韋妍如
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展程度也得到迅猛提升。在此背景之下,我國(guó)企業(yè)開(kāi)始逐漸地引入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),以完善稅務(wù)審計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中占據(jù)著舉足輕重的地位,會(huì)計(jì)系統(tǒng)能否適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的步伐,以及整體經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,就成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中降低發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。本文主要分析在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境之下,稅務(wù)審計(jì)的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題,并提出具有可行性的審計(jì)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;稅務(wù)審計(jì);審計(jì)對(duì)策
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)電算化的概念
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),指的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息存儲(chǔ)方式、核算方式以及信息監(jiān)管方式轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù),使人從繁重的心系計(jì)算過(guò)程中解放出來(lái),優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息的管理,提高會(huì)計(jì)工作的效率。但與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也存在很多弊端,因此本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究,并提出建議。
(二)部分企業(yè)認(rèn)識(shí)淺顯
部分企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)僅停留在儲(chǔ)存信息的層面,在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也僅是利用系統(tǒng)為會(huì)計(jì)人員減少工作量,而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性認(rèn)識(shí)不足,忽略了網(wǎng)絡(luò)安全方面的意識(shí)培養(yǎng),尤其是一些審計(jì)人員意識(shí)不到位,技能不過(guò)關(guān),使得企業(yè)電算化系統(tǒng)安全難以得到充分保障。
(三)系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)于落后
目前我國(guó)很多中小企業(yè)使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),都存在系統(tǒng)的出廠設(shè)置步驟過(guò)多、系統(tǒng)在進(jìn)行更新維護(hù)工作時(shí)較為困難、系統(tǒng)功能模塊相對(duì)固定等等,從而相較于企業(yè)的實(shí)際工作來(lái)說(shuō)是落后的。一些會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)將企業(yè)各項(xiàng)成本分開(kāi)計(jì)算,這樣信息整體缺乏連貫性,影響信息處理效率,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行效率受到影響。
(四)管理工作存在漏洞
許多實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)和單位并沒(méi)有針對(duì)會(huì)計(jì)電算化制定基礎(chǔ)管理工作制度:會(huì)計(jì)電算化的操作人員與維護(hù)人員并沒(méi)有明確的崗位分工和權(quán)限限制,在進(jìn)行相關(guān)工作的時(shí)候,往往不設(shè)置,或是設(shè)置公開(kāi)可見(jiàn)的操作密碼,這樣就可能發(fā)生被惡意篡改數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。特別是中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善,使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
(五)缺乏操作專業(yè)人才
部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行操作應(yīng)用的技術(shù)能力差,素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代下對(duì)于企業(yè)電算化的要求。許多人員以前都是手工會(huì)計(jì)、出納出身,只經(jīng)過(guò)了短期培訓(xùn)就上崗工作,工作技能掌握差,工作效率低,嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理和工作效率。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)對(duì)措施
(一)優(yōu)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)所使用各種管理系統(tǒng),往往出自不同的軟件公司,軟件之間彼此不兼容,或者存在一些功能缺失的問(wèn)題,極大影響工作效率。因此,企業(yè)在打造信息一體化平臺(tái)方面應(yīng)該加大投入,兼顧系統(tǒng)的功能與兼容性,使得信息管理系統(tǒng)可以與其他企業(yè)系統(tǒng)互補(bǔ),方便審計(jì)工作的進(jìn)行,保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí)提升技能
隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的作用越來(lái)越突出,在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)的地位也越來(lái)越高。因此,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該系統(tǒng)地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的整體框架,以及該系統(tǒng)在企業(yè)管理過(guò)程中所能夠發(fā)揮的作用,從而靈活地將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能應(yīng)用在會(huì)計(jì)信息管理中。
未來(lái)的會(huì)計(jì)信息處理將變?yōu)椤熬W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該順勢(shì)發(fā)展,而不能逆潮而上,學(xué)習(xí)運(yùn)用新技術(shù)打造一個(gè)企業(yè)的信息公開(kāi)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商、制造商、營(yíng)銷方以及購(gòu)買(mǎi)方的協(xié)調(diào)與處理,方便企業(yè)信息的審計(jì)處理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息集成化管理,從而提升企業(yè)管理效率。
(三)構(gòu)建內(nèi)部控制制度
在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的大背景之下,審計(jì)人員要學(xué)習(xí)掌握怎樣使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),并且進(jìn)行實(shí)際的審計(jì)工作。
第一,要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),要注意崗位的分工合作與互相監(jiān)督,并嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行工作。
第二,要學(xué)好用好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),建立起項(xiàng)目質(zhì)量控制制度、三級(jí)審核控制制度等,保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
第三,要建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,激勵(lì)企業(yè)員工的工作積極性,提升工作效率。
第四,構(gòu)建一個(gè)相對(duì)安全的信息交互系統(tǒng),設(shè)置不同層級(jí)工作人員對(duì)信息進(jìn)行訪問(wèn)的不同權(quán)限,從而打造完善的企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)體系。
三、結(jié)語(yǔ)
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的大背景下,如何加快稅務(wù)審計(jì)的信息化速度已經(jīng)成為諸多企業(yè)以及稅務(wù)部分的關(guān)注焦點(diǎn),但目前稅務(wù)審計(jì)還面臨著很多挑戰(zhàn),前進(jìn)道路任重而道遠(yuǎn)。通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,筆者發(fā)現(xiàn)其中還是存在一些問(wèn)題。因此加強(qiáng)稅務(wù)審計(jì)的電子化程度,優(yōu)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)相關(guān)技能學(xué)習(xí),構(gòu)建內(nèi)部控制制度,從而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。只有做好全面的監(jiān)督,才能真正地提高審計(jì)的質(zhì)量與效率。
參考文獻(xiàn):
[1]張志勇.會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)縱覽,2012 (13):88.
[2]秦春喜.會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響和對(duì)策[J].魅力中國(guó),2008 (14):26-27.
[3]丁濤.會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下稅務(wù)審計(jì)現(xiàn)狀及途徑初探[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2016 (05):48-50.
[4]劉磊,張欣慶.會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響及其對(duì)策[J].希望月報(bào),2007 (9):76.