理工作提出了諸多要求，同時也對廣大檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更多的要求，檔案管理人員不但需要具備檔案管理知識、檔案業(yè)務(wù)知識以及信息技術(shù)知識等，并且還應(yīng)當系統(tǒng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)相關(guān)的知識內(nèi)容，才能有效保障大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用[4]。這就需要各個事業(yè)單位高度重視檔案管理隊伍的培訓(xùn)教育，通過以下兩點措施來提升檔案管理隊伍的整體素質(zhì)：其一，主動引入專業(yè)的檔案管理人才與信息技術(shù)人才，建立健全人才引進、流動機制，針對檔案管理隊伍進行不斷的優(yōu)化；其二，事業(yè)單位需要綜合參考檔案管理事業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略，同時綜合參考大數(shù)據(jù)技術(shù)未來發(fā)展態(tài)勢，全面加強檔案管理隊伍的培訓(xùn)教育，通過多元化的方式來開展培訓(xùn)教育工作，真正將檔案管理隊伍打造成一支綜合素質(zhì)過硬、專業(yè)技術(shù)強的綜合型人才隊伍。

3 結(jié)語

綜上所述，對事業(yè)單位檔案管理工作來說，大數(shù)據(jù)時代的到來不僅僅意味著挑戰(zhàn)，同時也意味著機遇。這就需要各個事業(yè)單位高度重視檔案信息化建設(shè)工作，針對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行全面的分析，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的諸多優(yōu)勢來開展檔案信息化建設(shè)，通過加強大數(shù)據(jù)思維宣傳教育、注重檔案軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)、加強檔案資料挖掘開發(fā)工作、完善大數(shù)據(jù)管理平臺以及強化檔案管理隊伍培訓(xùn)教育，真正抓住機遇，從容應(yīng)對挑戰(zhàn)。

參考文獻

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[2]侯然然.強化事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的幾點思考[J].黑龍江科學(xué)，2014，5（07）：196.

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