柳昕
摘要:經(jīng)濟的快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷提高為我國各大企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力,為了更好的適應(yīng)時代的進步,各大企業(yè)實行了財務(wù)集中核算制度,旨在利用這種制度來強化企業(yè)對財務(wù)會計的監(jiān)管。然而,由于這個制度實行的時間比較短,在實行的過程中還存在著一些問題?;谶@種情況,本文對這些問題以及一些相關(guān)措施進行了深刻的闡述。
關(guān)鍵詞:財務(wù)集中核算;財務(wù)會計監(jiān)管;激勵機制
在經(jīng)濟全球一體化形勢下,在激烈的市場競爭中,企業(yè)要想提高自己的核心競爭力,就要提高對財務(wù)會計管理工作的重視程度。財務(wù)集中核算制度的實行,可以提高企業(yè)資金的利用率,促使企業(yè)可以長期穩(wěn)定的發(fā)展,因此,實行財務(wù)集中核算,強化財務(wù)會計監(jiān)管是企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的有效途徑。
一、企業(yè)在實行財務(wù)集中核算過程中所面臨的問題
(一)財務(wù)集中核算降低了核算單位工作人員的積極性
實行財務(wù)集中核算制度,使得每個部門的使用資金都由一個賬戶來進行管理,并且由相關(guān)的核算中心對每個部門資金的使用情況進行審核,突破了以往的資金使用模式。但是在這個制度實行過程當(dāng)中,一些相關(guān)工作人員由于缺少對這項制度的思想認(rèn)識,導(dǎo)致他們對這項制度的實行產(chǎn)生厭煩心理,認(rèn)為財務(wù)集中核算降低了他們對資金的掌管能力,從而降低了他們工作的積極性。其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先在實行這種制度后,由于沒有將會計核算和財務(wù)管理進行有效結(jié)合,核算中心在監(jiān)管過程中,只能辨別發(fā)票的真?zhèn)?,無法確保票據(jù)中相關(guān)活動的真實性,對資金的發(fā)放也都是以票據(jù)為參考依據(jù),這就為一些部門提供可趁之機,想方設(shè)法的開設(shè)假票據(jù)來獲取資金,監(jiān)管人員無法對這些賬外資金進行監(jiān)管,因此腐敗現(xiàn)象還時常發(fā)生;其次在財務(wù)集中核算制度實行之后,降低了核算單位對資金的行使權(quán)力,相關(guān)人員不需要對財政管理負(fù)直接責(zé)任,也不需要考慮資金的使用情況及預(yù)算情況,降低了他們工作的積極性;最后在這項制度實施之后,一些核算單位存在思想偏差,認(rèn)為財務(wù)核算工作都應(yīng)該由核算中心進行負(fù)責(zé),降低了他們的理財意識。
(二)財務(wù)管理機制不健全,財務(wù)會計監(jiān)管力度不夠
企業(yè)在實行財務(wù)集中核算制度后,單位資金的使用情況也由核算中心進行負(fù)責(zé),基于這種情況,很多單位開始削減財務(wù)部,只留有一名報賬人員,這種情況的出現(xiàn)削弱了企業(yè)財務(wù)管理的機制,為企業(yè)內(nèi)部的貪污腐敗創(chuàng)造了便利的條件。與此同時,財務(wù)核算中心即使能夠?qū)ζ髽I(yè)實行代理記賬,但是也限制了它的監(jiān)管力度,不能對企業(yè)的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行細(xì)致監(jiān)管,由此可見,企業(yè)財務(wù)管理機制的不健全,財務(wù)會計監(jiān)管力度不夠,制約了企業(yè)的發(fā)展。
(三)管理人員素質(zhì)較低,缺少先進的科學(xué)技術(shù)
對于我國目前的管理人員而言,大部分管理人員的能力比較低,管理意識比較薄弱,在實際工作時,過分關(guān)注財務(wù)核算工作,沒有意識到實行財務(wù)集中核算制度對財務(wù)管理工作的重要性。他們的綜合素質(zhì)也比較低,缺少相關(guān)的管理經(jīng)驗,無法掌握會計核算工作的核心內(nèi)容,從而達不到管理效果。在技術(shù)水平方面,沒有充分的應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),無法滿足財務(wù)核算的相關(guān)要求[1]。
二、企業(yè)在實行財務(wù)集中核算以及強化財務(wù)會計監(jiān)管應(yīng)該采取的措施
(一)建立合理的激勵機制,提高工作人員工作的積極性
在財務(wù)集中核算制度實行之后,要想提高相關(guān)工作人員的積極性,就必須建立科學(xué)的結(jié)算制度,同時實行嚴(yán)格的審核制度,防止資金濫用現(xiàn)象的發(fā)生,另外,核算中心也要加強對核算單位資金使用情況的監(jiān)督,減少企業(yè)不必要的資金支出,嚴(yán)禁利用公款進行消費,堅決杜絕個人浪費。與此同時,企業(yè)還要建立一些考核制度和激勵機制。一是財務(wù)部門要按照相關(guān)財務(wù)信息對核算單位進行嚴(yán)格考核,根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對他們的完成情況進行合理打分,并根據(jù)相關(guān)評分標(biāo)準(zhǔn)建立一些激勵機制,對表現(xiàn)好的工作人員給予一定的物質(zhì)獎勵,對于一些出錯率較高的員工應(yīng)該幫助他們找到出現(xiàn)問題的原因,并幫助他們及時解決這些問題,同時也要給予他們相應(yīng)的懲罰。二是財務(wù)部門也可以通過國內(nèi)外的經(jīng)濟發(fā)展形勢以及企業(yè)的自身發(fā)展情況對考核制度和激勵機制做出相應(yīng)調(diào)整,充分調(diào)動工作人員的積極性,通過這兩種機制的相互配合,可以提高企業(yè)的核心競爭力,從而促進企業(yè)的發(fā)展。
(二)加強相關(guān)法制建設(shè)
在實行財務(wù)集中核算的初級階段,各大企業(yè)對這個制度還缺少相關(guān)認(rèn)識,可以借鑒的經(jīng)驗也比較少,再加上核算單位的人員調(diào)動與裁剪,這些因素的存在制約了財務(wù)集中核算的發(fā)展。基于這種情況,加大法律法規(guī)建設(shè),使會計核算人員在進行會計核算過程中以及監(jiān)管部門在對相關(guān)工作進行監(jiān)管時可以有法可依。此外,企業(yè)也可以通過下達文件的方式對各個核算單位進行財務(wù)集中核算制度的解釋,使他們能夠在理解這項制度的基礎(chǔ)上照章辦事,提高各單位的工作效率[2]。
(三)加大對會計工作的監(jiān)管力度
為了激發(fā)工作人員的熱情,提高他們工作的積極性,保證相關(guān)人員可以擔(dān)負(fù)起自己的崗位職責(zé),也為了對相關(guān)部門進行約束,就需要企業(yè)加大對會計工作的監(jiān)督力度,通過權(quán)、責(zé)、利的相互協(xié)調(diào)來明確相關(guān)崗位的負(fù)責(zé)人。此外,也要加強對會計審核工作的監(jiān)管,保證企業(yè)資金處于安全狀態(tài),防止貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。與此同時,企業(yè)也要運用現(xiàn)代信息技術(shù)及時有效的實現(xiàn)信息共享,使相關(guān)人員能夠及時了解企業(yè)資金的使用情況,提高資金的利用率,確保會計信息的準(zhǔn)確性。
(四)提高工作人員的綜合素質(zhì),充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)
人才建設(shè)在實行財務(wù)集中核算制度中起著重要作用。因此,對于企業(yè)現(xiàn)有的工作人員,要增加對他們培訓(xùn)的機會,并對一些法律法規(guī)進行宣傳,從而提高工作人員的綜合素質(zhì),確保財務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性。另外,在實行財務(wù)集中核算時,也要充分的利用現(xiàn)代化信息技術(shù),使用先進的財務(wù)核算軟件,通過完整的信息化系統(tǒng)提高會計核算的準(zhǔn)確率,確保財務(wù)核算工作的質(zhì)量。
(五)合理設(shè)置工作崗位,明確工作人員的崗位職責(zé)endprint
財務(wù)集中核算是一個比較繁瑣復(fù)雜的工作,而在一些企業(yè)當(dāng)中,會計核算工作經(jīng)常會出現(xiàn)“無人辦事”的現(xiàn)象,影響了財務(wù)工作的順利進行。由此可見,核算中心在完善內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)上要合理的設(shè)置相關(guān)工作崗位,明確工作人員的崗位職責(zé),為財務(wù)集中核算提供強有力的支持。
企業(yè)可以根據(jù)崗位的工作內(nèi)容以及員工的性格特點和能力,讓崗位和人員進行合理的搭配,使每位員工都可以發(fā)揮自己的優(yōu)勢,同時也可以采用輪崗工作的方式,加大員工對企業(yè)的了解。企業(yè)也可以為員工多提供一些培訓(xùn)的機會,讓他們在最短的時間內(nèi)明白財務(wù)集中核算的工作內(nèi)容以及工作流程,熟悉原始憑證、記賬憑證以及財務(wù)報表的制作方法,全面提高相關(guān)工作人員的綜合能力。
以往的會計崗位涉及到出納、會計審核、報表制作等相關(guān)職位,每人負(fù)責(zé)一個工作崗位,并承擔(dān)這個崗位的職責(zé)。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,這種模式中的一些問題也逐漸顯現(xiàn)出來。一方面是核算中心核算的數(shù)量比較龐大,會計信息比較繁瑣復(fù)雜,人員分工不明確導(dǎo)致會計工作人員閑忙不相等,一些職位對人員要求比較高,工作量比較大,一些職位對人員要求比較低,工作量比較小,導(dǎo)致一些工作人員做同樣的工作卻得到不一樣的報酬,或者是得到相同的報酬卻從事著不一樣的工作,降低了工作人員的積極性。另一方面是現(xiàn)代的一些規(guī)模比較大的企業(yè)或者是一些上市公司對會計信息提出了較高的要求,需要相關(guān)工作人員對企業(yè)的財務(wù)情況有著深刻的了解,如果是一人司一職,不僅會將報表、審核等職位進行分開,使工作人員不能對企業(yè)進行全面的了解,降低了工作人員的工作效率,甚至還會出現(xiàn)填表錯誤、會計信息不準(zhǔn)確等現(xiàn)象,阻礙了財務(wù)集中核算的實行。由此可見,在完善內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,每個核算單位最好安排同一個人對報表的制作、編制以及記賬工作進行負(fù)責(zé)[3]。
三、結(jié)論
總而言之,實行財務(wù)集中核算,強化會計核算監(jiān)管,可以確保會計信息的真實性和可靠性,同時也可以提高企業(yè)資金的利用率,減少企業(yè)管理成本。但是在實行過程中卻存在著一些問題,為此企業(yè)當(dāng)中的相關(guān)工作人員要承擔(dān)起自己的崗位責(zé)任,加大對會計工作的監(jiān)督力度,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)集中核算中的一些問題并采取相關(guān)措施,以防止問題進一步擴大,從而確保企業(yè)可以長期穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻:
[1]戚新萍.企業(yè)集團會計集中核算體系的建設(shè)與完善[J].會計師,2016(16):15-16.
[2]鄢正全.企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算問題及解決措施研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016(09):217.
[3]蘇波.企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算問題及解決措施[J].企業(yè)改革與管理,2015(04):130.
(作者單位:福建省商業(yè)(集團)有限責(zé)任公司)endprint