鐘曉
摘 要:本文在新制度下,以醫(yī)院實行全面預算管理為背景,對醫(yī)院全面預算管理實施現(xiàn)狀進行了簡單介紹,分析了現(xiàn)階段醫(yī)院實施全面預算管理的主要問題,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;全面預算;問題研究
醫(yī)院全面預算管理的現(xiàn)狀
全面預算管理已成為醫(yī)院重要的管理工具,對實現(xiàn)醫(yī)院總體戰(zhàn)略目標,加強醫(yī)院內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,強化醫(yī)院內(nèi)部控制,促進醫(yī)院改善未來經(jīng)營狀況,降低醫(yī)療成本,加強成本核算具有積極的促進作用。但目前對于我國絕大多數(shù)醫(yī)院來說,醫(yī)院的預算管理尚不完善,還沒有發(fā)揮其應(yīng)有的積極作用。
醫(yī)院全面預算管理存在的問題
預算管理理念落后
首先,受傳統(tǒng)觀念的影響,醫(yī)院的預算體制仍然沒有擺脫“前預算時代”,特別是非制度化、非公開化和公共責任缺失等問題依然突出,制約著醫(yī)院預算工作水平的提升。其次,醫(yī)院各科室在日常收支活動中,缺乏對本科室預算的認知,存在預算外采購,降低科室預算執(zhí)行率。
預算管理組織體系不完整
部分醫(yī)院預算管理意識薄弱,重資金、輕預算的慣性思維較為嚴重,醫(yī)院鮮有成立預算管理組織機構(gòu)。即使成立了預算管理機構(gòu),也只是形式主義,難以調(diào)動各個職能部門都參與到預算管理中。
預算編制方法不規(guī)范
醫(yī)院預算編制方法簡單,質(zhì)量不高。在醫(yī)院預算管理過程中,普遍推行增量預算法進行編制,其預算編制不以實際情況為基礎(chǔ),導致執(zhí)行過程中常出現(xiàn)調(diào)整、追加預算的現(xiàn)象,從而影響預算執(zhí)行率。
預算考核指標體系不科學
醫(yī)院作為事業(yè)單位,長期以來風險意識淡薄,缺乏應(yīng)有的風險控制意識,獎懲標準不明確。許多醫(yī)院還僅停留在科室成本核算上,尚未建立完整的預算考核指標體系和分析指標體系。
預算管理信息化程度低
醫(yī)院全面預算管理的靜態(tài)化特征明顯。缺乏信息化手段的支持,預算編制、匯總的手工工作量較大,針對出現(xiàn)的新情況,不能迅速有效地進行調(diào)整,從而導致全面預算管理變成相對靜態(tài)的管理過程。
醫(yī)院各個管理系統(tǒng)之間的協(xié)作度不高。在醫(yī)院信息化建設(shè)過程中,財務(wù)、預算、醫(yī)囑等各個系統(tǒng)分散在不同的業(yè)務(wù)部門,容易形成信息孤島效應(yīng),降低了管理效率,尚未有效發(fā)揮出信息化的優(yōu)勢。
加強醫(yī)院全面預算管理的相應(yīng)對策
增強全面預算管理理念
加強全面預算管理的知識和技能培訓,提升預算工作人員的水平和素質(zhì)。一方面,財務(wù)從業(yè)人員要嚴格遵守財經(jīng)法規(guī),每年開展有針對性的預算培訓,提升專業(yè)技能。
另一方面,加大對科室人員預算工作的培訓,指導科室相關(guān)人員做好預算編制工作,并嚴格落實預算,提高預算執(zhí)行率,加強監(jiān)管,落實績效考核管理。最后,醫(yī)院要建立健全預算管理考核獎懲機制,鼓勵科室相關(guān)人員積極參與預算管理工作。
構(gòu)建三級預算管理組織體系
根據(jù)醫(yī)院管理要求,設(shè)計預算管理三級組織機構(gòu)。第一級是預算決策機構(gòu)“預算管理委員會”,委員會是最高決策機構(gòu),以預算會議的形式來審議重大預算事項。第二級是預算管理機構(gòu),包括預算管理辦公室和預算歸口管理部門。預算辦公室是預算管理的專職機構(gòu),負責預算的編制、考核、監(jiān)督、分析和報告。預算歸口部門負責各業(yè)務(wù)預算的編制、考核、監(jiān)督、分析和報告。第三級是預算執(zhí)行機構(gòu),包括醫(yī)院各科室,其職責:根據(jù)醫(yī)院的年度發(fā)展計劃,結(jié)合本科室的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,組織編制本科室的支出預算;對本科室預算執(zhí)行進行控制,完成預算指標。
采取“三上三下”預算編制方法
首先,由醫(yī)院各科室根據(jù)科室需要向職能部門上報預算,職能部門歸口預算經(jīng)費,報分管領(lǐng)導審核;其次,預算辦公室對各部門預算進行匯總分析,上報預算委員會,預算委員會審批各項預算;最后,預算辦公室負責將各項預算指標下達各科室。按照此流程反復調(diào)整預算編制三次,保證充分溝通,使預算編制符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和科室實際需要。
定期對預算執(zhí)行情況進行總結(jié)分析
加強對預算執(zhí)行結(jié)果的分析和考核,并將預算執(zhí)行結(jié)果、成本控制、目標實現(xiàn)情況和業(yè)務(wù)工作效率等作為醫(yī)院業(yè)務(wù)考核的重要內(nèi)容。醫(yī)院應(yīng)建立預算考評體系,將預算執(zhí)行結(jié)果納入對各部門、科室的考核中,以保證預算目標的實現(xiàn)。
建立預算考核指標體系
為體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則,醫(yī)院在年終對科室進行綜合考評時,考評應(yīng)依據(jù)綜合得分進行,并將預算考核結(jié)果與年終考核分配掛鉤,以提高預算的約束性,推動預算工作的高效完成。
實現(xiàn)預算管理信息化
全面預算管理信息化建設(shè)應(yīng)與醫(yī)院戰(zhàn)略目標相結(jié)合,信息化建設(shè)應(yīng)圍繞醫(yī)院戰(zhàn)略目標來開展,并做到重點突出;并且,信息化建設(shè)應(yīng)堅持全過程控制的原則,在保證權(quán)、責、利對等的基礎(chǔ)上,以全面客觀的數(shù)據(jù)為支撐,加強對預算執(zhí)行過程事中和事前控制力度,從而實現(xiàn)全過程控制的目的。
(作者單位:煙臺市口腔醫(yī)院)
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