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        內部控制對會計信息失真的重要性探討

        2018-01-30 23:20:48姬國花
        中國集體經(jīng)濟 2018年5期
        關鍵詞:失真會計信息內部控制

        姬國花

        摘要:文章探討了內部控制和企業(yè)會計信息失真的涵義,分析了內部控制與會計信息失真的關系;指出了會計信息失真的外在表現(xiàn)和內在原因,提出了避免會計信息失真的對策。

        關鍵詞:內部控制;會計信息;失真;管理

        在現(xiàn)代化企業(yè)建構和不斷完善的過程中,會計信息失真的問題對于企業(yè)的成長和發(fā)展帶來了極大的困擾,成為當前關注的焦點話題,使企業(yè)的發(fā)展受到掣肘,并顯現(xiàn)出日益加劇的態(tài)勢,而會計信息失真的問題正是企業(yè)內部控制缺失的具體、外化的表現(xiàn),為了較好地解決會計信息失真的問題,要充分認識到加強企業(yè)內部控制對于會計信息失真的重要性地位和意義,并采用有效的措施,以較好地避免會計信息失真的現(xiàn)象,進一步提升企業(yè)的會計信息質量。

        一、內部控制與會計信息失真概述

        內部控制是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中為了達到預設的結果,而采用的一系列內部控制方法、流程及具體舉措,以較好地保證資產的完整安全與財務報告的真實可靠性,全面地提升內部控制效率和效果。其構成要素主要包括有內部控制環(huán)境、內部控制活動、內部控制風險評估、內部控制信息溝通、內部監(jiān)督等。

        會計信息失真則是針對會計信息的質量與相關的規(guī)定有較大的偏差,無法對各項經(jīng)濟管理業(yè)務內容如:財務、生產經(jīng)營、現(xiàn)金流量等,進行真實而完整的反映的情形。由于企業(yè)的會計信息失真現(xiàn)象而導致企業(yè)對外披露不可靠或不及時,顯現(xiàn)出我國會計信息質量還有待進一步提升和完善的現(xiàn)狀。

        內部控制與會計信息失真的關系,具體表現(xiàn)于以下內容。

        1. 企業(yè)組織架構與會計信息失真的關系。企業(yè)組織架構是由各要素相互鏈接而形成的框架體系,包括組織架構的合理設置、人員設置及信息流通等方面,其中:組織架構的合理設置對于會計信息失真有直接的影響和關聯(lián)性,職能明確、權責統(tǒng)一的組織架構可以形成相互制約、彼此分離的狀態(tài),較好地防范風險。而不合理的組織架構則會形成難以控制的財務混亂局面,最終導致會計信息失真的現(xiàn)象和問題。內部人員的設置及能力對于會計信息質量也有直接的關系和影響,尤其是會計部門和信息監(jiān)督部門的人員,如果人員配置不當或能力存在較大的缺陷,則難以滿足會計信息的真實性和完整性需求,導致會計信息失真的現(xiàn)象。

        2. 內部審計與會計信息失真的關系。內部審計主要是對企業(yè)的各項業(yè)務活動進行檢查、監(jiān)督和評價,以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題和偏差,了解和監(jiān)督企業(yè)內部控制制度的具體運行狀態(tài),使之務必真實、合法和有效,并采用有效的監(jiān)督和評價措施,以較好地提升企業(yè)的會計信息質量,避免會計信息失真的現(xiàn)象。然而,企業(yè)之中的內部審計工作還存在一定的不足和缺陷,主要體現(xiàn)于企業(yè)內部審計工作的權威性、獨立性不強,一些管理人員還將內部審計人員依賴于財務部門,對于內部審計工作的重要性和地位認識不夠清晰,這就使內部審計無法起到對企業(yè)會計信息質量的有效監(jiān)督和控制,引發(fā)會計信息失真的現(xiàn)象。

        3. 企業(yè)文化與會計信息失真的關系。在企業(yè)長期運行的過程中,積淀而成企業(yè)特有的文化,其文化理念和準則引領企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營管理活動和行為,對于企業(yè)的內部控制實施也有極大的影響和關聯(lián)。由此可見,良好健康的企業(yè)文化有助于提升會計信息的質量,而不良的、有缺失的企業(yè)文化則會誘發(fā)會計信息失真的問題。

        4. 人力資源管理與會計信息失真的關系。企業(yè)在運營過程中,人力資源管理是極為關鍵的部分和內容,通過科學合理的人力資源配置和評估,可以較好地實現(xiàn)對人員的激勵和全面的規(guī)劃,以全面發(fā)揮企業(yè)人員的潛能,最大程度上發(fā)現(xiàn)人才、應用人才。從企業(yè)管理者的層面來看,管理層的素質對于會計信息質量的提升有直接的聯(lián)系,如果企業(yè)高層管理人員的素質較高,則會提升會計信息質量,而如果高層管理人員的能力有限,則會產生縱容會計信息失真的現(xiàn)象和問題。從會計管理人員自身來看,如果會計人員的自身素質較高,則可以自覺抵制誘惑,依照會計相關制度和法規(guī),以高質量的會計信息真實、完整而準確地反映企業(yè)的運營狀態(tài);而如果會計人員的自身素質有限,則會出于利益的驅使之下提供虛假信息,最終導致會計信息失真。

        二、會計信息失真問題的外在表現(xiàn)及內在原因分析

        企業(yè)會計信息失真的問題的外在表現(xiàn)主要為以下方面:沒有準確地應用會計估計和會計原則。這是由于企業(yè)經(jīng)營管理中存在諸多的不確定事項,這就需要進行會計估計,包括對壞帳的比例、固定資產的使用年限、資產的減值等內容的會計估計,在進行會計估計中存在與企業(yè)的變革發(fā)展與創(chuàng)新不相適應的問題。而會計原則則主要是在權責配比方面的不當操作、收益性支出與資本性支出的歸屬爭議等。收入、利潤及費用的不當操作。在對會計信息進行加工操作的過程中,收入借鑒了國際化的會計準則,費用及收入的配比存在與現(xiàn)有的企業(yè)資本化條件的不相匹配性問題。

        會計信息失真的內在深層原因,主要應當從以下方面加以分析和研究。

        1. 企業(yè)治理機制中的問題。在現(xiàn)代化企業(yè)建構的過程中,企業(yè)治理大多由董事會、管理層直接控制,這種直接操縱的治理結構會誘發(fā)利益驅使之下的會計信息失真現(xiàn)象。同時,企業(yè)治理結構也存在不夠合理的問題,由于企業(yè)的組織結構大多是職能制的組織結構,相對集權化和穩(wěn)定化,難免存在高層領導直接干涉財務會計部門的現(xiàn)象,而這種管理權力高度集中的現(xiàn)象也在一定程度上會誘發(fā)會計信息失真的問題。從企業(yè)內部各職能部門來看,由于各職能部門之間存在行政關系上的并行關系,缺乏有效而全面的橫向溝通,這就使企業(yè)存在會計信息失真的隱患。

        2. 人力資源管理中的問題。企業(yè)內部的人力資源管理體系還存在較大的漏洞,存在管理層年齡結構偏大、學歷較低等問題,同時,對于財務會計人員的培訓和教育也不夠完善,難以充分提升會計管理人員的素質,引發(fā)會計信息失真的問題。

        3. 內部監(jiān)管中的問題。在企業(yè)的內部監(jiān)管體系之中,內部審計部門缺乏獨立性、專業(yè)性和權威性,存在依賴于財務管理部門的意識和想法,這就在一定的程度上影響了內部審計和監(jiān)管工作的開展,使企業(yè)存在會計信息失真的風險。

        三、加強內部控制避免會計信息失真問題的舉措分析

        1. 完善和優(yōu)化企業(yè)內部組織架構體系。為了更好地優(yōu)化企業(yè)內部控制環(huán)境,實現(xiàn)完善的內部組織架構中的權責匹配性,要致力于健全和優(yōu)化獨立董事會制度,要優(yōu)化股權結構,使企業(yè)股權多元化,避免權力過于集中的現(xiàn)象;并加入獨立董事,以縮減董事會成員的比例,實現(xiàn)企業(yè)內部組織結構的完善和優(yōu)化。同時,還要完善和優(yōu)化企業(yè)董事會的績效評估制度,用有效的激勵和約束機制衡量董事會的業(yè)績,并通過考核量化的形式確定董事會成員的薪酬。在透明、高效的優(yōu)化權責互衡機制之下,可以較好地避免利益驅動下的信息失真問題。

        2. 提升人力資源管理水平。為了更好地提升企業(yè)的內部控制水平,要從人員素質上入手,要使企業(yè)所有成員及時溝通和協(xié)調,領導要做好表率,成為員工的榜樣,會計管理工作人員要開展定期的業(yè)務培訓和道德教育活動,以法制法規(guī)作為對會計工作人員的約束,在遵守財經(jīng)紀律的前提下做好自身的本職工作,提升自己的會計業(yè)務能力,減少在會計管理工作中的誤差,避免會計信息失真的問題。

        3. 強化內部審計與監(jiān)管體系。為了更好地控制會計信息失真的問題,要加強對企業(yè)內部審計與監(jiān)管體系的完善和優(yōu)化,要使企業(yè)內部審計部門充分認識到自己的獨立性地位和作用,要保持自身審計工作中的獨立性、專業(yè)性和權威性,應當在總經(jīng)理或董事會直接領導之下,實施激勵和約束機制,根據(jù)工作業(yè)績的不同加以獎懲激勵,從而有效實現(xiàn)會計信息的真實、完整和有效。

        綜上所述,企業(yè)的內部控制對于會計信息失真而言有極為密切的聯(lián)系,要關注企業(yè)內部控制中的相關要素,使之不斷完善和優(yōu)化,從不同的角度防范會計信息失真問題,減少和規(guī)避會計信息失真風險,有效地提升企業(yè)的內部控制水平,增強在市場中的競爭力。

        (作者單位:大同煤礦集團有限責任公司審計部)endprint

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