莫玉梅

【摘 要】存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制將存貨控制在合理范圍，減少存貨積壓、存貨短缺造成的現(xiàn)實(shí)或潛在的損失風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)提高存貨的周轉(zhuǎn)速度降低存貨保管成本、毀損淘汰損失和資金長(zhǎng)期大量被占用風(fēng)險(xiǎn)，最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

【關(guān)鍵詞】存貨；存貨管理；風(fēng)險(xiǎn)控制

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品，或者在生產(chǎn)過(guò)程或者提供勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等。存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)，安全的庫(kù)存量是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常的基礎(chǔ)，但是缺料或者庫(kù)存過(guò)高總是困擾著公司決策，如何確定最優(yōu)庫(kù)存量、降低存貨管理風(fēng)險(xiǎn)一直是一個(gè)比較棘手的問(wèn)題。只有深入分析存貨風(fēng)險(xiǎn)成因，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理工具，采取相應(yīng)的防控措施，將存貨管理風(fēng)險(xiǎn)降到最小，才能保證企業(yè)資產(chǎn)管理的有效性，實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益和維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、存貨管理存在的主要風(fēng)險(xiǎn)

存貨管理風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)由于缺乏存貨管理意識(shí)、管理機(jī)制導(dǎo)致的存貨周轉(zhuǎn)緩慢、存貨短缺、存貨損失等現(xiàn)象的風(fēng)險(xiǎn)。存貨管理風(fēng)險(xiǎn)主要有存貨短缺、存貨積壓、存貨損失等風(fēng)險(xiǎn)。存貨短缺風(fēng)險(xiǎn)主要是過(guò)低的庫(kù)存不能維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的存貨儲(chǔ)備量，極有可能造成企業(yè)生產(chǎn)停滯，或因缺貨而造成無(wú)法及時(shí)交貨影響企業(yè)信譽(yù)下降，從而失去爭(zhēng)奪市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。企業(yè)物資管理部門(mén)因?yàn)閾?dān)心供貨不及時(shí)影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，往往偏向于選擇盡量高的庫(kù)存，希望用豐富的產(chǎn)品種類(lèi)和數(shù)量來(lái)獲取更多的銷(xiāo)售機(jī)會(huì)，但在這種管理思維下，產(chǎn)生的最直接的結(jié)果就是形成存貨積壓。存貨積壓尤其是呆滯存貨不僅長(zhǎng)期占用庫(kù)存空間增加庫(kù)存的管理成本，還會(huì)加大產(chǎn)品升級(jí)淘汰、長(zhǎng)期積壓貶值報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)和大量的資金被占用的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。存貨損失是因保管不善毀損、過(guò)期變質(zhì)、市價(jià)貶值、淘汰、被盜等原因造成的損失。

二、控制存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的措施

存貨管理風(fēng)險(xiǎn)防控應(yīng)與存貨采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)流程全面融合，科學(xué)合理地預(yù)測(cè)庫(kù)存量，將風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)口前移，落實(shí)事前防控，做好事中控制和事后處置各環(huán)節(jié)的工作要求。

1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理工具，做好庫(kù)存事前防范

（1）利用原始數(shù)據(jù)，重視風(fēng)險(xiǎn)研判。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)矩陣對(duì)歷年來(lái)存貨損失金額、原因及狀況進(jìn)行分析，結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存結(jié)構(gòu)情況，組織對(duì)存貨損失辨識(shí)、分析和評(píng)價(jià)，對(duì)存貨發(fā)生損失的可能性分別按存貨類(lèi)別、入庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)短定性描述存貨損失風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和嚴(yán)重程度，確定的存貨風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)不高的通用物資可采取即需即購(gòu)零庫(kù)存；風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小且供方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的物資應(yīng)盡可能采取適量庫(kù)存，確保實(shí)物庫(kù)存數(shù)量滿(mǎn)足預(yù)期需求；對(duì)可能產(chǎn)生較大風(fēng)險(xiǎn)的則應(yīng)從計(jì)劃受理源頭加強(qiáng)管控。

（2）加強(qiáng)信息溝通，杜絕人為風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以通過(guò)市場(chǎng)分析按存貨類(lèi)別下達(dá)庫(kù)存控制目標(biāo)，各部門(mén)之間建立良好的信息溝通，形成暢通無(wú)阻的溝通渠道，實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)變化，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存數(shù)量，同時(shí)建立互控措施，定期對(duì)計(jì)劃提報(bào)、采購(gòu)、保管各環(huán)節(jié)控制及流程管理進(jìn)行測(cè)評(píng)考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和阻斷風(fēng)險(xiǎn)源，杜絕人為風(fēng)險(xiǎn)。

（3）運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型，加強(qiáng)計(jì)劃審批。企業(yè)可以運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型確定貨物（特別是貴重、重要和關(guān)鍵性貨物）的最佳訂貨量和訂貨時(shí)間，既可以合理控制庫(kù)存使存貨總成本最小化，又能對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行及時(shí)反饋，避免存貨短缺。另外，在受理需求計(jì)劃時(shí)，也可參照最佳訂貨量和現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量，在兼顧經(jīng)濟(jì)性和安全型的同時(shí)判斷需求計(jì)劃數(shù)量、時(shí)間的是否合理，作出對(duì)需求方案是否受理的決定，通過(guò)加強(qiáng)計(jì)劃審批來(lái)做好庫(kù)存控制和損失風(fēng)險(xiǎn)防范。

2. 利用ABC控制法，實(shí)現(xiàn)階梯式管理

在存貨的日常管理中，如果對(duì)所有存貨都采用同樣的控制方法，既不利于突出重點(diǎn)，也不能有效進(jìn)行存貨管理風(fēng)險(xiǎn)控制。因此，根據(jù)存貨的重要程度，可將其分為ABC三種類(lèi)型。A類(lèi)存貨品種占全部存貨的10%—15%，資金占存貨總額的80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理， 如大型備品備件等。B類(lèi)存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%—30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類(lèi)存貨品種占全部存貨的60%—65%，資金占存貨總額的5%左右，進(jìn)行一般管理，如勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò)ABC分類(lèi)后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

3.加強(qiáng)過(guò)程管理，做好庫(kù)存事中監(jiān)控

全面落實(shí)庫(kù)存控制和存貨風(fēng)險(xiǎn)防控管控措施。嚴(yán)格在規(guī)定時(shí)間辦理入庫(kù)手續(xù)，每周將庫(kù)存和待收物資明細(xì)、計(jì)劃料到庫(kù)情況和領(lǐng)用明細(xì)進(jìn)行整理分析，督促落實(shí)兌現(xiàn)需求計(jì)劃。對(duì)在庫(kù)物資超過(guò)三個(gè)月以上的，實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)警并及時(shí)采取措施：一是采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。存貨管理部門(mén)與計(jì)劃提報(bào)部門(mén)核實(shí)情況，對(duì)于確實(shí)不需要的物資立即與供方聯(lián)系協(xié)調(diào)，采取退換貨措施，防止因時(shí)間延長(zhǎng)造成損失風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大；二是運(yùn)用適時(shí)庫(kù)存管理，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移策略。對(duì)無(wú)明顯消耗規(guī)律的不常用物資，與供方協(xié)調(diào)暫按代儲(chǔ)料辦理，簽訂代儲(chǔ)協(xié)議，待有正式發(fā)料計(jì)劃時(shí)方可按實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量辦理收發(fā)料手續(xù)，不再使用的及時(shí)辦理退料。三是加強(qiáng)庫(kù)存分析和動(dòng)態(tài)點(diǎn)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。每月按時(shí)分析，結(jié)合收支存數(shù)據(jù)分析查找?guī)齑鎰?dòng)態(tài)和資金占用情況、積壓存貨變化情況，可采用因素分析法對(duì)庫(kù)存情況開(kāi)展同比、環(huán)比和與年初比、與考核目標(biāo)比等比較分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施。加強(qiáng)動(dòng)態(tài)分析和實(shí)物點(diǎn)查，杜絕積壓存貨增加和存貨風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生，對(duì)因設(shè)備調(diào)撥、技改或生產(chǎn)組織調(diào)整等因素造成支出異常減少的存貨應(yīng)及時(shí)確認(rèn)原因，第一時(shí)間采取退換貨等方式防止形成積壓，實(shí)現(xiàn)損失風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換。

4.多措并舉消化積壓存貨，加強(qiáng)庫(kù)存事后處置工作

（1）開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)清查。至少每年要對(duì)存貨進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)并對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行研判，對(duì)庫(kù)存三個(gè)月以上（特別是對(duì)庫(kù)存2年以上）無(wú)動(dòng)態(tài)的存貨需要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)分析并作為重點(diǎn)跟蹤對(duì)象，爭(zhēng)取在企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)先調(diào)劑使用，力爭(zhēng)降低存貨損失風(fēng)險(xiǎn)。

（2）開(kāi)展貨物置換。物資管理部門(mén)在受理及處理需求計(jì)劃時(shí)利用一切可能的機(jī)會(huì)對(duì)積壓存貨采取置換。在新購(gòu)貨物時(shí)，充分利用買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)積極與供方協(xié)調(diào)，將庫(kù)存中長(zhǎng)期積壓或技術(shù)政策發(fā)生變化不能投入使用的存貨爭(zhēng)取協(xié)商退貨或置換，通過(guò)置換盡可能減少損失。

（3）及時(shí)處置。對(duì)既不能在內(nèi)部調(diào)劑使用又無(wú)法置換的積壓存貨，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行未來(lái)價(jià)值預(yù)測(cè)，是處置變現(xiàn)減虧還是等待市場(chǎng)回暖，權(quán)衡利弊迅速作出決策。對(duì)預(yù)計(jì)企業(yè)后期不再使用、用量很小或即將過(guò)期的積壓存貨，為減少損失，應(yīng)及時(shí)通過(guò)降價(jià)或促銷(xiāo)等方式及時(shí)處置。

總之，通過(guò)科學(xué)合理的預(yù)測(cè)和動(dòng)態(tài)分析，將存貨控制在合理范圍，既要減少存貨積壓造成的浪費(fèi)，又要避免因存貨短缺造成潛在銷(xiāo)售損失，同時(shí)還需通過(guò)提高存貨的周轉(zhuǎn)速度降低存貨保管成本、毀損淘汰損失和資金長(zhǎng)期大量被占用風(fēng)險(xiǎn)，才能最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。