徐慶
【摘 要】在目前的審計領(lǐng)域中,電子數(shù)據(jù)審計構(gòu)成了其中的新型審計方法。面對大數(shù)據(jù)的整體趨勢,審計人員有必要明晰大數(shù)據(jù)審計的基本流程與審計手段,確保能運用模糊匹配的途徑與方式來健全現(xiàn)有的審計模式。與傳統(tǒng)審計手段予以對比,可知模糊匹配的大數(shù)據(jù)審計方式更加有助于簡化審計流程,對于審計結(jié)論也能保障其符合精準性。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)環(huán)境;模糊匹配;審計方法
從審計方法的視角來看,模糊匹配主要應當包含選擇相應的字段并且完成全方位的數(shù)據(jù)匹配處理。近些年以來,審計人員已經(jīng)能夠憑借大數(shù)據(jù)手段來開展信息化審計,確保從源頭上優(yōu)化了綜合性的審計效果[1]。與此同時,大數(shù)據(jù)本身體現(xiàn)為快速性、大容量性以及多樣性的獨特優(yōu)勢,因此有必要緊密結(jié)合模糊匹配審計與大數(shù)據(jù)方法。在此前提下,針對當前現(xiàn)有的審計模式與審計方法就能夠予以顯著優(yōu)化,從而全面突顯了審計領(lǐng)域運用大數(shù)據(jù)手段的重要價值。
一、模糊匹配審計方法的基本原理
模糊匹配的基本內(nèi)涵在于選擇相應的字段來進行匹配處理,從而完成了精確的審計信息查詢。針對特定的審計對象來講,某些審計信息通常都會表現(xiàn)為重復性。因此在選擇模糊匹配的前提下,關(guān)鍵在于實現(xiàn)針對上述可疑數(shù)據(jù)的全面查找,據(jù)此給出了全方位的審計信息分析。從現(xiàn)狀來看,針對電子數(shù)據(jù)審計有必要將其分成數(shù)值分析、數(shù)據(jù)查詢與其他有關(guān)審計方法。通過運用全方位的信息統(tǒng)計方式,應當能夠妥善查找與之有關(guān)的符合條件信息[2]。具體而言,模糊匹配方法涉及到如下的基本審計原理:
首先是對于匹配字段進行正確選擇。正確選擇字段構(gòu)成了開展模糊匹配的前提,因此有必要選擇與之相適應的字段來進行匹配。通過運用相似檢測的審計計算方法,應當能夠?qū)Ρ痊F(xiàn)存的各個不同字段,確保在執(zhí)行數(shù)據(jù)表的范圍內(nèi)全面納入待審計信息。經(jīng)由綜合對比以后,應當能夠給出各類記錄與各項審計數(shù)據(jù)具備的相似性,然后據(jù)此給出閾值以及字段的預定義處理。由此可見,針對可疑數(shù)據(jù)應當將其確定為重復性的相似數(shù)據(jù)。
其次是完成模糊匹配的處理。完成全過程的模糊匹配應當側(cè)重于判斷字段相似度。例如針對布爾型的特殊字段來講,對其應當設(shè)置1與0的兩個不同相似度層次。在此前提下,對于1的相似度可以將其界定為兩個字段帶有差異性,而0相似度界定為兩個字段達到完全相等[3]。此外,模糊匹配還可能涉及到字符型的字段。具體而言,通??梢越柚址姆绞絹砻枋鲎址偷淖侄?,然后通過距離算法的編輯處理來實現(xiàn)針對上述字段距離的精確運算。
第三是確定匹配結(jié)果。經(jīng)過上述的模糊匹配以后,針對當前現(xiàn)有的各項可疑數(shù)據(jù)、重復性與相似性的數(shù)據(jù)都要予以全方位的分析調(diào)查,并且將分析結(jié)論視作最終的審計結(jié)論。由此可見,字符型字段只要包含了特定字符,則可以將其視為審計結(jié)論。也就是說,模糊匹配僅限于查找特定的字符,除此以外并不關(guān)注字符次序等其他事項。模糊匹配的關(guān)鍵點就在于不追求完全相同的數(shù)值,而僅限于確保相似性。但是與之相比,如果選擇了精確匹配的方式,則需保證完全等同的數(shù)值型字段信息。
二、具體的審計方法運用
模糊匹配審計本身屬于電子數(shù)據(jù)審計,因此應當憑借軟件模擬的方式來開展各項有關(guān)的審計處理。通過運用實驗室模擬的方式,應當能夠選擇適用于模糊匹配的相關(guān)軟件,從而實現(xiàn)了全過程的審計信息處理[4]。因此在審計操作的實踐中,關(guān)于模糊匹配應當側(cè)重于如下的運用要點:
(一)設(shè)置狀態(tài)區(qū)以及功能菜單區(qū)
實驗模擬軟件主要應當包含狀態(tài)區(qū)與功能菜單區(qū)。在這其中,設(shè)置狀態(tài)區(qū)的意義就在于呈現(xiàn)相應的預覽信息,從而精確描述了與之有關(guān)的審計數(shù)據(jù)記錄。同時,狀態(tài)區(qū)還可以用于顯示并且選擇特定的審計數(shù)據(jù)表,針對待分析的各項審計信息予以精確選擇。
功能菜單區(qū)的價值在于展示功能菜單,運用模擬方式來設(shè)置上述的審計功能菜單。具體而言,功能菜單主要應當包含導出的審計日志、審計分析結(jié)論、數(shù)據(jù)匹配以及審計抽樣獲得的結(jié)論、數(shù)據(jù)采集結(jié)果與其他要素。對于模糊匹配的全過程來講,應當因地制宜選擇相應的審計操作方法,據(jù)此實現(xiàn)數(shù)據(jù)匹配與數(shù)據(jù)查詢等各項不同的審計操作[5]。
(二)查詢相似參數(shù)與閾值參數(shù)
在很多情形下,某些審計信息表現(xiàn)為相似性,對于此類信息就要將其歸入查詢相似參數(shù)的范圍內(nèi)。在此前提下,針對模糊匹配有必要設(shè)置相似查詢參數(shù),其中包含了字段權(quán)重等要素。通過設(shè)置不同種類的字段權(quán)重,應當能夠給出檢測某些相似字段的途徑與方式。對于整個的審計模型而言,關(guān)鍵在于實現(xiàn)全方位的審計風險檢查。然而實質(zhì)上,運用上述的風險檢查方式并非意味著能夠徹底控制現(xiàn)有的審計風險,而是必須依賴重大風險的報告。
此外對于閾值參數(shù)而言,此類審計信息應當包含記錄閾值以及字段閾值的兩種不同類型。在上述的兩類閾值參數(shù)范圍內(nèi),記錄閾值可以用來顯示相似度,而字段之間的閾值能夠用來呈現(xiàn)字段相似性,從而給出了與之有關(guān)的審計結(jié)論。具體在選擇編輯距離時,應當密切結(jié)合數(shù)據(jù)相似度予以完成[6]。這是由于,編輯距離與各項數(shù)據(jù)的相似性之間具有內(nèi)在聯(lián)系。因此作為審計人員而言,針對某些重復性以及相似性的審計數(shù)據(jù)就能夠著眼于全面進行查找。
(三)預覽并生成審計結(jié)論
在模擬審計軟件中應當包含顯示結(jié)果以及預覽審計數(shù)據(jù)的專門區(qū)域,這是由于,上述區(qū)域的基本功能就在于全面顯示某些現(xiàn)存的審計信息。因此作為用戶本身而言,其能夠憑借分析數(shù)據(jù)表的方式來實現(xiàn)預覽處理,從而確定了審計結(jié)論。通常情形下,針對各項相應的審計分析結(jié)論有必要將其全面展示于查詢成果區(qū),在導出分析結(jié)果的基礎(chǔ)上即可保存相應的審計結(jié)論。用戶如果有必要查找相應的審計結(jié)論,那么可以調(diào)取當前的審計記錄以便于隨時進行查找。
關(guān)于查找某些相似性的審計數(shù)據(jù)而言,其中核心措施就在于妥善選擇正確的記錄閾值。同時,對于當前的某些字段閾值也要予以全方位的確定。在某些情形下,如果設(shè)計了相對較低的記錄閾值或者字段閾值,那么將會拓寬相似數(shù)據(jù)的覆蓋面,但是也有可能減損了審計準確性。反之,如果設(shè)置了較高的上述閾值信息,則與之相應的審計覆蓋面就會因此而縮小,然而卻有助于保障各項審計結(jié)論應有的精確度。
三、結(jié)束語
經(jīng)過分析可見,具備模糊匹配特征的大數(shù)據(jù)審計模式具備了突顯的優(yōu)越性,而與之有關(guān)的審計數(shù)據(jù)以及審計信息也表現(xiàn)為多樣化。面對大數(shù)據(jù)給當前審計領(lǐng)域帶來的挑戰(zhàn),作為審計人員應當側(cè)重于大數(shù)據(jù)手段的全面掌握,從而確保妥善應對復雜度較高的審計環(huán)節(jié)。針對模糊匹配方式如果能著眼于靈活加以運用,那么有助保障審計數(shù)據(jù)能夠達到的精確度并且服務(wù)于審計決策。
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