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        美術(shù)院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與讀者服務(wù)研究

        2018-01-27 11:44:35西安美術(shù)學(xué)院710000
        大眾文藝 2018年2期
        關(guān)鍵詞:美術(shù)院校教學(xué)科研數(shù)據(jù)庫

        雷 蕾(西安美術(shù)學(xué)院 710000)

        近年來,隨著數(shù)字信息和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步,數(shù)字圖書館應(yīng)運(yùn)而生,由于數(shù)字圖書館具備易于建設(shè)、易于維護(hù)、易于檢索、易于更新、易于使用等特點(diǎn),迅速成為信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館建設(shè)的重要發(fā)展方向。特別是對(duì)于美術(shù)類院校而言,由于美術(shù)類文獻(xiàn)資源的多樣化和多媒體特征,在圖書館建設(shè)過程中必須充分考慮藝術(shù)教育專業(yè)設(shè)置和教學(xué)科研活動(dòng)的特殊性,開展數(shù)字圖書館建設(shè)勢(shì)在必行。如何加強(qiáng)美術(shù)院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),充分體現(xiàn)院校專業(yè)優(yōu)勢(shì)和自身特色,更好地為教學(xué)科研和讀者服務(wù),是一個(gè)亟待解決的課題。

        一、美術(shù)院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀及特點(diǎn)

        近年來,各大美術(shù)院校對(duì)數(shù)字圖書館建設(shè)重視程度有所提高,開始逐步建設(shè)圖書館特色數(shù)據(jù)庫,其中大部分院校的數(shù)據(jù)庫已初步建成并投入使用。從目前掌握情況來看,美術(shù)院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

        一是特點(diǎn)較為突出。我國美術(shù)院校地域分布較廣,涵蓋西北、西南、東南、華北、華南等多個(gè)省份,特別是一些地方性美術(shù)院校,扎根當(dāng)?shù)赝寥溃L(zhǎng)期受到地域文化熏陶,其師資、教學(xué)和學(xué)科建設(shè)深具地方特色,館藏的文獻(xiàn)資源也難免帶有濃重的地方烙印。這些院校的特色數(shù)據(jù)庫也能夠充分突出地域文化特色,例如廣州美術(shù)學(xué)院特色數(shù)據(jù)庫突出體現(xiàn)嶺南畫派影響,西安美術(shù)學(xué)院特色數(shù)據(jù)庫著重加強(qiáng)黃土畫派資源搜集等等。

        二是內(nèi)容較為全面。各美術(shù)院校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)雖然起步較晚,但是受益于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)步,其起點(diǎn)較高,多數(shù)院校在建設(shè)當(dāng)中較為注意文獻(xiàn)收集的全面性和多樣性,如天津美院特色數(shù)據(jù)庫涵蓋了傳統(tǒng)繪畫、館藏美術(shù)作品、現(xiàn)代名家作品、本院師生作品及論文資料、世界美術(shù)欣賞等多方面數(shù)據(jù);西安美院新建成的特色數(shù)據(jù)庫包括教學(xué)匯報(bào)展、畢業(yè)創(chuàng)作、教師成果、博碩論文、學(xué)術(shù)活動(dòng)、全國性美術(shù)展和館藏藝術(shù)品等七個(gè)數(shù)據(jù)分庫。總體而言,各院校數(shù)據(jù)庫均能從藝術(shù)資料(書冊(cè))、師生創(chuàng)作、藝展資料、名家名作等方面進(jìn)行搜集分類,基本滿足了教學(xué)科研的需要。

        三是展示館藏特色。各個(gè)美術(shù)院校由于其專業(yè)設(shè)置特殊性,不僅館藏了大量的紙質(zhì)圖書文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn),還收藏和購置了相當(dāng)數(shù)量的實(shí)物文獻(xiàn),例如名家書畫原作、拓片等等。這些實(shí)物文獻(xiàn)由于價(jià)值極高,對(duì)日常保養(yǎng)有一定要求,因而展出展覽受限,影響了其社會(huì)價(jià)值和使用價(jià)值。各院校特色數(shù)據(jù)庫通過掃描、拍攝等方式將實(shí)物文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,最大限度發(fā)揮了實(shí)物文獻(xiàn)作用。此外,美術(shù)院校由于其教學(xué)特點(diǎn),常常舉辦藝展和藝術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),這些活動(dòng)往往也具有很高的教學(xué)科研價(jià)值。以往這些活動(dòng)情況大多散佚,可說是十分遺憾的損失。各院校建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫后,通過拍照、攝錄等多媒體方式留存現(xiàn)場(chǎng)實(shí)像,錄入數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行分類,保存了珍貴的教學(xué)資料,極大便利了教學(xué)科研活動(dòng)的進(jìn)行。

        二、美術(shù)院校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)和使用中存在的問題

        由于資金、人力投入等多方面原因,與綜合類大學(xué)數(shù)字圖書館建設(shè)相比,美術(shù)院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)起步較晚,完成度和建設(shè)質(zhì)量參差不齊,沒有形成較為完善的建設(shè)體系,建庫還存在一定的問題,有待進(jìn)一步發(fā)展。

        一是重視程度不夠,資金投入欠缺。目前,美術(shù)院校圖書館建設(shè)的經(jīng)費(fèi)主要來源于校方資金投入,由于經(jīng)費(fèi)欠缺,傳統(tǒng)圖書館的館舍、館藏等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和日常養(yǎng)護(hù)投入資金都捉襟見肘,投入特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的資金更是不足,一些院校圖書館主要是將數(shù)據(jù)庫建設(shè)發(fā)包給外部公司完成結(jié)構(gòu)搭建,后期進(jìn)行獨(dú)立的文獻(xiàn)搜集和深層次加工,建設(shè)工期長(zhǎng),內(nèi)容質(zhì)量難以保證,后期調(diào)整改進(jìn)存在困難,部分院校的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)持續(xù)數(shù)年之久,影響了整個(gè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的完成度和整體質(zhì)量。

        二是標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,影響實(shí)際使用。部分院校由于本單位實(shí)際情況和資金限制等原因,特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)未遵循《中圖分類法》和CALIS 數(shù)據(jù)規(guī)范及相關(guān)規(guī)則處理,存在格式、標(biāo)引不規(guī)范等問題,造成數(shù)據(jù)庫架構(gòu)人性化程度不夠,讀者利用文獻(xiàn)信息時(shí)效率不高,易出現(xiàn)誤檢、漏檢情況;且各院數(shù)據(jù)庫分類編庫情況各出機(jī)紓,缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,不利于數(shù)據(jù)的交流、整合,也影響了數(shù)據(jù)庫整體的全面性、系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)化。此外,部分院校數(shù)據(jù)庫的后續(xù)維護(hù)不力,缺乏后期使用的評(píng)估,外界宣傳力度也有限,除本院師生外少有人知,一定程度上影響了數(shù)據(jù)庫的使用價(jià)值。

        三是專業(yè)人員匱乏,后期建設(shè)存在障礙。各美術(shù)院校圖書館的人員結(jié)構(gòu)中,專業(yè)人員和高級(jí)職稱的比例不高,大量人員只能做較為基礎(chǔ)和低層次的工作,專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)也不夠,能夠完成更高研究任務(wù)的學(xué)科館員和專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。特別是掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才匱乏,在對(duì)讀者和教學(xué)科研開展數(shù)據(jù)服務(wù)過程中,難以提供針對(duì)性的專門解決方案,并且在數(shù)據(jù)庫硬件養(yǎng)護(hù)和后期架構(gòu)調(diào)整時(shí),往往需求助外部力量,影響了數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的整體效能。

        三、強(qiáng)化美術(shù)院校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)和讀者服務(wù)工作的若干建議

        美術(shù)院校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是未來圖書館發(fā)展的重要方向,將對(duì)教學(xué)科研起到重要的支撐作用。必須要高度重視特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),努力將其建大、建強(qiáng)、建精,充分發(fā)揮數(shù)字化圖書館的優(yōu)勢(shì)作用,進(jìn)一步提升讀者服務(wù)水平。

        一是加大資金投入,提升數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化水平。特色數(shù)據(jù)庫是未來圖書館的核心組成部分,要高度重視特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),加大資金投入力度,加快建設(shè)進(jìn)度,盡可能提升特色數(shù)據(jù)庫的涵蓋范圍和質(zhì)量。同時(shí),要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。目前,各院校數(shù)據(jù)庫建設(shè)各自為政,有采用華迪平臺(tái)系統(tǒng)的,也有使用超星平臺(tái)的,還有自行開發(fā)平臺(tái)架構(gòu)的,這導(dǎo)致了用戶體驗(yàn)的差異,并不利于數(shù)據(jù)資源的整合共享。因此,建議各美術(shù)院校對(duì)各自數(shù)據(jù)庫平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范,對(duì)數(shù)據(jù)資源種類、分類方式、數(shù)據(jù)格式等方面內(nèi)容,出臺(tái)統(tǒng)一的建庫標(biāo)準(zhǔn),便于后期的整合共享。

        二是注重人員培訓(xùn),強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫維護(hù)和服務(wù)水平。為適應(yīng)數(shù)字信息時(shí)代的要求,要改變傳統(tǒng)的人才戰(zhàn)略思維,注重圖書館專業(yè)人才的引進(jìn),特別是要適當(dāng)配備信息網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人才,為后期特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)維護(hù)提供人才保障。同時(shí),要強(qiáng)化對(duì)館員特別是數(shù)據(jù)庫維護(hù)人員的專業(yè)培訓(xùn),進(jìn)一步提升人員業(yè)務(wù)能力,并指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的日常維護(hù)和讀者服務(wù)工作,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的宣傳,切實(shí)提升數(shù)據(jù)庫服務(wù)保障教學(xué)科研水平。

        三是強(qiáng)化共建共享,進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。2011年 3月,中央美術(shù)學(xué)院、清華大學(xué)美術(shù)學(xué)院及天津美術(shù)學(xué)院等與北京世紀(jì)超星信息技術(shù)發(fā)展有限公司達(dá)成初步協(xié)議,定制了個(gè)性化的“全國美術(shù)類區(qū)域圖書館”平臺(tái),提供了涵蓋各方面內(nèi)容的一站式檢索平臺(tái),這為各美術(shù)院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的共建共享工作提供了有益嘗試。但該平臺(tái)完成度不高,且沒有涵蓋各成員圖書館的大部分館藏內(nèi)容,平臺(tái)使用率有限。下一步,可參考借鑒各省高等院校數(shù)字圖書館中心的運(yùn)行模式,成立美術(shù)院校數(shù)據(jù)庫管理中心,加強(qiáng)各院校圖書館的溝通交流,利用統(tǒng)一的平臺(tái)和建庫標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行資源共享,切實(shí)提升各院校特色數(shù)據(jù)庫的使用效能。

        四是注重?cái)?shù)據(jù)安全,遵循知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)范。信息資源的著作權(quán)問題是特色圖片數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中遇到的重要問題。建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,應(yīng)采取相應(yīng)方式,加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。按照《著作權(quán)法》相關(guān)規(guī)定,為明確和保護(hù)著作權(quán)人的權(quán)益,應(yīng)對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行標(biāo)引,標(biāo)明作者及數(shù)據(jù)來源。同時(shí),可采取版權(quán)技術(shù)保護(hù)方式,例如在圖片加水印標(biāo)志,和使用IP地址限制,明確限定使用特色數(shù)據(jù)庫的IP地址范圍,以及在數(shù)據(jù)庫中設(shè)定用戶權(quán)限、限制下載等方式,避免出現(xiàn)侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。

        [1]金賽英、李雪芬.美術(shù)院校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)初探——以中國美術(shù)學(xué)院為例[J].新美術(shù),2014(9):130-131.

        [2]劉淑梅.圖書館特色數(shù)據(jù)庫自建的實(shí)踐與發(fā)展對(duì)策[J].鄂州大學(xué)學(xué)報(bào),2014(12):62-66.

        [3]紅霞.論圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)[J].內(nèi)蒙古圖書館工作,2013(2):39-43.

        [4]彭紅英.美術(shù)院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)分析[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011(1):57-59.

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