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        黨風(fēng)廉政建設(shè)視角下高校國有資產(chǎn)管理的思考與研究*

        2018-01-25 19:12:04李小飛
        山西青年 2018年17期
        關(guān)鍵詞:管理

        李小飛

        (南京工程學(xué)院,江蘇 南京 211167)

        高校國有資產(chǎn)是指高校使用或者占有的、于法律上被認(rèn)定為歸屬國家所有的、一種能夠以貨幣來計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源。它是一所高校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),作為一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)衡量高校辦學(xué)實(shí)力。我國高校的國有資產(chǎn)主要有:上級(jí)撥款;學(xué)校創(chuàng)收;接受贊助和捐贈(zèng);土地、房屋、設(shè)備、家具及圖書等固定資產(chǎn);高校對外投資中,又轉(zhuǎn)為經(jīng)營性的一部分資產(chǎn);校名、科研成果、專利等無形資產(chǎn)[1]。隨著國家對教育的重視程度越來越高,高校的規(guī)模也因?yàn)閿U(kuò)招的原因逐步增加,為了更好地適應(yīng)發(fā)展需要,高校國有資產(chǎn)的管理難度也在加大。

        目前很多研究主要針對國有資產(chǎn)管理本身存在的問題開展的研究,但是黨風(fēng)廉政建設(shè)視角下國有資產(chǎn)管理的研究還鮮見報(bào)道。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        一、高校國有資產(chǎn)管理體制不完善,責(zé)任主體不明確

        高校國有資產(chǎn)管理一般采取歸口管理的方式,比如對于固定資產(chǎn)的入庫審核以及調(diào)撥報(bào)廢等工作一般是資產(chǎn)管理處來審核;家具和行政辦公設(shè)備的管理往往是后勤管理處或者院辦來負(fù)責(zé);資金方面由高校的財(cái)務(wù)部門來管理;無形資產(chǎn)和對外投資由科技產(chǎn)業(yè)技術(shù)處來管理;房產(chǎn)信息、出租出借由各個(gè)高校的房產(chǎn)部門來管理;圖書的入庫和過程管理由圖書館來負(fù)責(zé)。在這種多歸口管理的局面下,往往會(huì)出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明確,各自為政。表面看來各個(gè)歸口都在管理,但是遇到實(shí)際難辦的問題反而形成了一種互相推諉、互相踢皮球的被動(dòng)局面。以我日常工作中的實(shí)際問題舉例說明。我們學(xué)校采購的家具如果是出自行政辦公經(jīng)費(fèi)就由后勤管理處統(tǒng)一來管理,但是現(xiàn)實(shí)中往往會(huì)遇到很多家具的采購經(jīng)費(fèi)是出自各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)經(jīng)費(fèi)或者老師的科研項(xiàng)目,在這種情況下,我們就遇到了一個(gè)棘手的問題——該批家具到底是由資產(chǎn)管理處來管理還是后勤管理處來管理?同時(shí)各資產(chǎn)管理職能部門的協(xié)調(diào)和溝通還有待進(jìn)一步加強(qiáng),尤其是與相關(guān)財(cái)務(wù)部門的鏈接還未能達(dá)到理想的狀態(tài),比如我校的資產(chǎn)入庫審核工作是資產(chǎn)管理處來負(fù)責(zé),各位老師憑資產(chǎn)管理處提供的入庫審核單進(jìn)行報(bào)銷手續(xù),而由于財(cái)務(wù)報(bào)銷審核系統(tǒng)和資產(chǎn)入庫審核系統(tǒng)沒有有效地鏈接,導(dǎo)致了無法在報(bào)銷的第一時(shí)間去核實(shí)實(shí)物發(fā)票和資產(chǎn)系統(tǒng)是否吻合,造成了賬帳不符,帳實(shí)不符。

        二、管理制度不完善

        由于很多高校的固定資產(chǎn)大部分的使用時(shí)間是在各個(gè)院系,而所屬歸口的職能部門只是一個(gè)宏觀的管轄作用,對于資產(chǎn)實(shí)際使用過程了解的不透徹。同時(shí)由于進(jìn)行清查和盤點(diǎn)涉及的部門多,持續(xù)時(shí)間長等特點(diǎn),很多高校進(jìn)行資產(chǎn)清查或者盤點(diǎn)的次數(shù)很少。再者,目前的狀況是大部分的資產(chǎn)管理員只是兼職工作,缺乏專職的資產(chǎn)管理員,以至于在資產(chǎn)的整個(gè)生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié),比如購置、驗(yàn)收入庫、保管、調(diào)撥、使用過程的日常管理以及盤虧報(bào)廢、回收等過程的管理制度需要進(jìn)一步完善,同時(shí)國有資產(chǎn)管理的效率相當(dāng)不高,比如大型儀器設(shè)備的使用權(quán)基本都在二級(jí)教學(xué)單位,由于院系缺乏專職的設(shè)備的管理員并且對于大型儀器設(shè)備還缺乏一套較有執(zhí)行力的績效管理辦法,從而導(dǎo)致了設(shè)備運(yùn)行沒有完整的記錄,并且對于日常維護(hù)和管理也不及時(shí),這些制度的布完善導(dǎo)致了大型儀器設(shè)備的使用壽命大大縮短。

        三、監(jiān)管的缺失

        對于權(quán)力的監(jiān)督和制約是遏制腐敗的重要手段。正如習(xí)近平總書記說的“把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里”,強(qiáng)調(diào)的不是“要不要”制約權(quán)力,而是“怎么樣”制約權(quán)力。權(quán)力不受約束必然產(chǎn)生腐敗。很多高校在資產(chǎn)管理方面的監(jiān)察力度有待進(jìn)一步加強(qiáng),以招投標(biāo)工作為例,相關(guān)職能部門不僅做到對于校內(nèi)流程的監(jiān)督工作,比如招標(biāo)會(huì)議的現(xiàn)場監(jiān)督,而且應(yīng)該對于投標(biāo)方的資格審查、招投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作是否有暗箱操作的等環(huán)節(jié)同樣采取相關(guān)的監(jiān)督措施。

        新形勢下加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)至關(guān)重要,堅(jiān)決反對腐敗,是黨必須始終抓好的重大政治任務(wù)。高校國有資產(chǎn)作為高校持續(xù)發(fā)展強(qiáng)有力的條件保障和物質(zhì)支撐,在生產(chǎn)經(jīng)營和開拓業(yè)務(wù)中,直接面向市場,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)頻繁活躍,因此在黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭中面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。開展黨風(fēng)廉政建設(shè)視覺下高校國有資產(chǎn)管理的研究已迫在眉睫。

        (一)完善高校國有資產(chǎn)管理體系

        高校的國有資產(chǎn)管理模式直接影響著高校資產(chǎn)管理的效率。高校應(yīng)該按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、與三級(jí)管理部門密切配合的國有資產(chǎn)管理體制[2]。所謂統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)指高校的每一類國有資產(chǎn)都由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直接分管領(lǐng)導(dǎo),對于資產(chǎn)的生命周期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,真正發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。歸口管理指按照資產(chǎn)所屬的不同歸口來分類管理,其次,由于資產(chǎn)的使用過程很大程度是由三級(jí)管理部門來負(fù)責(zé),比如說每個(gè)院系的實(shí)驗(yàn)室就是教學(xué)科研設(shè)備的主要使用場所,對于設(shè)備在生命周期中的維護(hù)和保養(yǎng)則變成了相關(guān)科研老師或者實(shí)驗(yàn)員的兼職工作,因此保持與三級(jí)管理部門的密切配合和溝通顯得尤為重要,有利于資產(chǎn)管理的歸口職能部門實(shí)時(shí)了解設(shè)備的最新動(dòng)態(tài)和日志。

        (二)加強(qiáng)制度建設(shè),用制度保證各項(xiàng)工作開展的公開、公平、公正

        一項(xiàng)合理的制度,其制定的內(nèi)容是具有科學(xué)性和民主性的,它為實(shí)際的工作運(yùn)行指明了方向。資產(chǎn)管理本身就存在著管轄范圍廣、所涉部門多等特點(diǎn),所以我們應(yīng)充分發(fā)揮制度在黨風(fēng)廉政建設(shè)中的保障作用。只有加強(qiáng)制度建設(shè),不斷健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,才能讓工作有章可依,才能做到職責(zé)分工明晰、工作程序合理、運(yùn)行規(guī)范有序,最大程度上減少內(nèi)耗和人、財(cái)、物的浪費(fèi)。資產(chǎn)管理因涉及到不同的資產(chǎn)分類,所以高校資產(chǎn)管理的制度建設(shè)也要分門別類,針對性強(qiáng),比如根據(jù)各校的實(shí)際情況,我們可以制度×××大學(xué)(學(xué)院)的《招投標(biāo)暫行管理辦法》、《固定資產(chǎn)暫行管理辦法》、《無形資產(chǎn)暫行管理辦法》等等。各項(xiàng)制度的建設(shè)并非只是停留在表面工作,我們應(yīng)該把規(guī)章制度的精神傳達(dá)下去,組織院系和部門人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。同時(shí),開展工作時(shí),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起到帶頭作用,嚴(yán)格執(zhí)行制度,并且督促檢查其他同志是否按制度辦事。對于涉及金額大的管理工作,如上百萬的批量報(bào)廢,需在校園網(wǎng)上進(jìn)行公示,聽取大家的意見,讓資產(chǎn)管理的工作盡可能的做到公開、公平、公正。

        (三)完善監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督力度

        不受監(jiān)督和制約的權(quán)力勢必會(huì)增加腐敗的風(fēng)險(xiǎn),所以在新的形勢下,資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督顯得尤為突出。首先,領(lǐng)導(dǎo)成員做到工作的精細(xì)化,并受到監(jiān)督,并聽取所有人員的意見,尤其對于風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)很高的工作,更應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)察的力度,比如在本部門網(wǎng)站公布投訴和監(jiān)督電話,接受校內(nèi)外人員的監(jiān)督和舉報(bào)。監(jiān)察部門應(yīng)該對新上任的科級(jí)干部或者中層干部進(jìn)行任職前的思想教育工作,把工作職責(zé)、工作要求、廉政規(guī)定一起布置、一起要求,未雨綢繆,防微杜漸。

        (四)創(chuàng)建國有資產(chǎn)廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作[3]

        對于風(fēng)險(xiǎn),很多高校甚至包括企業(yè)在戰(zhàn)略層面沒有進(jìn)行過深入的思考,在策略層面沒有積極應(yīng)對,往往是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,很少系統(tǒng)思考做事情的方式和方法,始終沒有形成有效的方法論和管理體系。因此,在新形勢下,把風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制引入到高校的國有資產(chǎn)管理中無疑是一種未雨綢繆的新思想。

        首先,風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、估測和評(píng)價(jià)。根據(jù)每項(xiàng)國有資產(chǎn)管理工作的內(nèi)部和外部環(huán)境,找出資產(chǎn)管理中容易產(chǎn)生不良行為的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),譬如設(shè)備或者家具的購置、房屋資源的出租出借、招標(biāo)投標(biāo)過程、固定資產(chǎn)殘值處理等等。根據(jù)每一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)的來源以及產(chǎn)生該風(fēng)險(xiǎn)的根本原因。其次,風(fēng)險(xiǎn)的控制。制訂和執(zhí)行政策與程序以幫助確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對得以有效實(shí)施,其中包括制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略和行動(dòng)步驟。以我校招投標(biāo)管理工作為例,制定《南京工程學(xué)院招投標(biāo)暫行管理辦法》為風(fēng)險(xiǎn)的控制做好制度保障。對該風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制采取前期預(yù)防措施、中期監(jiān)控、后期處置的行動(dòng)步驟,因?yàn)橥稑?biāo)方來自校外的不同企業(yè)或者團(tuán)體,為了達(dá)到中標(biāo)的目的,會(huì)存在與校內(nèi)相關(guān)人員暗箱操作的可能性,所以前期要嚴(yán)格審查投標(biāo)方的企業(yè)資質(zhì),預(yù)防風(fēng)險(xiǎn);招標(biāo)會(huì)議過程要全程監(jiān)控,嚴(yán)格按照招標(biāo)流程辦事,做好中期監(jiān)控;在招投標(biāo)中出現(xiàn)的違法違紀(jì)行為要嚴(yán)格進(jìn)行處理,做好后期處置??傊瑧?yīng)綜合運(yùn)用各種手段,主動(dòng)防范思想道德風(fēng)險(xiǎn)、制度機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)、崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn),最大限度地降低腐敗行為發(fā)生的可能性。再次,風(fēng)險(xiǎn)管理的效果評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)管理決策效果評(píng)價(jià)是以風(fēng)險(xiǎn)管理措施實(shí)施后的實(shí)際資料為依據(jù)的,分析風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際收益。

        (五)開展黨風(fēng)廉政學(xué)習(xí)教育

        從學(xué)校層面,以黨支部為單位進(jìn)行黨風(fēng)廉政教育,開展廉政教育常態(tài)化。高校應(yīng)該積極創(chuàng)新教育形式,綜合運(yùn)用各種會(huì)議學(xué)習(xí)認(rèn)真開展黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育活動(dòng),不斷提高黨員干部廉潔意識(shí)。認(rèn)真組織黨員干部學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則》《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等黨風(fēng)廉政建設(shè)的政策與各項(xiàng)規(guī)定[4],通過每周例會(huì)工作交流、觀看典型案例錄像、普法教育、微信、短信等形式,定期進(jìn)行提醒教育。

        四、結(jié)語

        上到國家,下到各個(gè)單位,反腐倡廉已經(jīng)深入人心,并且我們國家在反腐倡廉的道路上也初見成效,顯示了國家在廉政建設(shè)道路上的堅(jiān)定決心。高校是教書育人、傳播知識(shí)的高等學(xué)府,只有推進(jìn)高校工作者的黨風(fēng)廉政建設(shè),才能更好的起到為人師表的帶頭模范作用,把更多的正能量傳遞給學(xué)生或者社會(huì)。而高校國有資產(chǎn)管理作為高校中的一大廉政建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),我們更應(yīng)該高度重視,從根源上預(yù)防和遏制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,讓高校成為一方教育的凈地。

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