涂宇香
(重慶中環(huán)建設(shè)有限公司,重慶 401120)
近年來,我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力明顯增強(qiáng),建筑市場也全方位的開放,市場的競爭越來越激烈,一些工程項(xiàng)目的問題逐漸顯露出來。大多問題的源頭都是在項(xiàng)目管理上不夠重視,企業(yè)項(xiàng)目成本管理太形式化,沒有做到嚴(yán)格執(zhí)行。施工企業(yè)內(nèi)部也沒有一套完整的成本管理方案去約束成本管理制度。雖也有一定的管理措施,但針對(duì)現(xiàn)今的發(fā)展?fàn)顩r,管理措施在施工過程中逐漸顯示出無力感。因此,還需在成本管理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行問題的發(fā)掘以便更好地改善[1]。
目前,我國正處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展中期,施工企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展,大量建設(shè)工程項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目的成本管理方面卻有忽略,普遍存在的問題表現(xiàn)在:
在很多的企業(yè)中,工程項(xiàng)目管理者都是只負(fù)責(zé)工程效益和施工進(jìn)度,與現(xiàn)場的施工人員、技術(shù)人員等在工程成本管理問題上未進(jìn)行有效的溝通,企業(yè)各部門之間都是孤立的負(fù)責(zé)自己的工作任務(wù),各部門間信息溝通不及時(shí)導(dǎo)致施工過程中的材料等費(fèi)用沒有很好的管理,比如:該扣除的相關(guān)費(fèi)用也沒有完全被扣除,項(xiàng)目的管理者也只是形式性的走走過場,對(duì)管理制度控制也沒有嚴(yán)格的要求,在對(duì)工程的實(shí)施中沒有對(duì)質(zhì)量問題上嚴(yán)格監(jiān)督,施工材料也沒有經(jīng)過嚴(yán)格的篩選,導(dǎo)致成本管理得不到控制,導(dǎo)致不但沒有節(jié)約成本,反而會(huì)有漏洞[2]。
當(dāng)前部分施工企業(yè)在項(xiàng)目工程成本控制和管理上,沒有完整的成本控制和管理制度,這很難取得理想的經(jīng)濟(jì)效益。在大多施工企業(yè)中,成本的管理都是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),沒有專業(yè)的成本管理方式,與各部門的負(fù)責(zé)人也沒有相應(yīng)的溝通,對(duì)于項(xiàng)目成本管理體系尚未進(jìn)行完善。不從市場經(jīng)濟(jì)角度考慮,仍使用以往的管理制度。比如,某項(xiàng)目工程,在工程實(shí)施的過程中,因管理人員監(jiān)督不到位,導(dǎo)致工程出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題,需要重新施工進(jìn)行處理,可此時(shí)卻找不到當(dāng)時(shí)的負(fù)責(zé)人,不知到底是哪個(gè)部分出現(xiàn)的問題。這就是項(xiàng)目工程在實(shí)施的時(shí)候沒有確立完整的成本管理體系,找不到部分項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人,只能企業(yè)重新出錢進(jìn)行維護(hù),造成了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,使企業(yè)的成本受大了巨大的損失。
工程項(xiàng)目中,材料的成本占據(jù)整個(gè)工程成本的百分之六十,如材料成本得不到控制將對(duì)企業(yè)的效益產(chǎn)生直接的影響。一些企業(yè)的工程項(xiàng)目中,管理人員玩忽職守,施工人員對(duì)材料的使用沒有嚴(yán)格的規(guī)定,每天按時(shí)從倉庫領(lǐng)取材料,對(duì)剩余的材料卻不知回收利用,造成資源浪費(fèi),施工現(xiàn)場材料隨處堆放,造成環(huán)境的污染。還比如施工設(shè)備,管理人員不重視這些細(xì)小的問題,沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度執(zhí)行管理規(guī)范,對(duì)大型機(jī)械設(shè)備沒有適當(dāng)?shù)谋Wo(hù),風(fēng)雨天氣致使其損壞,出現(xiàn)問題只能重新租賃,造成不必要的成本損失。甚至對(duì)于施工的鋼材等物資,看管不利,場地工作人員隨意出入,造成用具丟失的現(xiàn)象,這些常見的小問題都在一定程度上影響著工程的成本。
近年來,國家對(duì)于工程的建設(shè)質(zhì)量尤為重視,企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量也越來越重視,一些工程項(xiàng)目盲目的追求工程質(zhì)量而忽略了成本,沒有充分的認(rèn)識(shí)到質(zhì)量與成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系。保證質(zhì)量往往會(huì)引起成本的變化,但不能認(rèn)為質(zhì)量與成本就是對(duì)立的關(guān)系。當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,對(duì)于工程成本的重視度不夠,工程的質(zhì)量雖大提高了,但工程成本的增加使企業(yè)收益不理想。同時(shí),“工期成本”是工程項(xiàng)目目標(biāo)管理的三大目標(biāo)之一,施工企業(yè)能不能實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。因?yàn)橛绊懝て谀繕?biāo)的因素較多,因此工期很難按照合同工期完成,為了追趕合同工期往往會(huì)增加工程成本。施工企業(yè)項(xiàng)目部對(duì)工期成本不夠重視,特別是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)雖對(duì)工期有明確要求,但對(duì)成本與工期的關(guān)系沒有作深入研究,盲目地趕工期進(jìn)度造成工程成本的額外支出[3]。
施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理本就是一個(gè)復(fù)雜的過程,特別是近些年,我國的施工企業(yè)以工程項(xiàng)目管理為主導(dǎo),既要提升工程質(zhì)量,保證工期進(jìn)度,還要控制工程成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。
作為項(xiàng)目管理人員,除了具備高尚的品質(zhì)素養(yǎng),還應(yīng)有一定的成本管理意識(shí),并具有成本管理的能力。特別要重視工程項(xiàng)目的成本管理,才能為企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。在工程實(shí)施過程中,充分認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé)所在,提高成本管理的意識(shí),通過將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與員工利益相結(jié)合的方式來激勵(lì)員工的積極性,進(jìn)而提高每個(gè)工作人員的成本意識(shí)。
工程實(shí)施前,對(duì)消耗的成本進(jìn)行預(yù)算。通過對(duì)材料的使用、機(jī)械的租賃、人工費(fèi)等都要進(jìn)一步核算,進(jìn)行大體的評(píng)估。保證成本在可控的范圍之內(nèi),通過綜合的對(duì)比分析,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的成本核算、管理流程等。編寫成本計(jì)劃與控制方案,由于工程建筑材料成本占整個(gè)工程成本的70%左右,直接影響著整個(gè)工程成本。所以對(duì)于建筑所需材料的采購都要進(jìn)行預(yù)算,對(duì)工程所需的材料、機(jī)械設(shè)備等可以采用招標(biāo)方式,綜合對(duì)比,選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)、價(jià)格適當(dāng)?shù)慕ú墓?yīng)商。同時(shí),嚴(yán)格把好質(zhì)量、選購、定價(jià)、驗(yàn)收、使用、材料核算等環(huán)節(jié),施工過程中一旦發(fā)生超出成本預(yù)算的情況都要引起重視,從而降低成本。此外,對(duì)于大型機(jī)械的使用,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),合理安排施工生產(chǎn),加強(qiáng)機(jī)械的使用管理,防止閑置,提高租賃物品使用率,加強(qiáng)監(jiān)管避免破壞公物,減少損耗[4]。
施工企業(yè)人工成本控制是一項(xiàng)很重要的工作,其貫穿于工程建設(shè)的各個(gè)階段,它直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和在市場上的競爭力,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和職工切身利益。對(duì)于人工成本管理,可采用招標(biāo)的方式,對(duì)參與投標(biāo)的勞務(wù)承包方進(jìn)行綜合對(duì)比,選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、工人素質(zhì)較高的分包隊(duì)伍。在簽訂勞務(wù)承包合同時(shí),注意條款應(yīng)詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、明確,以免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)偏差。完成所需任務(wù)量時(shí)管理人員認(rèn)真核實(shí)情況,確認(rèn)無誤后,負(fù)責(zé)人才可進(jìn)行結(jié)算付款。對(duì)于零工、雜工的費(fèi)用,也要控制好每個(gè)人的成本支出。
對(duì)施工企業(yè)來說,并非材料產(chǎn)品質(zhì)量好就代表工程質(zhì)量好,如果超過了合理的水平,也會(huì)因質(zhì)量過剩造成質(zhì)量成本的浪費(fèi)。所以在進(jìn)行質(zhì)量較正時(shí),還是要符合相關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量控制,從而節(jié)省質(zhì)量成本。一般來說,當(dāng)一項(xiàng)工程的質(zhì)量達(dá)到一定要求時(shí),隨著質(zhì)量的提高導(dǎo)致成本不斷增長。所以,面對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量上,要嚴(yán)格按照國家規(guī)定采用合理的、先進(jìn)的技術(shù)確保達(dá)到要求水平即可。避免盲目追求質(zhì)量,導(dǎo)致施工產(chǎn)值過高,嚴(yán)重浪費(fèi)成本,經(jīng)濟(jì)效益低下的局面[5]。
正確處理工期進(jìn)度與成本管理的關(guān)系,工期進(jìn)度上并不一定是越快越好,成本上也不是越低越好,而是合理有效地控制在一定范圍內(nèi),既保證了工程質(zhì)量,也完成了工期進(jìn)度,還控制了成本管理。很多時(shí)候,在施工過程中,很容易受到自然條件的影響,導(dǎo)致工期延長,不得不為了趕工期采取應(yīng)急措施,而超出成本支付多余人工費(fèi)是一種很好的解決辦法,但也要全面考慮多余成本的支付是否能帶來相應(yīng)的效益,避免得不償失的現(xiàn)象存在。
總而言之,企業(yè)要想獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益,一定要在項(xiàng)目成本上進(jìn)行管理,不僅提高了工程的施工質(zhì)量,也在一定程度上完善了施工企業(yè)的經(jīng)營管理,還能有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)競爭力。通過對(duì)成本的管理實(shí)施的措施,降低了不必要的工程項(xiàng)目成本的損失,確保了工程的優(yōu)質(zhì)量、低消耗,提升施工企業(yè)的整體管理。