周婷婷
摘要:隨著信息化進(jìn)程的逐步推進(jìn),越來(lái)越多的中小型企業(yè)會(huì)計(jì)開(kāi)始使用大數(shù)據(jù)技術(shù),并且趨勢(shì)十分明朗。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用不僅拓寬了中小型企業(yè)里會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來(lái)源,而且提高了會(huì)計(jì)處理的效率,從而實(shí)現(xiàn)了信息的多樣化。但任何事物都是雙刃劍,大數(shù)據(jù)既給企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇,同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。本文主要淺談大數(shù)據(jù)在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的發(fā)展應(yīng)用以及分析大數(shù)據(jù)在中小型企業(yè)運(yùn)用過(guò)程中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);大數(shù)據(jù)技術(shù);會(huì)計(jì)問(wèn)題;應(yīng)對(duì)措施
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展現(xiàn)狀
當(dāng)下大數(shù)據(jù)的發(fā)展如火如荼,廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,如醫(yī)療行業(yè)、金融行業(yè)、交通方面、宏觀調(diào)控和財(cái)政支出各方面等等,也正是這些大數(shù)據(jù)相關(guān)方面的持續(xù)發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸走向成熟。在工信部發(fā)布的關(guān)于大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)規(guī)模發(fā)展中,進(jìn)一步確定了發(fā)展大數(shù)據(jù)的主要任務(wù),國(guó)家接連提出的各種政策,為大數(shù)據(jù)的發(fā)展提供了良好的環(huán)境。數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)規(guī)模每一年都在擴(kuò)大,預(yù)測(cè)在接下來(lái)的2-3年里增長(zhǎng)率將繼續(xù)保持在50%左右,并且預(yù)測(cè)到2020年,我國(guó)將會(huì)成為全球數(shù)據(jù)中心。
二、大數(shù)據(jù)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)中的發(fā)展
(一)大數(shù)據(jù)給中小企業(yè)會(huì)計(jì)帶來(lái)的機(jī)遇
1.提高了會(huì)計(jì)人員獲取和處理信息的效率
在中小型企業(yè)里,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作大多都是以手工記賬來(lái)處理和整理公司的流水賬,在一定的程度上既增加了成本,又會(huì)影響財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性。運(yùn)用大數(shù)據(jù)來(lái)處理日常業(yè)務(wù),不僅精確度提高,而且具有實(shí)時(shí)性,隨時(shí)都可以了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,在會(huì)計(jì)方面大大提高了處理效率。
2.提升了會(huì)計(jì)人員的預(yù)算能力
大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,讓企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能夠更加廣泛地獲取財(cái)務(wù)信息,并且可以精確地做出財(cái)務(wù)預(yù)算,這樣不僅使獲取的會(huì)計(jì)信息更加有效,而且更加有利于提升會(huì)計(jì)人員的預(yù)算能力。
3.加強(qiáng)了內(nèi)部控制和管理
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)僅僅是對(duì)賬目進(jìn)行分析,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制和管理缺少重視,同時(shí)會(huì)計(jì)人員很難可以根據(jù)賬目去發(fā)現(xiàn)企業(yè)所面臨的困境及風(fēng)險(xiǎn)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以引進(jìn)更多相關(guān)的信息,可以在信息共享平臺(tái)上了解到企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)狀況,從而更加有效地去加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理。
(二)大數(shù)據(jù)下中小企業(yè)會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
1.大數(shù)據(jù)下,企業(yè)會(huì)計(jì)能否進(jìn)行信息的充分應(yīng)用
由于缺乏先進(jìn)的信息分析技術(shù),在獲取與處理數(shù)據(jù)的過(guò)程中,就會(huì)需要一定的時(shí)間和技術(shù)手段,在很多情況下,這樣會(huì)降低信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
2.對(duì)企業(yè)信息的安全性能否保證
在企業(yè)獲取的數(shù)據(jù)往往會(huì)涉及到企業(yè)或者個(gè)人的隱私,如果會(huì)計(jì)人員的安保意識(shí)較差,這些消息泄露出去,不僅會(huì)對(duì)客戶,而且也會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響。目前,最常見(jiàn)的是企業(yè)里的管理會(huì)計(jì)方面,其在信息安全方面還存在較多隱患。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在中小企業(yè)運(yùn)用過(guò)程中存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)不完善
因?yàn)榇嬖趥€(gè)人隱私和企業(yè)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)等因素,企業(yè)之間的信息共享實(shí)現(xiàn)難度較大,易出現(xiàn)孤島現(xiàn)象,企業(yè)都只能獲取自身信息,難以實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)中所強(qiáng)調(diào)的巨大的信息量,數(shù)據(jù)就會(huì)缺乏流通性,只能通過(guò)自身信息盲目預(yù)測(cè)發(fā)展,不利于企業(yè)以及行業(yè)的整體發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)信息的不安全性
因?yàn)橛械臅r(shí)候共享平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息會(huì)涉及到公司的一些財(cái)務(wù)信息,會(huì)計(jì)人員對(duì)信息安全的意識(shí)比較低,會(huì)泄露關(guān)于公司的財(cái)務(wù)信息和通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)分析出來(lái)的核心信息,易造成企業(yè)的重大決策失誤。
(三)會(huì)計(jì)人員能力的缺乏
隨著信息系統(tǒng)的進(jìn)步,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)化飛速,很多會(huì)計(jì)人員跟不上其步伐,所以在運(yùn)用大數(shù)據(jù)的技能方面,會(huì)計(jì)人員并不能夠完全地了解其操作和運(yùn)用流程,不能及時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和戰(zhàn)略分析,這樣不僅會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有影響,而且還會(huì)降低工作效率,導(dǎo)致其財(cái)務(wù)能力滯后于其他企業(yè)。
四、中小企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)對(duì)措施
(一)完善會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)
完善信息共享平臺(tái),企業(yè)要改變以往閉塞的思想,積極參與,同時(shí)政府也應(yīng)該發(fā)揮宏觀引導(dǎo)作用,提供政策支持及資金扶持。共享平臺(tái)能夠讓更多的企業(yè)進(jìn)行溝通合作,促進(jìn)各個(gè)企業(yè)的資金流動(dòng),企業(yè)之間還可以通過(guò)進(jìn)行一些信息交流及交易,來(lái)增強(qiáng)每個(gè)企業(yè)之間的可信度,從而減少孤島現(xiàn)象,促進(jìn)中國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展。
(二)建立會(huì)計(jì)信息的安全體系和提高安全意識(shí)
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,加強(qiáng)平臺(tái)的安全保障至關(guān)重要,無(wú)論是在信息的傳遞還是接收的過(guò)程,都應(yīng)加強(qiáng)其安全保障,加強(qiáng)平臺(tái)的維護(hù)性,避免個(gè)人及企業(yè)隱私泄露出去,同時(shí)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí),做好會(huì)計(jì)信息安全的管理,會(huì)計(jì)人員應(yīng)隨時(shí)注意,防止企業(yè)和客戶信息泄露出去,同時(shí)也要做好用戶的安全管理,定期維護(hù)系統(tǒng),防止病毒黑客入侵。
(三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)
建設(shè)相關(guān)的云計(jì)算平臺(tái),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息技術(shù)的運(yùn)用和數(shù)據(jù)處理能力,提高會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷知識(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化來(lái)隨時(shí)調(diào)整自己的認(rèn)知及掌握新知識(shí),同時(shí)應(yīng)該提高會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育意識(shí),建立繼續(xù)教育的管理體系,加強(qiáng)其專業(yè)素養(yǎng),讓其跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)做出最新的財(cái)務(wù)方面的信息及預(yù)測(cè)。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著人類時(shí)代背景的不斷演進(jìn),大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)決定了企業(yè)的發(fā)展步伐必須緊跟時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步,與時(shí)俱進(jìn)、及時(shí)創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,中小企業(yè)得到了更多的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用不僅擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用范圍,而且提高了企業(yè)的運(yùn)行效率,同時(shí)帶來(lái)了不少新的挑戰(zhàn),但是作為時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物,會(huì)計(jì)工作的發(fā)展必須與時(shí)代同步,必須在一定的時(shí)代背景下進(jìn)行完善,大數(shù)據(jù)時(shí)代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告已經(jīng)走到了死胡同,因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代中小企業(yè)會(huì)計(jì)要積極調(diào)整自己,提升自身能力及專業(yè)素質(zhì),企業(yè)也要改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),積極響應(yīng)政府號(hào)召,共建共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息交流共享,從而共同實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的進(jìn)步,進(jìn)一步發(fā)展壯大中小企業(yè),為時(shí)代經(jīng)濟(jì)帶來(lái)繁榮。