高會英 曹勇
中交一航局城市交通工程有限公司
中國的經(jīng)濟發(fā)展進入增長速度放緩階段,企業(yè)的競爭力也逐漸下降,低利潤成為“常態(tài)”。企業(yè)急需“精細(xì)化管理”、“降本增效”、“提高毛利率”等提高核心競爭力的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。在此發(fā)展趨勢下,會計人員的工作內(nèi)容也正在從傳統(tǒng)的專注財務(wù)核算及報告轉(zhuǎn)向推動業(yè)績和利潤的提高,即財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。因此,管理會計便成為企業(yè)精細(xì)化管理的有效工具。
財務(wù)會計與管理會計只是現(xiàn)代會計的“同源分流”,提起會計,很多人首先想到的就是負(fù)責(zé)企業(yè)報銷、做賬、核算、報表等工作的財務(wù)會計。其實管理會計與財務(wù)會計在工作內(nèi)容上存在很大的差別,最大的區(qū)別是一個向前看,一個向后看。財務(wù)會計是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù),用貨幣進行確認(rèn)并進行核算,形成財務(wù)報告,按時向各經(jīng)濟利益相關(guān)者提供相關(guān)財務(wù)信息。管理會計則是利用財務(wù)會計提供的信息進行分析整理,形成報告,幫著企業(yè)各級管理人員對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃和控制,幫著決策者做出正確決策,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
管理會計主要針對企業(yè)未來的經(jīng)營活動,為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理服務(wù),不受會計制度和法規(guī)的約束。主要具有以下特征:
管理會計主要通過提供、分析財務(wù)信息和管理信息,為企業(yè)各級管理部門進行決策和改善生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
管理會計除了要反映企業(yè)整體的經(jīng)營活動,還要反映企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任主體的經(jīng)營活動,幫著企業(yè)各級管理人員對日常發(fā)生的各項經(jīng)營活動進行有效規(guī)劃和控制,幫著決策者做出專門決策。
管理會計主要是對未來事項進行預(yù)測和規(guī)劃。它以未來事項作為對象,根據(jù)所掌握的資料,對生產(chǎn)經(jīng)營中采取的有關(guān)方案進行科學(xué)的預(yù)測和分析比較,以便為正確選取最優(yōu)方案提供客觀依據(jù)。
管理會計一般不受公認(rèn)會計原則的制約,方法、方式靈活多樣。核算程序、數(shù)據(jù)資源、核算的具體方法和報告的編制形式等,都不局限于固定的模式,只要能滿足企業(yè)管理需要就可以。
隨著企業(yè)管理的精細(xì)化需求,管理會計在企業(yè)的管理活動中的作用越來越重要,逐漸受到企業(yè)的重視。管理會計工作重點主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),一般不受公認(rèn)會計原則的制約,方法、方式靈活多樣,但是工作程序性較差,從企業(yè)經(jīng)營管理中獲取數(shù)據(jù),為責(zé)任主體制訂目標(biāo),并進行控制,注重內(nèi)部管理過程及結(jié)果對企業(yè)內(nèi)部各方面的影響,按照企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)工作,起到企業(yè)向?qū)Чδ?,主要履行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和考核的職能,從而進行相應(yīng)的決策和活動。
管理會計具有規(guī)劃功能,主要是對企業(yè)為未來經(jīng)營事項進行規(guī)劃,以預(yù)測、決策為基礎(chǔ),將管理會計目標(biāo)進行落實,以協(xié)調(diào)各個主體的工作、控制其的經(jīng)濟活動、考核其的工作業(yè)績。管理會計具有控制功能,指按照企業(yè)預(yù)算目標(biāo),實施監(jiān)督并進行有效評價會計活動,必要時可將績效與報酬進行關(guān)聯(lián),達(dá)到有效控制企業(yè)經(jīng)營行為??己嗽u價是運用相關(guān)指標(biāo),比照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),采用規(guī)定的方法,對經(jīng)營者業(yè)績做出評價與判斷,并結(jié)合考評制度。
任何一家企業(yè)所從事的任何一種生產(chǎn)經(jīng)營活動都會存在風(fēng)險,而一般來說,風(fēng)險越大的投資活動可能給企業(yè)所帶來的匯報也會越大,但是一旦失敗,那么高風(fēng)險必然造成極其嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,甚至讓企業(yè)承受破產(chǎn)的后果。企業(yè)者通常會選擇組合式的投資方式以分散風(fēng)險,而管理會計能夠幫助企業(yè)更好的進行投資組合分析,保證企業(yè)在組合投資項目決策中能夠獲取最高收益以及最低風(fēng)險。例如,某企業(yè)的某個項目需要大型設(shè)備,但目前該企業(yè)所有的設(shè)備不能滿足需求,那么管理會計就可以通過風(fēng)險及資金成本等方面,對大型設(shè)備來源的幾種途徑進行分析,是改造、直接購入還是自建?是經(jīng)營租入,還是融資租入?從而為企業(yè)管理層提供最優(yōu)方案。
成本管理是企業(yè)經(jīng)營活動中和管理會計中的一項重要工作。管理會計的職能不僅體現(xiàn)在成本的管理與控制上,更加深入到企業(yè)的經(jīng)營決策與整體控制當(dāng)中,主要體現(xiàn)在預(yù)算控制、成本管控、績效管理。首先,管理會計根據(jù)企業(yè)在招標(biāo)公告中初步篩選結(jié)果進標(biāo)前測算,將符合企業(yè)風(fēng)險及盈利要求的工程提供給經(jīng)營部門。然后,對于中標(biāo)工程,管理會計全程參與現(xiàn)場調(diào)查,對中標(biāo)的工程進行標(biāo)后預(yù)算的編制,并為制定考核標(biāo)準(zhǔn);在工程實施過程中,管理會計要對工程收入、成本情況與標(biāo)后預(yù)算進行對比,分析出工程的贏利點與虧損點,將分析結(jié)果提供給企業(yè)管理層,輔助或者幫著企業(yè)管理層做正確的決定。最后,在工程結(jié)束時對項目完成情況進行考評,為企業(yè)管理的提供績效考核依據(jù)。
目前,企業(yè)財務(wù)管理大部分局限于財務(wù)會計工作,極少部分從事管理會計工作。很多公司正在推行的財務(wù)共享中心,正是要將大部分財務(wù)人員從繁重、單一的財務(wù)會計中解脫出來,使其有更多的精力去參與企業(yè)經(jīng)營活動的管理中去。
(一)企業(yè)決策者、財務(wù)人員對管理會計不重視。管理會計不像財務(wù)會計受各種制度約束,不能強制企業(yè)實踐運用與否以及實踐運用程度如何,完它全取決于企業(yè)及企業(yè)決策層的意愿與需求。因此,只有企業(yè)決策者轉(zhuǎn)變觀念,真正認(rèn)同管理會計,并希望運用管理會計進行企業(yè)管理,提升企業(yè)競爭力和持續(xù)創(chuàng)造價值的能力,企業(yè)才能真正重視并有效地運用管理會計?,F(xiàn)在大部分財務(wù)人員局限于財務(wù)會計工作,尚未真正的從事管理會計工作。管理會計與財務(wù)會計不同,這就需要財務(wù)人員重視并轉(zhuǎn)變觀念。財務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變思想并將管理會計工作日?;荒芄潭ㄓ凇柏攧?wù)會計三張報表式”的“固定”管理模式以便套用和模仿,才能給企業(yè)內(nèi)部管理提供反映企業(yè)資源配置效率等財務(wù)信息,更好的為企業(yè)管理者服務(wù)。
(二)管理會計要提高管理水平,不能只局限于做帳、報表,以及事后分析。管理會計貫穿于企業(yè)經(jīng)營各個過程、層次中,在進行管理會計工作時,必須要進行思維創(chuàng)新管理會計的運用主要是通過財務(wù)人員去實施,并具體運用到企業(yè)的日常經(jīng)營管理中去,因此財務(wù)人員的專業(yè)水平高低對管理會計的應(yīng)用起著非常重要的作用。財務(wù)人員由原來的只參與核算到即參與核算又要參與管理,在人員的數(shù)量及質(zhì)量上都要有所提高。企業(yè)的財務(wù)職能要從現(xiàn)在的側(cè)重于維護企業(yè)資產(chǎn)安全的“核算型”財務(wù)、事后型財務(wù)逐步過渡到側(cè)重于優(yōu)化企業(yè)資源配置并持續(xù)創(chuàng)造價值的“價值型”財務(wù),最終轉(zhuǎn)向側(cè)重于協(xié)助、參與企業(yè)戰(zhàn)略制定與經(jīng)營決策的“戰(zhàn)略決策型”財務(wù)。
(三)信息數(shù)據(jù)整合難度大。管理會計所需要的信息由于不僅包括企業(yè)在財務(wù)方面的情況,更是涵蓋了過去與未來、內(nèi)部與外部,以及各個部門的生產(chǎn)經(jīng)營信息,但由于各部門之間信息處理的相對獨立性,造成了信息難以整合,管理會計對企業(yè)的管理離不開全面的、正確的信息,因此就給企業(yè)管理會計的應(yīng)用造成了或多或少的障礙。無論使用哪種管理會計方法,信息化已經(jīng)成為管理會計應(yīng)用中的必要工具。管理會計的信息化平臺不僅要解決管理問題,還需要與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合,實現(xiàn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和一體化。
隨著企業(yè)制度的逐步完善與發(fā)展,強化內(nèi)部管理,推行管理會計,是企業(yè)管理中的一項重要工作。今后應(yīng)不斷完善企業(yè)管理會計制度,強化管理會計科學(xué)化,使管理會計在企業(yè)現(xiàn)代化管理中發(fā)揮更大作用。