苗軒瑞
【摘 要】目前,我國經濟正處于飛速發(fā)展時期,隨著企業(yè)生產經營的進步,計算機技術的應用水平也有所提高。當前計算機技術更是設計電子商務、軟件、通信技術,并且在企業(yè)中管理起到至關重要的作用。本文筆者就計算機技術在企業(yè)管理中的應用展開分析,并提出幾點建議。
【關鍵詞】計算機;企業(yè)管理;技術應用;計算機技術
在企業(yè)管理觀念日益完善和計算機應用技術不斷發(fā)展的當今,企業(yè)普遍使用了先進的計算機信息技術來進行管理,以期提高企業(yè)競爭力,從而促進企業(yè)發(fā)展進步。具體來說,計算機技術指的是利用計算機軟件的高效性完成企業(yè)的各種服務,并根據(jù)不同情況與不同對象提供不同的服務,提升服務多樣性。而信息化技術則是企業(yè)利用現(xiàn)代的管理手段,以企業(yè)的信息為基礎,而對企業(yè)系統(tǒng)進行全面的調整,最終實現(xiàn)企業(yè)各個部分的協(xié)調運行,使得整個系統(tǒng)高效運行。
一、計算機的基本概述
計算機,又被稱為電腦,作為電子計算機器它擁有高速的計算能力,既可以進行各種數(shù)值上的計算還具有邏輯計算的功能,不僅如此計算機還有記憶功能。綜合來說計算機是一種可以按照程序運行,自動化處理各種數(shù)據(jù)的一種高端智能電子化設備。計算機主要由硬件和系統(tǒng)兩大系統(tǒng)組成,對于那種沒有安裝任何軟件系統(tǒng)的計算機,我們稱其為“裸機”。計算機大致可以分為5類,分別是:超級、網(wǎng)絡、工業(yè)控制、個人、嵌入計算式計算機,如較為先進高端的計算機有量子計算機、光子計算機等。
二、計算機技術在企業(yè)管理中的應用
(一)日常的文字信息處理
在計算機技術當中進行文字信息處理,主要是依靠工作人員對文字進行整理、編輯或者是打印,而在企業(yè)中需要進行信息處理的主要是各種文件資料以及數(shù)據(jù)表格,以上所描寫的工作就是計算機技術在企業(yè)中最為基礎的應用。企業(yè)在運作當中應用計算機技術進行基本的文字信息處理,是因為計算機在進行文字信息處理時,具有以下特點:運算速度快、修改方便、字跡工整、方便打印等,進而在時代發(fā)展中計算機逐漸替代傳統(tǒng)形式的機械打字模式以及手寫信息。如此一來,不僅為企業(yè)節(jié)省了人力以及物力,還提升企業(yè)基礎工作的效率,進而計算機技術在當前企業(yè)建設之中,被廣泛的應用。
(二)企業(yè)經營方面
在我國當前的經濟體制之下,各個公司的管理者逐漸擺脫了傳統(tǒng)封閉型的管理方式,越來越向集約型和開放型的管理方式來轉變。但是,在這一發(fā)展過程當中,有的時候會受到信息化形勢的制約而阻礙了企業(yè)的進程。所以在當前背景之下,為了能夠拓展業(yè)務,獲得更為廣闊的市場空間,需要針對采購、運輸、制造、存儲、營銷等工作進行信息化管理和改變。所以,將計算機應用技術引入其中,就能夠有效地發(fā)揮局域網(wǎng)、互連網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫等相關技術的重要作用,實現(xiàn)對于供應企業(yè)生產者和服務企業(yè)之間的協(xié)調運作。
(三)計算機技術在企業(yè)財務中的應用
在企業(yè)規(guī)模不斷進行拓展的同時,計算機把技術在企業(yè)中各個方面的應用越來越成熟,也逐漸得到企業(yè)經營管理人員的重視,同時計算機技術在企業(yè)財務當中的應用也至關重要,計算機在企業(yè)財務中的應用主要為防止會計對計算數(shù)據(jù)以及程序的篡改。計算機技術在企業(yè)財務中的應用極大方便了企業(yè)經營管理人員對會計數(shù)據(jù)的查詢,因為在應用中計算機能夠保存各個時間段內以及年度的會計資料,一旦在檢索中輸入相關的財務信息就能準確的查找到會計數(shù)據(jù),并且在數(shù)據(jù)之中還能對當前會計賬目中發(fā)生額、余額、總賬等信息進行查詢,為財務的分析奠定了良好的基礎。除此之外,計算機技術在企業(yè)財務中的應用還能實現(xiàn)企業(yè)財務的網(wǎng)絡化以及信息化。當前社會的飛速發(fā)展,對信息技術的應用范圍也逐漸拓寬,伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,計算機技術更是深入到社會工作中的各個角落以及領域,不論是互聯(lián)網(wǎng)還是局域網(wǎng)都能推動企業(yè)財務工作的快捷,以及財務信息查詢的方便,在此基礎上信息化還促進資源的共享,這種功能促使企業(yè)財務信息以及數(shù)據(jù)的準確度。
三、計算機技術在企業(yè)管理中的應用策略
(一)明確企業(yè)在計算機技術與信息化建設過程中的重點
在企業(yè)的計算機應用技術與信息化的建設過程中,決定企業(yè)技術水平的并不是企業(yè)的技術有多先進,而是取決于員工對于技術的掌握能力。在實際建設過程中,很多企業(yè)存在著對技術投入過多的情況。他們并沒有清楚地意識到如果沒有將技術轉化為實際生產力,那么技術本身是不能幫助企業(yè)獲利的。所以在企業(yè)發(fā)展過程中,應抓住重點,提高員工的整體素質,重視員工在信息轉化能力方面的提升,對企業(yè)進行優(yōu)化。
(二)提高產業(yè)人員技能,做好企業(yè)財務和內部供應環(huán)節(jié)信息化建設
人才是企業(yè)信息化管理的主要參與人員,因此,企業(yè)必須要做好人力資源建設工作,聘請計算機信息理論知識和能力強的工作人員,針對企業(yè)現(xiàn)有從業(yè)人員,企業(yè)要制定合理周期,定期對工作人員教育和培訓,提高其信息化管理能力。其次,企業(yè)可把計算機信息應用于企業(yè)的財務管理和內部供應系統(tǒng)工作中,注重業(yè)務流程的監(jiān)控工作、業(yè)務分析工作,加快存貨的周轉速度,及時把庫存信息進行反饋。對于財務管理工作來說,企業(yè)則可實現(xiàn)企業(yè)財務核算信息以及數(shù)據(jù)的準確性,實時性、統(tǒng)一性和透明性,為企業(yè)的市場營銷和企業(yè)的生產提供有效數(shù)據(jù)保障。
在市場競爭日益激烈的今天,作為國內的現(xiàn)代化企業(yè),應該運用計算機應用技術與信息化以穩(wěn)固自己的地位。同時,為提高自己的核心競爭力,也必須進行計算機應用與信息化的建設。為確保企業(yè)的發(fā)展,作為企業(yè)的一分子,員工也應努力提高自身計算機應用技術與信息化的能力,充分發(fā)揮計算機技術的通,提高企業(yè)信息化水平,推動企業(yè)生產經營的健康發(fā)展。
【參考文獻】
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