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        中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)探討

        2018-01-30 02:44:52孫虹
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年25期
        關(guān)鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

        孫虹

        摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。中小企業(yè)的發(fā)展對于我國的經(jīng)濟(jì)具有重要的作用,能夠有效的拉動我國經(jīng)濟(jì)的增長。而對于中小企業(yè)來說,為了能夠保持中小企業(yè)的健康持續(xù)的發(fā)展,就需要完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度建設(shè)。內(nèi)部控制制度如果不完善就會制約中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。本文主要分析了內(nèi)部控制的概念以及對于中小企業(yè)發(fā)展的作用,以及對完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制提出對策建議。以期能夠?yàn)橥晟浦行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控建設(shè)提供一些經(jīng)驗(yàn)。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理

        中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)025-0213-01

        市場經(jīng)濟(jì)的競爭不斷激烈,對于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,建立完善的內(nèi)部控制制度能夠完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,也推進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。因此,完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度具有重要的意義,是當(dāng)前中小企業(yè)需要解決的問題。

        一、內(nèi)部控制理論概述

        (一)內(nèi)部控制的概念

        所謂內(nèi)部控制制度就是指企業(yè)的行政管理方面的一種管理制度。這種內(nèi)部控制制度主要體現(xiàn)在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營的活動中。內(nèi)部控制制度主要包括兩個方面,首先是企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)制度,這是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門對企業(yè)的會計(jì)核算進(jìn)行內(nèi)部控制的制度,主要是為了保證會計(jì)信息的真實(shí)和有效性;其次是對企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行管理,對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行有效的控制,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (二)內(nèi)部控制的職能與作用

        內(nèi)部控制制度對于中小企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。第一,中小企業(yè)建立起完善的內(nèi)部控制制度,能夠保證企業(yè)會計(jì)信息真實(shí)有效性,從而推動企業(yè)健康的發(fā)展;第二,建立健全內(nèi)部控制制度能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行有效的監(jiān)督,避免經(jīng)營過程中出現(xiàn)差錯,保證其活動順利的進(jìn)行;第三,內(nèi)部控制制度還能夠保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,防止出現(xiàn)貪污、濫用資金的情況;第四,建立起完善的內(nèi)部控制制度,還能夠保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督,保證其經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第五,還能夠?yàn)閷徲?jì)的工作提供一個優(yōu)良的工作環(huán)境,因?yàn)閷徲?jì)工作是否有效取決于會計(jì)信息是否真實(shí)可靠。內(nèi)部控制制度能夠保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠,因此,就能夠?yàn)槠髽I(yè)的審計(jì)工作做好準(zhǔn)備工作。總的來看,中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。建立起完善的內(nèi)部控制制度能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)獲得更高的利潤,提高其管理水平和工作效率。同時也能夠帶動社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        二、完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的措施

        (一)合理設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)

        健全的內(nèi)部控制制度,首先要設(shè)置合理的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理密不可分。通常來說,企業(yè)的管理模式主要有三種,分別為分權(quán)式、集權(quán)式以及集權(quán)分權(quán)結(jié)合式。集權(quán)程度越高的管理模式,對信息的輸送也就提出了更高的要求,為了保證企業(yè)信息的完整高效的傳輸,就需要設(shè)置縱向的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),從而形成一條龍的信息傳遞。如果是分權(quán)程度越高的管理模式,就需要扁平化的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),便于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。企業(yè)需要根據(jù)自身的財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),選擇適合自身的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),只有二者相輔相成,才能夠建立既高效又經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),才能夠有效的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        (二)提升人員素質(zhì)

        內(nèi)部控制制度涉及到了企業(yè)發(fā)展的各個方面,為了保證內(nèi)部控制制度能夠有效的執(zhí)行,就必須要有專業(yè)的人才。首先,要提高管理層對內(nèi)部控制制度的重視程度,改變管理者重利潤,輕管理的思想,管理貫穿著整個企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的重視程度,才能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展;其次,就要提高工作人員的綜合素質(zhì),要對工作人員進(jìn)行定期的制度培訓(xùn)或職稱考試,以保證其掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識,優(yōu)化其財(cái)務(wù)知識結(jié)構(gòu),能夠有效的適應(yīng)市場環(huán)境的變化。

        (三)加大對執(zhí)業(yè)會計(jì)師的違規(guī)處罰力度

        為了保證執(zhí)業(yè)會計(jì)師能夠按照法律規(guī)定進(jìn)行工作,拒絕虛假會計(jì)信息,就需要加大對執(zhí)法會計(jì)師的處罰力度。日前,企業(yè)的會計(jì)信息造假的現(xiàn)象數(shù)不勝數(shù),嚴(yán)重制約了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,雖然目前大部分的上市公司與中介機(jī)構(gòu)都對執(zhí)業(yè)會計(jì)師的違規(guī)行為加大了處罰力度,但是執(zhí)業(yè)會計(jì)師的違規(guī)行為并沒有得到有效的遏制,因此,還需要社會各界加大重視力度,不斷完善處罰制度,為企業(yè)的內(nèi)部控制制度提供一個良好的環(huán)境。

        (四)規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理

        財(cái)務(wù)的檔案管理是財(cái)務(wù)工作的見證,對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范的管理,能夠保證財(cái)務(wù)信息的安全,能夠通過這些財(cái)務(wù)檔案對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行預(yù)測分析,從而能夠有效的對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理作出正確的判斷。規(guī)范的財(cái)務(wù)檔案管理可以作為過去內(nèi)部控制制度的總結(jié),通過這個總結(jié),可以發(fā)現(xiàn)過去內(nèi)控控制制度的不足與缺點(diǎn),及時進(jìn)行改正,能夠不斷的完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度,促進(jìn)中小企業(yè)的健康可持續(xù)的發(fā)展。

        (五)建立信息和溝通制度,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行

        目前,互聯(lián)網(wǎng)的普及給企業(yè)建立有效的內(nèi)部控制制度提供了技術(shù)支撐。能夠?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)的共享化、電子化、實(shí)時化以及開放化。保證了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的順利及進(jìn)行。同時,還要加大與員工和管理層的溝通,要充分了解員工與管理層的心理需求,也要讓他們充分了解各自承擔(dān)的責(zé)任,充分了解內(nèi)部控制制度以及操作流程,以便能夠?yàn)楣芾韺拥臎Q策提供重要的決策信息。

        三、結(jié)語

        綜上所述,完善的內(nèi)部控制制度對于中小企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用,對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,只有充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,對其進(jìn)行改進(jìn)完善,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。

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