李淑云

摘 要：隨著我國信息化時代的到來，信息化技術已經(jīng)逐漸被應用在政府部門、國家事業(yè)單位、工商業(yè)企業(yè)管理以及國民的日常生活當中。雖然信息化技術的優(yōu)勢已獲得了實踐的證明，但我國仍有部分事業(yè)單位的圖書資料管理工作未能引用信息化技術，致使圖書資料的管理工作效率甚微。本文先是對圖書資料信息化管理的必要性與可行性進行了詳細的分析，而后又對圖書資料管理存在的問題以及大數(shù)據(jù)下圖書資料信息化管理措施展開了深度的探討。此次探討的主要目的是為了提高圖書資料管理工作的信息化水平，促進圖書資料管理工作的科學化發(fā)展。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代：圖書資料；圖書資料管理；信息化管理

在大數(shù)據(jù)時代下的信息化技術改革，為如今的社會發(fā)展提供了各式各樣的服務。非數(shù)據(jù)化時代下人工管理操作的傳統(tǒng)管理方式已逐漸被信息化及智能化的管理方式所替代，尤其是在圖書資料的管理工作上。圖書資料的信息化管理，可以為用戶進行的借閱圖書、查詢資料、復制保存圖書資料等操作提供方便。文章對圖書資料信息化管理的必要性與可行性進行了簡述，并依據(jù)圖書資料信息化管理工作中存在的問題，提出的有利于圖書資料信息化管理工作順利開展的措施，對圖書資料信息化管理工作的開展具有理論性意義，對加快大數(shù)據(jù)時代下圖書資料信息化的發(fā)展具有現(xiàn)實性的指導意義。

1 圖書資料信息化管理的必要性與可行性

我國現(xiàn)階段各事業(yè)單位整體的圖書資料信息化管理水平低，且較為落后，從而降低了圖書資料的服務水平。因此，圖書資料信息化管理的發(fā)展尤為重要。目前，我國有部分事業(yè)單位已經(jīng)實現(xiàn)了圖書資料的信息化管理，并為單位的部門員工及廣大人民群眾的圖書資料查詢與使用提供了便捷的服務。我國尚且還有部分事業(yè)單位的圖書資料管理工作仍停留于傳統(tǒng)的以人工管理為主的階段，既阻礙了單位部門內(nèi)部工作人員對圖書資料的查詢與閱讀，又為廣大人民群眾圖書資料的查閱帶來諸多不便。為此，加快圖書資料管理的信息化發(fā)展水平，既有利于提高圖書資料信息化的服務質量，又有利于通過應用信息化技術對事業(yè)單位的圖書資料管理工作進行重組再建或是改進與優(yōu)化。

隨著科學技術的不斷進步，信息化技術的操作逐漸變得簡單易懂，并為事業(yè)單位圖書資料管理信息化發(fā)展提供了一定的技術支持[1]。從學校圖書資料的信息化管理、工商業(yè)圖書資料的信息化管理以及國家各事業(yè)單位圖書資料的信息化管理中不難看出，圖書資料管理信息化的改建工作并不復雜，尚且無法對圖書資料管理部門原有的管理體系造成巨大沖擊，更無法對事業(yè)單位造成嚴重的財產(chǎn)負擔。與此相反，對圖書資料管理進行信息化改造，既有利于優(yōu)化事業(yè)單位的相關管理工作，又有利于簡化事業(yè)單位圖書資料的人工管理流程，提高圖書資料的管理效率。

2 圖書資料信息化管理存在的問題

隨著信息化技術的發(fā)展，事業(yè)單位的圖書資料由紙質版轉變成了電子文本。事業(yè)單位傳統(tǒng)的圖書資料管理多以紙質版圖書資料為主，而隨時代的發(fā)展，現(xiàn)在事業(yè)單位的圖書資料管理除需要管理紙質版的圖書資料以外，還需管理電子文本版的圖書資料。在信息化技術的沖擊下，事業(yè)單位由傳統(tǒng)的人工管理圖書資料的方式轉向計算機自動管理的方式[2]。事業(yè)單位傳統(tǒng)的圖書資料管理人員對圖書資料進行收集、整理、分類及還借等工作，現(xiàn)在圖書資料管理人員需學會操作計算機便可實現(xiàn)圖書資料的相關管理工作。當前，部分事業(yè)單位的圖書資料管理工作未能引用先進科學的信息化管理技術，其圖書資料的管理仍停留在人工管理操作階段。此類落后的圖書資料管理，既造成了人力及物力的損耗，又降低了圖書資料的利用率。

3 大數(shù)據(jù)時代圖書資料信息化管理的措施

3.1 通過信息化技術優(yōu)化圖書資料錄入工作

通過信息化技術優(yōu)化圖書資料的錄入工作，主要是將非電子版的圖書資料通過電子掃描歸入圖書資料信息庫。第一，在對非電子版的圖書資料進行掃描的過程中，管理工作人員需要將不同年代，不同方面的紙質圖書資料掃描成電子文本。與此同時，還要將與圖書資料相匹配的圖片掃入電子文本當中[3]。除此之外，管理工作人員需先將圖像、照片及音頻文件等資料轉化成電子數(shù)字資料，使相應的計算機信息軟件可以對資料進行識別與處理。第二，對掃描的資料進行存儲與編碼保存時，應運用合理的數(shù)據(jù)格并先對掃描資料進行鏡像儲存，以便于用戶借助網(wǎng)絡查閱需要的圖書資料。第三，對已成為電子文本的資料要進行信息編碼，可有效避免資料訪問出現(xiàn)錯誤。對于未能進行公開查閱的圖書資料，電子掃描只錄入部分圖書資料即可，其余可公開查閱的圖書資料，可以通過電子文本存儲在圖書資料庫中，以便于用戶查閱。

3.2 通過信息化技術改造圖書資料服務功能

通過信息化技術改造圖書資料服務功能，可以使圖書資料的服務功能更加豐富多樣。第一，信息化技術改造使同一關鍵詞檢索出不同的內(nèi)容資料，既有利于節(jié)省用戶的查閱檢索時間，又有利于減小服務器的工作壓力[4]。第二，事業(yè)單位的圖書資料數(shù)量有限，通過信息化技術的改造可以為實現(xiàn)事業(yè)單位間圖書資料共享提供互借服務，如若用戶未能在自身工作單位的圖數(shù)資料信息庫中檢索出所需要的相關資料，便可以通過事業(yè)單位間的圖書資料互借服務平臺在其它單位的圖數(shù)資料信息庫中搜索資料。第三，借助圖數(shù)資料的信息化技術改造，可實現(xiàn)圖數(shù)資料委托及傳遞等服務。部分用戶在進行資料查詢時可能未能進入事業(yè)單位的圖書資料庫，而是進入了公共資料查詢庫，為了使用戶同樣可以檢索到所需要的圖庫資料，事業(yè)單位可與其它圖書資料管理單位建立合作關系，致使用戶可以借助委托傳遞服務獲得資料。

3.3 通過信息化技術優(yōu)化圖書資料發(fā)布工作

通過信息化技術優(yōu)化圖書資料發(fā)布工作，有利于使圖書資料的發(fā)布更加及時有效，便于事業(yè)單位的工作人員了解最新的圖書資料，更有利于各界學術研究者搜索到更加詳細、全面的圖書資料[5]。借助官網(wǎng)信息平臺、網(wǎng)絡搜素及APP搜索等渠道對能公開的圖書資料進行發(fā)布，有利于用戶及時查閱。信息技術的應用滿足了國民對圖書資料的層次化需求。通過信息技術，用戶可以依據(jù)不同的關鍵詞及不同的搜索方式查閱相關的信息資料，有利于實現(xiàn)用戶對不同層次圖書資料的需求。圖書資料的層次性指圖書資料具有不同的等級，能夠反映出不同層次的用戶需要的圖書資料。

4 結論

綜上所述，在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代背景下，圖書資料如同一座擁有巨大價值的知識寶藏。因此，實現(xiàn)對圖書資料的信息化管理有利于為事業(yè)單位管理策略的制定及管理工作的開展提供科學化的參考依據(jù)。圖書資料的信息化管理是當下時代發(fā)展的必然趨勢，即使是現(xiàn)如今的圖書資料信息化管理工作存在諸多問題，但仍然無法阻止圖書資料管理的信息化發(fā)展。本文提出了通過信息化技術優(yōu)化圖書資料錄入工作、通過信息化技術改造圖書資料服務功能以及通過信息化技術優(yōu)化圖書資料發(fā)布工作等措施，希望能夠對圖書資料管理的信息化發(fā)展提供幫助。

參考文獻

[1]閆翠娥.芻議大數(shù)據(jù)時代圖書資料信息化管理[J].工程技術：文摘版，2016，20（8）：00070-00070.

[2]聶云蓮.大數(shù)據(jù)時代背景下圖書資料工作實施信息化管理的若干途徑分析[J].經(jīng)營管理者，2015，12（11）.

[3]閆翠娥.大數(shù)據(jù)時代圖書資料管理之我見[J].社會科學：全文版，2016，11（1）：00001-00001.

[4]宋喜蘭.淺談圖書資料實現(xiàn)信息化管理的良好途徑[J].經(jīng)營管理者，2016，20（11）.

[5]王旭.淺談圖書資料信息化管理的有效途徑[J].才智，2014，15（11）.endprint