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        數(shù)字化管理對門診西藥房藥品管理與發(fā)放的影響體會

        2018-01-29 08:35:14楊娟
        關(guān)鍵詞:賬實(shí)西藥房損率

        楊娟

        門診西藥房是對外展示醫(yī)院服務(wù)水平及良好形象的重要窗口,其工作質(zhì)量與患者用藥的安全性和可靠性密切相關(guān)[1-2]。因此,提高藥品管理和服務(wù)水平,確保藥品安全與質(zhì)量具有重要意義。我院門診西藥房自實(shí)施數(shù)字化管理以來,在藥品管理與藥品發(fā)放的工作上取得滿意效果。本研究就門診西藥房藥品管理與發(fā)放工作變化情況的分析,對數(shù)字化管理用于門診西藥房管理的價值作一探討?,F(xiàn)報道如下。

        1 資料和方法

        1.1 一般資料

        選取我院門診西藥房數(shù)字化管理實(shí)施前(2015年1—12月)及實(shí)施后(2016年1—12月)的相關(guān)資料各600份,統(tǒng)計項(xiàng)目均一致。通過實(shí)施前后藥品盤點(diǎn)時間、取藥等待時間、賬實(shí)相符率、報損率的統(tǒng)計和比較,分析數(shù)字化管理對西藥房藥品管理與發(fā)放的影響。

        1.2 方法

        全部科室的計算機(jī)均與醫(yī)院局域網(wǎng)相連,開具電子處方時,計算機(jī)會自動顯示所開處方藥品的具體信息,經(jīng)確認(rèn)后,計算機(jī)會自動進(jìn)行藥品劃價與收費(fèi)總額計算?;颊呓毁M(fèi)后,處方信息就會在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與門診西藥房的計算機(jī)中進(jìn)行傳輸。同一付藥窗口中,為避免發(fā)藥過程中出現(xiàn)差錯,安排2名藥師負(fù)責(zé)所付藥品的審核工作。患者取藥時,通過掃描門診號就可以調(diào)出對應(yīng)處方,后臺藥師借助計算機(jī)顯示的處方信息進(jìn)行配藥,并由前臺藥師對處方進(jìn)行審核,確保無誤后再發(fā)放藥品。使用計算機(jī)進(jìn)行藥品庫存管理,入庫的藥品必須全部錄入到計算機(jī)系統(tǒng)中,由此利用計算機(jī)進(jìn)行藥品查詢和配發(fā)管理,可以進(jìn)一步縮短藥品管理的工作時間。

        1.3 統(tǒng)計學(xué)方法

        采用SPSS 19.0軟件包對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,計數(shù)資料采用χ2檢驗(yàn),計量資料進(jìn)行t檢驗(yàn),P<0.05為差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        調(diào)查結(jié)果顯示:數(shù)字化管理實(shí)施前,患者取藥等候時間為(34.8±4.2)min,藥品盤點(diǎn)時間為(3.5±1.2)d;賬實(shí)相符率為86.7%,報損率為3.7%。數(shù)字化管理實(shí)施后,患者取藥等候時間為(22.9±5.4)min,藥品盤點(diǎn)時間為(1.6±0.4)d;賬實(shí)相符率為96.5%,報損率為0.8%。實(shí)施前后的數(shù)據(jù)差異具有統(tǒng)計意義(P< 0.05)。

        3 討論

        門診西藥房作為醫(yī)院重要的部門和服務(wù)窗口,其工作質(zhì)量的高低直接影響醫(yī)院的整體形象和面貌。以往單純采用人工方式對藥房工作進(jìn)行管理,不僅耗時較長,還容易出現(xiàn)差錯[3-4]。由于門診西藥房負(fù)有藥品監(jiān)督和管理的責(zé)任,加強(qiáng)藥品管理和發(fā)放工作的服務(wù)質(zhì)量尤為重要[5]。因此,縮短取藥等候時間、藥品盤點(diǎn)時間,提高賬實(shí)相符率,降低報損率,成為西藥房管理工作的重要目標(biāo)[6]。數(shù)字化管理是借助計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行工作管理的一種方式,具有效率高、工作質(zhì)量優(yōu)良、工作耗時短等優(yōu)點(diǎn)。我院門診西藥房自引入數(shù)字化管理模式以來,在藥品管理與發(fā)放工作上取得滿意結(jié)果。在西藥房管理工作中,藥品存儲是確保藥品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)[7]。采用計算機(jī)系統(tǒng)詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息庫可以幫助工作人員準(zhǔn)確、高效的進(jìn)行藥品入庫、藥品出庫、數(shù)據(jù)查詢等工作,從而能夠?qū)崿F(xiàn)藥品的先進(jìn)先出,有效保障了藥品管理的工作質(zhì)量[8-9]。與此同時,利用計算機(jī)同步進(jìn)行處方的劃價與開具,一定程度上縮短了患者等候的時間,從而為患者就診提供了便利。亦有研究指出[10],將數(shù)字化管理用于西藥房藥品管理與發(fā)放工作,藥品發(fā)放品種失誤、藥品發(fā)放數(shù)量失誤以及收費(fèi)和劃價失誤均明顯減少。本次調(diào)查結(jié)果顯示,數(shù)字化管理實(shí)施后,藥品盤點(diǎn)時間和患者取藥等候時間顯著縮短,賬實(shí)相符率和報損率明顯下降,與實(shí)施前比較差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)??梢?,使用計算機(jī)系統(tǒng)對西藥房藥品管理與發(fā)放工作進(jìn)行數(shù)字化管理,可以降低西藥報損率、提升賬實(shí)相符率、提高工作效率。

        綜上所述,實(shí)施數(shù)字化管理提高門診西藥房工作效率、改善賬實(shí)相符率和報損率,可以進(jìn)一步提高藥品管理與發(fā)放工作的服務(wù)質(zhì)量。

        [1] 歐陽宇,閆彩霞,廖義芳. 門診西藥房藥品管理與發(fā)放差錯的調(diào)查分析[J]. 中國醫(yī)學(xué)創(chuàng)新,2014,11(24):71-73.

        [2] 顧慧,陸路,張倩. 門診西藥房藥品管理與發(fā)放的分析[J]. 北方藥學(xué),2016,13(8):149.

        [3] 周麗華. 關(guān)于門診西藥房藥品管理和發(fā)放差錯探析[J]. 中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2015,6(32):139-140.

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        [5] 陳麗敏. 完善藥品管理與發(fā)放制度對西藥房工作效率的影響[J].中國藥物經(jīng)濟(jì)學(xué),2016,11(1):191-192.

        [6] 吳國平. 數(shù)字化管理模式對門診藥品管理中發(fā)生差錯率的影響[J]. 臨床合理用藥雜志,2017,10(13):170-171.

        [7] 姚蘭. 門診西藥房藥品管理與發(fā)放數(shù)字化管理措施分析[J]. 大家健康(下旬版),2014,8(2):412.

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        [9] 謝晨,蔡周權(quán),羅軍. 信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的應(yīng)用與發(fā)展[J]. 中國藥業(yè),2012,21(12):77-79.

        [10] 溫曉琳. 數(shù)字化管理措施在門診西藥房藥品管理與發(fā)放中的應(yīng)用[J]. 臨床合理用藥雜志,2017,10(34):1-2.

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