朱紅麗

【摘 要】 隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)育和完善，基于建筑市場季節(jié)性用工需求，專業(yè)的勞務分包進一步得到發(fā)育，因此目前建筑施工企業(yè)許多項目采用技術管理模式將勞務進行專業(yè)分包。在此模式下，構成工程實體的材料物資由建筑施工企業(yè)項目部集中采購供應，勞務分包工隊負責制作安裝經(jīng)過對某建筑施工企業(yè)工程項目勞務分包隊伍領用材料物資管理情況進行實地調研發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)對于勞務分包工隊材料物資領用的管理比較粗放，“以購代耗、以領代耗”現(xiàn)象普遍存在。因此研究和規(guī)范建筑施工企業(yè)勞務分包下甲、乙雙方就材料物資供應、使用等事項的管理和賬務處理，對提高建筑施工企業(yè)項目管理質量，降低項目成本具有現(xiàn)實指導意義。本文就如何有效管控建筑施工企業(yè)施工項目勞務分包工隊材料管理工作做一些實務性探索，意在更好規(guī)范建筑施工企業(yè)施工項目勞務分包隊伍材料領用管理。

【關鍵詞】 建筑施工企業(yè) 勞務分包 材料管控

一、建筑施工企業(yè)施工項目勞務分包材料管理主要存在的問題

通過對某建筑施工企業(yè)下屬近十個施工項目的檢查和調研發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)施工項目部對分包工隊材料管理中主要存在以下問題：

1、勞務分包下甲、乙雙方就材料物資 供應事項的約定不明2、賬務處理上不規(guī)范，存在“以領代耗、以購代耗”現(xiàn)象。3、施工項目部期末普遍未對原材料進行實物盤點，對分包工隊領用的材料物資節(jié)余，也未辦理“假退庫”的賬務處理。

4、施工項目部材料物資等的領用計劃性差，材料定額管理普遍缺失，在計量支付上普遍未對材料進行核銷。

二、分包工隊材料物資領用管理主要存在問題應對措施

建筑施工項目部應按照企業(yè)內部控制具體規(guī)范指引第7、8號建立符合項目部特點的材料物資管理制度和材料物資領用流程。主要需從以下幾點完善。

1、勞務分包合同簽訂階段

1.1、在勞務分包合同簽訂階段，項目部預決算員（合同計劃部）應根據(jù)施工圖紙、工程技術提供的相關要求，計算出需提供給勞務分包隊伍所需供應材料物資的品種規(guī)格、型號、材質、數(shù)量、、及材料物資消耗標準和計劃供應時間節(jié)點，交技術部門詳細復合簽字認可后，納入合同條款。

1.2、明確勞務分包工隊申報材料需求計劃申核部門及相關部門責任（合同計劃部、工程部、物資部），明確勞務分包工隊辦理領取、收料及使用的相關手續(xù)。

1.3、明確材料定期核銷條款。2、 勞務分包合同實施階段材料管理

2.1、勞務分包工隊進場后項目部應根據(jù)管理需求及時和勞務分包工隊簽訂 材料現(xiàn)場管理任務書，包括材料物資施工現(xiàn)場保管及使用、驗收與試驗、現(xiàn)場平面布置、庫存管理以及使用中的管理直至工程竣工余料清退等。

2.2、對勞務施工單位材料需求計劃管理。2.3、 對勞務分包工隊材料物資實際領用管理。項目部對勞務分包工隊材料物資消耗應采取限額領料、定額考核、節(jié)超獎罰、包干使用等切實可行的措施，促使其合理使用材料物資，減少材料物資損耗，降低成本。2.4、每月末物資部會同財務部應對勞務分包工隊已領未使用的材料物資進行實物盤點。編制“勞務分包工隊材料物資收支存表”，并由勞務分包施工隊簽章確認，以便明確經(jīng)濟責任。2.5、月末工程結算時，應根據(jù)勞務分包施工隊實際完成工程量對計劃領用材料物資進行核銷。

三、勞務分包工隊領用材料物資的賬務處理

通過對某建筑施工企業(yè)下屬近十個項目的財務檢查發(fā)現(xiàn)，項目在勞務分包工隊領用材料物資的賬務處理上普遍存在“以購代耗、以領代耗”不規(guī)范現(xiàn)象，具體表現(xiàn)為一是將購買回來的材料物資直接送到勞務分包工隊施工現(xiàn)場，并直接進入工程成本；二是將勞務分包工隊領用的材料物資直接進入工程成本。

四、對勞務分包工隊材料管理理論基礎

1、對分包工隊材料領用管控是現(xiàn)代企業(yè)價值鏈管理理念在項目管理中體現(xiàn)。

市場經(jīng)濟下價值鏈管理理念在企業(yè)得到了大量的運用，企業(yè)價值是否能得到有效實現(xiàn)，成本是否能得到有效降低，真正改進的機會在于企業(yè)供應鏈管理，因此通過完善合作、有效溝通和相互融合的管理機制，將勞務分包工隊領用材料的使用管理當成是項目自身管理活動的延伸部分，對項目經(jīng)營效益具有現(xiàn)實意義。

2、傳統(tǒng)的成本管理理念和成本管理系統(tǒng)對技術管理型項目的不適應性。

2.1、傳統(tǒng)成本管理專注的是企業(yè)內部成本節(jié)約，工藝的改進。在這種施工管理模式下施工成長起來管理人員，當面對技術管理模式時顯得有點茫然，不知如何進行管理，現(xiàn)實表現(xiàn)為對原有管理路徑的依戀，和以包代管放縱管理現(xiàn)象普遍存在。常常搞不清成本管理重點。因此往往在主觀上忽略了對勞務分包工隊領用材料的有效管控。2.2、現(xiàn)行財務信息上按照歷史成本和生產循環(huán)提供成本信息，其專注是對歷史信息的加工，其會計信息對于具有一次性和不可重復性特定建造活動的施工企業(yè)而言，信息管理的有用性較差，因此對于項目管理而言需對財務信息按照價值鏈會計思路進行進一步加工，以便更好對勞務分包工隊材料領用進行有效管理，能更好地對供應商、和業(yè)主之間的物流、資金流、信息流實施有效控制。3、必要的作業(yè)成本法。

ABC作業(yè)成本法作為成本管理的一個有效工具在企業(yè)管理中得到大量的運用。對于具有一次性和不可重復性特定建造活動的而言，ABC作業(yè)成本法應成為成本管理常態(tài)工具。具體而言成本分析項目可以分三步進行：1、同勞務分包工隊共同制定施工方案找出產生的主要作業(yè)活動。找出主要作業(yè)環(huán)節(jié)，剔除低效、無效的作業(yè)環(huán)節(jié)，組織、協(xié)調各種有效作業(yè)，使其緊密相連、環(huán)環(huán)相扣，形成符合實際的方案，以便高效完成每項作業(yè)，保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢。2、對每項主要的作業(yè)活動進行成本動因分析。3、對勞務分包工隊進行作業(yè)優(yōu)勢分析。和勞務分包工隊共同尋找各種降低成本的可能性。

【參考文獻】

[1] 企業(yè)內部控制應用指引第7號——采購業(yè)務.

[2] 企業(yè)內部控制應用指引第8號——資產管理.endprint