王雨佳 國網(wǎng)赤峰供電公司
如今,在工程審計中開始廣泛的采用數(shù)字化審計的方式,借助計算機就可以設(shè)計工程審計軟件,可以有針對性的開展工程審計工作,提升審計效率。
工程數(shù)字化審計是在工程開始施工開始,直到工程驗收,針對工程建設(shè)環(huán)節(jié)中所有的造價進行審核,結(jié)合施工圖紙、設(shè)計變更、技術(shù)投入和合同采購等資料,進行數(shù)字化審計,在工程竣工階段,對工程的預(yù)算書、結(jié)算書、工程量計算進行分析,結(jié)合審核結(jié)果,對審計情況進行核對。采用攝像、掃描和拍照等形式,運營計算機數(shù)據(jù)的形式存儲起來。
在工程造價審計環(huán)節(jié)中,建設(shè)單位可以借助計算機的繪圖技術(shù),將審核的工程圖紙進行歸納和總結(jié),將圖紙進行儲存。建設(shè)單位在審計中如果需要圖紙,可以省去找圖紙的時間,通過輸入關(guān)鍵詞的方式,可以及時的找出圖紙。單位內(nèi)部實現(xiàn)了多臺計算機聯(lián)網(wǎng),可以提升造價審計的效率。
在工程造價審計環(huán)節(jié)中,采用電子掃描儀器,可以將工程竣工的情況以書面材料的形式展示出來,在招標和投標中雙方的約束可以采用合同和文件的形式呈現(xiàn)出來,工程承包中,要將承包單位的責(zé)任以合同的形式展現(xiàn),當(dāng)工程設(shè)計出現(xiàn)變更時,也要以材料的形式展現(xiàn)出來,購買材料中,材料的價格和參數(shù)通過合同展示,設(shè)備要具備合格證明和發(fā)票。將上述所有的資料存儲在計算機中,通過歸檔的方式方便查閱。
在工程現(xiàn)場的測量和施工中,如果布能獲取精確的數(shù)據(jù),可以將一些施工結(jié)果現(xiàn)場取證,用圖像的形式存儲到數(shù)據(jù)庫中,從而可以對工程施工情況有精確的把握。
在工程造價審計中,數(shù)字化技術(shù)中具有特定的電子表格,其實現(xiàn)了函數(shù)編輯的方式,將一些特殊的工程進行分析,如在墻體施工、土方工程、混凝土構(gòu)件施工中,這些施工的參數(shù)就可以采用函數(shù)編輯的方式,將數(shù)據(jù)錄入到計算機中,提升造價審計的精確性,數(shù)據(jù)也能被全部存儲。
在進行數(shù)字化工程造價審計中,可以建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行全面分析,在審計中可以采用輔助程序軟件,對工程的費用進行分類,分別審計工程的直接費用和間接費用,對工程施工中不同階段購買的材料差價進行分析,對工程費用進行核對,從而分析工程費用是否合理。借助電子表格進行數(shù)據(jù)交換,提升了造價審計工作的效率。
在項目審計后期,進行對賬工作,建設(shè)方、施工方、監(jiān)理單位、業(yè)主等都與審計工作有關(guān),審計人員在會議中應(yīng)該借助錄音筆將一些資料錄制下來,結(jié)合文字和音頻資料,為造價審計工作提供科學(xué)的依據(jù)。審計的全部憑證都要以電子數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn),長期存儲的計算機中,審計的結(jié)果可以刻錄成光盤,提升資料的存儲效果。這些審計資料可以長期保存,并且方便查閱。
電子表格的制作非常的簡單和便捷,在數(shù)據(jù)計算中也非常準確,并且電子表格可以在不同的系統(tǒng)中應(yīng)用,兼容性非常強。在施工圖紙可以分析大量的工程數(shù)據(jù)量,然后借助電子表格進行總結(jié)和計算,進行統(tǒng)籌管理,以表格的形式保存起來。
很多專業(yè)的繪圖軟件的兼容性并不能得到保障,所以在造價審計環(huán)節(jié)中,可以借助計算機進行圖紙的繪制。圖紙繪制完成后可以自動的生成gif格式,此類格式的文件占據(jù)空間非常小,也方便打印。
在對施工現(xiàn)場勘查環(huán)節(jié)中,可以借助數(shù)碼相機將施工情況拍攝下來,將圖片存儲到計算機中,所以審計資料長期保存,提升了工程審計的效率,也提升了審計的權(quán)威性。針對一些容易產(chǎn)生出入的審計工作中,這種圖片存儲的方式非常見效。
在工程審計中,要對合同、發(fā)票、協(xié)議等進行審計,為了可以展現(xiàn)原件的全貌,可以借助掃描儀將合同與協(xié)議等文件掃描成圖像存儲到計算機中,從而可以更好的查閱。在工程審計工作中,涉及到的原始資料非常多,借助此方法儲存效果非常好。
在施工中,會產(chǎn)生大量的施工圖集,將這些圖集掃描到計算機中存儲,方面日后的查閱。在施工中,五金用具的使用也需要審計,將這些資料進行掃描,可以降低勞動強度,提升審計效率。
結(jié)語:我國在工程審計中已經(jīng)進行了大量的實踐工作,數(shù)字化審計在工程審計中也得到廣泛應(yīng)用,提升了審計的效率和質(zhì)量。在數(shù)字化審計中,計算機作為主要的輔助工具,符合工程審計發(fā)展需要。工程審計人員應(yīng)該逐漸改變自己的審計思路,充分采用數(shù)字化技術(shù),推動工程審計工作的進一步發(fā)展。