張凱煜

摘要：ERP系統(tǒng)是網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的一種新型管理模式和管理思想，將其應用在會計核算中，可滿足會計核算與會計管理的信息化要求，且該系統(tǒng)可以對會計信息資源進行全面系統(tǒng)管理。這是企業(yè)會計管理水平提高的制勝法寶，財會人員要對該種系統(tǒng)進行分析和研究，使其能改善傳統(tǒng)財務管理劣勢，與會計核算結合效果更佳。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；會計核算；應用

財會人員在應用ERP系統(tǒng)時，需要了解其與會計核算的關系，基于此，對財務管理的所有內(nèi)容進行分析，從中找到可以應用該系統(tǒng)的點，盡可能使系統(tǒng)優(yōu)勢得到最大程度發(fā)揮。如此企業(yè)的會計核算水平與財務管理水平都會得到顯著提高。本文主要針對ERP系統(tǒng)在會計核算中的應用進行探討。

一、ERP系統(tǒng)與會計核算

ERP系統(tǒng)是針對企業(yè)資源計劃編制的軟件，這種軟件可以對所有的信息資源進行處理、整合，使資源可以得到統(tǒng)一規(guī)劃利用，進而使資源的利用率達到最大，資源處理利用的所有過程都可以通過計算機實現(xiàn)。ERP系統(tǒng)應用時，無論從物力、人力還是人力物力運作角度上，都具有顯著優(yōu)勢?；谶@些優(yōu)勢，企業(yè)才實現(xiàn)信息管理，而各方面的信息化建設也由此得到加強。

會計核算是各企業(yè)長遠發(fā)展中的必要工作，只有財務數(shù)據(jù)準確清晰，財務管理水平高，企業(yè)才會有源源不斷的運轉(zhuǎn)資金，企業(yè)才會根據(jù)財務狀況制定后期戰(zhàn)略發(fā)展目標。會計核算需要對所有的財務數(shù)據(jù)進行整合、規(guī)劃、處理，會計核算的根本目的是提高財務管理水平。這一要求與ERP系統(tǒng)管理模式相符，企業(yè)將這種系統(tǒng)引入到會計核算中，財務管理中的很多方面都會發(fā)生變革，以使會計核算與ERP系統(tǒng)更加匹配。企業(yè)需要對會計核算方式進行調(diào)整，對會計人員角色進行轉(zhuǎn)換，對財務管理和核算過程進行優(yōu)化等。在ERP系統(tǒng)運用初始時期，財務管理變革必然不會一帆風順，企業(yè)還要解決這些問題，改變財務管理人員和企業(yè)其他人員的財務管理意識，使他們能在短時間內(nèi)接受ERP的管理理念。

二、ERP系統(tǒng)在會計核算中的應用

1.在成本管理中的應用

成本管理是企業(yè)所有業(yè)務開展的基礎工作，在成本管理發(fā)揮協(xié)作輔助作用時，企業(yè)業(yè)務不能處于松散狀態(tài)，還需要系統(tǒng)集成起來，使其得到統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，要對業(yè)務管理狀況進行動態(tài)監(jiān)控，還需要借助計算機技術，基于這些要求，企業(yè)針對成本管理選擇了ERP系統(tǒng)。該系統(tǒng)會對成本管理建立專門的應用程序，應用程序具有統(tǒng)一標準，兼容性比較強，能應對所有的成本管理事項。在編輯程序時，相關人員還要注意使輸入數(shù)據(jù)保持一致。系統(tǒng)中的成本管理界面清晰易懂，用戶只要登入系統(tǒng)，就可以查詢企業(yè)所有的財務事項，財務事項以及費用問題都會和部門與財務活動對應起來，使賬目更加清晰。在系統(tǒng)應用中，系統(tǒng)還具備數(shù)據(jù)甄別功能，能識別輸入的錯誤數(shù)據(jù)，并提供數(shù)據(jù)更改機會。從ERP系統(tǒng)對成本管理的作用，可以了解該系統(tǒng)中包含了成本整理體系、貨單確定與項目發(fā)生體系等，相關人員還要保證這些體系健全完善，如此ERP在成本管理中才會得到廣泛應用。系統(tǒng)中的每個體系中都有很多財務管理的相關數(shù)據(jù)，有的體系中還有很多實際案例，用戶在瀏覽時，可以參考這些案例資料，進而了解過往的財務管理狀況。系統(tǒng)不僅會對本企業(yè)的財務活動案例進行采集，還會儲存其他優(yōu)秀企業(yè)的相關典型案例，這些案例都會成為企業(yè)解決成本管理問題的參考依據(jù)。

2.在會計核算中的應用

企業(yè)在引進ERP系統(tǒng)后，也對會計核算方面加強了信息化建設，很多信息設備和會計核算軟硬件都引入企業(yè)，和ERP系統(tǒng)結合在一起。在信息化時代，ERP系統(tǒng)對會計信息建設要求越來越高，企業(yè)為了滿足系統(tǒng)要求，也建立了會計信息平臺。該平臺專門針對會計核算所有業(yè)務，ERP系統(tǒng)可以對業(yè)務管理中出現(xiàn)的問題進行監(jiān)測，然后系統(tǒng)本身對業(yè)務流程的規(guī)劃重組功能，可以使業(yè)務流程得到優(yōu)化，重新歸為正常。在業(yè)務流程優(yōu)化重組中，系統(tǒng)會對相關的財務事項進行統(tǒng)一化、標準化管理，使財務事項對應的成本都得到整合，且系統(tǒng)可以將不同時間、不同地點發(fā)生的財務事項整合到會計信息平臺中，進行統(tǒng)一管理。系統(tǒng)會對平臺中的財務數(shù)據(jù)進行分析，數(shù)據(jù)輸入和分析結論獲取可以同步進行。系統(tǒng)在會計核算中的應用，減少了財務人員的工作量和人工誤差，使相關人員可以有更多的精力放到ERP系統(tǒng)維護中。會計人員通過控制ERP系統(tǒng)，還可以使貨物收集、存管、清點等工作實現(xiàn)自動化。這些工作和經(jīng)濟事務有關，會計人員可以通過無操作功能來完成任務，在經(jīng)濟事務處理中，會計人員還要對財務變化進行記錄，使財務明細與實際情況相符。

3.在核算過程優(yōu)化中的應用

在企業(yè)發(fā)展中，市場是瞬息萬變的，企業(yè)的業(yè)務以及管理模式也是處于變化中的，會計核算必須不斷優(yōu)化，才能適應企業(yè)的發(fā)展需求。在傳統(tǒng)管理模式中，企業(yè)的會計機構一般為科層職能式，這種機構雖然能對會計核算過程進行監(jiān)控管理，但在流程管理中也存在很多弊端，所以會計機構的核算水平比較低下。企業(yè)的會計核算不僅關系到企業(yè)的發(fā)展，還關系到與企業(yè)有聯(lián)系的集團企業(yè)交易情況，其他集團企業(yè)需要了解本企業(yè)的財務狀況和業(yè)務發(fā)展情況時，也只能從月份賬目報表中找數(shù)據(jù)，在此過程中，財會人員并不能計算業(yè)務的真實利潤水平，甚至還會出現(xiàn)計算誤差，這不利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)需要對會計核算各方面進行優(yōu)化，而ERP系統(tǒng)就是優(yōu)化手段和渠道。該系統(tǒng)在編制程序時，會對核算流程進行確定，這些核算流程都在核算組織中，流程內(nèi)部的會計核算功能會組織在一起，共同對財務內(nèi)容進行核算。會計人員需要將業(yè)務信息輸入到ERP系統(tǒng)的相關部分中，這些信息包括成本、銷售價格以及利潤等，所以在系統(tǒng)上，關于財務活動的賬目會清晰了然，可供查閱咨詢。ERP將財務管理與業(yè)務管理結合在一起，使其表現(xiàn)出一體化形式，財務部門和業(yè)務部門之間的聯(lián)系也由此加深，業(yè)務部門要針對所有的業(yè)務制定訂單，財務部門要對訂單內(nèi)容審核，審核過關，在撥款同時，還要做出憑證。訂單的審核也可以借助ERP系統(tǒng)完成，這種電子審批方式，效率更高。

4.在會計人員角色轉(zhuǎn)換中的應用

ERP系統(tǒng)在會計核算中的應用，使會計工作任務和形式發(fā)生了變化，無論是報表生成過程還是資料輸入輸出工作燈都表現(xiàn)出了信息化、自動化特點，在這其中，會計人員的角色發(fā)生了重大改變。系統(tǒng)和相關計算機設備的應用，使會計人員脫離低級重工作量任務，反而投身到資源信息深度加工和深度挖掘中，會計人員的角色責任更大，層次等級更高。所以會計人員在企業(yè)內(nèi)部的地位越來越高，作用越來越大，在很多情況下，財務人員充當所有財務活動決策的咨詢者和建議者，財務人員提供的咨詢建議關系到企業(yè)的長遠發(fā)展，如果財務人員無法擔此重任，企業(yè)投資和經(jīng)濟活動可能都會出下差錯。所以ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅改變了會計核算人員的角色，還使會計核算人員的業(yè)務素質(zhì)要求提高?；诖?，企業(yè)要對會計核算人員進行培訓，使其掌握更多的財務知識和相關知識，擁有財務活動的決策、控制能力，使企業(yè)發(fā)展中的財務活動風險能降低到最小。ERP系統(tǒng)使會計人員成為一個綜合型人才。

三、結語

ERP系統(tǒng)優(yōu)勢顯著，信息化時代，財務核算管理的信息化建設要求，會使其在會計核算中的應用更廣泛，企業(yè)在運用該系統(tǒng)時，還要從系統(tǒng)本身、系統(tǒng)應用操作人員以及系統(tǒng)應用事項人手，提高ERP系統(tǒng)的應用效率，改善企業(yè)財務管理相關事項，還要組建綜合型人才隊伍，解決ERP系統(tǒng)應用中的問題，使其在會計核算中應用效果更佳，使會計資源信息得到優(yōu)化整合與管理。