汪旭東
摘要:為了保障資產(chǎn)的安全完整性和會計信息資料的可靠性,確保經(jīng)營活動的有效展開,就需要進行內(nèi)部控制。我國科研項目財務(wù)管理過程中也需要內(nèi)部控制,但根據(jù)相關(guān)調(diào)查,科研項目財務(wù)管理中還存在許多問題,因此,本文將從科研項目財務(wù)管理中存在的問題出發(fā),探究內(nèi)部控制在科研項目財務(wù)管理中的應用。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;科研項目;財務(wù)管理
無論是企事業(yè)單位、國家各級政府的科研項目,還是學院課題,在開展科研活動的過程中,都涉及到科研經(jīng)費的管理問題,而從我國科研經(jīng)費的管理實際情況來看,科研項目的財務(wù)管理都存在著大大小小的問題,比如管理制度不完善、信息化程度較低、風險意識不足等。在這種情況下,不符合法律法規(guī)和相關(guān)制度的事件時有發(fā)生,因此,有必要對科研項目的財務(wù)管理展開思考,強化科研經(jīng)費的內(nèi)部控制。
一、科研項目中財務(wù)管理存在的問題
(一)內(nèi)部控制的重視不夠
要想營造一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,落實財務(wù)管理作用,就需要強化對內(nèi)部控制的重視程度。只有在思想上認識到內(nèi)部控制的重要性,才能真正發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用,確??蒲许椖控攧?wù)管理的正常開展。相較于企業(yè)的財務(wù)管理來說,科研單位對經(jīng)費的內(nèi)部管理意識可以是非常落后的,不僅對內(nèi)部控制的認識不夠,還認為內(nèi)部控制的存在可有可無,因此科研項目經(jīng)費的管理沒有形成有效的管理機制。
(二)內(nèi)部控制制度不完善
科研項目在國家財政資金的強大支持下,經(jīng)費的浪費現(xiàn)象時有發(fā)生,即使因為浪費造成經(jīng)費不足,也不必擔心,國家可以繼續(xù)補充財政資金,于是形成了惡性循環(huán),使得內(nèi)部控制制度一直流于形式,不能夠被人重視并健全,也因此不能發(fā)揮出內(nèi)部控制制度應有的作用。內(nèi)部控制制度的不健全又將重復的造成科研經(jīng)費的浪費,如此循環(huán),不僅會持續(xù)浪費國家財政資金,還會對科研項目的有序進行造成影響。
(三)缺乏對風險防范意識
科研項目雖然有國家財政資金的強大支持,但是如果不對用于科研項目的財政資金進行有效控制,提高風險防范意識,也將可能對科研項目的順利進行造成不可估量的影響。例如,科研項目在研究過程中出現(xiàn)無法攻克的難題,而此時科研資金已經(jīng)完成支出,這就很可能會造成該科研項目的資金風險。因此,需要樹立其科研項目的風險管控意識,否則將會對科研項目的進展帶來嚴重后果。
(四)財務(wù)管理信息化落后
隨著信息時代的到來,信息化技術(shù)的應用越來越廣泛,越來越多的領(lǐng)域與信息化技術(shù)進行了融合,而然,科研項目的內(nèi)部控制卻沒有應用信息化平臺,這也使科研項目的內(nèi)部控制效率大打折扣。想要提高科研項目的內(nèi)部控制水平,良好的方法和手段是必不可少的,這就要求內(nèi)部控制緊跟時代的步伐,及時更新管理方式和手段,將科研項目財務(wù)管理的內(nèi)部控制與信息化技術(shù)相結(jié)合,利用信息化平臺,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行效率。
二、強化科研項目中財務(wù)管理的建議
(一)樹立內(nèi)部控制意識
科研項目正常開展的重要主體就是科研人員,我們要充分認識到科研人員在整個科研項目進展過程中的重要性?;诖耍瑑?nèi)部控制作用有效發(fā)揮的首要任務(wù)就是使科研人員樹立起內(nèi)部控制意識,并不斷強化他們的思想意識,積極調(diào)動他們的主觀能動性。比如,可以組織內(nèi)部人員到企業(yè)進行參觀學習,邀請企業(yè)財務(wù)管理人員來進行講座指導等。讓人員從思想上認識到內(nèi)部控制在科研項目財務(wù)管理中的重要作用以及對保障整個科研項目順利進行的重要意義。
(二)加強會計基礎(chǔ)培訓
內(nèi)部控制制度的落實有賴于扎實的會計基礎(chǔ),良好的會計基礎(chǔ)是保障內(nèi)部控制實現(xiàn)的前提,因此,科研單位需要重視對內(nèi)部人員的繼續(xù)教育,加強對單位內(nèi)部的會計基礎(chǔ)的培訓工作,確保單位內(nèi)部的會計基礎(chǔ)水平能夠滿足單位內(nèi)部控制的需求,不僅包括科研經(jīng)費的核算與管理,還包括對科研經(jīng)費在整個項目進程中的監(jiān)督。實現(xiàn)內(nèi)部控制目標的關(guān)鍵是科研經(jīng)費的核算,是保證財務(wù)信息準確性與完整性的重要手段,而監(jiān)督則是為會計核算與管理過程加上一個防護鎖。
(三)編制合理內(nèi)部預算
要想科研項目能夠順利完成,就需要進行規(guī)劃,按計劃執(zhí)行每一個步驟,而想要做好科研項目財務(wù)管理這一工作,就需要進行預算管理。預算編制是實現(xiàn)財務(wù)管理目標的重要環(huán)節(jié),合理的預算才能使財力支持滿足實際工作的需要,也不會造成項目資金的浪費。財務(wù)人員就需要加強與科研人員的溝通,結(jié)合具體科研項目的實際情況編制合理的預算,使項目資金的使用有計劃有目的,科研項目按部就班的進行。
(四)構(gòu)建信息化的平臺
科研單位高效的財務(wù)管理離不開先進的管理手段,這就要求構(gòu)建信息化平臺。信息化平臺應用,一方面可以節(jié)約管理成本,提高工作效率,另一方面可以加速財務(wù)信息的共享與交流。信息化平臺中,不同級別的人具有不同的操作權(quán)限,普通用戶只能夠單純的瀏覽財務(wù)信息,掌握科研經(jīng)費的基本情況,管理級別的人員才能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行編輯與修改。此外,信息化平臺的構(gòu)建要充分考慮科研單位的實際情況,這樣才能滿足單位內(nèi)部控制的需求,利于單位的發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述,內(nèi)部控制在科研項目財務(wù)管理中扮演著重要的角色,在科研項目的財務(wù)管理中,要從樹立科研人員和財務(wù)人員內(nèi)部控制意識的角度出發(fā),加強對工作人員專業(yè)技能的培養(yǎng),不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì),并逐漸完善各項制度建設(shè),立足于本單位與科研項目的實際情況,編制合理的預算,借助信息化平臺加速財務(wù)信息的共享與交流,使科研項目的內(nèi)部控制有效落實,科研單位能夠獲得可持續(xù)發(fā)展。