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        論企業(yè)績效評價之關(guān)鍵指標(biāo)法

        2018-01-25 11:30:18哈斯
        內(nèi)蒙古教育·科研版 2018年10期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)鍵績效評價

        哈斯

        摘 要:績效評價是績效管理的核心內(nèi)容,績效評價的最終目的是提升企業(yè)管理水平、管理質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展的能力??冃гu價的過程是尋找差距的過程,把每項差距進行分解,努力尋找差距的原因,并對可能的改進提出方案。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)績效評價;關(guān)鍵績效指標(biāo)法

        【中圖分類號】G【文獻標(biāo)識碼】B

        【文章編號】1008-1216(2018)10B-0118-02

        績效評價,是指企業(yè)運用系統(tǒng)的方法,對一定時期內(nèi)企業(yè)營運效率與效果進行綜合評價的管理活動。具體來說,績效評價是指評價主體運用數(shù)量統(tǒng)計和運籌等方法,采用特定的指標(biāo)體系,對照設(shè)定的評價標(biāo)準(zhǔn),按照一定的程序,通過定性定量對比分析,對評價客體在一定期間內(nèi)的績效做出客觀、公正和準(zhǔn)確的綜合評判。它從三個方面(企業(yè)層面、部門層面、個人層面)和兩個角度(外部視角和內(nèi)部視角)對企業(yè)績效評價展開討論。

        企業(yè)績效評價大體有三種方法,即經(jīng)濟增加值法、平衡計分卡法和關(guān)鍵指標(biāo)法。這三種方法各有各的優(yōu)點,也有各自的缺點。

        經(jīng)濟增加值法,是指以經(jīng)濟增加值為核心,建立績效指標(biāo)體系,引導(dǎo)企業(yè)注重價值創(chuàng)造,并據(jù)此進行績效管理的方法。它是稅后凈營業(yè)利潤扣除全部投入資本的成本后的剩余收益。

        經(jīng)濟增加值法的優(yōu)點是:考慮了所有資本的成本,更真實地反映了企業(yè)的價值創(chuàng)造能力;實現(xiàn)了企業(yè)利益、經(jīng)營者利益和員工利益的統(tǒng)一,激勵經(jīng)營者和所有員工為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值;能有效抑制企業(yè)盲目擴張規(guī)模以追求利潤總量和增長率的傾向,引導(dǎo)企業(yè)注重長期價值創(chuàng)造。缺點有:一是僅對企業(yè)當(dāng)期價值創(chuàng)造情況的衡量和預(yù)判,無法衡量企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的價值創(chuàng)造情況;二是計算主要基于財務(wù)指標(biāo),無法對企業(yè)的營運效率與效果進行綜合評價。

        平衡記分卡,是指基于企業(yè)戰(zhàn)略,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長五個維度,將戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為具體的、相互平衡的績效指標(biāo)體系,并據(jù)此進行績效管理的方法。平衡記分卡采用多重指標(biāo)、從多個維度或?qū)用鎸ζ髽I(yè)或分部進行績效評價。平衡記分卡的理論基礎(chǔ)是:利潤最大化是短期的,企業(yè)應(yīng)體現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),致力于追求未來的核心競爭能力。平衡記分卡通常與戰(zhàn)略地圖等其他工具結(jié)合使用,使用于戰(zhàn)略目標(biāo)明確、管理制度比較完善、管理水平相對較高的企業(yè)。

        平衡積分卡的優(yōu)點是:一是戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解并轉(zhuǎn)化為被評價對象的績效指標(biāo)和行動方案,使整個組織行動協(xié)調(diào)一致;二是從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)成長四個維度確定績效指標(biāo),使績效評價更為全面完整;三是將學(xué)習(xí)與成長作為一個維度,注重員工的發(fā)展要求和組織資本、信息資本等無形資產(chǎn)的開發(fā)利用,有利于增強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展動力。缺點是:一是專業(yè)技術(shù)要求高,工作量比較大,操作難度也較大,要求持續(xù)地溝通與反饋,實施比較復(fù)雜,實施成本高;二是各指標(biāo)權(quán)重在不同層級及各層級不同指標(biāo)之間的分配比較困難,且部分非財務(wù)指標(biāo)的量化工作難以落實;三是系統(tǒng)性強、涉及面廣,需要專業(yè)人員的指導(dǎo)、企業(yè)全員參與長期持續(xù)地修正與完善,對信息系統(tǒng)、管理能力有較高的要求。

        關(guān)鍵指標(biāo)法是指基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),通過建立關(guān)鍵績效指標(biāo)體系,將價值創(chuàng)造活動與戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)有效聯(lián)系,并據(jù)此進行績效管理的方法。關(guān)鍵績效指標(biāo)法,是對企業(yè)績效產(chǎn)生關(guān)鍵影響力的指標(biāo),是通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、關(guān)鍵成果領(lǐng)域的績效特征分析,識別和提煉出的最能有效驅(qū)動企業(yè)價值創(chuàng)造的指標(biāo)。

        關(guān)鍵績效指標(biāo)法的優(yōu)點有:一是使企業(yè)業(yè)績評價與戰(zhàn)略目標(biāo)密切相關(guān),有利于戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn);二是通過識別的價值創(chuàng)造模式把握關(guān)鍵價值驅(qū)動因素,能夠更有效地實現(xiàn)企業(yè)價值增值目標(biāo);三是評價指標(biāo)數(shù)量相對較少,易于理解和使用,實施成本相對較低,有利于推廣實施。缺點是:關(guān)鍵績效指標(biāo)的選取需要透徹理解企業(yè)價值創(chuàng)造模式和戰(zhàn)略目標(biāo),有效識別核心業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵價值驅(qū)動因素,指標(biāo)體系設(shè)計不當(dāng)將導(dǎo)致錯誤的價值導(dǎo)向和管理缺失。

        發(fā)揮關(guān)鍵指標(biāo)法的優(yōu)點需具備以下幾個條件:

        一、 組織架構(gòu)

        企業(yè)進行績效管理,開展績效評價時應(yīng)設(shè)立薪酬與考核委員會,負責(zé)審核主要績效管理的政策和制度、績效計劃與激勵計劃、績效評價結(jié)果與激勵實施方案、績效評價與激勵管理報告等,協(xié)調(diào)解決績效管理工作中的重大問題,薪酬與考核委員會或類似機構(gòu)下設(shè)績效管理工作機構(gòu),主要負責(zé)制訂績效管理的政策和制度、績效計劃與激勵計劃,組織績效計劃與激勵計劃的執(zhí)行與實施,編制績效評價與激勵管理報告等,協(xié)調(diào)解決績效管理工作中的日常問題。

        二、 績效管理制度體系

        企業(yè)應(yīng)建立健全績效管理的制度體系,明確績效管理的工作目標(biāo)、職責(zé)分工、工作程序、工具方法、信息報告等內(nèi)容。

        由績效評價指標(biāo)、評價方法、評價標(biāo)準(zhǔn)等組成的績效評價體系的科學(xué)性、實用性和可操作性是實現(xiàn)對企業(yè)績效客觀、公正評價的前提。企業(yè)績效評價體系的設(shè)計應(yīng)遵循“內(nèi)容全面、方法科學(xué)、制度規(guī)范、客觀公正、操作簡便、適應(yīng)性廣”的基本原則。

        三、 信息系統(tǒng)

        企業(yè)應(yīng)建立有助于績效管理實施的信息系統(tǒng),為績效管理工作提供信息支持。

        四、 績效計劃的制訂要科學(xué)合理

        (一)關(guān)鍵績效指標(biāo)體系要科學(xué)

        ①指標(biāo)體系要有戰(zhàn)略高度。

        ②指標(biāo)體系能以財務(wù)績效為評價落腳。

        ③財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)要有機的結(jié)合。

        ④指出知識創(chuàng)新對企業(yè)的長期影響。

        ⑤強化企業(yè)內(nèi)部部門間的合作關(guān)系。

        (二)關(guān)鍵績效指標(biāo)權(quán)重要科學(xué)

        關(guān)鍵績效指標(biāo)的權(quán)重分配應(yīng)以企業(yè)為導(dǎo)向,反映被評價對象對企業(yè)價值貢獻或支持的程度,以及各指標(biāo)之間的重要性水平。單項關(guān)鍵績效指標(biāo)權(quán)重一般設(shè)定在5%~30%之間,對特別重要的指標(biāo)可適當(dāng)提高權(quán)重。對特別關(guān)鍵、影響企業(yè)整體價值的指標(biāo)可設(shè)立“一票否決”制度,即如果某項關(guān)鍵績效指標(biāo)未完成,無論其他指標(biāo)是否完成,均視為未完成績效指標(biāo)。

        (三)關(guān)鍵績效指標(biāo)目標(biāo)值要科學(xué)

        企業(yè)確定績效指標(biāo)目標(biāo)值,一般參考以下標(biāo)準(zhǔn):

        ①根據(jù)國家有關(guān)部門或權(quán)威機構(gòu)發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或參考競爭對手標(biāo)準(zhǔn)。

        ②參照企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),包括企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃目標(biāo)、年度預(yù)算目標(biāo)、歷年指標(biāo)水平等。

        ③不能按照前兩項方法確定的,可根據(jù)企業(yè)歷史經(jīng)驗值確定。

        關(guān)鍵績效指標(biāo)的目標(biāo)值確定后,應(yīng)規(guī)定因內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化、自然災(zāi)害等不可抗力因素對績效完成結(jié)果產(chǎn)生重大影響時,對目標(biāo)值進行調(diào)整的辦法和程序。一般情況下,由被評價對象或評價主體測算確定影響額度,向相應(yīng)的績效管理工作機構(gòu)提出調(diào)整申請,報薪酬與考核委員會或類似機構(gòu)審批。

        (四)績效評價計分方法要科學(xué)

        績效評價計分方法是根據(jù)評價指標(biāo)、對照評價標(biāo)準(zhǔn),形成最終評價結(jié)果的一系列手段??冃гu價計分方法的選擇是企業(yè)績效評價指標(biāo)體系構(gòu)建模式的核心,是將評價指標(biāo)與評價標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系在一起的紐帶,是形成客觀公正的評價結(jié)果的必要條件,沒有科學(xué)、合理的評價方法、評價指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)就成了孤立的評價要素,評價結(jié)果就會出現(xiàn)偏差,誤導(dǎo)評價主體,無法實現(xiàn)評價目標(biāo),對被評價對象也是不公平的。

        (五)績效評價周期要科學(xué)

        績效評價周期一般可分為月度、季度、半年度、年度、任期績效評價。月度、季度績效評價一般適用于企業(yè)基層員工和管理人員,半年度績效評價一般適用于企業(yè)中高層管理人員,年度績效評價體系一般適用于企業(yè)所有被評價的對象,任期績效評價主要適用于企業(yè)負責(zé)人。

        (六)績效評價要有績效責(zé)任書

        績效計劃制訂后,評價主體與被評價對象一般應(yīng)簽訂績效責(zé)任書,明確各自的權(quán)利和義務(wù),并作為績效評價與激勵管理的依據(jù)??冃ж?zé)任書的主要內(nèi)容包括績效指標(biāo)、目標(biāo)值與權(quán)重、評價計分方法、特別約定事項、有效期限、簽訂日期等??冃ж?zé)任書一般按年度或任期簽訂。

        企業(yè)績效評價的最終目的是提升企業(yè)的管理水平、管理質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展能力。績效評價的過程是尋找差距的過程,把每項差距進行分解,努力尋找差距的原因,并對可能的改進提出方案,再權(quán)衡各方案的可行性,制訂改進方案,在下一個環(huán)節(jié)加以執(zhí)行。所以,績效評價是對過往的總結(jié),也是對未來的展望。

        參考文獻:

        [1]陳收,毛育暉,楊艷,張曄.企業(yè)戰(zhàn)略績效評價研究述評[J].財政研究,2011,(4).

        [2]王韜,丁杰,張進華.企業(yè)戰(zhàn)略績效評價系統(tǒng)實證研究——基于結(jié)構(gòu)方程模型[J].經(jīng)濟問題,2010,(4).

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