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        通信設(shè)備行業(yè)項目成本管理的思考

        2018-01-31 20:17:36林其文
        時代金融 2017年36期
        關(guān)鍵詞:成本管理項目管理

        林其文

        【摘要】隨著我國現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,我國通信設(shè)備行業(yè)也迎來了自己的發(fā)展“春天”,市面上的通信設(shè)備種類越來越多樣化,設(shè)備數(shù)量也在不斷增長當(dāng)中,為滿足市場需求提供了有效支撐。但通信設(shè)備本身具有一定的特殊性,行業(yè)項目大多需要經(jīng)歷一個漫長的周期,因此如何控制通信設(shè)備行業(yè)項目的成本,并保障項目得以順利落地實(shí)施也成為當(dāng)前通信企業(yè)當(dāng)前最為重視的問題之一。在此背景下,筆者將結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗,嘗試對通信設(shè)備行業(yè)項目成本管理進(jìn)行簡要分析研究。

        【關(guān)鍵詞】通信設(shè)備行業(yè) 項目管理 成本管理

        在當(dāng)前市場環(huán)境日益復(fù)雜、市場競爭日益激烈的大背景下,通信設(shè)備行業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展,在開展產(chǎn)品項目時必須做好成本管理工作,應(yīng)盡可能用最少的成本高質(zhì)量地完成通信設(shè)備行業(yè)項目。本文將從通信設(shè)備行業(yè)項目的成本構(gòu)成入手,針對當(dāng)前通信設(shè)備行業(yè)項目中各個階段環(huán)節(jié)的成本動因,圍繞如何落實(shí)通信設(shè)備行業(yè)項目成本管理進(jìn)行思考和探究。

        一、通信設(shè)備行業(yè)項目開發(fā)的成本構(gòu)成

        以當(dāng)前絕大多數(shù)的通信設(shè)備行業(yè)項目為例,在該項目當(dāng)中人工成本、材料成本以及輔助夾具成本是構(gòu)成整個項目成本最為主要的三大部分。而在結(jié)合筆者曾經(jīng)參與的通信設(shè)備項目可以發(fā)現(xiàn),項目中費(fèi)用占比較大的人工成本,主要包括項目工程師、設(shè)計師等在內(nèi)的全部人員的工資、福利待遇等方面所產(chǎn)生的費(fèi)用;另一占比較大的材料成本,主要包括通信設(shè)備行業(yè)項目所需要使用的各種材料、模具的費(fèi)用[1]。輔助夾具成本在通信設(shè)備行業(yè)項目成本中占比較小,一般包括購買輔助夾具以及后續(xù)產(chǎn)品測試時所需使用的夾具費(fèi)用等。

        二、通信設(shè)備行業(yè)項目組成及成本動因

        (一)市場調(diào)研

        通信設(shè)備行業(yè)項目在準(zhǔn)備開始實(shí)施時,首先需要對市場情況以及具體的需求信息等進(jìn)行搜集整理,在此基礎(chǔ)之上明確項目的研發(fā)目標(biāo)、銷售方向和計劃等內(nèi)容。隨后通過組織包括市場部門、設(shè)計部門等參與此次通信設(shè)備行業(yè)項目的部門工作人員召開集體會議,對匯總整理的市場需求等相關(guān)信息進(jìn)行進(jìn)一步的探討,對項目是否可行進(jìn)行論證研究,并由此編制出通信設(shè)備行業(yè)項目的具體預(yù)算。而在此過程中,一旦市場需求出現(xiàn)變化,或是項目中涉及的材料、設(shè)備等市場價格出現(xiàn)波動變化,則往往會導(dǎo)致項目產(chǎn)生額外的支出費(fèi)用,出現(xiàn)超預(yù)算等問題。因此為有效控制項目成本,做好項目的內(nèi)部控制工作,在正式開展之前需要對市場需求以及相關(guān)信息進(jìn)行全面分析,以此為基礎(chǔ)編制預(yù)算并對現(xiàn)有資源進(jìn)行盤點(diǎn)清查,注意保障預(yù)算編制的彈性,從而有效避免超預(yù)算等情況的出現(xiàn)。

        (二)設(shè)計圖紙

        在明確具體市場需求后,項目中的研發(fā)與技術(shù)人員需要以此為基礎(chǔ)設(shè)計并繪制出原始產(chǎn)品的圖紙,并將其與產(chǎn)品規(guī)格需求等進(jìn)行比對,以確保圖紙能夠有效符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。在這一階段中,設(shè)計人員以及工程師的人工費(fèi)用,需要使用的產(chǎn)品材料等方面的費(fèi)用占比相對較大,而如果因客觀條件導(dǎo)致無法完成產(chǎn)品設(shè)計,則需要重新對產(chǎn)品及其性能進(jìn)行調(diào)整,因此需要花費(fèi)更多的費(fèi)用,不利于項目成本管理的有效落實(shí)。此時需要市場人員盡快和客戶進(jìn)行溝通,對產(chǎn)品指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,以此有效減少產(chǎn)品出現(xiàn)大量無謂投入[2]。

        (三)檢驗樣品

        當(dāng)根據(jù)設(shè)計圖紙研發(fā)出具體的通信設(shè)備產(chǎn)品后,為了能夠有效保障其具有良好的使用性能,通常需要對產(chǎn)品樣品進(jìn)行檢驗,并采集實(shí)驗中的相關(guān)數(shù)據(jù),將其整理成實(shí)驗報告后一并發(fā)送給客戶,待其審核認(rèn)證后再進(jìn)入到批量生產(chǎn)的環(huán)節(jié)。在此過程中,實(shí)驗所需的設(shè)備儀器、實(shí)驗人員等則是該階段最大的支出。為盡可能控制該階段的成本費(fèi)用,需要確保樣品能夠嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙,并使用質(zhì)量合格的材料按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的制作流程完成生產(chǎn),從而有效減少項目支出成本。

        (四)批量生產(chǎn)

        若樣品實(shí)驗合格則可以進(jìn)入到批量生產(chǎn)的環(huán)節(jié),此時產(chǎn)生的費(fèi)用包括工廠設(shè)備、生產(chǎn)人員、使用模具等等。而為了能夠有效避免該階段出現(xiàn)大量成本損耗,需要相關(guān)人員能夠充分利用現(xiàn)有材料設(shè)備,并結(jié)合實(shí)際情況采用現(xiàn)代化的工藝技術(shù),以有效提升生產(chǎn)效率,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)等問題。

        三、通信設(shè)備行業(yè)項目成本管理的完善措施

        (一)合理制定項目考核周期

        在對通信設(shè)備行業(yè)項目成本管理進(jìn)行完善的過程中,還需要注意對項目的考核周期進(jìn)行合理制定,以此在有效檢驗產(chǎn)品質(zhì)量的同時實(shí)現(xiàn)對項目成本費(fèi)用的綜合把握,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的根本目標(biāo)。譬如說筆者曾經(jīng)參與的通信設(shè)備行業(yè)項目中,初始階段產(chǎn)品具有較高的生產(chǎn)通過率,基本能夠保持在95%以上,但進(jìn)入到后期的批量生產(chǎn)之后,產(chǎn)品出現(xiàn)了明顯的公差特性,使得其生產(chǎn)通過率迅速降低,大大影響了項目成本。因此隨后工作人員在不影響產(chǎn)品推廣時間的基礎(chǔ)上,適當(dāng)延長了產(chǎn)品項目考核周期,并繼續(xù)引入項目資源以完成對產(chǎn)品的持續(xù)跟蹤和優(yōu)化。雖然從表面來看引入項目資源導(dǎo)致項目成本有所增加,但在成功實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品項目的優(yōu)化之后,生產(chǎn)通過率迅速提升,產(chǎn)品生產(chǎn)量大大增加,反而降低了將近兩百萬的項目費(fèi)用,有效幫助企業(yè)提高了自身的盈利能力。

        (二)注重控制產(chǎn)品質(zhì)量成本

        為了避免產(chǎn)品生產(chǎn)中出現(xiàn)大量質(zhì)量不合格產(chǎn)品或是費(fèi)用損失而影響項目成本控制管理,應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)對產(chǎn)品的質(zhì)量成本有效控制。在對項目產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計前,主動了解具體的市場情況,選用正規(guī)廠家生產(chǎn)的質(zhì)量有保障的材料設(shè)備,同時由產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)人員搜集整理大量相關(guān)產(chǎn)品的以往生產(chǎn)制造資料,總結(jié)出產(chǎn)品的特性規(guī)律以及可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題,在此基礎(chǔ)之上結(jié)合自身實(shí)際情況制定出相應(yīng)的應(yīng)對策略。在生產(chǎn)階段則需要嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙和標(biāo)準(zhǔn)工藝技術(shù)進(jìn)行規(guī)范操作,同時對現(xiàn)有資源和材料進(jìn)行充分利用,避免出現(xiàn)浪費(fèi)而增加產(chǎn)品費(fèi)用支出以及廢品損失。

        (三)靈活運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)

        在通信設(shè)備行業(yè)項目的成本管理中,通過靈活運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù),不僅能夠有效提升管理效率和管理質(zhì)量水平,同時對于減少人工費(fèi)用、降低項目成本也具有積極的幫助作用[3]。譬如在項目設(shè)計和生產(chǎn)環(huán)節(jié)安裝專門的信息監(jiān)督管理系統(tǒng),用于對項目產(chǎn)品以及生產(chǎn)信息進(jìn)行及時采集和整理分析,為項目的財務(wù)核算等提供重要參考。除此之外,在生產(chǎn)線上安裝監(jiān)控裝置和監(jiān)管系統(tǒng),也可以自動完成對項目各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和流程的監(jiān)督與管理,同時對項目成本進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管,隨時掌握其變動情況,以便相關(guān)工作人員可以迅速做出反應(yīng)。

        通信設(shè)備行業(yè)項目通常需要經(jīng)歷市場調(diào)研、設(shè)計圖紙、樣品檢驗以及批量生產(chǎn)等若干環(huán)節(jié),而人為因素、環(huán)境因素等均會在不同程度上影響通信設(shè)備行業(yè)項目成本,造成超預(yù)算等情況的出現(xiàn)。因此管理人員需要充分結(jié)合通信設(shè)備行業(yè)項目的具體情況,合理制定項目考核周期,并且通過積極運(yùn)用現(xiàn)代化的成本管理技術(shù),加強(qiáng)對產(chǎn)品的質(zhì)量成本控制,以此在有效完成對通信設(shè)備行業(yè)項目成本管理的同時,能夠切實(shí)保障項目的順利完成。

        參考文獻(xiàn)

        [1]朱裕妹.通信工程設(shè)計項目成本管理及控制研究[J].會計師,2012,33(21):68-69.

        [2]汪桂軍.通信工程設(shè)計項目成本管理及控制[J].數(shù)字通信世界,2016,11(8):46-47.

        [3]姜智勇.通信設(shè)備制造商項目成本管理研究[J].信息系統(tǒng)工程,2011,27(6):58-58.endprint

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