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        中建材海外倉:風(fēng)控第一

        2018-01-24 03:03:28袁躍
        首席財務(wù)官 2017年11期
        關(guān)鍵詞:建材匯率訂單

        文/本刊記者 袁躍

        “我們考量的不是海外賬上的表面利潤,而是真正到手的真金白銀?!?/p>

        說起國際商品貿(mào)易與國際生產(chǎn)管理輸出,曾經(jīng)服務(wù)于中建材國際貿(mào)易公司、現(xiàn)任職于中國建材智慧工業(yè)公司(簡稱中建材智慧公司)的財務(wù)總監(jiān)夏倩可以說駕輕就熟,即使是現(xiàn)在面對一帶一路沿線的各個政治、金融風(fēng)險都比較高的經(jīng)濟體,也是應(yīng)付自如。事實上,這種風(fēng)險在國際貿(mào)易中并不罕見。以前市場經(jīng)濟和通信設(shè)施并不發(fā)達時,貿(mào)易詐騙更是時有發(fā)生。比如,原本飄洋過海進口的是幾船價值連城的稀缺金屬,結(jié)果打開封條一看卻是一船又一船的石頭。此外還會面對突如其來的地區(qū)沖突和戰(zhàn)爭,原有的商業(yè)秩序迅速崩潰,無論是貿(mào)易還是投資,都面臨著血本無歸的風(fēng)險。

        從CFO的視角來看,夏倩審視業(yè)務(wù)的第一出發(fā)點是,我們怎么控制來自海外的財務(wù)風(fēng)險?

        盯緊應(yīng)收壓壞賬

        作為國內(nèi)經(jīng)濟增長的三駕馬車之一,對外貿(mào)易向來也是壞賬高發(fā)地帶。為了最大限度制約海外業(yè)務(wù)的壞賬空間,夏倩把焦點放在業(yè)務(wù)一線的績效管理上面。數(shù)年間,嚴(yán)格運行下來,每年真實的壞賬損失控制在200萬元以下,這對一個百億平臺的貿(mào)易公司而言,絕對稱得上是驚艷的風(fēng)控水平。

        夏倩很清楚控制壞債的首要源頭,還是在業(yè)務(wù)第一線,“首先我們嚴(yán)格執(zhí)行這種現(xiàn)金利潤的考核,假設(shè)一個訂單,訂單上全部錢收回來了,該付的錢都付了,所有的風(fēng)險報酬都轉(zhuǎn)移了,通俗說訂單完結(jié)了,這時候才允許算你的績效,統(tǒng)計你的績效獎。只要你這個訂單上還有掛賬金額,即使訂單價值5000萬元,而僅僅掛賬100萬元,這個定單依然沒有資格納入績效考核的范疇?!?/p>

        更為嚴(yán)格的是,中建材國貿(mào)公司將績效管理的考核單位鎖定在業(yè)務(wù)員而非訂單上面。夏倩舉例說明,假設(shè)業(yè)務(wù)員小張有十個訂單,其中九個都完成了結(jié)賬,但是還有一個尾款應(yīng)收款掛賬1200萬元,假設(shè)九個訂單產(chǎn)生的財務(wù)凈利潤1800萬元,但是這第十個訂單掛賬1200萬元還超過6個月才能收回,則會被從這1800萬元里減掉1200萬元,用600萬元為基數(shù)計算獎金。即:業(yè)務(wù)員的業(yè)績利潤里面,只要有超過六個月的應(yīng)收款(不管是不是還在信用期內(nèi)),都會從績效利潤里扣除同等金額的應(yīng)收款后,作為業(yè)務(wù)員的績效統(tǒng)計基數(shù)。

        在這樣的清算激勵措施出臺后,中建材國貿(mào)公司一線業(yè)務(wù)員意識到,應(yīng)收賬款與個人績效呈高度正相關(guān),催款與壞賬管理的源頭就此轉(zhuǎn)移到了業(yè)務(wù)一線。夏倩對此倍感輕松:“運用現(xiàn)金考核,根本不用催,業(yè)務(wù)比財務(wù)還積極,不只是惦記,還會全心全意催款,財務(wù)的重負(fù)被解綁,只要輕松做好監(jiān)督?!?/p>

        匯率管理控?fù)p失

        中建材進出口板塊的出口導(dǎo)向型公司,其外幣種類特別多,除了最常見的美元以外,英鎊、日元、港幣、加元也非常多。隨著業(yè)務(wù)的拓寬,夏倩敏銳地意識到,因為各國匯率波動非常大,匯兌損失將成為蠶食利潤的一大元兇,管理不善的話一年吞噬幾億元都會是一個浪花。

        提到匯率管理,就不能不提到夏倩上級單位財務(wù)決策人在這方面做出的表率。作為中建材進出口板塊的財務(wù)統(tǒng)帥——中建材進出口公司常務(wù)副總、總會計師趙延敏,通過組建資金管理中心,時刻關(guān)注匯率和利率的走向和變化,并且和各家銀行保持良好的互動關(guān)系,很好地控制了匯率風(fēng)險。在具體操作上,主要采取兩種措施來平抑匯兌損失:第一,在監(jiān)管的時間窗口內(nèi),通過貿(mào)易項下的提前購匯,來償還部分外幣借款,通過降低外匯敞口的方式來減少匯兌損失;第二,通過遠期的外匯交易,購買外匯避險工具,來鎖定匯兌風(fēng)險。比如美元貸款和人民幣貸款的相互置換,根據(jù)匯率的走向合理將人民幣貸款置換成美金貸款,或者將美金貸款置換成人民幣貸款。除此之外,還有貨幣掉期業(yè)務(wù)的積極運用。通過多種措施并舉的外匯管理,在2016年人民幣匯率出現(xiàn)較大下行走勢之下,僅去年一年就給公司減少了將近6億元的匯率損失。

        投資預(yù)測較真章

        通常,在企業(yè)中對于新的投資項目,財務(wù)部門都會要求做相應(yīng)的可行性研究報告和年度預(yù)算。其中,夏倩對于預(yù)算優(yōu)先的要求極為堅決,而這個預(yù)算必須經(jīng)過預(yù)算管理委員會審批通過,所有運營開支,籌辦期的開支,原則上要在預(yù)算額度之內(nèi)進行花費,除非有不可控事項,一事一議另外追加預(yù)算。通過這個預(yù)算原則,對投前、投中、投后進行了事前、事中和事后的控制,有效防范了諸多投資風(fēng)險和投資虧損。

        汪洋副總理親自批示的這個生產(chǎn)運營模式——“跨境電商+海外通過多種措施并舉的外匯管理,在2016年人民幣匯率出現(xiàn)較大下行走勢之下,僅去年一年就給公司減少了將近6億元的匯率損失。倉”,迄今為止中建材國際貿(mào)易公司已經(jīng)在25個國家建立了26個。根據(jù)下一步的規(guī)劃,中建材國際貿(mào)易公司希望能在未來三到五年的時間內(nèi),在全球建立50到100個海外倉。對于新立項的投資項目,夏倩率領(lǐng)財務(wù)部門主動參與其中,并重點審核業(yè)務(wù)部門的可行性報告中的商業(yè)邏輯可行性。

        相對于主導(dǎo)投資的業(yè)務(wù)部門往往給出較為樂觀的市場預(yù)測,2017年5月18日,在2017(春季)中國最佳管理會計實踐案例研討會暨優(yōu)財“5.0產(chǎn)品”新聞發(fā)布會上,夏倩直指要害,“我們要求投資部門要有科學(xué)舉證,這個業(yè)績增長有什么樣的證據(jù),是怎么樣推算出來的。因為是出口導(dǎo)向型企業(yè),在當(dāng)?shù)啬膫€市場銷售的話最好取得海關(guān)的數(shù)據(jù),比如說某一個產(chǎn)品在某一個市場上,連續(xù)多少年的進口和出口額,經(jīng)過大數(shù)據(jù)的海量分析得出來,到底當(dāng)?shù)赜卸嗌龠@種產(chǎn)品的市場容量。然后再根據(jù)我們自身的分析,在未來幾年投入多少財力,投入多少人力來進行資源配置,在這個基礎(chǔ)上科學(xué)預(yù)測在未來三到五年內(nèi),海外倉到底會有多少業(yè)績增長。相對來說,這個做法還是比較科學(xué)和靠譜?!?/p>

        >> 夏倩: 海外倉作為電商海外平臺,優(yōu)化存貨預(yù)測模型,既決定著運營效率,也制約著資本效率。

        輔助決策接地氣

        海外倉實際上是電商平臺在海外的存儲基地,如何建立存貨預(yù)測模型,既決定著運營效率,也制約著資本效率。夏倩對此的觀點是,“不管業(yè)務(wù)部門對當(dāng)?shù)厥袌鲇卸嗌倬?,都離不開財務(wù)的決策和參謀作用。”夏倩帶領(lǐng)財務(wù)團隊幫助運營一線梳理存貨周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素,并據(jù)此設(shè)立預(yù)測模型和考量因素,對存貨量進行合理修正,這樣使存貨水平達到最佳的運營效率值。而更為實際的是,財務(wù)部也會在建立科學(xué)計算模型的基礎(chǔ)上否決部分有較大虧損可能的海外倉,或者是投資收益遠遠達不到預(yù)期的項目,及時制止投資虧損的產(chǎn)生和擴大化。

        為了有效降低海外倉的風(fēng)險,夏倩和財務(wù)團隊會同投資團隊堅持執(zhí)行“投資四原則”:第一,業(yè)務(wù)先行。在海外開拓市場,必須在海外有業(yè)務(wù)、有客戶、有資源、有人脈,了解基本情況;第二,輕資產(chǎn)策略,不能一上項目就鋪攤子上規(guī)模,買地購置生產(chǎn)場所,暫時不允許這樣,輕資產(chǎn),先租賃,等業(yè)績已經(jīng)足夠支撐固定資產(chǎn)投資的時候,才允許擴大規(guī)模;第三,及時止損,任何一個海外市場,一般來說給它規(guī)定有兩到三年的虧損期,當(dāng)然各個市場,會根據(jù)各個市場的情況制定不同的止損點,除非有特殊報告進行重新申請和報批,這樣也是及時止損,防止投資虧損蔓延;第四,海外市場的稅務(wù)考量。以往我們那些投資團隊在預(yù)測的時候,可能沒有考慮到稅務(wù),但是實際上在“一帶一路”的沿線國家,特別是不發(fā)達國家,稅負(fù)非常重。如果忽略稅務(wù)問題,就有可能把本來虧損的項目做成盈利的,會引起投資決策的失誤。

        在財務(wù)團隊進入以后,夏倩要求投資和業(yè)務(wù)部門綜合考慮所有可能的因素,特別是核心關(guān)鍵因素,因為他們考量的不是賬上的表面利潤,而是真正到手的真金白銀,包括外匯管制,是不是允許利潤匯回?是不是允許外匯資金跨境流轉(zhuǎn)?這些因素都會從財務(wù)角度進行提醒和把關(guān)。夏倩提醒道:“必須要全盤考慮,這樣編制出來的盈利預(yù)測報告,是不是更符合企業(yè)的實際情況?是不是更接地氣?”

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