李 彬

(遼寧行政學(xué)院，遼寧 沈陽 110161)

公文寫作是機關(guān)工作人員的基本功，是培訓(xùn)學(xué)習(xí)的必修科目。在開展公文寫作培訓(xùn)時，往往采用理論講解和例文賞析的方式，講解文種的適用范圍和寫作結(jié)構(gòu)以及注意事項。這種培訓(xùn)方式很難激發(fā)學(xué)員的積極性和參與度，培訓(xùn)效果不夠理想。筆者經(jīng)過長期調(diào)研和實踐授課，從學(xué)員需求的角度，創(chuàng)新了一種互動式的教學(xué)模式，暨將公文寫作知識競賽引入課堂，讓學(xué)員在比賽中更好的學(xué)習(xí)公文寫作知識，參與性強，印象深刻。

一、前期準備階段

機關(guān)工作人員雖然在平時的工作中接觸公文的機會比較多，但基本上會局限在比較常用的幾個文種上，經(jīng)常寫的文種，比如通知、請示、函等，但對于公文的整體認識還缺少系統(tǒng)性，對于一些行文的格式和要求還不是特別了解。所以，先提供一個競賽的知識范圍，讓學(xué)員先進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。具體內(nèi)容包括：第一部分公文寫作基礎(chǔ)。涉及公文主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言等方面的內(nèi)容；第二部分常用文種寫作。涉及通知、通報、請示、報告、函、紀要等常用文種的適用范圍、寫作結(jié)構(gòu)、注意事項等方面的內(nèi)容；第三部分公文格式。涉及公文份號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、正文、落款、版記等格式要素的寫法和要求；第四部分公文行文規(guī)則。涉及行文總體規(guī)則、上行文行文規(guī)則、下行文行文規(guī)則等方面的具體要求；第五部分公文處理流程。涉及公文發(fā)文流程、公文收文流程以及公文處理流程等幾個部分。教師預(yù)先制作出一本學(xué)習(xí)資料，把競賽涉及的內(nèi)容囊括進去，方便學(xué)員學(xué)習(xí)。這樣的做法可以有效的提高學(xué)員對公文知識的整體認識，也可以增強學(xué)員學(xué)習(xí)的主動性。

二、正式比賽階段

將學(xué)員分成四個小組，每組之間存在競爭關(guān)系，比賽題目分為必答題、搶答題、風(fēng)險題和寫作題。每類題目小組記分，最后累計總分。每種類型的題目考核的知識點和能力點不同，必答題主要是公文寫作的基礎(chǔ)知識，重點考核學(xué)員的基礎(chǔ)是否牢固。比如：調(diào)研報告的寫作結(jié)構(gòu)是A標題、主送機關(guān)、主體、落款；B序言、正文、結(jié)束語、落款；C標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語；D開頭、過渡語、主體、結(jié)語。搶答題主要是公文的規(guī)則和處理流程方面的內(nèi)容，重點考核學(xué)員對于公文的使用和操作是否熟練。比如：下面屬于下行文行文規(guī)則的是：A所有的下行文在發(fā)文之前都要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的審核；B只要是下行文就要與有關(guān)部門協(xié)商，協(xié)商之后才能行文；C涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關(guān)應(yīng)當責(zé)令其糾正或者撤銷；D涉及到相關(guān)部門意見的公文，必須要和相關(guān)部門聯(lián)合行文。

風(fēng)險題主要是公文寫作過程中容易出現(xiàn)的一些錯誤，包括文種的選擇、標題的寫作、結(jié)構(gòu)的搭建、邏輯的運用、標點符號的使用等綜合性的內(nèi)容，重點考核學(xué)員的實踐經(jīng)驗和細節(jié)把握能力。比如：下面的句子表述不夠準確的有哪些？A本次換屆選舉會議在炎熱的氣溫中順利閉幕；B通過參加十九大報告學(xué)習(xí)班，許多黨員同志，特別是黨員干部，表示對于深刻理解十九大報告起到十分重要的作用；C剛剛ⅹⅹ通知提出的問題非常具有典型性，我們大家今后要進一步注意和改進；D在會議的最后，我再強調(diào)一句：我們要善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)工作中的經(jīng)驗和問題。寫作題主要是給定一個情景，請學(xué)員現(xiàn)場模擬寫作，一般是日常工作中比較常用的文種。重點考核學(xué)員的謀篇布局和寫作能力。比如：以ⅹⅹ市政府的名義你寫一份會議通知。會議主要內(nèi)容是傳達上級文件精神，部署本市重點工作，明確職責(zé)分工；參加人員為各縣區(qū)、各有關(guān)單位主要負責(zé)人；會議時間是ⅹ年ⅹ月ⅹ日。

三、賽后總結(jié)階段

在公文寫作培訓(xùn)中引入公文知識競賽的形式，比賽的成績和名次不是最重要的，重要的是讓學(xué)員在比賽中，提高學(xué)習(xí)的熱情，在失利中找到自己的不足，通過親身參與、團隊合作等實踐和互動模式，更好的夯實公文寫作基礎(chǔ)，更好的提升公文寫作能力。

所以，比賽結(jié)束后，學(xué)員要進行小組談?wù)摵涂偨Y(jié)，還要完成一系列的公文寫作任務(wù)。包括：第一，以小組名義擬寫一份舉辦公文寫作知識競賽的請示。集體討論請示該怎么寫？請示的緣由、請示的事項、請示的結(jié)語三個部分的具體寫作內(nèi)容等；第二，以小組名義寫一份公文寫作知識競賽活動策劃方案。集體討論想如何策劃這次公文寫作競賽活動，包括如何設(shè)置題目，題目的考核重點是什么等；第三，以小組名義寫一份簡訊。集體討論簡訊怎么寫才能要素齊全、言簡意賅，如何確保完整性和實效性等。

最后，各小組成員談一談此次公文寫作知識競賽的體會和收獲，在互相交流中，充分認識到公文寫作培訓(xùn)的重要性，找到自身基礎(chǔ)不牢的知識點，學(xué)習(xí)別人實踐中的經(jīng)驗技巧。這種互動式分組競賽的培訓(xùn)模式，極大程度的調(diào)動了學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性和實踐動手能力，理論與實踐相結(jié)合，取得了較好的效果。