劉永發(fā)
【摘要】學(xué)校的內(nèi)部管理工作比較復(fù)雜,而如果學(xué)校只重視教育工作,而忽視人員管理與事務(wù)管理的重要工作,就會使學(xué)校出現(xiàn)混亂的局面。對小學(xué)階段可用的科學(xué)的后勤管理方法進行了研究。【關(guān)鍵詞】小學(xué)后勤管理管理方法一、提升后勤工作人員的基本素質(zhì)基于當(dāng)前后勤部門人員繁雜,素質(zhì)水平不一的情況,管理人員需要通過后勤培訓(xùn)工作,來將后勤工作團隊的整體素質(zhì)提升上去,培訓(xùn)工作要針對后勤管理事務(wù)開展。從事后勤工作要有全局觀念,整體觀念。整個學(xué)校工作是全局,后勤工作是部分,我們要堅持局部服從整體。主管后勤工作的主管領(lǐng)導(dǎo)要善于擺正位置,在遇到大事時,要善于請示和匯報。學(xué)校后勤工作始終圍繞“三服務(wù)”“三育人”宗旨,即后勤為教育、教學(xué)、師生服務(wù),后勤工作要做到管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人。在對后勤管理服務(wù)這個問題上我有一個新的認(rèn)識,首先要擺正位置,明確自己的身份。要知道自己是誰?是干什么的?要明確誰是學(xué)校的主體。二、將目標(biāo)管理模式與過程管理模式進行結(jié)合在確定后勤管理模式的時候,后勤工作者可以將目標(biāo)管理模式與過程管理模式兩種截然不同的管理模式進行結(jié)合,以往的小學(xué)后勤管理工作過于注重管理目標(biāo),卻忽視了管理的過程,這也是當(dāng)前的后勤管理不善的重要原因之一。而在應(yīng)用了過程管理模式之后,工作人員也改變了原來的工作方法,反饋工作與考核工作也受到影響,后勤工作人員的工作考評也更為合理,考評人員會更為關(guān)注工作人員在后勤管理工作進行期間的表現(xiàn)。三、采用規(guī)范化的后勤財務(wù)管理制度財務(wù)管理是后勤工作人員需要完成的基本事務(wù)管理工作之一,根據(jù)學(xué)校的收支情況來看,學(xué)校的財務(wù)運轉(zhuǎn)一直都是在相關(guān)部門的監(jiān)督之下開展的,而后勤部門需需要依據(jù)學(xué)校的收支情況,制定出合理的財務(wù)管理方案,避免出現(xiàn)支出過多的情況,同時還需要找出平衡支出與收入的方法,對相關(guān)的財務(wù)規(guī)定嚴(yán)格遵守,將合理的學(xué)校收費政策積極落實。后勤人員需要將后勤部門的每一筆支出與收入都記錄清晰,使財務(wù)記錄可以成為日后查賬的重要依據(jù)。完善和健全各項規(guī)章制度,實現(xiàn)目標(biāo)管理責(zé)任制,對學(xué)校后勤工作的順利開展起到保章作用。各科室、各部門對總務(wù)科負責(zé),總務(wù)科對學(xué)校負責(zé),責(zé)任明確,職責(zé)分明,獎優(yōu)罰懶,保證后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提高。四、高效運作經(jīng)費小學(xué)的后勤部門需要完成服務(wù)師生的工作,在學(xué)生與教師有服務(wù)需求的時候,積極滿足其服務(wù)需要。在提供后勤服務(wù)的時候,后勤部門常常需要通過周轉(zhuǎn)資金來履行服務(wù)職能,沒有一定的經(jīng)費,確實難于辦好后勤,這是起碼的常識。后勤工作人員缺乏節(jié)約意識。勤儉節(jié)約,是中華民族的傳統(tǒng)美德,在“八榮八恥”里面就提到過“以勤儉節(jié)約為榮,以鋪張浪費為恥”,所以作為人才培養(yǎng)基地的高校,要將節(jié)約成本意識深深融入到日常的管理中去,不僅是為了減少后勤管理的耗費,也是培養(yǎng)人才的重要途徑。目前,各學(xué)校基本上存在的是:一方面,學(xué)校物資供應(yīng)嚴(yán)重不足;另一方面,校產(chǎn)校具使用嚴(yán)重不足;一方面,是學(xué)校物資消耗率居高不下;另一方面,是校產(chǎn)校具使用率呈低不上。學(xué)校后勤工作者們?nèi)绻蚱茥l塊界限,改變彼此分割的局面,使學(xué)校和社會溝通,實現(xiàn)學(xué)校與社會各自所擁有的資源共享共用,這樣就可以把學(xué)校的物資消耗降低到最低的程度,把校產(chǎn)校具使用的頻率提到最高的程度。五、改變原有的管理人員與物資的方法后勤人員的構(gòu)成相對復(fù)雜,內(nèi)部職員眾多,人員管理也是困擾著后勤管理人員的關(guān)鍵性問題。為了使人員管理的系統(tǒng)更為科學(xué),后勤工作人員可以各司其職,管理者就需要先將職能分配的工作做好,使后勤既不會出現(xiàn)人員冗雜的情況,也不會出現(xiàn)職位空缺的問題,使每一位后勤工作人員都可以將本職之內(nèi)的事務(wù)處理好,在管理普通的后勤工作人員時,管理人員還要將后勤工作者的思想工作做好,采用人文管理模式,始終掌握工作人員的工作情緒,使他們在科學(xué)的思想教育工作的引導(dǎo)之下,能夠主動地完成學(xué)校的各項工作,包括美化校園、保證師生安全以及設(shè)備管理工作等。后勤的管理人員除了需要完成人員管理的工作,同時還要管理好各種教學(xué)物資,在引進教學(xué)物資的時候,需要為物資引進工作提供完善的資金應(yīng)用計劃,對于學(xué)?,F(xiàn)有的物質(zhì),也需要通過保護,使其可以長期維持完善的運行狀態(tài),避免因維護不到位,而是教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)不能使用的情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)使用問題的時候,需要即刻開展維修工作,避免其故障的嚴(yán)重程度加重。在原有的資產(chǎn)管理制度之下,后勤人員也引進了資產(chǎn)責(zé)任制,對使用教學(xué)設(shè)備的班級與教師進行記錄,將記錄作為日后尋求設(shè)備故障責(zé)任人的證據(jù),借助這種較為嚴(yán)格的責(zé)任制,可以使教師在應(yīng)用教學(xué)設(shè)備的時候更為謹(jǐn)慎,有效降低教學(xué)設(shè)備的受損率。參考文獻:[1]董占奎.淺談如何做好農(nóng)村小學(xué)后勤管理工作.民風(fēng),2013,(04).[2]來德忠,方太清.淺談如何做好農(nóng)村小學(xué)后勤管理工作.領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)論壇,2014,(23) :45-46.endprint