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        高職院校內(nèi)部審計(jì)的幾點(diǎn)思考

        2018-01-31 02:54:06趙翠艷
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年16期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

        趙翠艷

        摘要:為了更好地實(shí)現(xiàn)高職院校內(nèi)部審計(jì)的需要,要從審計(jì)方法、審計(jì)形式、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、領(lǐng)導(dǎo)的重視程度等來綜合分析,找準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)的突破口、圍繞學(xué)校發(fā)展確立審計(jì)重點(diǎn)、不斷完善審計(jì)的類型和手段等。本文旨在對H高職院校內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)類型,實(shí)施方式、方法進(jìn)行闡述,分析存在的問題,對審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立從無到有,以及未來的發(fā)展和完善提出相應(yīng)的建議和改進(jìn)措施。

        關(guān)鍵詞:高職高專;內(nèi)部審計(jì);內(nèi)部控制

        高職院校,是高等教育職業(yè)院校的簡稱,是高等學(xué)校的重要部分之一。根據(jù)中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會對高校內(nèi)部審計(jì)的最新定義,高校內(nèi)部審計(jì)是指高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)以及人員通過對學(xué)校與資源利用有關(guān)的業(yè)務(wù)活動和它的內(nèi)部控制的合法性、適當(dāng)性以及有效性進(jìn)行審查,而且還要確認(rèn)、咨詢以及評價(jià),這樣才能更好地提升與健全管理控制、創(chuàng)造效益以及防范風(fēng)險(xiǎn),這樣才能更好地助推以及完成學(xué)校的事業(yè)目標(biāo)。

        當(dāng)前我國很多高職院校的內(nèi)部審計(jì)都亟待完善,從整體來看,高職院校內(nèi)部審計(jì)未能充分發(fā)揮出它的作用,這在很大程度上不能適應(yīng)高職院校的快速持續(xù)發(fā)展。主要表現(xiàn)為獨(dú)立性不夠,人員配備較為缺乏、綜合素質(zhì)較低,手段落后,領(lǐng)導(dǎo)不能高度重視。為了更好地實(shí)現(xiàn)高職院校內(nèi)部審計(jì)的需要,要從審計(jì)方法、審計(jì)形式、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、領(lǐng)導(dǎo)的重視程度等來綜合分析,找準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)的突破口、圍繞學(xué)校發(fā)展確立審計(jì)重點(diǎn)、不斷完善審計(jì)的類型和手段等。本文旨在對H高職院校內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)類型,實(shí)施方式、方法進(jìn)行闡述,分析存在的問題,對審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立從無到有,以及未來的發(fā)展和完善提出相應(yīng)的建議和改進(jìn)措施。

        H高職院校是由中專學(xué)校升格而成,學(xué)校的內(nèi)部管理和控制隨著學(xué)校的不斷發(fā)展而不斷完善。尤其財(cái)務(wù)部門由原來的幾個(gè)人的簡單的手工賬到后來的綜合的獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門。獨(dú)立的審計(jì)部門的設(shè)立最初是沒有的,合并在審計(jì)監(jiān)察機(jī)構(gòu),并未真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。隨著業(yè)務(wù)量的增加,辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,大型實(shí)訓(xùn)設(shè)備等的引入,校辦產(chǎn)業(yè)的業(yè)務(wù)、基建項(xiàng)目的不斷增加,使得審計(jì)工作變得越來越重要,并迫在眉睫。最初的審計(jì)由于業(yè)務(wù)量少由財(cái)務(wù)人員直接內(nèi)審,并未聘請外部中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),也未設(shè)立獨(dú)立審計(jì)部門,隨著業(yè)務(wù)量的加大,審計(jì)工作的重要性加強(qiáng),學(xué)校聘請口碑較好的審計(jì)中介機(jī)構(gòu)來校審計(jì),在審計(jì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)過程中,重點(diǎn)審計(jì)的內(nèi)容有:對重大項(xiàng)目審計(jì),預(yù)算、決算審計(jì),學(xué)費(fèi)收繳工作審計(jì),應(yīng)收、應(yīng)付項(xiàng)目余額審計(jì),學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放情況審計(jì),基建審計(jì),校辦產(chǎn)業(yè)審計(jì)等。審計(jì)形式是學(xué)校專門聘請審計(jì)中介機(jī)構(gòu)到學(xué)校審計(jì),由學(xué)校財(cái)務(wù)處相關(guān)人員做好接待和協(xié)助工作。騰出空的辦公室給作為審計(jì)人員的辦公場所。同時(shí)需要一至兩名財(cái)務(wù)人員做好檔案的調(diào)取以及文件的查找工作。同時(shí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或相關(guān)的記賬復(fù)核人員還要回答審計(jì)人員的各種詢問,這樣財(cái)務(wù)部門的工作受到了一定程度的影響,工作效率變低。審計(jì)完成后審計(jì)中介機(jī)構(gòu)出具完整的審計(jì)報(bào)告。這樣外聘審計(jì)中介機(jī)構(gòu)來校審計(jì)有利有弊。優(yōu)點(diǎn)在于聘請專業(yè)的審計(jì)中介機(jī)構(gòu)彌補(bǔ)了學(xué)校內(nèi)部審計(jì)人員(大部分是財(cái)務(wù)人員)審計(jì)業(yè)務(wù)能力不足,專業(yè)不精的不足。及時(shí)、快速的找出學(xué)校內(nèi)部管理控制存在的問題。有助于財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對審計(jì)工作的熟悉和學(xué)習(xí)。缺點(diǎn)在于外聘審計(jì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)期間一定程度的影響的學(xué)校正常的財(cái)務(wù)工作。不定期的聘請審計(jì)機(jī)構(gòu)多是事后的監(jiān)督和反饋,缺少即時(shí)的、事前的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測及預(yù)防。同時(shí)由于審計(jì)的間斷性,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員的更換,使得審計(jì)出來的問題沒有人可以告之,這樣就形成了永遠(yuǎn)解決不掉的遺留問題。以上是H高職院校通過對外聘請審計(jì)中介機(jī)構(gòu)來校進(jìn)行審計(jì)的審計(jì)方式、方法及內(nèi)容,并分析了利弊。

        H高職學(xué)校在全國開展“高水平院校和高水平專業(yè)”的高職高專院校雙高建設(shè)中,加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部控制管理,健全各個(gè)管理機(jī)構(gòu),單獨(dú)設(shè)置了審計(jì)處這一部門,設(shè)置處長一人,負(fù)責(zé)審計(jì)處全面工作,由校長直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),相比較而言,H高職院校已經(jīng)認(rèn)識到審計(jì)的重要性,但距離真正獨(dú)立、完整的審計(jì)部門還有一定距離。針對以上H高職院校發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)部門的發(fā)展完善,到最后的審計(jì)處的設(shè)立這個(gè)過程,結(jié)合目前“雙高建設(shè)”形勢下,高職院校學(xué)校內(nèi)部管理跟不上學(xué)校發(fā)展的步伐,建立完善的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和控制體系顯得勢在必行。鑒于此,從建立內(nèi)部審計(jì)部門的必要性提出以下幾點(diǎn)建議和意見:

        1.建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)屬于本單位中的職能部門之一,對本單位所開展的經(jīng)濟(jì)活動以及管理情況非常熟悉,而且能夠盡早地找到問題,并針對問題,提出針對性較強(qiáng)的建議以及意見,從而強(qiáng)化管理以及控制。

        2.內(nèi)部審計(jì)部門的設(shè)立在工作方面能夠發(fā)揮出時(shí)間上的經(jīng)常性以及及時(shí)性、審計(jì)范圍的內(nèi)向服務(wù)性特征以及廣泛性特點(diǎn),而且還可以針對審計(jì)工作開展事后審計(jì),事前、事中以及跟蹤審計(jì),而且還可以開展審計(jì)調(diào)查以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),對損害國家利益以及學(xué)校利益的相關(guān)行為進(jìn)行及時(shí)糾正和制止,這樣才能更好地使得高職院校健全與改進(jìn)內(nèi)部管理制度,強(qiáng)化自我約束機(jī)制,使得學(xué)校更好地適應(yīng)新背景下發(fā)展的需求。

        3.目前很多高職院校并未設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)處負(fù)責(zé)全校的內(nèi)部審計(jì)工作,而是由紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)室完成內(nèi)部審計(jì)工作。但是設(shè)置紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)室,僅僅只是為了執(zhí)行上級文件,并不是從高職院校的實(shí)際需要出發(fā),在很多方面還未發(fā)揮作用。因此為了更好的指導(dǎo)和監(jiān)督高職院校內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立和運(yùn)行,為學(xué)院管理和決策服務(wù),對高職學(xué)校經(jīng)濟(jì)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行獨(dú)立的監(jiān)督和評價(jià),在高職院校建立內(nèi)部獨(dú)立審計(jì)部門并完善管理機(jī)制,提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是每所高職院校勢在必行的任務(wù)。并結(jié)合外部審計(jì)共同促進(jìn)高職學(xué)校內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立、健康的發(fā)展,為高職院校的“雙高”建設(shè)助力。

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