張小露

摘 要：基于對汽車線束圖紙管理的多年經(jīng)驗，文章講述一種汽車線束圖紙的接收、登記、處理、歸檔、下發(fā)各個環(huán)節(jié)具體的操作方法。這種方法可提供給小型企業(yè)用于圖紙管理。

關(guān)鍵詞：圖紙管理;汽車線束圖紙

中圖分類號：U442.6 ?文獻標識碼：B ?文章編號：1671-7988（2020）16-262-02

Abstract： Based on years of experience in automotive wiring harness drawing management， This paper describes a car wiring harness drawings of receiving， registration， processing， archiving， the specific operation of each link. This method can be provided to small businesses for drawing management.

Keywords： Drawing management; Automotive wiring harness drawings

CLC NO.： U442.6 ?Document Code： B ?Article ID： 1671-7988（2020）16-262-02

引言

線束生產(chǎn)型企業(yè)需要準確理解客戶提供的圖紙信息，而圖紙的接收、更改的管理更是企業(yè)的重中之重，一個成熟的、高效的圖紙管理模式可以為企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品準確性提供保障[1]，本文根據(jù)線束生產(chǎn)企業(yè)圖紙管理的各個環(huán)節(jié)，對線束產(chǎn)品圖紙管理做出簡要論述。

傳統(tǒng)的圖紙管理模式圍繞圖紙接收、登記、處理、歸檔、借閱五個步驟展開[2]，主要運用內(nèi)部共享網(wǎng)絡(luò)文件夾與EXCEL表格進行圖紙信息的數(shù)據(jù)收集與處理[3]，通過對紙質(zhì)版圖紙加蓋日期章、用途章等進行管控，具體模式如下：

1 圖紙接收

線束圖紙來源主要有：主機廠系統(tǒng)下載、紙質(zhì)版藍圖輸入、電子版圖紙郵件輸入。

1.1 主機廠系統(tǒng)下載圖紙

根據(jù)生產(chǎn)訂單信息，每天從主機廠系統(tǒng)刷新本公司路線下的圖紙信息，將電子版圖紙下載并歸檔到專用共享文件夾內(nèi)，識別圖紙屬性確認圖紙狀態(tài)是新增或更改。

1.2 紙質(zhì)版藍圖輸入

由于圖紙保密程度較高，無電子版圖紙，必須直接到主機廠領(lǐng)取紙質(zhì)版藍圖或更改單。

1.3 電子版圖紙郵件輸入

為適應不同客戶的要求，部分圖紙通過郵件發(fā)送電子版圖紙，應及時識別圖紙屬性確認圖紙狀態(tài)是新增或更改。

2 圖紙登記

圖紙登記主要記錄圖紙接收日期、圖紙狀態(tài)是新增或更改、圖紙是否為參圖或代替圖、圖紙的圖號、圖紙的名稱、圖紙的版本等，通過EXCEL表格將各類信息進行匯總，對后期查詢圖紙狀態(tài)與單一線束產(chǎn)品零件號提供方便。圖紙接收日期以“天”為計算單位，不明確體現(xiàn)具體的接收時間。對于發(fā)生更改的圖紙應及時送交工藝員處理，避免出現(xiàn)成品線束未處理現(xiàn)象。

（1）單圖：指一個產(chǎn)品只對應一張圖紙，此類圖紙在發(fā)生更改時較容易處理，若無代替圖參照則不需要備注，若出現(xiàn)其他代替圖參照此單圖時，需要備注說明。

（2）代替圖：指“圖紙一”是參照“圖紙二”的內(nèi)容，僅做部分更改，此類圖“圖紙二”發(fā)生更改后需要對“圖紙一”進行同步更改，因此登記時需要備注說明。

（3）參圖：指多份產(chǎn)品圖樣集成在同一份圖紙內(nèi)，僅更改部分變量。此類圖表發(fā)生更改需要對圖表內(nèi)的所有產(chǎn)品圖樣進行同步更改，因此登記時需要備注說明。

3 圖紙?zhí)幚?/p>

圖紙?zhí)幚矸譃椋盒略鰣D紙的處理、更改圖紙的處理、藍圖的處理。

3.1 新增圖紙?zhí)幚?/p>

新增圖紙登記完成后，將圖紙按照圖紙規(guī)格打印成紙質(zhì)版，在紙質(zhì)版圖紙上加蓋日期章及“生產(chǎn)”章后把圖紙發(fā)送給工藝員核對圖紙信息，制作產(chǎn)品工藝。

3.2 更改圖紙?zhí)幚?/p>

接收到更改圖紙后，若圖紙未被參照，可直接將共享文件夾內(nèi)的舊圖紙刪除，將更改后的圖紙放入共享文件夾。再按照圖紙規(guī)格打印紙質(zhì)版圖紙，在紙質(zhì)版圖紙上加蓋日期章及“生產(chǎn)”章后把圖紙發(fā)送給工藝員核對圖紙信息，更改產(chǎn)品工藝。若圖紙被參照，需要先在圖紙信息登記匯總表內(nèi)查出所有匹配的代替圖信息，并將查到的所有產(chǎn)品信息和已蓋日期章、“生產(chǎn)”章的紙質(zhì)版圖紙發(fā)送工藝員，及時對涉及的產(chǎn)品工藝進行更改，再將共享文件夾內(nèi)的舊圖紙刪除，將更改后的圖紙放入共享文件夾。

3.3 藍圖的兩個類型

（1）正式軍品藍圖，此藍圖為2份，接收登記后，在藍圖上加蓋日期章及“生產(chǎn)”章，一份裝訂到存檔圖冊作為存檔藍圖，另一份發(fā)送給工藝員核對圖紙信息，制作產(chǎn)品工藝。

（2）臨時性軍品藍圖，此藍圖為1份，接收登記后，在藍圖上加蓋日期章及臨時章，發(fā)送至工藝員核對圖紙信息，制作工藝文件。

4 圖紙歸檔

圖紙工藝完成后，將圖紙折疊放置到同一規(guī)格的文件夾內(nèi)，折疊時應將圖紙的圖號信息露在最外層。文件夾上按照圖紙的編碼規(guī)則填寫圖紙存放的范圍，將存有圖紙的文件夾統(tǒng)一放置在專用的文件柜內(nèi)，按照圖紙的編碼規(guī)則對文件柜進行編號。

5 圖紙借閱

生產(chǎn)部門借閱圖紙由各車間班/組長統(tǒng)一借閱，借閱時需填寫所借圖紙的各種信息方可借閱，班/組長不能及時借閱圖紙時由其他人代借，代借人需填寫代借申請單方可借閱圖紙，圖紙借閱時間規(guī)定為一周內(nèi)必須歸還，借閱期滿，如需繼續(xù)借閱應辦理延時手續(xù)，若連續(xù)辦理延時手續(xù)2次時，必須將圖紙歸還資料室，圖紙歸還時應與借閱時登記的圖紙信息一致，待資料員確認后再行借閱。

6 總結(jié)

鑒于信息化管理技術(shù)資料需要一定的經(jīng)濟支出，對于小型企業(yè)來說不經(jīng)濟[4]，依照本文描述的管理思路進行管控且能很好的解決小企業(yè)的圖檔管理工作。對于接收圖紙量不大的企業(yè)，本文所提到的圖檔管理流程與管理方法可有效的作為參考，適用于對各種類型圖紙的接收、處理，給日常辦公提供便利。

參考文獻

[1] 才翔.大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)書檔案信息化管理及應用[J].蘭臺世界， 2018，（S2）181-1.

[2] 陳華宇.對電子圖紙檔案管理流程的規(guī)范[J].中國檔案.2005（08）.

[3] 張曉瑩，才智.探析檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].2015（29）.

[4] 吳凌艷.淺談新時期如何做好檔案管理工作[J].科技創(chuàng)新導報. 2015（24）.