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        談信息化環(huán)境對(duì)高校圖書(shū)館采編工作的影響

        2018-02-03 00:18:21陳貝貝
        科技視界 2017年33期
        關(guān)鍵詞:采編工作信息化環(huán)境圖書(shū)館

        陳貝貝

        【摘 要】隨著社會(huì)科技的發(fā)展,信息化已經(jīng)逐漸普及。在我國(guó)各行各業(yè)的工作中,合理使用信息化技術(shù),可以有效提高各個(gè)行業(yè)的工作效率,保證各個(gè)行業(yè)工作的準(zhǔn)確性。在我國(guó)高校圖書(shū)館管理中,可以有效構(gòu)建信息化環(huán)境,提升圖書(shū)館采編工作的質(zhì)量,從而為學(xué)生提供更好的圖書(shū)閱讀環(huán)境。本文就信息化環(huán)境對(duì)高校圖書(shū)館采編工作的影響以及提高策略進(jìn)行如下論述。

        【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境;圖書(shū)館;采編工作

        0 前言

        在我國(guó)高校圖書(shū)館管理中,采編工作是極其重要的內(nèi)容,通過(guò)做好基礎(chǔ)的書(shū)籍管理工作,可以為學(xué)生提供更好的圖書(shū)閱讀氛圍。圖書(shū)館通過(guò)網(wǎng)路技術(shù),在高校圖書(shū)館采編工作中形成信息化環(huán)境,從而使圖書(shū)的信息能夠快速傳遞,形成有序的圖書(shū)管理網(wǎng)絡(luò)。使用信息化環(huán)境進(jìn)行高校圖書(shū)館采編工作,可以提升工作人員的整體工作效率,保證圖書(shū)信息井然有序,從而為學(xué)生提供良好的書(shū)籍閱讀環(huán)境。

        1 信息化環(huán)境對(duì)高校圖書(shū)館采編工作的影響

        1.1 書(shū)籍來(lái)源渠道增加

        隨著信息化技術(shù)的普及,對(duì)高校的發(fā)展影響巨大,高校圖書(shū)館的的采編工作之一是要根據(jù)圖書(shū)館的性質(zhì),進(jìn)行書(shū)籍訂購(gòu)的調(diào)查,掌握學(xué)校師生對(duì)書(shū)籍的需求以及最新出版書(shū)籍的發(fā)展動(dòng)態(tài),從而使用圖書(shū)館資金完成書(shū)籍的訂購(gòu)工作。在高校圖書(shū)館中使用信息化技術(shù),信息更新速度加快,可以使圖書(shū)館采編人員及時(shí)掌握最新的圖書(shū)動(dòng)態(tài),使書(shū)籍來(lái)源的渠道有所增加。在我國(guó)現(xiàn)階段發(fā)展中,高校圖書(shū)館的書(shū)籍來(lái)源渠道依然以各大出版社的讀物為主,但隨著電子讀物的迅速發(fā)展,網(wǎng)上書(shū)店也成為書(shū)籍來(lái)源的重要渠道[1]。通過(guò)網(wǎng)上書(shū)店,可以為高校提供多種國(guó)外讀物,從而增加了高校圖書(shū)館的書(shū)籍種類(lèi)。高校通過(guò)使用信息化技術(shù),在出版社采購(gòu)書(shū)籍的基礎(chǔ)上,增加在網(wǎng)上書(shū)店購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍,可以為圖書(shū)館采編人員的工作提供便利,豐富圖書(shū)館的書(shū)籍種類(lèi),使學(xué)校師生能夠在圖書(shū)館閱讀更多的書(shū)籍。

        1.2 圖書(shū)的采購(gòu)方式便捷

        在高校圖書(shū)館采編工作中,工作人員要根據(jù)圖書(shū)館制定的書(shū)籍清單進(jìn)行書(shū)籍的購(gòu)買(mǎi)工作,通過(guò)使用信息化技術(shù),可以使圖書(shū)的采購(gòu)方式更加便捷。在傳統(tǒng)的圖書(shū)采購(gòu)方式中,采編人員都需要本人親自前往完成書(shū)籍的購(gòu)買(mǎi)工作,從而浪費(fèi)大量的人力、物力,為圖書(shū)館的管理增加了負(fù)擔(dān)。而在圖書(shū)館現(xiàn)階段管理中,通過(guò)使用信息化技術(shù),采編人員可以根據(jù)書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)清單,在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),從而大幅度的提升了書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)的效率。采編人員通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行書(shū)籍購(gòu)買(mǎi),可以使圖書(shū)的采購(gòu)方式更加便捷,在網(wǎng)絡(luò)上直接填寫(xiě)電子購(gòu)買(mǎi)訂單,計(jì)算機(jī)會(huì)對(duì)圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)賬目進(jìn)行詳細(xì)核算,從而保證圖書(shū)采購(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)與準(zhǔn)確,提升圖書(shū)的采購(gòu)速度。因此,使用信息化技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu),可以有效提升工作人員的效率,使工作人員能夠及時(shí)進(jìn)行書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)與賬目匯報(bào),減輕了圖書(shū)管理的負(fù)擔(dān)。

        1.3 便于構(gòu)建信息反饋平臺(tái)

        在高校圖書(shū)館采編工作中,工作人員要根據(jù)學(xué)校師生的需求進(jìn)行書(shū)籍的采購(gòu)工作,故此,工作人員可以通過(guò)信息化環(huán)境構(gòu)建師生與圖書(shū)館工作人員的信息化反饋平臺(tái),使工作人員能夠及時(shí)了解學(xué)校師生對(duì)書(shū)籍的真實(shí)需求。在高校圖書(shū)館管理工作中,圖書(shū)采購(gòu)工作的成果取決于采購(gòu)的書(shū)籍是否滿(mǎn)足學(xué)校師生的需求,根據(jù)這一要求,工作人員可以通過(guò)信息化環(huán)境構(gòu)建一個(gè)信息反饋平臺(tái)了解學(xué)校師生的圖書(shū)需求。學(xué)校師生可以將對(duì)圖書(shū)的需求及時(shí)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行留言反饋,工作人員通過(guò)掌握學(xué)校師生的圖書(shū)需求,制定相應(yīng)的圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)清單。圖書(shū)館采購(gòu)人員在完成圖書(shū)的采購(gòu)工作后,可以根據(jù)采購(gòu)的書(shū)籍目錄在信息平臺(tái)上進(jìn)行公布,使有需求的師生能夠及時(shí)掌握書(shū)籍的信息,從而盡快來(lái)到圖書(shū)館進(jìn)行書(shū)籍借閱。因此,高校圖書(shū)館通過(guò)使用信息化環(huán)境構(gòu)建信息反饋平臺(tái),可以及時(shí)掌握學(xué)校師生對(duì)書(shū)籍的需求,解決了過(guò)去信息反饋時(shí)間較長(zhǎng)的問(wèn)題,同時(shí)避免了書(shū)籍反饋信息出現(xiàn)遺漏的問(wèn)題,從而全面提高了圖書(shū)館書(shū)籍的更新速度,使學(xué)校師生能夠閱讀到個(gè)人喜歡的書(shū)籍。

        1.4 豐富書(shū)籍建設(shè)方式

        隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大量出版書(shū)籍涌現(xiàn),導(dǎo)致書(shū)籍的價(jià)格不斷提高,而圖書(shū)館的管理費(fèi)用有限,造成采購(gòu)人員沒(méi)有過(guò)多的資金進(jìn)行圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)工作,從而使高校圖書(shū)館的作用難以有效發(fā)揮。根據(jù)圖書(shū)館現(xiàn)階段面臨的問(wèn)題,通過(guò)使用信息化技術(shù),可以通過(guò)多元化的建設(shè)渠道,豐富圖書(shū)館書(shū)籍的建設(shè)方式[2]。在信息網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境下,圖書(shū)的載體多樣化,圖書(shū)館采編人員可以在網(wǎng)絡(luò)找到相應(yīng)的書(shū)籍,對(duì)書(shū)籍進(jìn)行下載、打印、裝訂,從而節(jié)約圖書(shū)館的管理費(fèi)用。圖書(shū)館在管理中,要根據(jù)發(fā)展形勢(shì)的需求,及時(shí)調(diào)整書(shū)籍的建設(shè)方式,全面保證高校圖書(shū)館的有序管理,從而滿(mǎn)足學(xué)校師生對(duì)圖書(shū)閱讀的需求。

        2 信息化環(huán)境下提高高校圖書(shū)館采編工作質(zhì)量的策略

        2.1 了解學(xué)校師生對(duì)圖書(shū)閱讀的需求

        高校圖書(shū)館使用信息化環(huán)境提高采編工作的效率,首先要了解學(xué)校師生對(duì)圖書(shū)閱讀的需求,通過(guò)滿(mǎn)足學(xué)校師生對(duì)圖書(shū)閱讀的需求,可以提高高校圖書(shū)館的工作質(zhì)量。故此,采編人員在收集學(xué)校師生對(duì)圖書(shū)閱讀的需求時(shí):第一,可以通過(guò)信息調(diào)查的方式對(duì)學(xué)校師生的閱讀需求進(jìn)行表格調(diào)查;第二,可以對(duì)圖書(shū)館書(shū)籍的借閱情況進(jìn)行整理分析,從而掌握學(xué)校師生借閱書(shū)籍的大體方向;第三,可以構(gòu)建信息反饋平臺(tái),使學(xué)校師生能夠?qū)㈤喿x需求在平臺(tái)上進(jìn)行留言,使采編人員快速掌握;第四,可以在圖書(shū)館設(shè)立相應(yīng)的閱讀信箱,使學(xué)校師生能夠?qū)㈤喿x的需求及時(shí)遞交給圖書(shū)館。通過(guò)以上四種方式,可以使圖書(shū)館的采編人員及時(shí)了解學(xué)校師生對(duì)圖書(shū)閱讀的需求,從而根據(jù)閱讀需求的內(nèi)容,制定合理的圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)清單,以盡量滿(mǎn)足學(xué)校師生的需求為主,避免出現(xiàn)書(shū)籍定購(gòu)的遺漏情況,全面提高高校圖書(shū)館的書(shū)籍閱讀效率。

        2.2 使用信息化提升圖書(shū)編目效率

        在圖書(shū)館管理中,采編人員可以使用信息化技術(shù)完成圖書(shū)目錄信息聯(lián)機(jī)編目,進(jìn)而提升圖書(shū)編目的效率。采編人員使用信息化技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)編目,可以采用統(tǒng)一的編目格式,避免多個(gè)工作人員進(jìn)行工作時(shí)出現(xiàn)反復(fù)勞動(dòng)的問(wèn)題。高校圖書(shū)館通過(guò)信息化技術(shù)完善圖書(shū)編目的信息內(nèi)容,可以節(jié)省編目工作中不必要的人力、物力浪費(fèi),提高圖書(shū)編目的工作質(zhì)量[3]。同時(shí),使用統(tǒng)一的圖書(shū)編目格式,可以使學(xué)校師生在進(jìn)行書(shū)籍查找時(shí),能夠快速的在眾多書(shū)籍中找到需要的圖書(shū),提高書(shū)籍的查找速度。因此,在高校圖書(shū)館工作中,采編人員運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)的編目工作,可以對(duì)編目信息進(jìn)行及時(shí)完善,保證圖書(shū)編目信息的準(zhǔn)確性,全面提高編目工作的效率。

        2.3 創(chuàng)新采編工作的職能內(nèi)容

        高校圖書(shū)館使用信息化環(huán)境,可以有效解決圖書(shū)的管理與保存問(wèn)題,根據(jù)學(xué)校師生對(duì)圖書(shū)的不同要求,將圖書(shū)信息進(jìn)行整理,建立符合學(xué)校要求的圖書(shū)信息數(shù)據(jù)庫(kù),從而創(chuàng)新采編工作的職能內(nèi)容。圖書(shū)館采編工作的內(nèi)容復(fù)雜、瑣碎,工作人員通過(guò)使用信息化技術(shù),可以將圖書(shū)信息進(jìn)行完整的收集、整理以及傳播工作,使雜亂無(wú)章的圖書(shū)信息能夠按照統(tǒng)一的編目進(jìn)行管理,進(jìn)而建立全部圖書(shū)的數(shù)據(jù)信息庫(kù),從而為學(xué)校師生提供有效的圖書(shū)閱讀服務(wù)。

        3 總結(jié)

        綜上所述,在高校圖書(shū)館管理中,要科學(xué)結(jié)合信息化技術(shù),通過(guò)完善圖書(shū)管理的內(nèi)容,將信息化環(huán)境合理運(yùn)用于圖書(shū)采編工作中,從而全面提升圖書(shū)館采編工作的工作效率,使高校圖書(shū)館能夠更好的為學(xué)校師生服務(wù),同時(shí)也提高高校圖書(shū)館的發(fā)展水平,實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]宋永虹.我國(guó)高校圖書(shū)館信息資源公益性開(kāi)發(fā)利用研究[D].天津工業(yè)大學(xué),2016.

        [2]孫瑜.論信息化環(huán)境下高校圖書(shū)館的采編工作[J].科技視界,2012,(11):164+116.

        [3]蔣華林.高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].重慶大學(xué),2003.endprint

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