姜偉
摘要:A集團(tuán)股票上市成功后,其中融資是必不可少的,為了進(jìn)一步確保公開(kāi)報(bào)道和信息披露的完整性與真實(shí)性,要求必須切實(shí)落實(shí)相關(guān)法律法規(guī),集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)信息是社會(huì)上的投資者進(jìn)行投資的主要依據(jù),這表明集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式是至關(guān)重要的。財(cái)務(wù)管理模式只有更加趨向于集約化、信息網(wǎng)絡(luò)化和核算統(tǒng)一化的方向發(fā)展,才能促進(jìn)集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展。因此,必須重視集團(tuán)內(nèi)部資源的合理配置,這樣才能促進(jìn)財(cái)務(wù)集中管理模式的規(guī)范化和制度化發(fā)展,才能真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略。
本文主要從集團(tuán)的方面進(jìn)行分析,以國(guó)內(nèi)外各種理論為基礎(chǔ),在分析探討集團(tuán)分散財(cái)務(wù)管理模式的前提下,從而得出了阻礙集團(tuán)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮作用的一系列問(wèn)題。比如,這種分散化管理在整合信息方面存在一定的不足,極容易導(dǎo)致集團(tuán)預(yù)算脫離實(shí)際支出,大大增加了財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì)和提高集團(tuán)的綜合能力產(chǎn)生了十分不利的影響。隨著財(cái)務(wù)集中管理模式的采用,集團(tuán)采用了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、資金管理、核算管理、報(bào)表管理、財(cái)務(wù)人員管理和會(huì)計(jì)檔案管理,大大的增強(qiáng)了集團(tuán)掌握各成員公司財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和有效性,這些信息被用于企業(yè)的財(cái)務(wù)分析和經(jīng)濟(jì)決策中,其相關(guān)的數(shù)據(jù)信息也比較準(zhǔn)確且及時(shí),因此,這種財(cái)務(wù)集中管理模式適應(yīng)了集團(tuán)的實(shí)際發(fā)展要求,同時(shí)也為提高集團(tuán)的市場(chǎng)應(yīng)變能力提供了財(cái)務(wù)方面的支持。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)集中管理;研究
在A集團(tuán)上市以后,利潤(rùn)核算方式放棄了對(duì)單家公司利潤(rùn)的考核,逐漸只對(duì)集團(tuán)的核心公司、全資子公司和控股子公司的整體利潤(rùn)進(jìn)行核算,由不同的成員公司進(jìn)行分別的核算,這些成員公司都有不同的業(yè)務(wù)性質(zhì),借助財(cái)務(wù)報(bào)表將利潤(rùn)反映為集團(tuán)的整體利潤(rùn),獨(dú)立考核相關(guān)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式最為突出的表現(xiàn)就在于管理模式的規(guī)范化和制度化,這一集中管理模式不僅能夠促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源的有效配置和融通,而且對(duì)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略有十分重要的意義。
一、財(cái)務(wù)分散管理模式的弊端
分散模式的財(cái)務(wù)管理是A集團(tuán)未上市之前采用的是分散的財(cái)務(wù)管理模式,這種財(cái)務(wù)管理模式是各成員公司自己管理自己,為集團(tuán)資源的整合帶來(lái)了一定的難度,還可能造成預(yù)算與實(shí)際支出的不相符合,從而造成一定程度的資源浪費(fèi),從而為集團(tuán)帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),大大增加了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的難度,也影響了集團(tuán)整體發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),分散的財(cái)務(wù)管理模式主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)管理方面存在缺失
分散的財(cái)務(wù)管理模式在管理方面存在著不足,財(cái)務(wù)管理方面的過(guò)度分權(quán)就是其中最顯著的一個(gè)方面。這種不足受到不統(tǒng)一的管理的影響,集團(tuán)無(wú)法統(tǒng)一安排集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略,各個(gè)成員公司的聯(lián)系過(guò)少,片面追求局部利益,使集團(tuán)的整體利益受到了極大的損失,更有甚者會(huì)造成集團(tuán)內(nèi)部的凝聚力不足,影響到集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì)和綜合能力。
(二)集團(tuán)資金管理不集中
集團(tuán)資金管理不集中主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:首先,許多銀行的許多賬戶放置著集團(tuán)各成員公司的存款資金,集團(tuán)又會(huì)從多個(gè)銀行貸入大量的資金,這在一定程度上體現(xiàn)了集團(tuán)的資金使用率過(guò)低,還增加了資金成本和集團(tuán)對(duì)資金流動(dòng)的監(jiān)管與控制,對(duì)集團(tuán)的發(fā)展十分不利。其次,各大銀行是集團(tuán)內(nèi)部得以完成的重要媒介,這在一定程度上也出現(xiàn)了高額的財(cái)務(wù)費(fèi)用。不僅如此,集團(tuán)中的各成員公司各自向銀行融資,這些成員公司有的因財(cái)務(wù)狀況存在問(wèn)題很少能借到款,而有的因?yàn)楣镜臎](méi)有特色優(yōu)勢(shì)而難以享受到銀行優(yōu)惠的融資條件。最后,預(yù)算方面存在一定的問(wèn)題,事前集團(tuán)無(wú)法做到良好的計(jì)劃,事中也無(wú)法很好的控制風(fēng)險(xiǎn),而事后的分析也不及時(shí),這種情況影響了集團(tuán)對(duì)各成員公司的有效管理、監(jiān)控和決策,增加了集團(tuán)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的資金風(fēng)險(xiǎn),也擴(kuò)大了集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)會(huì)計(jì)核算缺乏真實(shí)性
集團(tuán)各成員公司采用的會(huì)計(jì)政策和核算標(biāo)準(zhǔn)都是不同的,公司的業(yè)績(jī)也就具有了不可比性,為業(yè)績(jī)考核增加了難度。另外,財(cái)務(wù)工作人員與內(nèi)部控制都會(huì)影響到各成員公司的會(huì)計(jì)核算水平,各成員公司的會(huì)計(jì)核算水平不盡相同,核算方面也過(guò)于隨意,預(yù)提費(fèi)用和待攤費(fèi)用不明確,導(dǎo)致賬實(shí)與賬表不相符合,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性極容易受到影響,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性。
(四)預(yù)算管理方面存在難度
集團(tuán)各成員公司內(nèi)部之間的預(yù)算體系都是不一樣的,在實(shí)際預(yù)算管理過(guò)程中,由于對(duì)其進(jìn)行任意的改動(dòng),預(yù)算管理逐漸無(wú)法發(fā)揮出真正的作用,而且集團(tuán)內(nèi)部也沒(méi)有建立相關(guān)的預(yù)算管理體系,影響了事前的計(jì)劃和事中的控制,還影響了事后的監(jiān)督,使預(yù)算管理的真正作用不能發(fā)揮出來(lái),給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)信息披露不及時(shí)
由于地域的影響,集團(tuán)各成員公司的內(nèi)部交易對(duì)賬沒(méi)有按時(shí),信息披露也不及時(shí)。各公司報(bào)表編制一般會(huì)需要7到14天,到集團(tuán)匯總并進(jìn)行合并處理需要大概一個(gè)月的時(shí)間,對(duì)年終各種會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)和披露也是必不可少的,這些程序都會(huì)造成信息披露嚴(yán)重遲緩,也無(wú)法有效的保證信息質(zhì)量,影響了集團(tuán)對(duì)各成員公司的控制。
二、財(cái)務(wù)集中管理模式的優(yōu)勢(shì)
A集團(tuán)上市以后,以前的財(cái)務(wù)分散管理逐漸不適應(yīng)集團(tuán)的發(fā)展,不管是市場(chǎng)監(jiān)管力度和對(duì)信息披露的要求,還是法律責(zé)任承擔(dān)等方面都要求對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,由此可見(jiàn),集團(tuán)采用財(cái)務(wù)集中管理的模式已經(jīng)成為了集團(tuán)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,這種管理模式在促進(jìn)財(cái)務(wù)資源合理配置的同時(shí),也為集團(tuán)的市場(chǎng)應(yīng)變能力提供了財(cái)務(wù)上的支持。
(一)保證決策的正確性
集團(tuán)的許多方面都會(huì)受到戰(zhàn)略決策的影響,這種影響對(duì)財(cái)力的要求是必不可少的,需要對(duì)戰(zhàn)略決策的許多方面進(jìn)行財(cái)務(wù)控制。集團(tuán)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是非常重要的依據(jù),具體而言也就是財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施集中管理,這種集中的管理是保證集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)政策得以科學(xué)、合理的執(zhí)行的必然要求,也是確保集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性,提高集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的正確性,促進(jìn)集團(tuán)統(tǒng)一管理的有效手段。endprint
(二)強(qiáng)化資金控制
集團(tuán)采用財(cái)務(wù)集中管理的模式統(tǒng)一規(guī)劃各成員公司的資金,主要是由資金管理部負(fù)責(zé)的,而資金管理部由財(cái)務(wù)管理中心下設(shè),各成員公司統(tǒng)一開(kāi)設(shè)銀行賬戶,不僅增強(qiáng)了集團(tuán)的整體償債能力,還降低了集團(tuán)融資的難度,對(duì)集團(tuán)資金整體規(guī)模效益的發(fā)揮有著十分重要的作用,在強(qiáng)化資金控制方面發(fā)揮著不可忽視的重要作用。除此之外,在加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)各成員公司資金控制方面也有著十分重要的作用,對(duì)集團(tuán)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)也有十分重要的意義,能夠最大限度的使用集團(tuán)的存量資金,在提高了集團(tuán)整體信用的同時(shí),也提高了資金的使用效率和籌資能力,降低了資金的使用成本。
(三)提高核算的質(zhì)量
集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理要求統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算,其規(guī)定了財(cái)務(wù)報(bào)告編制方法、編制基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)政策和報(bào)告日期等內(nèi)容。通過(guò)對(duì)多方面進(jìn)行規(guī)定增加了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,在很大程度上減少了會(huì)計(jì)事實(shí)的造假、篡改和隱瞞或虛報(bào)收入利潤(rùn)等情況,財(cái)務(wù)集中管理有效避免了這些情況的發(fā)生,在這一前提下,對(duì)社會(huì)提供了可靠的財(cái)務(wù)信息,在提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息溝通方面有十分突出的作用。另外,也加強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的溝通,一定程度上降低了財(cái)務(wù)方面的費(fèi)用,為集團(tuán)的發(fā)展提供了各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。不僅如此,財(cái)務(wù)集中管理還為財(cái)務(wù)工作人員工作中的相互促進(jìn)和進(jìn)步提供了新的機(jī)會(huì),對(duì)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有十分重要的意義。
(四)降低集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)成本
各分公司都設(shè)置財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)和出納等崗位,工作量不飽滿的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,這是財(cái)務(wù)集中管理之前存在的問(wèn)題。在實(shí)行集中管理之后,在合并了部分崗位的基礎(chǔ)上,還設(shè)立來(lái)了財(cái)務(wù)管理中心,精簡(jiǎn)了財(cái)務(wù)人員,也大大的減少了崗位,在很大程度上節(jié)約了成本開(kāi)支,提高了集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)效益。此外,財(cái)務(wù)管理中心還統(tǒng)一審核、核算和監(jiān)督了集團(tuán)的收入和支出,有效控制了成本和費(fèi)用支出,統(tǒng)籌安排了集團(tuán)的資本狀況,在提高集團(tuán)資源使用效率以及降低集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本方面發(fā)揮著重要的作用。
(五)加快信息的傳遞
將集團(tuán)財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)管理人員集中在一起是財(cái)務(wù)集中管理的重要表現(xiàn),為財(cái)務(wù)工作提供了便利,簡(jiǎn)化了復(fù)雜的環(huán)節(jié),加強(qiáng)了信息的溝通,不僅提高了信息傳遞的速度,而且也保證了信息的及時(shí)性和有效性。事實(shí)上,財(cái)務(wù)管理中心在發(fā)揮集團(tuán)財(cái)務(wù)專家作用這一方面也逐漸凸顯出了一定的優(yōu)勢(shì),在一定程度上提高了集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)管理水平,降低了風(fēng)險(xiǎn),集中了會(huì)計(jì)、管理和稅務(wù)等方面的信息,增加了信息的有用性,在保證公開(kāi)報(bào)道和信息披露方面也有十分重要的影響。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)集中管理將會(huì)越來(lái)越受到重視,從而對(duì)集團(tuán)的發(fā)展產(chǎn)生深刻的影響。
三、A集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的內(nèi)容
A集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心主要負(fù)責(zé)集團(tuán)資金管理和成本控制方面,還包括了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:(1)集團(tuán)各成員公司開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,主要針對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和費(fèi)用開(kāi)支;(2)財(cái)務(wù)集中管理負(fù)責(zé)集團(tuán)總賬核算和管理,將各成員公司部門整套數(shù)據(jù)收集起來(lái),實(shí)行統(tǒng)一核算,以此編制集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表;(3)收集集團(tuán)各個(gè)子公司的會(huì)計(jì)報(bào)表,將其進(jìn)行匯總和調(diào)抵內(nèi)部往來(lái)分錄編制集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表;(4)建立相應(yīng)的集團(tuán)預(yù)算管理體系,并保證實(shí)施;(5)集體統(tǒng)一納稅,采取合理措施調(diào)整集團(tuán)稅負(fù),降低集團(tuán)整體的稅負(fù)水平。財(cái)務(wù)集中管理模式的實(shí)行使集團(tuán)能夠及時(shí)的把握公司的財(cái)務(wù)信息,為集團(tuán)提供更加及時(shí)和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(一)統(tǒng)一集團(tuán)的財(cái)務(wù)制度
財(cái)務(wù)集中管理最根本的內(nèi)容就在于財(cái)務(wù)制度管理的統(tǒng)一,因此建立財(cái)務(wù)制度管理,也就是建立集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度十分關(guān)鍵。要按照相關(guān)的法規(guī)、政策和制度,從集團(tuán)的實(shí)際發(fā)展情況考慮,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一,這是便于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的必然舉措。集團(tuán)將資金管理、資產(chǎn)監(jiān)管和成本費(fèi)用控制等內(nèi)容納入到《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》和《集團(tuán)會(huì)計(jì)核算指導(dǎo)手冊(cè)》等制度中,在確保管理與核算標(biāo)準(zhǔn)方面發(fā)揮著不可忽視的重要作用,而這些制度都是集團(tuán)開(kāi)展各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的制度基礎(chǔ),也是集團(tuán)正確處理財(cái)務(wù)關(guān)系的關(guān)鍵。集團(tuán)各個(gè)子公司強(qiáng)制執(zhí)行相關(guān)制度,制度對(duì)其也具有一定的約束性。
要促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化發(fā)展,并使其發(fā)揮出更加重要的作用,建立完整且統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度是必不可少的。完整的財(cái)務(wù)制度對(duì)提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,進(jìn)一步保證相關(guān)會(huì)計(jì)資料信息的真實(shí)性和完整性有十分重要的意義,也能夠有效的預(yù)防收支中可能會(huì)出現(xiàn)的違規(guī)違法行為,消除不合理支出出現(xiàn)的情況,在規(guī)范財(cái)務(wù)決策的審批程序,及時(shí)準(zhǔn)確的反映集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況方面發(fā)揮著非常重要的作用。
A集團(tuán)也制定了相關(guān)會(huì)計(jì)核算指導(dǎo)手冊(cè),這一手冊(cè)為了規(guī)范集團(tuán)各成員公司的會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)資料和信息與相關(guān)法律法規(guī)相符合,與此同時(shí),集團(tuán)向股東和社會(huì)公眾等外部會(huì)計(jì)信息使用者提供的會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息也會(huì)朝著規(guī)范化方向發(fā)展。會(huì)計(jì)資料和信息與會(huì)計(jì)的相關(guān)準(zhǔn)則和其他的政策法規(guī)相符合,同時(shí)對(duì)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。
A集團(tuán)制定的會(huì)計(jì)核算指導(dǎo)手冊(cè)明確了會(huì)計(jì)調(diào)整和債務(wù)重組等特殊業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理。在編制財(cái)務(wù)報(bào)告方面也明確了報(bào)告的編制和上報(bào)的要求,對(duì)合并財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)編制方法也提出了新的要求。
由此可見(jiàn),相對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理制度在規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)決策的審批程序和財(cái)務(wù)處理程序和集團(tuán)各成員公司財(cái)務(wù)行為方面發(fā)揮著十分有利的作用,還能及時(shí)準(zhǔn)確的把握各成員公司的經(jīng)營(yíng)狀況,為集團(tuán)合并財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表奠定了一定的基礎(chǔ),也在一定程度上增強(qiáng)了集團(tuán)的凝聚力,在促進(jìn)集團(tuán)有效運(yùn)行方面也有十分重要的作用。
(二)統(tǒng)一管理集團(tuán)的資金
財(cái)務(wù)集中管理的核心就在于統(tǒng)一集團(tuán)的資金管理,這也是財(cái)務(wù)集中管理產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。集團(tuán)專設(shè)了財(cái)務(wù)管理中心資金管理部,由這一部門負(fù)責(zé)集團(tuán)的資金,集團(tuán)的各成員公司將運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的現(xiàn)金支付與往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)合并到該部門進(jìn)行統(tǒng)一化的管理和運(yùn)用。事實(shí)上,集團(tuán)涉及現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)非常少,而且現(xiàn)金的存量也有一定的規(guī)定要求,相關(guān)部門只留有一個(gè)人負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),其他人會(huì)兼顧不同的銀行收付業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)都是借助網(wǎng)上銀行收付的。endprint
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2018年2期