庫婭芳 吳弘
2018年9月,中國證監(jiān)會發(fā)布修訂后的《上市公司治理準(zhǔn)則》,提出上市公司應(yīng)該貫徹落實創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,弘揚優(yōu)秀企業(yè)家精神,積極履行社會責(zé)任,形成良好公司治理實踐。(作為黨員的)董事會秘書兼任國有控股上市公司黨委委員、兼任公司董事,符合治理準(zhǔn)則、國企改革的精神,有利于保障國有控股上市公司黨組織領(lǐng)導(dǎo)作用、董事會履行職能、保護中小投資者權(quán)益、更好承擔(dān)社會責(zé)任。
董秘兼任相關(guān)職務(wù)有依據(jù)。董秘是掌管董事會文書并協(xié)助董事會成員處理日常事務(wù)的人員,是上市公司高級管理人員。我國監(jiān)管規(guī)定公司董事或其他高級管理人員可以兼任董秘。對國有控股上市公司而言,企業(yè)黨組織是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)核心,可以發(fā)揮政治優(yōu)勢、組織優(yōu)勢使公司思想教育與制度安排剛?cè)岵?015年,《中共中央、國務(wù)院關(guān)于深化國有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見》指出:堅持和完善雙向進入、交叉任職的領(lǐng)導(dǎo)體制,符合條件的黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員可以通過法定程序進入董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層,董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層成員中符合條件的黨員可以依照有關(guān)規(guī)定和程序進入黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子。董事會作為對內(nèi)掌管公司事務(wù)、對外代表公司的經(jīng)營決策機構(gòu),是公司治理的核心。作為首席治理官,董秘兼任董事有利于公司經(jīng)營計劃的制定與落實。董秘兼任國有控股上市公司黨委委員、公司董事符合《上市公司治理準(zhǔn)則》的精神、國企改革的精神。
首先,“雙向進入,交叉任職”有利于保障國有控股上市公司黨組織領(lǐng)導(dǎo)核心作用?!渡鲜泄局卫頊?zhǔn)則》規(guī)定在上市公司中設(shè)立中國共產(chǎn)黨組織,開展黨的活動,上市公司應(yīng)當(dāng)為黨組織的活動提供必要條件。國有控股上市公司把黨建工作有關(guān)要求寫入公司章程,強調(diào)了黨建的重要性。而“雙向進入,交叉任職”把加強黨的領(lǐng)導(dǎo)和完善公司治理統(tǒng)一起來,精簡了管理隊伍,形成了不同權(quán)力既相對獨立又互為制衡、監(jiān)督的科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)體制,激發(fā)黨員干部的責(zé)任感,是中國特色公司治理的重要內(nèi)容,是我國國有企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度實踐中的創(chuàng)舉。
其次,董秘兼任董事有利于董事會履行職能。董秘兼任董事能夠充分獲取信息,幫助董事科學(xué)決策。《上市公司治理準(zhǔn)則》對上市公司董事及董事會做出規(guī)定,明確要求上市公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立董事會審計委員會,規(guī)定董事和高級管理人員的績效評價由下設(shè)的薪酬與考核委員會負責(zé)組織,要求董事會和高管人員要支持董秘工作的開展,強調(diào)了董事會對公司的監(jiān)管和約束力。董秘兼任董事時,其具有高級管理人員和董事會成員雙重身份,董秘作為管理層具有的信息優(yōu)勢是董事會獲取內(nèi)部信息的重要渠道,無論董事會履行監(jiān)督職能還是決策、咨詢職能,都以獲得公司充分信息為前提;董事的身份使董秘在公司中處于更高的地位,使其具有更大的信息權(quán)和決策權(quán)。董秘同時兼任董事時既能夠充分獲取信息,又能夠幫助董事會履行其決策、監(jiān)督職能。
再次,董秘交叉任職有利于保護中小投資者權(quán)益?!稖?zhǔn)則》明確表示,中小投資者保護機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在上市公司治理中發(fā)揮積極作用,通過持股行權(quán)等方式多渠道保護中小投資者合法權(quán)益。無論是站在對投資者負責(zé)的角度還是監(jiān)督公司規(guī)范運作的角度,董秘最直接的作用就是信息披露,董秘交叉任職是實現(xiàn)信息互通的重要保障,有利于提高信息披露的及時性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性,保障中小投資者的知情權(quán)。
最后,董秘交叉任職有利于上市公司更好承擔(dān)社會責(zé)任。《準(zhǔn)則》確立環(huán)境、社會責(zé)任和公司治理(ESG)信息披露的基本框架,這一規(guī)定有利于上市公司不斷改進公司治理、提高我國上市公司的ESG評級?!半p向進入,交叉任職”機制有利于企業(yè)全面貫徹落實黨的十九大精神,堅持以人民為中心的發(fā)展思想,將環(huán)境、社會責(zé)任等新理念深入到公司發(fā)展的全過程。
總之,董秘作為上市公司的高級管理人員,是公司信息溝通的紐帶,新《上市公司治理準(zhǔn)則》增加上市公司黨建要求、強調(diào)董事會在公司治理中的核心作用,董秘兼任國有控股上市公司黨委委員、兼任公司董事符合治理準(zhǔn)則、國企改革的精神,是有益之舉。