蕭巍

摘要：本文通過(guò)在Excel工資表中導(dǎo)入文本文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)、網(wǎng)頁(yè)和Word中的表格，闡述了Excel獲取外部數(shù)據(jù)的操作。Excel獲取外部數(shù)據(jù)的操作不僅提高了效率節(jié)省了時(shí)間，也是Excel其它一些綜合操作必須要進(jìn)行的環(huán)節(jié)。

【關(guān)鍵詞】Excel外部數(shù)據(jù) 導(dǎo)入 分列

在許多日常工作中，用戶往往需要使用Excel對(duì)其它軟件系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，此時(shí)將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中形成數(shù)據(jù)表格是首先要解決的工作。并且將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中也提高了工作效率，節(jié)省了用戶的操作時(shí)間。Excel中能導(dǎo)入的文件數(shù)據(jù)有文本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)、Word表格等等。本文就通過(guò)對(duì)以上數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中，闡述Excel對(duì)外部數(shù)據(jù)的獲取。

1 文本數(shù)據(jù)的獲取

在許多情況下，外部數(shù)據(jù)可以保存為文本格式的文件即記事本文件。用Excel獲取外部的文本文件可以配合Excel的分列命令來(lái)完成。啟動(dòng)Excel，執(zhí)行“數(shù)據(jù)一一自文本”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選取要獲取的文本文件，點(diǎn)擊“確定”打開(kāi)圖1所示的對(duì)話框。

在圖1中選中“分隔符號(hào)”點(diǎn)擊“下一步”，打開(kāi)圖2所示的對(duì)話框。

在圖2中勾上“Tab鍵”作為分隔符號(hào)，單擊“完成”，即可將文本文件導(dǎo)入到Excel表格中。

2 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的獲取

Excel提供直接導(dǎo)入常見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的功能，可以方便地從數(shù)據(jù)庫(kù)文件中獲取數(shù)據(jù)，常見(jiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件有Access文件、Dbase文件、Paradox文件等等。下而就獲取Access文件為例闡述數(shù)據(jù)庫(kù)文件的獲取。啟動(dòng)Excel，執(zhí)行“數(shù)據(jù)一一自Access”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選取要獲取的文本文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置好數(shù)據(jù)放置位置，點(diǎn)擊“確定”即可。

3 網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)的獲取

以往我們?cè)谝镁W(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)時(shí)，往往總是不辭辛苦地從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制、然后粘貼到Excel工作簿，然后調(diào)整列寬，再做一些美化工作，當(dāng)網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)更新時(shí)，我們不得不對(duì)工作表重新進(jìn)行修改。其實(shí)，這些繁瑣的工作完全可以交給Excel來(lái)完成。啟動(dòng)Excel，執(zhí)行“數(shù)據(jù)一一自網(wǎng)站”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中輸入要獲取的網(wǎng)址，單擊“轉(zhuǎn)到”，彈出如圖3所示對(duì)話框。點(diǎn)擊圖3左上角的箭頭，使之變?yōu)椤肮础保c(diǎn)擊“導(dǎo)入”即可。

4 Word中表格的獲取

Word中的表格不可以直接導(dǎo)入到Excel工作表中。用戶可以用“復(fù)制一一粘貼”的方法將表格復(fù)制到Excel工作表中。如果Word中表格太多，則這樣的方法不太方便。我們可以先將Word文檔另存為網(wǎng)頁(yè)文件，再使用獲取網(wǎng)頁(yè)的方法將此網(wǎng)頁(yè)文件導(dǎo)入到Excel工作表中。

5 結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)在Excel工資表中導(dǎo)入文本文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)、網(wǎng)頁(yè)和Word中的表格，闡述了Excel獲取外部數(shù)據(jù)的操作。Excel獲取外部數(shù)據(jù)的操作不僅提高了效率節(jié)省了時(shí)問(wèn)，也是Excel其它一些綜合操作必須要進(jìn)行的環(huán)節(jié)。

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