【摘要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)得到了極大的發(fā)展。由于信息技術(shù)的大范圍普及，使各個(gè)領(lǐng)域都能看到信息技術(shù)的應(yīng)用。行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門也開始使用信息技術(shù)，信息化技術(shù)的應(yīng)用使得整個(gè)財(cái)務(wù)部門的工作效率得到了很大的提升。本文詳細(xì)的分析了信息化下行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化 行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

在我國(guó)的行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理占據(jù)著極其重要的位置。隨著近幾年的發(fā)展，我國(guó)在這方面取得了很大的成就，但是其中仍然存在很多問題，加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化程度，有助于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理更加的清晰，對(duì)于行政單位財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)有極大的促進(jìn)作用。

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化的重要性

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化是時(shí)代發(fā)展的要求，隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，很多單位的財(cái)務(wù)出現(xiàn)了一些問題，在管理的過程中，預(yù)防是主要的工作方式，這種方式能避免操作中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，使得財(cái)務(wù)管理能得到更好的提升。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入，很多的行政事業(yè)單位不僅要關(guān)注自己的工作職責(zé)還要適當(dāng)?shù)膮⒓右恍┥鐣?huì)活動(dòng)，因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化已經(jīng)成為事業(yè)單位發(fā)展的有效手段[1]。

二、信息化下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作出現(xiàn)了一系列的問題。首先，由于行政事業(yè)單位不具備完善的監(jiān)督體系，總出現(xiàn)公款消費(fèi)的現(xiàn)象。其次，在行政事業(yè)單位中信息操作技術(shù)不被重視，許多管理人員技術(shù)水平達(dá)不到要求的標(biāo)準(zhǔn)。另外在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作中信息化管理的制度不完善，使得管理問題頻頻出現(xiàn)。最后，由于各種因素，管理人員不能將信息化資源共享，阻礙了信息化的發(fā)展。

目前，雖然大多數(shù)的行政事業(yè)單位雖然制定了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度，但是大多數(shù)的員工仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式，其觀念沒有發(fā)生本質(zhì)的變化。員工對(duì)于管理的認(rèn)識(shí)也僅僅停留在表面，并沒有細(xì)化的認(rèn)知財(cái)務(wù)管理制度，因此其管理流程始終達(dá)不到信息化發(fā)展的要求，嚴(yán)重的影響了單位的發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理的工作中，大部分的財(cái)務(wù)人員都具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，但是他們對(duì)于現(xiàn)代的信息化技術(shù)掌握的不全面，很多的財(cái)務(wù)人員并不與能熟練地操作信息化設(shè)備，影響了工作的效率。

行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)信息化制度的不完善是目前需要解決的關(guān)鍵問題，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，很多技術(shù)手段今天還能用，明天就面臨著淘汰，因此財(cái)務(wù)部門要不斷的調(diào)整自身的管理策略，才能跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。

三、信息化下行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的策略

（一）健全內(nèi)部控制的機(jī)構(gòu)

要想實(shí)現(xiàn)信息現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，首先要加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)，要找準(zhǔn)環(huán)節(jié)建立完善的內(nèi)部管理的部門，不能用一般的監(jiān)管規(guī)范替代內(nèi)控制度。其次，要改變工作人員的觀念，使其不再受傳統(tǒng)觀念的干擾，工作人員要根據(jù)單位的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)有效的內(nèi)部控制隊(duì)伍，確認(rèn)相關(guān)的管理職能和關(guān)系，給予每個(gè)隊(duì)伍相應(yīng)的處理權(quán)限，明確責(zé)任分配，從而增加組織的控制手段。同時(shí)在具體的工作任務(wù)上，不能是單一或者相熟的兩個(gè)人進(jìn)入同一個(gè)監(jiān)督小組，每個(gè)小組必須有單位主管人員的參與，保證工作任務(wù)能順利進(jìn)行。最后，行政事業(yè)單位要根據(jù)信息化技術(shù)的發(fā)展改變?cè)瓉?lái)的工作方式，使其能更加適宜現(xiàn)代化的要求，完善機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制是提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)，是時(shí)代發(fā)展的需要[2]。

（二）提高工作人員信息技術(shù)的操作能力

提高工作人員的信息技術(shù)的操作水平是開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化的關(guān)鍵，經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員在經(jīng)過信息技術(shù)培訓(xùn)后，能更有效的應(yīng)用信息技術(shù)手段開展財(cái)務(wù)管理方面的工作。對(duì)于信息技術(shù)操作手段差的員工，行政單位要定期的開展培訓(xùn)會(huì)或者外派學(xué)習(xí)，用有效的措施保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效運(yùn)行。另外，針對(duì)缺乏經(jīng)驗(yàn)且信息技術(shù)能力比較強(qiáng)的工作人員要及時(shí)的進(jìn)行培訓(xùn)或者與介紹其與經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，避免其在實(shí)際的工作中出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，提高行政人員的信息化操作水平能更有效的開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

（三）完善信息化制度，明確責(zé)任主體

完善信息化制度，能使財(cái)務(wù)部門的審批流程更加的合理，能夠改變工作中的混亂現(xiàn)象，從而確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作更加真實(shí)有效。另外，行政單位在完善信息化制度的同時(shí)要調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與各領(lǐng)導(dǎo)及員工的關(guān)系，會(huì)計(jì)與領(lǐng)導(dǎo)和員工之間應(yīng)當(dāng)多進(jìn)行溝通，這樣在平常遇到困難時(shí)，就能共同面對(duì)。另外，在財(cái)務(wù)管理的工作中要明確責(zé)任主體，首先，組織機(jī)構(gòu)和人員配置比較完善，崗位職責(zé)明確，能形成工作合力。其次，單位的領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)工作信息化的發(fā)展。最后，負(fù)責(zé)人要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積極地開拓創(chuàng)新。做到這幾條才能保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化正常運(yùn)行，在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展遇到問題時(shí)要及時(shí)的征求單位的領(lǐng)導(dǎo)班子要意見，爭(zhēng)取把有效的建議落實(shí)的實(shí)處。

（四）共享財(cái)務(wù)信息資源

行政單位要嚴(yán)格按國(guó)家的相關(guān)規(guī)定以及政府信息的公開規(guī)定來(lái)改變傳統(tǒng)的觀念，改變以往工作中的思想，對(duì)工作形式進(jìn)行創(chuàng)新，完善信息公開化的機(jī)制，財(cái)務(wù)人員要在最短的時(shí)間掌握信息化的技術(shù)，以便將實(shí)際的財(cái)務(wù)信息共享到各個(gè)財(cái)務(wù)部門，從而到達(dá)共享財(cái)務(wù)信息資源的目的，以此促進(jìn)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化有效運(yùn)行。

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化是時(shí)代發(fā)展的具體體現(xiàn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化首先要完善內(nèi)部控制機(jī)制，其次要提高工作人員信息技術(shù)操作的水平，而后要完善信息化制度，明確員工的責(zé)任主體保障其有效運(yùn)行，最后要做到信息化資源共享，才能切實(shí)的提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化層次。

參考文獻(xiàn)

[1]韓英.行政會(huì)計(jì)行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[D].吉林大學(xué)，2015.

[2]韓清香.基于信息化下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2015，（03）：69-70.

作者簡(jiǎn)介：鄭碩（1978-），女，漢族，河北唐山人，本科，會(huì)計(jì)師，現(xiàn)從事行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)、審計(jì)方面工作。endprint