黃容靈
摘要:隨科技發(fā)展,社會經濟進步,建筑企業(yè)迅速崛起,大數據時代飛速到來。大數據時代的到來,為建筑企業(yè)會計信息化提供了資源共享平臺,推動了建筑企業(yè)會計信息化的發(fā)展進程,提高了該企業(yè)會計信息化工作的效率和質量,大幅降低了建筑企業(yè)會計信息化的建設成本。大數據在推動建筑企業(yè)會計信息化快速發(fā)展的同時也帶來一系列問題。本文則主要在建筑企業(yè)會計信息化現(xiàn)實價值的基礎上,對大數據時代下建筑企業(yè)會計信息化存在的風險及防范措施進行相應的分析與探討。
關鍵詞:大數據時代;建筑企業(yè);會計信息化;風險;防范措施
伴隨近年來互聯(lián)網技術的廣泛應用,使整個社會快速向大數據時代邁進,大數據時代的到來不僅使人們的生活更加便捷,也對各大企業(yè)的管理和運作模式帶來巨大影響。就會計工作而言,大數據更新了會計信息化的傳統(tǒng)核算方法,將先進的信息技術融入到了會計信息化管理中,加快了會計信息化的發(fā)展步伐,也擴大了會計信息的數據信息領域,有效提升會計工作的質量,對企業(yè)的健康發(fā)展提供強有力的數據支持。然而對建筑企業(yè)而言,面對日趨激烈的市場競爭形勢,應當根據其會計信息化的現(xiàn)實價值,來對大數據時代下會計信息化存在的風險制定相關的防范措施。
一、建筑企業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)實意義
建筑企業(yè)的所屬單位具有較強的流動性,與其他企業(yè)不同,由于其特殊性也導致建筑企業(yè)各個項目的組地跨度較大,這便對建筑企業(yè)的信息傳遞與獲取帶來一定的困難,以建筑企業(yè)總部信息傳遞與獲取為例,其總部在進行信息的傳遞與獲取時,只是通過傳統(tǒng)的通信方式獲得基本財務信息,一定程度上導致了信息獲取的危險性及暴露性,并不能有效適應經濟社會及建筑企業(yè)自身的發(fā)展需求。會計信息化的實施則可有效避免上述問題,不僅如此,還可以促進會計工作效率的提高,確保信息接收的準確嚴密性,為制定科學有效的企業(yè)管理模式提供重要依據,進而為促進企業(yè)的健康發(fā)展提高有效保障。
(一)利于提高會計工作效率,保證會計信息的安全準確性
會計信息化可以借助先進的計算機技術,實現(xiàn)會計信息的集中化處理,確保賬務處理更加準確、迅速。會計信息化作為一種全新的會計處理模式,通過對會計信息化的應用,可以使相關財務人員只根據掌握的數據查詢憑證登錄系統(tǒng),由計算機來完成其他工作,通過對會計信息化方式的應用,不僅可有效提高會計工作的效率,還能節(jié)省一大部分人員的時間精力,為員工們帶來更多的空余休息時間,進而激發(fā)員工們的工作積極性,促使其全身心投入到會計工作中,另外,會計信息化還可以有效避免傳統(tǒng)會計中的獲取信息的風險性,確保信息獲取的安全準確性,有效控制企業(yè)成本,給企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更為廣闊的利潤空間。
(二)利于保障企業(yè)管理目標的實現(xiàn)
會計信息化作為一種全新的會計處理模式,建筑企業(yè)可以通過實行會計信息化有效利用網絡系統(tǒng),以實現(xiàn)會計信息的集中處理,完成總部與各單位之間的信息交流與傳遞,實現(xiàn)信息資源的共享,使企業(yè)總部可以在第一時間有效掌握對各基層財務信息的了解,促進企業(yè)內部形成良好的調控能力,有效保障企業(yè)內部各種決策制定的安全性,推動企業(yè)財務管理的安全合理化進行,利于保障企業(yè)管理目標的實現(xiàn)。
綜上所述,會計信息化管理對建筑企業(yè)發(fā)展具有重要意義,不管是對建筑企業(yè)內部調控,還是對建筑企業(yè)內部決策,都起到了一定的幫扶作用,與此同時,會計信息化也會對建筑企業(yè)內部會計工作的要求越來越高。
二、大數據時代下建筑企業(yè)會計信息化存在的風險
大數據、云計算的深入發(fā)展,使二者有效融合為一個整體,促使會計信息化快速融入到各個企業(yè)之中,尤其對建筑企業(yè)而言,會計信息化在實際的生產中逐漸擔負起越來越重要的角色,但隨著會計信息技術的廣泛應用,其帶來的風險也漸漸引起建筑企業(yè)的高度重視,接下來,筆者將對大數據時代下建筑企業(yè)會計信息化存在的問題進行相關分析探討。
(一)不完善的會計信息化共享平臺
現(xiàn)今,伴隨會計信息化的快速發(fā)展,為我國建筑企業(yè)發(fā)展也帶來一定程度的影響,但一直以來,我國的信息技術都是落后于發(fā)達國家而存在的,因此,我國的會計信息化水平也于發(fā)達國家而言較低。完善的會計信息共享平臺是會計信息化發(fā)展的先決條件,會計信息化共享平臺建設不僅對人們的生產生活帶來極大便利,也會進一步加強企業(yè)對云技術的程度,就目前我國會計行業(yè)所建設的會計信息共享平臺來看,其對信息技術的應用仍不成熟,后期的管理工作也不到位,容易使人們忽視會計信息技術發(fā)展的重要性,從而阻礙建筑企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
(二)會計信息化系統(tǒng)軟件本身存在的缺陷性
會計信息化與傳統(tǒng)會計不同,其摒棄了傳統(tǒng)企業(yè)中算盤計算的過程,其更多的是依賴于軟件系統(tǒng)進行工作。雖然在科技革命后,我國的信息技術有了一定程度的發(fā)展,但實際上,仍與發(fā)達國家有一定的差距,這就導致建筑企業(yè)相關會計從業(yè)人員無法正確使用會計系統(tǒng)軟件,另外,由于我國科技信息起步晚,發(fā)展遲緩的原因,導致我國會計信息化系統(tǒng)軟件本身就存在缺陷性。在建筑企業(yè)會計信息化過程中,更是由于會計信息化軟件通用性的增加,導致軟件系統(tǒng)本身的工作量增加,使得一些會計從業(yè)人員無法兼顧軟件本身超復雜的工作量,從而阻礙建筑企業(yè)會計信息化的發(fā)展進程。
(三)缺乏高專業(yè)素質的操作人員
由于大數據時代更加依賴于操作人員對會計信息的操作,因此,對高專業(yè)素質的操作人員需求較多。但根據我國科技信息技術發(fā)展水平低的現(xiàn)狀,相關人員的專業(yè)水平也相對較低,一方面是因為國家對專業(yè)會計從業(yè)人員的培育力度不足;另一方面是因為人們對會計從業(yè)本身的不重視,這使得會計操作人員無法快速適應大數據時代下會計行業(yè)發(fā)展趨勢,大大降低其工作效率,對會計數據的準確性帶來一定程度的影響,更有甚者導致企業(yè)成本的流失,為企業(yè)發(fā)展帶來阻力。
三、解決大數據時代下建筑企業(yè)會計信息化問題的措施
(一)不斷完善會計信息化共享平臺endprint
在大數據時代下,完善會計信息化共享平臺,不僅需要企業(yè)的支持,更重要的政府的政策支持及資金扶持,這樣企業(yè)就會在政府的幫助下,降低其投資成本,從而節(jié)約了企業(yè)資金。所謂會計信息共享平臺,無非就是不斷整合數據的一個過程,在企業(yè)會計信息化建設過程中,信息孤島現(xiàn)象時有發(fā)生,這就要求人們加強對信息技術的利用,通過會計信息化共享平臺,不斷加大企業(yè)間的交流協(xié)作,促進各企業(yè)間的資金流動,從根本上避免信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。另外,通過會計信息共享平臺還可以增強企業(yè)間的信息交易及信息交流,提升企業(yè)決策的可信度。
(二)建設會計信息化安保體系
加強大數據時代下云端平臺安全保障,也就是加強信息傳遞和接收過程中安全保障,在建筑企業(yè)會計信息化管理中,建立會計信息系統(tǒng)安全的運行環(huán)境至關重要,健康安全的信息環(huán)境可以有效保障會計信息化的安全性及保密性。
(三)加強對企業(yè)會計信息化內部控制制度的建設
加強建筑企業(yè)會計信息化內部控制制度建設,對完善企業(yè)會計信息化管理具有重要意義。任何一項技術的發(fā)展都會面臨這那樣的挑戰(zhàn),這樣才能使該技術實現(xiàn)其發(fā)展的完善性。在大數據時代下,建筑企業(yè)會計信息化的發(fā)展亦如此。因為,只有不斷完善企業(yè)會計信息化內部控制制度建設,才能對企業(yè)內部控制運行中舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)做到及時糾正,才能不斷規(guī)范會計信息化發(fā)展過程,從而提高內部控制質量水平,從而促進企業(yè)內部控制與會計信息化的共贏。
(四)加強會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
任何一個企業(yè)的發(fā)展都離不開專業(yè)的技術人員,也就是說擁有一批專業(yè)的技術人員對企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。在大數據時代,會計工作人員專業(yè)素質的高低關系著建筑企業(yè)會計信息化質量的高低,為此,提高會計工作人員專業(yè)素質將成為建筑企業(yè)會計信息化工作中重點解決的問題。從經濟學角度看,競爭者的競爭能力是由會計人員的專業(yè)素質決定,因此,若要實現(xiàn)大數據時代下建筑企業(yè)會計信息化的管理,提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)至關重要。
四、結語
隨著大數據時代的到來,經濟步入新常態(tài),此時,全面推進會計信息化工程的建設是國家信息發(fā)展的重要目標,這對于全面提高我國會計工作質量意義非常。在建筑企業(yè)會計信息化發(fā)展過程中仍存在較多風險,所以,為應對這些風險,企業(yè)還需繼續(xù)努力,在不斷的創(chuàng)新實踐中獲取經驗,以應對大數據下會計信息化發(fā)展中存在的問題,促進建筑企業(yè)會計信息化的更好更快發(fā)展。
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(作者單位:福建省工業(yè)設備安裝有限公司)endprint