楊秀亭

摘要：根據(jù)火電工程土建專業(yè)資料特點(diǎn)，分析出土建資料管理中存在的一些具體問題，提出改進(jìn)對(duì)策與建議，力爭工程資料與工程同步。

關(guān)鍵詞：火電；土建專業(yè)；資料管理

資料管理是現(xiàn)代企業(yè)管理不可分割的重要組成部分，是火電行業(yè)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)不可或缺的重要環(huán)節(jié)，資料管理水平代表著企業(yè)管理水平。如何促進(jìn)資料管理水平全面提升，實(shí)現(xiàn)工程資料與實(shí)體同步，是資料管理者義不容辭的職責(zé)。通過多年資料管理經(jīng)驗(yàn)，火電土建專業(yè)資料滯后是目前項(xiàng)目竣工資料普遍存在的問題，土建資料種類繁多、各種資料之間時(shí)間、資料內(nèi)容關(guān)聯(lián)性、追溯性強(qiáng)，土建資料管理對(duì)竣工資料優(yōu)質(zhì)、高效、同步移交起著至關(guān)重要的作用。

一、火電工程土建專業(yè)資料管理基本程序

熟悉施工合同條款中竣工文件材料移交范圍、質(zhì)量要求、移交數(shù)量等具體要求。

根據(jù)甲方、監(jiān)理、公司制度編寫《工程資料管理細(xì)則》，與監(jiān)理、業(yè)主書面確認(rèn)表格模板，嚴(yán)格執(zhí)行。

施工過程中堅(jiān)持組織每周資料盤點(diǎn)，結(jié)合每周的施工計(jì)劃，把工程資料的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性、同步性作為重點(diǎn)，制定獎(jiǎng)懲辦法。

二、火電工程土建專業(yè)資料歸檔范圍

1.土建專業(yè)技術(shù)和管理文件

專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)；工程達(dá)標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)策劃、實(shí)施細(xì)則；強(qiáng)制性條文實(shí)施計(jì)劃；綠色施工、節(jié)能減排的管理技術(shù)措施和實(shí)施記錄；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范清單；單位工程質(zhì)量驗(yàn)收范圍劃分；分包單位、檢測單位、主要管理人員/特殊工種人員資質(zhì)報(bào)審；金屬、土建試驗(yàn)室及現(xiàn)場攪拌站資質(zhì)報(bào)審；主要施工機(jī)械/計(jì)量器具檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)；砼結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)計(jì)劃；設(shè)計(jì)變更及聯(lián)系單；原材料質(zhì)量證明文件；混凝土生產(chǎn)質(zhì)量證明文件。

2.土建專業(yè)單位工程綜合管理文件

單位工程開工報(bào)審；施工圖會(huì)檢；作業(yè)指導(dǎo)書及交底；單位工程設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明材料登記表、設(shè)計(jì)更改登記表、所用計(jì)量器具登記表、質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、觀感質(zhì)量記錄及單位工程竣工驗(yàn)收文件；中間交付驗(yàn)收交接表；施工照片等。

3.土建及水、電、建筑設(shè)備安裝施工文件

土方施工、混凝土結(jié)構(gòu)施工、鋼結(jié)構(gòu)施工等施工記錄及試驗(yàn)報(bào)告；各單位工程、分部、子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

三、火電工程土建專業(yè)資料存在問題及整改建議

1.工程資料填寫的時(shí)間邏輯關(guān)系不成立

開工報(bào)審時(shí)間晚于實(shí)際開工時(shí)間；作業(yè)指導(dǎo)書與圖紙會(huì)審時(shí)間、施工交底與作業(yè)指導(dǎo)書審批完成時(shí)間、施工記錄與交底時(shí)間互相矛盾。作業(yè)指導(dǎo)書和圖紙會(huì)審時(shí)間應(yīng)該早于開工報(bào)審時(shí)間，施工交底時(shí)間要晚于作業(yè)指導(dǎo)書時(shí)間，施工記錄的時(shí)間要晚于交底時(shí)間。

建議嚴(yán)格按照施工工序順序形成相應(yīng)的資料，發(fā)現(xiàn)時(shí)間邏輯關(guān)系顛倒的重新整改完善。

2.單位工程名稱填寫不準(zhǔn)確

單位工程名稱填寫與檢驗(yàn)計(jì)劃上的名稱不符，同一個(gè)單位工程不同類資料填寫的單位工程名稱、結(jié)構(gòu)部位名稱不一致。最終無法歸檔，造成返工。

建議項(xiàng)目部質(zhì)檢師在開工前按單位工程編制檢驗(yàn)計(jì)劃，報(bào)審甲方、監(jiān)理確認(rèn)后實(shí)施，各級(jí)技術(shù)人員依據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃要求，質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表中的“工程名稱、單位工程名稱、結(jié)構(gòu)部位名稱”應(yīng)與其他相關(guān)的表單名稱必須一致。

3.質(zhì)量驗(yàn)收資料滯后

檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部等報(bào)審不能與工程同步，資料報(bào)送滯后，導(dǎo)致監(jiān)理不予現(xiàn)場驗(yàn)收。應(yīng)該重視質(zhì)量驗(yàn)收資料，嚴(yán)格按施工、流程及邏輯關(guān)系同步生成，杜絕工程后期惡補(bǔ)資料。

質(zhì)量管理部質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收資料的收集、核查、報(bào)驗(yàn)、整理、歸檔；監(jiān)督、指導(dǎo)一二級(jí)驗(yàn)收資料的填報(bào)生成；負(fù)責(zé)強(qiáng)制性條文實(shí)施情況的檢查。施工過程中，驗(yàn)收資料必須與工程進(jìn)度保持同步。

4.質(zhì)量驗(yàn)收資料追溯性差

鋼筋隱蔽上填寫的使用部位、鋼筋直徑、合格證號(hào)、復(fù)試編號(hào)、焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告號(hào)與原材料不符且與鋼筋跟蹤臺(tái)賬上的不符；混凝土原材檢驗(yàn)批填寫的配合比號(hào)及水泥、粗細(xì)骨料等編號(hào)與合格證不符。填寫驗(yàn)評(píng)必須以圖紙為依據(jù)，結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)及柱配筋、砼強(qiáng)度、砂漿強(qiáng)度等必須符合施工圖紙要求。涉及到結(jié)構(gòu)質(zhì)量的內(nèi)容均需要有支撐的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料，填寫的試驗(yàn)報(bào)告、合格證號(hào)及所使用的儀器編號(hào)等均能夠閉環(huán)檢索，驗(yàn)收記錄中體現(xiàn)的技術(shù)數(shù)據(jù)應(yīng)與施工過程記錄相符。

5.質(zhì)量驗(yàn)收資料日期不符合施工邏輯時(shí)

檢驗(yàn)批填寫的驗(yàn)收時(shí)間互相矛盾，首先要了解和掌握實(shí)際施工順序，以混凝土工程施工和砌筑工程為例。

混凝土工程驗(yàn)評(píng)時(shí)間順序?yàn)椋和诜健ㄎ粶y量驗(yàn)收→墊層→鋼筋綁扎→模板安裝驗(yàn)收→混凝土澆筑前→拆模驗(yàn)收→混凝土施工驗(yàn)收→混凝土隱蔽驗(yàn)收→回填。因此混凝土施工驗(yàn)收時(shí)間在澆筑28天以后，根據(jù)實(shí)際情況回填日期在回填土報(bào)告之后，驗(yàn)收日期前。

①預(yù)埋件制作檢查記錄時(shí)間：在原材報(bào)審、模擬焊接、焊接、鋼筋跟蹤使用日期之后，下道工序之前。

②鋼筋機(jī)械連接檢驗(yàn)記錄時(shí)間：在原材報(bào)審?fù)ㄟ^日期、模擬試驗(yàn)報(bào)告日期、機(jī)械連接報(bào)告日期、鋼筋跟蹤使用日期之后，下道工序之前。

③鋼筋隱蔽驗(yàn)收記錄時(shí)間：在鋼筋原材報(bào)審、埋件試驗(yàn)、機(jī)械連接試驗(yàn)、鋼筋跟蹤使用日期之后，下道工序之前。

④砼原材料及配合比驗(yàn)收記錄時(shí)間：在水泥（3天）、砂、石、粉煤灰、外加劑、配合比試驗(yàn)報(bào)告日期之后，但不得晚于混凝土澆筑日期。

⑤混凝土施工驗(yàn)收記錄時(shí)間：混凝土施工驗(yàn)收時(shí)間在澆筑28天以后，不得早于混凝土抗壓試驗(yàn)報(bào)告日期。

⑥回填土驗(yàn)收記錄時(shí)間：在下道工序之前。

砌筑工程驗(yàn)評(píng)時(shí)間順序?yàn)椋捍u砌體工程驗(yàn)收記錄→墻體隱蔽記錄→抹灰工程驗(yàn)收記錄→水性涂料涂飾工程驗(yàn)收記錄。

①用多孔磚砌筑驗(yàn)收記錄時(shí)間：在多孔磚、水泥（3天）、砂、砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告日期之后，但可在砂漿抗壓強(qiáng)度報(bào)告之前。在墻體隱蔽記錄日期前。

②用砌塊砌筑驗(yàn)收記錄時(shí)間：在砌塊、水泥（3天）、砂、粉煤灰、外加劑、專用砂漿（砌筑、抹面）試驗(yàn)報(bào)告日期之后，但可在砂漿抗壓強(qiáng)度報(bào)告之前。在墻體隱蔽記錄日期前。

6.施工技術(shù)資料務(wù)必真實(shí)

工程資料不能與工程同步，只要涉及到補(bǔ)資料就必定會(huì)出現(xiàn)拼湊臆造、漏洞百出、嚴(yán)重失實(shí)。

建議技術(shù)人員、質(zhì)量人員充分發(fā)揮對(duì)施工隊(duì)伍資料的審查監(jiān)督作用，在檢查各種資料前，先核對(duì)工程及用材情況。如：技術(shù)交底是否屬實(shí)，是否全員簽字；管道試壓是否按規(guī)范進(jìn)行，是否達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)；管道防腐保溫是否按工序進(jìn)行；各種材料合格證是否齊全；送檢的材料是否按要求的批量取樣等等。驗(yàn)評(píng)自檢要通過技術(shù)員、質(zhì)檢員，施工班組負(fù)責(zé)人共同檢查，對(duì)混凝土、砌磚、 鋼筋、水暖、電氣等的施工質(zhì)量進(jìn)行記錄，填入驗(yàn)收記錄表中，工程技術(shù)資料要與施工進(jìn)度同步。做法是每次測點(diǎn)檢查時(shí)在墻（梁、柱）上標(biāo)記編號(hào)，記錄檢查結(jié)果，必須返工的進(jìn)行返工處理；當(dāng)監(jiān)理、 質(zhì)量監(jiān)督站檢查時(shí)，可以逐項(xiàng)檢查對(duì)比數(shù)據(jù)，同時(shí)也檢查了自檢是真實(shí)可信的，做到實(shí)際施工質(zhì)量與評(píng)定相吻合，并一一簽字確認(rèn)；對(duì)于各種隱蔽、變更及關(guān)鍵部位均要求相關(guān)人員參與見證并一一簽字確認(rèn)，堅(jiān)決杜絕代簽或漏簽，使責(zé)任落實(shí)到位。

總之，工程資料管理是全員參與的過程，需要資料人員提前策劃、培訓(xùn)和交底，過程中嚴(yán)格按要求填寫，保證數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠，同步生成、同步收集、同步歸檔，就能做到一次做對(duì)，一次成優(yōu)，為火電項(xiàng)目工程管理保駕護(hù)航。

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