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        企業(yè)集團(tuán)參股公司管理方法探究

        2018-02-06 00:28:08王海平
        中國(guó)總會(huì)計(jì)師 2017年11期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)管理方法

        王海平

        摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和投資環(huán)境的不斷改善,越來(lái)越多的大型企業(yè)集團(tuán)采取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與資本運(yùn)營(yíng)的“雙輪驅(qū)動(dòng)”戰(zhàn)略,通過(guò)控股、合營(yíng)、參股等投資方式助推企業(yè)發(fā)展,其中投資參股在帶來(lái)投資收益的同時(shí),也是實(shí)施新業(yè)務(wù)拓展、建立商業(yè)聯(lián)盟等戰(zhàn)略采用的重要手段。因此,研究建立科學(xué)有效的參股公司管理體系在企業(yè)集團(tuán)確保資產(chǎn)保值增資、防范投資風(fēng)險(xiǎn)方面具有重要意義。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 參股公司 管理方法

        一、參股公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)

        參股公司指投資方持有一定比例股權(quán),但不能實(shí)施絕對(duì)控制的被投資單位。因?qū)⒐晒静痪邆浣^對(duì)控制地位,不了解公司運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)公司重大決策不具備影響能力,集團(tuán)公司面臨多方面的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

        (一)大股東控制風(fēng)險(xiǎn)

        大股東是指在公司中持有半數(shù)以上表決權(quán),或持股未達(dá)到半數(shù)以上但能有效控制董事會(huì)及公司運(yùn)營(yíng)的控股股東。大股東通過(guò)股東會(huì)對(duì)公司重大決策、董事選舉等重要事項(xiàng)施加影響,可決定絕大多數(shù)公司運(yùn)營(yíng)事務(wù),集團(tuán)公司參與公司管理、獲取經(jīng)營(yíng)收益的權(quán)利受到大股東侵占。

        (二)資產(chǎn)減值風(fēng)險(xiǎn)

        因?qū)⒐晒具\(yùn)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)信息缺少了解,一旦參股公司出現(xiàn)重大資產(chǎn)損失或經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)公司往往因信息不對(duì)稱(chēng)難以采取有效的應(yīng)對(duì)措施,股東權(quán)益難以得到保障。

        (三)股權(quán)退出風(fēng)險(xiǎn)

        在不能對(duì)參股公司實(shí)施控制、不能獲取分紅收益的情況下,集團(tuán)公司雖然能依據(jù)《公司法》規(guī)定向其他股東或?qū)ν廪D(zhuǎn)讓股權(quán),但難以找到股權(quán)受讓方。通過(guò)訴訟方式申請(qǐng)解散公司時(shí)間成本較高,且存在申請(qǐng)理由不充分被法院駁回的風(fēng)險(xiǎn)。

        二、參股公司的公司治理

        為有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)股東權(quán)益,集團(tuán)公司需通過(guò)公司法人治理和運(yùn)營(yíng)監(jiān)管兩條路徑,構(gòu)建對(duì)參股公司的管理模式。其中公司治理主要包括公司章程制定,外派董事、監(jiān)事聘任、管理與考核;運(yùn)營(yíng)監(jiān)管主要包括對(duì)參股公司重大運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)及財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督管理。

        (一)公司章程管理

        公司章程是公司設(shè)立及運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),其依據(jù)《公司法》要求對(duì)公司組織及活動(dòng)基本規(guī)則進(jìn)行規(guī)定,集團(tuán)公司應(yīng)在公司設(shè)立時(shí)期,在章程中加入保護(hù)少數(shù)股東的相關(guān)條款。例如某合資公司中A股東持股51%,B股東持股23%,在公司設(shè)立時(shí),B股東要求在公司章程“董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)”部分中規(guī)定,公司設(shè)立董事下屬委員會(huì)、對(duì)外投資擔(dān)保、利潤(rùn)分配、公司年度和長(zhǎng)期生產(chǎn)計(jì)劃、戰(zhàn)略規(guī)劃等事項(xiàng)列入公司重大事項(xiàng),需三分之二或以上董事投贊成票,且其中必須包括A股東和B股東各自委派的至少一名董事或代理人。通過(guò)以上條款,B股東可否決不利于己方的董事會(huì)提案,有效維護(hù)了自身的合法權(quán)益。

        在符合《公司法》規(guī)定的前提下,公司各股東能通過(guò)公司章程對(duì)股東會(huì)、董事會(huì)的議事方式、表決程序、信息查閱內(nèi)容等事項(xiàng)進(jìn)行自主約定。集團(tuán)公司可在《公司法》基礎(chǔ)上,要求在公司章程中對(duì)各類(lèi)事項(xiàng)制定具體條款,如約定公司股東會(huì)、董事會(huì)的召開(kāi)次數(shù)、審議事項(xiàng),并召開(kāi)會(huì)議所需人數(shù)、表決權(quán)比例進(jìn)行明確;規(guī)定參股公司應(yīng)保存董事會(huì)會(huì)議記錄,供各方股東及授權(quán)代表隨時(shí)查閱,以保護(hù)股東知情權(quán)。

        在股權(quán)退出方面,集團(tuán)公司可要求在公司章程中將大股東惡意損害集團(tuán)公司利益的行為作為股權(quán)轉(zhuǎn)讓前置條件,對(duì)股權(quán)受讓方的要求、計(jì)價(jià)方式進(jìn)行約定,消除集團(tuán)公司轉(zhuǎn)讓股權(quán)面臨的障礙。

        (二)外派董事、監(jiān)事管理

        依據(jù)持股比例及公司章程規(guī)定向參股公司委派董事、監(jiān)事參與經(jīng)營(yíng)決策,是集團(tuán)公司行使股東權(quán)利的主要手段。因此,集團(tuán)公司應(yīng)建立覆蓋外派董事、監(jiān)事選拔、聘任和履職考核全過(guò)程的制度流程體系并嚴(yán)格執(zhí)行,以確保外派董事、監(jiān)事有效履職。

        1.人員選聘

        首先,外派董事、董事監(jiān)事具有雙重身份,既要履行勤勉盡職義務(wù),在參股公司發(fā)展中發(fā)揮戰(zhàn)略決策作用,同時(shí)應(yīng)具有對(duì)集團(tuán)公司忠誠(chéng)度和責(zé)任感,能夠執(zhí)行集團(tuán)公司的戰(zhàn)略意圖,自覺(jué)維護(hù)股東利益。

        其次,外派董事、監(jiān)事具備相應(yīng)參股公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí),以及財(cái)務(wù)、法律等方面的知識(shí)技能,有較強(qiáng)的綜合、分析、溝通、判斷和問(wèn)題表達(dá)能力,能夠在參股公司運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮決策、監(jiān)督作用。

        2.表決程序管理

        集團(tuán)公司應(yīng)及時(shí)關(guān)注派駐董事、監(jiān)事在參股公司的議事表決情況,建立信息溝通備案機(jī)制。收到參股公司會(huì)議通知后,集團(tuán)公司外派董事、監(jiān)事要基于自己的分析和判斷提出議案表決建議。涉及公司體制變革、注冊(cè)資本變更、利潤(rùn)分配、對(duì)外投資等重大事項(xiàng)時(shí),外派董事、監(jiān)事可會(huì)同集團(tuán)公司財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略、投資等職能部門(mén)對(duì)議案進(jìn)行論證,根據(jù)審議后的議案表決建議行使表決權(quán)。

        集團(tuán)公司應(yīng)對(duì)參股公司股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的議案內(nèi)容、會(huì)議召開(kāi)情況進(jìn)行監(jiān)督,定期查閱參股公司工商備案信息和公司章程,督促參股公司提高公司治理運(yùn)作規(guī)范性。

        3.履職情況考核

        為調(diào)動(dòng)外派董事、監(jiān)事的履職能力和積極性,集團(tuán)公司可將參股公司的公司治理運(yùn)作規(guī)范性,外派董事、監(jiān)事工作業(yè)績(jī)和參股公司經(jīng)營(yíng)成果作為外派董事、監(jiān)事履職有效性的考核標(biāo)準(zhǔn)。其中公司治理規(guī)范性主要考核參股公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的召開(kāi)次數(shù)、審議事項(xiàng)及議事程序是否符合《公司法》及公司章程的規(guī)定;外派董事、監(jiān)事工作業(yè)績(jī)主要基于董監(jiān)事的勤勉忠實(shí)義務(wù),對(duì)其參與公司運(yùn)營(yíng)決策的積極性、表決權(quán)行使情況及專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握情況進(jìn)行考核;另外,子公司經(jīng)營(yíng)成果也應(yīng)列為對(duì)外派董事、監(jiān)事的考核內(nèi)容。

        對(duì)于不能按要求行使表決權(quán),業(yè)務(wù)能力不能勝任職務(wù)的外派董事、監(jiān)事,集團(tuán)公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行解聘、更換;因隱瞞參股公司重大問(wèn)題、泄漏公司商業(yè)機(jī)密等行為造成集團(tuán)公司合法權(quán)益受到損失的,應(yīng)對(duì)其實(shí)行重大責(zé)任追究。

        三、參股公司運(yùn)營(yíng)監(jiān)管

        埃森哲咨詢(xún)公司基于投資對(duì)象的戰(zhàn)略重要性、機(jī)構(gòu)成熟度和業(yè)務(wù)相關(guān)度,將管控風(fēng)格劃分為資本投資型、戰(zhàn)略設(shè)計(jì)型、戰(zhàn)略控制型和運(yùn)營(yíng)管理型。其中資本投資型管控適用于集團(tuán)公司對(duì)參股公司的管理:集團(tuán)公司不直接制定參股公司戰(zhàn)略規(guī)劃,與參股公司無(wú)協(xié)同與共享職能,更加關(guān)注其財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)和短期內(nèi)投資資本的價(jià)值。endprint

        《公司法》第三十三條規(guī)定:“股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告?!奔瘓F(tuán)公司可組織戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)等部門(mén)定期對(duì)以上資料進(jìn)行收集、整理、分析,判斷參股公司的運(yùn)營(yíng)狀況,為后續(xù)對(duì)投資股權(quán)的管理提供決策依據(jù)。

        (一)參股公司重大事項(xiàng)分析

        集團(tuán)公司應(yīng)關(guān)注參股公司發(fā)生的重大事項(xiàng),及時(shí)跟蹤事項(xiàng)的處理情況。參股公司重大事項(xiàng)范圍一般包括以下內(nèi)容。

        (1)需要由參股公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)表決的所有事項(xiàng);

        (2)參股公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)、重要管理制度發(fā)生重大調(diào)整,董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員等重要人員發(fā)生變化;

        (3)公司發(fā)生年度經(jīng)營(yíng)虧損或者遭受超過(guò)凈資產(chǎn)10%以上的重大損失;

        (4)參股公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)重大問(wèn)題、資不抵債,或者不能及時(shí)歸還銀行或其他機(jī)構(gòu)借款;

        (5)參股公司經(jīng)營(yíng)方向、方式發(fā)生變化;發(fā)生重大的投資行為或者購(gòu)置金額較大的長(zhǎng)期資產(chǎn)行為;

        (6)參股公司涉及合并、分立、破產(chǎn)、解散、被收購(gòu)和兼并等事項(xiàng);

        (7)參股公司的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,新頒布的法律、法規(guī)、政策、規(guī)章等,可能對(duì)投資公司的經(jīng)營(yíng)有顯著影響;

        (8)參股公司被司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查或可能面臨行政處罰。

        (二)參股公司財(cái)務(wù)分析

        集團(tuán)公司以季度、年度為單位獲取參股公司財(cái)務(wù)報(bào)表,年度審計(jì)報(bào)告,對(duì)投資股權(quán)進(jìn)行減值測(cè)試,系統(tǒng)分析參股公司盈利能力、運(yùn)營(yíng)能力、成長(zhǎng)能力等財(cái)務(wù)指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)參股公司存在的問(wèn)題;結(jié)合參股公司年度預(yù)算、戰(zhàn)略規(guī)劃等材料,對(duì)集團(tuán)公司持有股權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)及價(jià)值變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。

        四、參股公司財(cái)務(wù)處理

        根據(jù)集團(tuán)公司持有參股公司股權(quán)的目的、時(shí)間長(zhǎng)短及股權(quán)比例并結(jié)合對(duì)參股公司有無(wú)控制、共同控股和重大影響等因素,財(cái)務(wù)部門(mén)在參股公司的賬務(wù)處理方面選擇記入長(zhǎng)期股權(quán)投資或可供出售金融資產(chǎn)。記入長(zhǎng)期股權(quán)投資科目的,通常情況下,對(duì)參股公司表決權(quán)資本占資本總額的20%或20%以上,或雖投資不足20%但具有重大影響的,應(yīng)當(dāng)采用權(quán)益法核算。對(duì)參股公司的投資占該單位有表決權(quán)資本的20%以下,或?qū)ζ渌麊挝坏耐顿Y雖占該單位有表決權(quán)資本總額的20%或20%以上,但不具有重大影響的,應(yīng)當(dāng)采用成本法核算。在每個(gè)會(huì)計(jì)期末,根據(jù)記賬方法調(diào)整長(zhǎng)期股權(quán)投資的賬面余額,為及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)在每半年末進(jìn)行測(cè)算及比對(duì)。記入可供出售金融資產(chǎn)的,財(cái)務(wù)處理的重點(diǎn)是關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表日,確定可供出售金融資產(chǎn)發(fā)生減值的,應(yīng)當(dāng)將應(yīng)減記的金額作為資產(chǎn)減值損失進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,同時(shí)計(jì)提相應(yīng)的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,以真實(shí)反映參股公司的價(jià)值。

        五、結(jié)語(yǔ)

        基于參股公司往往無(wú)實(shí)際控制權(quán),企業(yè)集團(tuán)一般不直接參與日常管理的實(shí)際情況,需在運(yùn)營(yíng)監(jiān)督過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)參股公司存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)公司應(yīng)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)問(wèn)題的影響、損失程度并采取以下應(yīng)對(duì)措施。

        對(duì)于參股公司制度不完善、管理不到位等內(nèi)部運(yùn)營(yíng)問(wèn)題,如未對(duì)股東利益造成損害,集團(tuán)公司可安排職能部門(mén)對(duì)參股公司進(jìn)行提醒。

        如參股公司存在問(wèn)題較為嚴(yán)重,可能對(duì)股東利益造成損失,集團(tuán)公司可通過(guò)書(shū)面、電話(huà)及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研等方式對(duì)參股公司存在的問(wèn)題進(jìn)行核實(shí),向參股公司發(fā)送建議函,要求其采取措施并反饋整改結(jié)果。

        如參股公司因經(jīng)營(yíng)虧損、重大決策失誤導(dǎo)致集團(tuán)公司出現(xiàn)投資資產(chǎn)減值風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)公司應(yīng)及時(shí)組織財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略、法務(wù)等職能部門(mén)對(duì)持有該公司股權(quán)必要性進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)論證后,采取減資、轉(zhuǎn)讓等措施避免遭受損失。

        參考文獻(xiàn):

        [1]高燕.大股東控制與內(nèi)部控制人控制的比較分析[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2005,(10):76-77.

        [2]王昶.母子公司管理控制研究[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2012:18-19.

        (作者單位:濰柴控股集團(tuán)有限公司)endprint

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