楊潔

幼兒園班級(jí)日常工作既龐雜又細(xì)微。如何促進(jìn)班級(jí)各項(xiàng)工作有條不紊地開展，促使教師在班級(jí)管理中各顯身手、各有章法，我園嘗試推行各班自建“班級(jí)管理檔案”。即以班級(jí)為單位，以一學(xué)年上下兩個(gè)學(xué)期為時(shí)間跨度，由兩位班主任老師自行建立班級(jí)管理檔案冊(cè)，以文本資料的方式呈現(xiàn)。檔案冊(cè)中所收集的材料、內(nèi)容不限，無(wú)統(tǒng)一格式，其原則是：體現(xiàn)日常工作的有序，凸顯班級(jí)工作的特色，展現(xiàn)教師的自主與能動(dòng)，促進(jìn)班級(jí)管理的有效。

通過(guò)幾年實(shí)踐，班級(jí)管理檔案初見成效。這是完全由教師自主策劃、自行完成的檔案冊(cè)，它清晰地記錄著班級(jí)工作軌跡，其存在的意義和價(jià)值逐漸被教師認(rèn)同和認(rèn)可。在建檔過(guò)程中，老師逐漸摸索出方法，獲得了一些經(jīng)驗(yàn)。下面談?wù)勎覀兊淖龇ê退伎迹?/p>

一、班級(jí)管理檔案的規(guī)劃方式

1.以時(shí)間為序來(lái)規(guī)劃

以時(shí)間為序來(lái)建立檔案冊(cè)，是相對(duì)簡(jiǎn)單的操作方法。教師以“周”或“月”為單位，在檔案冊(cè)上貼上相應(yīng)的時(shí)間標(biāo)簽，把每周或每月收集的信息資料，放入相應(yīng)的頁(yè)面內(nèi)即可。如果是剛開始嘗試建立班級(jí)檔案，可以使用這種方法。其優(yōu)點(diǎn)是資料不會(huì)有遺失，班級(jí)各項(xiàng)工作都留有痕跡。

當(dāng)建檔一段時(shí)間后，老師發(fā)現(xiàn)，以時(shí)間為序來(lái)規(guī)劃看似簡(jiǎn)單，其實(shí)存在著明顯缺陷。一是實(shí)際運(yùn)用不方便，因日常工作都有相對(duì)“重復(fù)”，僅以時(shí)間為序，比較籠統(tǒng)，不便之后翻閱和查找。二是這樣做對(duì)將要開展的工作的前期計(jì)劃性和指導(dǎo)性不強(qiáng)，往往都是事后補(bǔ)上，缺乏對(duì)班級(jí)工作宏觀上的思考。

2.以內(nèi)容分類來(lái)規(guī)劃

相對(duì)于前一種規(guī)劃方式，以“內(nèi)容分類來(lái)規(guī)劃”其合理性和實(shí)用性有明顯提高。教師在建檔之前就會(huì)先思考：哪些內(nèi)容是需要?dú)w入班級(jí)管理檔案的？怎么來(lái)分類？在對(duì)需要收入檔案的內(nèi)容有了大致的把握后，就會(huì)有目的地來(lái)開展工作，收集資料。但這樣做也有缺陷：內(nèi)容倒是清清楚楚地分成了多個(gè)版塊，但有的版塊中需要用時(shí)間標(biāo)簽來(lái)體現(xiàn)工作開展的循序漸進(jìn)，時(shí)間應(yīng)該也是不可忽略的因素。

3.將上述兩種方式有機(jī)組合

正因?yàn)橛辛松鲜鰞煞N規(guī)劃方式的嘗試和比較，才促使教師將“內(nèi)容”與“時(shí)間”有機(jī)結(jié)合起來(lái)，形成合理的規(guī)劃方式。具體操作方法是：以內(nèi)容分類為主，時(shí)間排序?yàn)榇?；各版塊內(nèi)容豐富翔實(shí)，時(shí)間標(biāo)簽又清晰可循。這樣展現(xiàn)出的班級(jí)管理檔案就脈絡(luò)清楚、血肉豐滿了。

二、班級(jí)管理檔案的涵蓋內(nèi)容

班級(jí)管理檔案需要收集哪些方面的資料、信息？縱觀各年齡段的班級(jí)管理檔案，所呈現(xiàn)的內(nèi)容有其一致性，這正體現(xiàn)了教師在日常工作中的共識(shí)，大致包涵如下幾方面：

1.班級(jí)幼兒情況

在這個(gè)版塊中，老師都覺得“幼兒信息”和“幼兒個(gè)案”兩項(xiàng)很重要。

（1）幼兒信息

幼兒信息是指班里每個(gè)孩子的基本信息資料。新小班會(huì)把這部分資料做得比較全面、詳盡、準(zhǔn)確，而到中、大班，只要對(duì)個(gè)別有變動(dòng)的信息及時(shí)加以修正就可以了。收入檔案之后，幼兒信息的保管和更新都更簡(jiǎn)便和有效了。

（2）幼兒個(gè)案

幼兒個(gè)案是最能見出每個(gè)孩子個(gè)體情況的文字記錄。孩子的一言一行、稚語(yǔ)趣事，以及隨時(shí)發(fā)生在孩子身上的“故事”，都可以不拘一格地實(shí)錄下來(lái)，成為與家長(zhǎng)交流、溝通的真實(shí)素材，也是教師反思教育行為的素材。

2.教育教學(xué)

此版塊中，下面幾項(xiàng)值得推薦。

（1）各類計(jì)劃與總結(jié)

日常工作中，計(jì)劃是先導(dǎo)。各類計(jì)劃可提示教師按時(shí)開展各項(xiàng)工作。除常規(guī)計(jì)劃外，一些特色活動(dòng)計(jì)劃等也可收入其中。與計(jì)劃相對(duì)應(yīng)的各階段的工作小結(jié)一并收入。

（2）主題資料收藏

我園的課程是以主題活動(dòng)形式展開的，主題資料有特殊價(jià)值。但因?yàn)樯婕懊鎻V，不需要面面俱到?？梢噪娮淤Y料為主，文本上輔以概括性的標(biāo)題提示即可。

（3）其他素材

有利于班級(jí)開展教育教學(xué)活動(dòng)的各種素材，教師平時(shí)就留意好?？吹降?、聽到的、摘錄的、剪貼的……兩位老師一起收集，時(shí)間一長(zhǎng)，就是班級(jí)資料包了。

3.幼兒活動(dòng)

這里的幼兒活動(dòng)主要是指班集體、年級(jí)乃至全園性的活動(dòng)。檔案冊(cè)里會(huì)清晰地呈現(xiàn)每一次活動(dòng)的預(yù)案、流程及過(guò)程性的照片、文字資料。

4.家長(zhǎng)工作

包括開展家長(zhǎng)工作的各層面。常規(guī)性的有：召開班級(jí)家委會(huì)、班級(jí)家長(zhǎng)會(huì)的流程和具體內(nèi)容，向家長(zhǎng)開放半日活動(dòng)的組織流程和具體內(nèi)容，親子活動(dòng)的策劃組織，班主任老師的家訪記錄或與家長(zhǎng)個(gè)別交流的簡(jiǎn)要摘錄等。非常規(guī)性的有：根據(jù)班級(jí)工作開展的具體情況而衍生出的一些與家長(zhǎng)工作密切相關(guān)的資料，比如，課程開展中得到家長(zhǎng)的配合，那么“家長(zhǎng)如何參與”“參與后的感想”，這些有用的信息也應(yīng)及時(shí)收錄檔案。

5.衛(wèi)生保健

班級(jí)管理檔案冊(cè)中“衛(wèi)生保健”這部分內(nèi)容有別于保健醫(yī)生做的衛(wèi)生保健臺(tái)賬資料。如，幼兒身體素質(zhì)資料。幼兒在期初、期末測(cè)量的身高、體重、視力等的數(shù)據(jù)一覽表，特殊體質(zhì)幼兒健康情況跟蹤記錄表等。如果這些資料僅收在保健室，對(duì)老師來(lái)說(shuō)意義不大，現(xiàn)在班主任有意識(shí)地來(lái)保留這些數(shù)據(jù)，目的就是對(duì)本班幼兒身體素質(zhì)的總體情況和個(gè)體情況都有分析、了解，然后可以有的放矢地采取措施或給予特殊照顧，幫助幼兒改善、提升身體素質(zhì)。

又如，班級(jí)保育員消毒記錄資料。把本班消毒記錄表也存放在班級(jí)管理檔案中，這樣便于隨時(shí)檢查，班主任老師也能起到督查的作用。

再如，班級(jí)突發(fā)傳染病的相關(guān)信息資料。發(fā)生傳染病有時(shí)不可避免，班主任老師認(rèn)真做好“突發(fā)傳染病的追蹤記錄”，保育員做好“應(yīng)對(duì)突發(fā)傳染病加強(qiáng)消毒的每日記錄”等，這些實(shí)錄資料保存在班級(jí)檔案冊(cè)里，可以看出傳染病發(fā)生后采取的各項(xiàng)措施是如何有效落實(shí)的，還便于日后為保健室提供第一手資料。

6.其他

上述幾個(gè)版塊并不能概括班級(jí)管理工作的全部，況且，每個(gè)班老師的管理工作也不盡相同。因此，可根據(jù)需要在班級(jí)管理檔案中增設(shè)其他版塊，也可把不能歸入上述版塊的資料信息直接收入“其他”。曾經(jīng)看到有個(gè)班級(jí)在檔案冊(cè)里專門設(shè)了“班級(jí)榮譽(yù)”版塊，既有孩子的獲獎(jiǎng)記錄，又有老師的榮譽(yù)獎(jiǎng)狀。這是整個(gè)班級(jí)的榮耀，值得收藏。endprint

三、班級(jí)管理檔案的特殊價(jià)值

如果僅僅把班級(jí)管理檔案看作班級(jí)資料的收集冊(cè)，那是低估了它的存在價(jià)值。它并不是對(duì)班級(jí)工作的羅列，它體現(xiàn)的是老師日常工作中的自主性和能動(dòng)性。事實(shí)上，在每個(gè)年齡段的班級(jí)管理檔案里都看到了亮點(diǎn)。

1.體現(xiàn)出教師對(duì)不同年齡段幼兒的關(guān)注點(diǎn)不同

小托班檔案冊(cè)中體現(xiàn)出教師對(duì)幼兒保育工作的加倍重視。如，在小托班檔案冊(cè)里看到老師設(shè)計(jì)的“幼兒每月缺勤情況統(tǒng)計(jì)表”和“幼兒中午離園統(tǒng)計(jì)表”，并把家長(zhǎng)寫來(lái)的請(qǐng)假條、病假條一一附在表后。的確，小托班幼兒缺勤情況會(huì)比其他年齡班突出，老師用表格形式對(duì)缺勤幼兒及中午接回的幼兒作統(tǒng)計(jì)，可就幼兒出勤情況加以分析，找出原因，加強(qiáng)對(duì)幼兒生活的照顧。還看到了“托班寶寶在園排便情況記錄”，這是托班幼兒在入園之初，老師每天作的記錄，當(dāng)時(shí)是給家長(zhǎng)看的，之后就收錄在檔案里了，充分看出教師對(duì)低齡幼兒保育工作的細(xì)致度。

其他年齡班的檔案冊(cè)里同樣有體現(xiàn)年齡特征的東西。如，為鼓勵(lì)幼兒學(xué)習(xí)跳繩，大班老師就對(duì)幼兒跳繩情況作記錄和統(tǒng)計(jì)，在開始學(xué)習(xí)跳繩時(shí)，因?yàn)橛變号d趣高，可以看到統(tǒng)計(jì)表每星期更新一次，表上有數(shù)字、有符號(hào)，是對(duì)孩子的及時(shí)肯定和鼓勵(lì)。另外，還在大班檔案冊(cè)里看到了“幼小銜接工作規(guī)劃”“每周好書推薦記錄”等，在托班檔案冊(cè)里看到“爸爸媽媽故事團(tuán)來(lái)園講故事登記表”，都非常有意義。

2.體現(xiàn)出教師對(duì)日常工作中細(xì)節(jié)的重視

之前在個(gè)別班級(jí)的檔案冊(cè)里看到有針對(duì)過(guò)敏體質(zhì)幼兒作的信息統(tǒng)計(jì)，老師設(shè)計(jì)成“幼兒飲食情況一覽表”或“寶寶暫時(shí)不能吃的東西”等，清晰地列出“什么原因？什么時(shí)間？忌食什么？”以便在飲食上給予特殊照顧。這項(xiàng)記錄很快就在全園推廣開來(lái)。老師們達(dá)成共識(shí)：對(duì)于特殊體質(zhì)孩子，不僅僅是保健醫(yī)生來(lái)關(guān)注，老師更要放在心上，在日常生活中及時(shí)給予照顧。另外，還在檔案冊(cè)里看到有“票據(jù)發(fā)放簽收記錄”，因?yàn)橛械钠睋?jù)是通過(guò)班主任老師轉(zhuǎn)交到家長(zhǎng)手中的，這樣做好交接手續(xù)，家長(zhǎng)也更放心。

3.體現(xiàn)出每個(gè)班級(jí)班本化的個(gè)性特點(diǎn)

有這樣一個(gè)事例：記得中班在開展“小汽車叭叭叭”主題審議時(shí)，老師反映與“車”有關(guān)的語(yǔ)言素材不多，當(dāng)時(shí)就建議老師去收集。哪知中一班兩位老師一下子“抖出”許多和車有關(guān)的兒歌、童謠、繞口令、謎語(yǔ)等，孩子們非常喜歡。而她們的法寶是早在之前就發(fā)動(dòng)孩子、家長(zhǎng)一起找，把挖掘到的素材都一一收進(jìn)班級(jí)管理檔案“課程資源”這個(gè)版塊中。

四、班級(jí)管理檔案的存在意義

1.便于教師理清思路

班級(jí)日常工作龐雜又細(xì)微，但盡管千頭萬(wàn)緒，只要理清思路，就能有條不紊地開展。而班級(jí)管理檔案從某種意義上來(lái)說(shuō)能促使老師對(duì)班級(jí)工作多角度的思考。值得一提的是，對(duì)于新手老師來(lái)說(shuō)，它還像一本工作指導(dǎo)手冊(cè)，通過(guò)借鑒，新老師也能初步摸索出班級(jí)工作的基本構(gòu)架。

2.便于工作有序銜接

兩教一保的配備讓班級(jí)工作不分彼此，而班級(jí)管理檔案像一根紐帶，讓兩位老師聯(lián)系得更緊密了。同時(shí)，出于各種原因，幼兒園也會(huì)出現(xiàn)更換班主任的情況。怎么樣保證工作的順利延續(xù)呢？特別是接手的老師怎么迅速熟悉班級(jí)的情況呢？班級(jí)管理檔案冊(cè)應(yīng)該說(shuō)就能起到一定的輔助作用。

3.便于積累形成資料

班級(jí)檔案中有一部分資料會(huì)在期末集中上交，如各類計(jì)劃等。那么，教師平時(shí)隨時(shí)地收錄與保管，也使期末工作更加從容。當(dāng)然，班級(jí)檔案本身就是非常有用的一本資料冊(cè)。

總之，在建檔過(guò)程中，老師品嘗到了這份檔案給自己工作帶來(lái)的便利。由此也進(jìn)一步激發(fā)老師開展班級(jí)工作的熱情，繼續(xù)提升工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]谷廉胥.班級(jí)檔案管理初探[J].新課程（教育學(xué)術(shù)版），2007（9）.

[2]陳聲位.班級(jí)工作中的檔案管理機(jī)制初探[J].教學(xué)與管理，2001.

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