任明陽
摘要:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)水平也在不斷的提高和進(jìn)步,各行各業(yè)都在積極地創(chuàng)新和改革,力求在競爭激烈的市場中占有一席之地,為了適應(yīng)時(shí)代和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步,企業(yè)之間也在不斷地創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算的方法,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性越來越高,鐵路企業(yè)相較于一般企業(yè),部門較多,需要核算的業(yè)務(wù)也較為復(fù)雜,隨著時(shí)間的積累會(huì)計(jì)核算中存在的問題也逐漸的顯現(xiàn)出來,鐵路部門是我國重要的基礎(chǔ)職能部門,對于會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量要求非常高,只有這樣才能更好地為人民的出行提供服務(wù),本文針對鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題做出深入研究,并對核算中需要注意的問題進(jìn)行了分析,希望能起到一定的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;鐵路會(huì)計(jì);注意事項(xiàng);分析問題
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)025-0186-02
鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),主要針對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄、匯總和分析,并通過財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表的形式反映和報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況,為管理層決策提供依據(jù)。在鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)核算過程中,有很多的財(cái)務(wù)報(bào)表和需要審核的數(shù)據(jù),以此為基礎(chǔ)開展的會(huì)計(jì)核算工作,為企業(yè)順利開展其他工作創(chuàng)造有利條件。通過對鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作方法的研究,可以對核算工作質(zhì)量的提高起到有利作用,從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
一、鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算的具體要求
鐵路企業(yè)作為我國大型的國有企業(yè),也是國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,部門較多,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容也復(fù)雜廣泛,鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員,要通過各項(xiàng)原始憑證進(jìn)行核算,在遵循會(huì)計(jì)制度各項(xiàng)原則的前提下,填寫會(huì)計(jì)憑證,并且登記會(huì)計(jì)賬簿,以此來編制各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表。
會(huì)計(jì)核算的原始憑證一般分為外來憑證和自制的憑證,在鐵路企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,外來的憑證一般是從其他企業(yè)開具的發(fā)票和個(gè)人的收據(jù),并蓋有相關(guān)單位的印鑒,以此來作為原始憑證;自制憑證一般是指鐵路企業(yè)內(nèi)部自己出具的經(jīng)過審核的憑證,例如鐵路企業(yè)的內(nèi)部人員進(jìn)行報(bào)銷的時(shí)候填寫的報(bào)銷單據(jù),在領(lǐng)取收料單和出庫單時(shí),務(wù)必要填寫清楚用途和人員,鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行細(xì)致的核算,并進(jìn)行層層的審核,本著對企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,確認(rèn)原始憑證的規(guī)范性和真實(shí)性。
此外,針對錯(cuò)開發(fā)票的問題,鐵路部門需要重視起來,這不僅是浪費(fèi)發(fā)票的問題,還會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,雖然找回來錯(cuò)開的發(fā)票很難,不管是地稅發(fā)票還是國稅發(fā)票,最終都會(huì)影響鐵路部門的會(huì)計(jì)核算工作,造成阻礙,所以說需要更加重視發(fā)票問題。
二、鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的注意事項(xiàng)
(一)查看原始憑證是否填寫的完整
企業(yè)的原始憑證是后期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表最為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),是保證數(shù)據(jù)真實(shí)有效的根本,在填寫原始票據(jù)的時(shí)候,需要注意事項(xiàng)有原始憑證的名頭,日期,部門,公章,辦事人的名字,業(yè)務(wù)內(nèi)容以及相關(guān)的數(shù)量和金額等,同時(shí)要認(rèn)真核對數(shù)量和金額,以免對不上賬目,填寫原始票據(jù)要認(rèn)真仔細(xì),按照程序填寫,涉及到金額的要填寫正確,大、小寫都要寫明,原始憑證的填寫要一氣呵成,不能涂抹,影響原始憑證的真實(shí)性;填寫錯(cuò)誤時(shí)一定要經(jīng)辦人重新填寫。此外,如果發(fā)票是在從本單位以外的單位獲取的,要蓋有相關(guān)單位的印鑒以作證明,會(huì)計(jì)人員對于原始憑證不清楚和了解的地方,一定要仔細(xì)的向經(jīng)辦人詢問清楚,再進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,對模糊不清的票據(jù)要及時(shí)予以退回處理。
(二)原始憑證的審核要嚴(yán)格、規(guī)范
如果說原始憑證的填寫是會(huì)計(jì)核算的根本,那么原始憑證的審核工作就是會(huì)計(jì)核算最有利的保障和重要手段,確保原始憑證的真實(shí)有效,原始憑證的審核工作包含很多內(nèi)容,除了要對憑證的填寫和編制進(jìn)行規(guī)范,還要審核原始憑證的信息是否真實(shí),原始憑證不能由一人經(jīng)手,要有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人和監(jiān)管人員的簽字,在此基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)人員要將原始憑證的金額和用途進(jìn)行審核,只有這樣,原始憑證才能夠符合規(guī)定和要求,具有一定的法律效力,被會(huì)計(jì)核算人員所使用。會(huì)計(jì)核算人員在對原始評證進(jìn)行審核的過程中,往往不夠仔細(xì),忽略具體用途,致使影響原始憑證的真實(shí)性,因此,原始憑證的審核是十分重要的。
即使原始憑證在審批之后具有一定的合法性,但是票據(jù)的填寫不規(guī)范,例如在核算的過程中發(fā)現(xiàn)大寫金額和小寫金額不相符,務(wù)必要將票據(jù)退回,由經(jīng)辦人重新填寫,保證原始憑證的填寫符合規(guī)范,財(cái)務(wù)部門的核算人員一定要對原始票據(jù)實(shí)施嚴(yán)格的審核,以確保會(huì)計(jì)核算工作開展得更加順利。
(三)及時(shí)對會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行分類處理
鐵路企業(yè)的原始憑證是一種書面財(cái)務(wù)憑證,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的第一步,是編制和核算相關(guān)材料的原始依據(jù),原始憑證的來源一般分為外部取得和內(nèi)部取得,所以說原始憑證的開具地點(diǎn)不同,因此內(nèi)外兩種憑證都是需要會(huì)計(jì)認(rèn)真核對的項(xiàng)目。外來憑證就是企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)關(guān)系中開具的發(fā)票,而內(nèi)部發(fā)票就是企業(yè)內(nèi)部所開具的發(fā)票,不管是內(nèi)外發(fā)票都要符合程序。
而企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在獲取發(fā)票以后,要認(rèn)真核對相關(guān)數(shù)據(jù),檢查是否真實(shí),確保發(fā)票的數(shù)據(jù)合法,特別應(yīng)該注意的問題是要對原始憑證上面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容作審核,按照單位的要求走程序,確保最終保存的會(huì)計(jì)賬目真實(shí),有利用的價(jià)值。
三、如何改善鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算的措施和方法
現(xiàn)階段,我國已經(jīng)進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)信息化的科技時(shí)代,鐵路企業(yè)想要提高和創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算方法,要以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)輔助工具,從以往守舊的會(huì)計(jì)核算方法逐漸轉(zhuǎn)變思維,提升會(huì)計(jì)核算工作的效率,制定信息化的各項(xiàng)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算的流程,建立會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。
(一)利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化科技手段,提高會(huì)計(jì)核算的效率
信息化時(shí)代的來臨,計(jì)算機(jī)逐漸走入了我們的生活和工作中,使得我們的生活發(fā)生了巨大的改變,在科技發(fā)展的大環(huán)境下,鐵路企業(yè)應(yīng)該多思考,如何把先進(jìn)的技術(shù)融入到會(huì)計(jì)核算的工作中,以此來創(chuàng)新鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)核算的效率。我國鐵路系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析工作,一般都要依賴于會(huì)計(jì)核算工作提供的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),然而鐵路企業(yè)的覆蓋的地域遍布全國,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容也是較為復(fù)雜,同樣會(huì)計(jì)核算工作也不能孤軍奮戰(zhàn),各個(gè)地域之間要進(jìn)行信息交流,不然會(huì)產(chǎn)生信息不對稱的現(xiàn)象,因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的信息化建設(shè)就會(huì)顯得越來越重要,通過結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù),能夠規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程,節(jié)約大量時(shí)間和精力,實(shí)現(xiàn)各部門之間信息共享,更快、更準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的交流和傳遞。
(二)制定控制信息制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程
我國地域遼闊,鐵路運(yùn)輸企業(yè)覆蓋了我國的各個(gè)角落,這對于鐵路企業(yè)也是新的挑戰(zhàn),鐵路企業(yè)的發(fā)展直接的影響我國的運(yùn)輸行業(yè),與我們的日常的出行是密不可分的,同時(shí)鐵路企業(yè)也是我國的大型國有企業(yè),肩負(fù)著提高我國國民生產(chǎn)總值的巨大任務(wù),鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,直接影響著鐵路企業(yè)的資金調(diào)動(dòng)和使用,對鐵路企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。在會(huì)計(jì)憑證的具體填制過程中,收款的時(shí)間填寫非常重要,但是在鐵路企業(yè)的實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)人員往往忽略了時(shí)間的問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)填寫時(shí)間不夠及時(shí),針對這一問題,可以通過控制信息制度和規(guī)范會(huì)計(jì)信息流程來解決,形成制度化的管理,使會(huì)計(jì)核算更加科學(xué)、合理。會(huì)計(jì)核算工作要保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和規(guī)范性,要規(guī)范的認(rèn)定受托責(zé)任,完成經(jīng)濟(jì)控制,內(nèi)容要以真實(shí)的會(huì)計(jì)憑證作為依據(jù)進(jìn)行綜合核算,確保核算的流程具有規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
(三)構(gòu)建會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)的會(huì)計(jì)核算所涵蓋的范圍比較廣泛,需要對整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面的總結(jié)、分析和信息化的管理,把企業(yè)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都包涵在其中,為管理者提供一定的決策依據(jù),如實(shí)的反映在一個(gè)階段企業(yè)的所有財(cái)務(wù)的支出,同時(shí)針對會(huì)計(jì)核算問題,應(yīng)該不斷的確認(rèn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否真實(shí),只有真實(shí)的數(shù)據(jù)才能最后核算真實(shí)的數(shù)據(jù),同時(shí)在核算的時(shí)候不能忽視對風(fēng)險(xiǎn)的評估,保證企業(yè)的利潤的前提下,能夠幫助鐵路企業(yè)的管理者作出正確的決策,促進(jìn)鐵路企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平。
四、結(jié)語
會(huì)計(jì)核算的作用不僅是反映鐵路企業(yè)的經(jīng)營狀況以及資金的使用情況和財(cái)政收支,同時(shí)也是企業(yè)保持穩(wěn)定性的基礎(chǔ),雖然我國的鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中仍然存在著很多的不足,需要注意的事項(xiàng)還是很多,種種因素阻礙了鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展,影響了整體水平的提升,這是鐵路企業(yè)的管理者需要深入思考的問題,借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),提高會(huì)計(jì)核算的效率,有效解決鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題,更好的發(fā)揮鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的價(jià)值和作用,不斷的提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為國民經(jīng)濟(jì)的增加貢獻(xiàn)自己的一份力量。