梁永鳳
摘要:成本管理的精細化,代表著成本管理水平提升到了一個更科學,更合理的層次,這種提高可以有效保障企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,并在企業(yè)發(fā)展壯大的過程中實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的最大化,由此可見,精細化管理對企業(yè)的發(fā)展和成長起著十分重要的促進作用,要搞好企業(yè)的發(fā)展,早是實現(xiàn)成本管理的精細化是非常必要的。
關鍵詞:成本;精細化;必要性
在當前企業(yè)管理模式逐步走向成熟的發(fā)展階段的情況下,管理精細化是降低成本,增加收益的一個有效途徑,在對企業(yè)發(fā)展有一個整體宏觀的把控的基礎上,要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提升,除了開源,即從創(chuàng)造經(jīng)濟效益的角度出發(fā)提高企業(yè)的經(jīng)營收益,還有很重要的一個方面就是節(jié)流,即從企業(yè)的運營成本入手,而實現(xiàn)企業(yè)成本控制的一個有效手段就是實行精細化管理,本文主要論述精細化企業(yè)成本管理的必要性。
一、精細化成本管理的定義和背景
(一)定義
所謂的精細化成本管理從根本上來說就是把成本管理工作做到極致,盡量做到細化,具體,注重細節(jié)考慮,并通過對細節(jié)的處理[1],達到提升企業(yè)效益,提高服務質(zhì)量,最終提升產(chǎn)品品質(zhì)和層次的不低,具有科學性的管理,首先是規(guī)范化的要求,其次是精細化的要求,最后,達到個性化的要求,從這些方面不難看出,精細化成本管理是科學管理層次的中的核心階段,這就從發(fā)展階段的層面上體現(xiàn)了精細化成本管理的必要性。
(二)產(chǎn)生背景
精細化管理的概念最早是由美國的泰勒提出的,他通過對工人們工作中各個環(huán)節(jié)操作流程的觀察和了解,找規(guī)律,總結經(jīng)驗,自己提出了一套規(guī)范性、系統(tǒng)性的操作方法,使用操作流程進行工作的工人在定量工作任務的完成速度上,都有了很大的提高。隨后的1911年,他發(fā)表了題為《科學管理》的著作,是世界上第一部科學管理方面方法和精細化管理方面的著作。進入近代,首先引入精細化成本管理概念的國家是日本的豐田公司,而在中國,這種精細化成本管理的概念還處在初級階段。
二、精細化成本管理的內(nèi)容和實質(zhì)
精細化管理就是在做好常規(guī)管理的基礎上進一步提升和深化,通過抓管理細節(jié),提高管理效用,它的著眼點首先往往是我們在日常的規(guī)范化管理中容易忽視的細節(jié),也就是所謂的管理上的死角和漏洞,俗話說,千里之堤,潰于蟻穴,大部分的公司或企業(yè)在管理中都實行的是粗放型的統(tǒng)一管理,以一個大范圍的,全面性相對較強的管理規(guī)范和規(guī)則,試圖對企業(yè)進行全方位的統(tǒng)一管理[2],而精細化管理模式恰恰強調(diào)的是管理中的細節(jié)問題,這種管理模式的起點甚至可以細化到員工的小群體甚至個人身上,從涉及到企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的各個方面進行細化管理,以達到縮減企業(yè)成本的目的。這樣不僅給企業(yè)的管理工作提供了標準化,精細化的依據(jù),也促進了管理責任的落實,實現(xiàn)管理責任明確落實到人,總的來說,精細化成本管理的內(nèi)容和實質(zhì)是一種以企業(yè)具體的全體工作人員為范圍進行細化管控的管理方法,把對企業(yè)成本的計算融入到企業(yè)生產(chǎn)和銷售的各個環(huán)節(jié),也就是將精細化管理的理念和方法貫穿到成本控制工作中去,運用有針對性的專門的方法對企業(yè)生產(chǎn)、加工、銷售等各流程中的一切成本費用進行精細化管理,從而得到一份準確、詳實、結構精細的企業(yè)成本費用明細及成本控制信息,幫助企業(yè)對自身運營過程中的各個部分的運行情況有一個整體全面的了解,提高企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力。
三、推進精細化成本管理必要性
實施精細化成本管理首先要成本管理的角度上進行細化,即要求管理人員要有一個從細節(jié)出發(fā)[3],抓好落實工作的態(tài)度,第二個層面,就是在企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)出過程中,對生產(chǎn)流程的各個環(huán)節(jié)和步驟所產(chǎn)生的成本費用要有一個從細節(jié)入手的整體預估,對原材料使用盡量實行定量標準化,這樣也便于成本管理部門對企業(yè)生產(chǎn)成本有一個準確的把握,只有這樣,才能實現(xiàn)降低成本費用但提高產(chǎn)品質(zhì)量的終極目的,并努力把產(chǎn)品生產(chǎn)成本的定量化向標準化轉變,體現(xiàn)出精細化成本管理的意義。企業(yè)精細化成本管理的必要性,體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)明確成本核算方法,企業(yè)成本核算精確化
成本核算的方法是多種多樣的,企業(yè)要做好成本的精細化管理,首先就要緊密結合企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要,找到合適的成本核算方法,為企業(yè)的領導者和決策者提供一份科學準確的成本核算信息,從企業(yè)生產(chǎn)和銷售的各個環(huán)節(jié)把握企業(yè)的資源利用和消費品損耗,為成本細化管理提供依據(jù)。另外,明確在成本管理的各個環(huán)節(jié)和部門中主要的責任人,實行責任到人的成本管理制度,并通過制定一定的成本管理目標和計劃,對具體的負責部門和負責人實行定期考核和不定期抽查的方式,確保精細化成本管理的落實,推動精細化成本管理的發(fā)展。
其次,細化成本核算的內(nèi)容和范圍成本的概念包括了兩方面的內(nèi)容和含義,從小的方面來說,指的是企業(yè)在最近一個時期內(nèi)產(chǎn)生的經(jīng)營收益和所花費的成本費用,從大的方面說,指的是與企業(yè)的整個經(jīng)濟實力和經(jīng)營狀況相對應的成本開支情況。這里面的經(jīng)營收益可以具體的體現(xiàn)在一個經(jīng)營周期或會計期間內(nèi),也可以體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營中的各個時期,所以,為了客觀地反映出企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)營成果,對企業(yè)經(jīng)營過程中的資本性支出和收益性支出應該給出一個明確的區(qū)分和界限,從而也劃定和確立了成本和算的內(nèi)容和開支范圍,能使我們有效地降低成本比例,反映出一個企業(yè)真實的盈利水平和市場競爭力。
(二)促進成本管理的標準化和精確性
提高成本管理的準確性和精確度是企業(yè)精細化成本管理的目標,而要想實現(xiàn)精確管理,定量管理是一個行之有效的方法,量化成本,就意味著把企業(yè)的每個生產(chǎn)過程中的成本費用控制在一個固定的范圍內(nèi),同時,在管理制度的落實上,繼續(xù)實行管理責任的明確化,逐步形成一個成本開支和成本管理有機結合的標準化管理體系,通過標準化,促進成本精細化管理的實施和推進,從而為企業(yè)成本控制提供合理依據(jù)。
(三)精細化成本管理有利于的強化企業(yè)制度規(guī)范
任何管理方法和手段的實現(xiàn)都要以嚴格的管理制度來進行規(guī)范[4],通常情況下,嚴格的制度可以促進員工責任意識的增強,進一步才能真正起到發(fā)揮管理效用的目的,因此,要實行精細化管理,就需要細化與之相關的各類成本核算方法的管理制度,細化成本核算的工作程序和執(zhí)行標準,提高相關制度規(guī)范的實用性,盡量做到讓企業(yè)的各項業(yè)務,各個辦事流程,都有一個規(guī)范完備的規(guī)章制度和操作方法可以嚴格執(zhí)行,這樣,就形成了處處有據(jù)可依,時時有規(guī)可守的一個整體、系統(tǒng)的企業(yè)精細化成本管理體系。
(四)高科技的成本精細化管理的促進作用
隨著先進的信息技術的產(chǎn)生和發(fā)展,企業(yè)的成本管理也逐漸走向了現(xiàn)代化和信息化,企業(yè)的成本精細化管理,也可以依賴于先進的信息處理系統(tǒng)和科學技術,通過準確匯集各方的成本數(shù)據(jù)信息,對成本費用進行細分和整合,然后通過制定合理的成本資源分配方案達到精細化成本管理的目的。這種條件和背景下的精細化管理在準確性和客觀性上都有絕對的保障,消除了人為因素造成的成本精細化核算錯誤和不合理性,對企業(yè)精細化管理的效果和執(zhí)行力度提供了高度的保障。
(五)幫助企業(yè)經(jīng)營的創(chuàng)新和發(fā)展
任何一個有效的精細化成本管理模式都是在不斷的發(fā)展變化的,這就與社會環(huán)境得發(fā)展和變化相適應了,對一個企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展來說,只有不斷的接受挑戰(zhàn)和變化才能促進企業(yè)的前進和發(fā)展,而精細化成本管理模式,正是從企業(yè)運營的各個細節(jié)環(huán)節(jié)出發(fā)的,因此,它可以隨時準確地把握企業(yè)發(fā)展過程中的變化和不足,對企業(yè)長足的進步和提高有著不可忽視的作用。
總之,精細化成本管理是一種新型的企業(yè)成本管理模式,它在我國的應用還沒有達到十分廣泛的程度,而實際上,它的優(yōu)勢作用又是十分明顯的,因此,我們應該大力推進這種成本管理模式在我國的推廣和發(fā)展。
四、結束語
綜上所述,相對于粗放型的成本管理模式,只有精細化的成本管理模式才能適應日益激烈的市場競爭,使企業(yè)的生存和發(fā)展得到有效保證,所以,對精細化成本的探究應當不斷加強和深化。
參考文獻:
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(作者單位:廣東風華高新科技股份有限公司)endprint