王翔雯
摘 要: 本文詳細(xì)介紹了應(yīng)收賬款風(fēng)險的現(xiàn)狀、成因及影響,提出衡量應(yīng)收賬款的指標(biāo):總量指標(biāo)、比率指標(biāo)和系數(shù)指標(biāo),以及企業(yè)如何從宏觀和微觀上對應(yīng)收賬款的風(fēng)險進(jìn)行防范。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;風(fēng)險管理;風(fēng)險防范
應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀、原因及影響
現(xiàn)狀
目前企業(yè)應(yīng)收賬款或者逾期應(yīng)收賬款存在以下兩個方面的問題:首先是數(shù)額大比例高且有逐漸上升的趨勢,以上市公司為例,據(jù)公開信息統(tǒng)計(jì),應(yīng)收賬款超億元的上市企業(yè)超過半數(shù),且有的企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額高達(dá)六成,而在發(fā)達(dá)國家,這一比例很少有超過10%,其比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于國內(nèi),而且企業(yè)為了生存和發(fā)展,一味地提高出貨量,造成應(yīng)收賬款比例逐漸升高;其次是賬齡長,由于受“和氣生財(cái)”“長遠(yuǎn)合作”等思維的影響,企業(yè)對欠款客戶的管理不足,再加上債務(wù)人的“熟人”思想,導(dǎo)致應(yīng)收賬款遲遲不到位,對某些破產(chǎn)公司的賬務(wù)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),在1年到3年之間賬齡的應(yīng)收賬款占總額的比例為1/2,3年以上的占1/4,甚至有長達(dá)7、8年的,這些都造成了應(yīng)收賬款的賬齡長;再次是應(yīng)收賬款壞賬率較高,壞賬率在國內(nèi)企業(yè)大約為5%~10%,而英美企業(yè)只有0.25%~0.5%,只有國內(nèi)的1/10至1/2,由此可見國內(nèi)的壞賬率是比較高的[1]。
原因
造成應(yīng)收賬款風(fēng)險的原因有很多,歸結(jié)起來主要是以下兩個方面,首先在宏觀上:1.激烈的市場競爭壓力使企業(yè)必須不斷增加銷售額,這樣就造成了企業(yè)不得不對經(jīng)營商進(jìn)行賒銷,甚至為了擴(kuò)大銷售而開出更加優(yōu)惠的條件,這樣做雖然在短期內(nèi)為企業(yè)的銷售額帶來了增長,但也在無形中增大了風(fēng)險;2.信用機(jī)制不健全,從改革開放到現(xiàn)在,我國的經(jīng)濟(jì)取得了長足的發(fā)展,但是與發(fā)達(dá)國家相比,企業(yè)的法律意識還比較淡薄,雖然現(xiàn)在已經(jīng)有相關(guān)法律的保護(hù),但是在實(shí)踐中對于“老賴”企業(yè)的制裁還缺乏相應(yīng)的辦法,經(jīng)營商失信這樣的情形也導(dǎo)致了應(yīng)收賬款風(fēng)險的存在[2]。微觀上:一是企業(yè)的管理制度和獎懲制度不完善,企業(yè)職工只關(guān)心自己的銷售任務(wù),為了追求個人的銷售業(yè)績,往往會采取有利于銷售的辦法,但是企業(yè)由于缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督的能力,就導(dǎo)致銷售人員對自己銷售部分的應(yīng)收賬款無力追款,加上銷售人員變更等因素導(dǎo)致應(yīng)收賬款增多;二是企業(yè)缺乏對客戶的分析,國內(nèi)大部分企業(yè)缺少對經(jīng)銷商的信用評價,缺乏信用管理,對客戶不加選擇,為追求銷售量,將大量貨物賒銷給信用不良的客戶,最終導(dǎo)致產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款,如2004年的四川“長虹事件”,企業(yè)明知美國進(jìn)口企業(yè)APEX的信譽(yù)不良,已有多次違約記錄,仍舊為了占領(lǐng)海外市場大量發(fā)貨,最終造成40多億元的應(yīng)收賬款無法收回,造成了嚴(yán)重的損失[3]。
影響
應(yīng)收賬款的風(fēng)險對企業(yè)的影響主要有以下幾個方面:第一是造成公司資金流緊張,使支付能力降低,應(yīng)收賬款雖造成賬面利潤的增加,但實(shí)際上并沒有增加企業(yè)的現(xiàn)金流,企業(yè)不得不“緊衣縮食”,用本就緊張的自有資金支付生產(chǎn),在一定程度上加劇了資金的緊張,一旦資金斷裂,企業(yè)就面臨著破產(chǎn)的危險;第二是有出現(xiàn)壞賬的可能,由于時間因素造成的市場的不穩(wěn)定以及債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的不確定,使應(yīng)收賬款不能收回,從而出現(xiàn)壞賬;第三是增大了企業(yè)的機(jī)會成本,應(yīng)收賬款的不到位造成了這些資金失去了其所具有的時間價值,而且在應(yīng)收賬款的追款過程中企業(yè)耗費(fèi)了大量的人力物力成本,再加上其他的一些利息費(fèi)用,導(dǎo)致了企業(yè)成本不斷加大。
應(yīng)收賬款風(fēng)險的衡量
應(yīng)收賬款的風(fēng)險主要體現(xiàn)在兩個方面,一個是時間方面的風(fēng)險,長時間的應(yīng)收賬款收不回來,就會導(dǎo)致企業(yè)資金的占用率和周轉(zhuǎn)率增高,另一個是數(shù)額方面的風(fēng)險,大量的應(yīng)收賬款收不回來,就會導(dǎo)致死賬和壞賬的產(chǎn)生,對企業(yè)造成損失和財(cái)務(wù)狀況惡化,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營困難甚至破產(chǎn)。這就有必要對企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險進(jìn)行深層次的衡量。企業(yè)對出現(xiàn)的應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析有利于企業(yè)掌握自身的經(jīng)營狀況。一般有三個指標(biāo),一個是總量指標(biāo):
信用額度
企業(yè)需根據(jù)不同客戶的情況采取不同的信用金額,對于達(dá)到或者超過信用金額的客戶,企業(yè)應(yīng)采取收款大于供貨的原則進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,力爭將信用額度維持在最高信用額度的范圍內(nèi)。
信用期限
企業(yè)需根據(jù)不同客戶的信用狀況設(shè)定相應(yīng)的信用期限,在信用期限內(nèi)可以適當(dāng)催收,超過信用期限由銷售人員或者專門負(fù)責(zé)人員進(jìn)行催收,對到期仍然未收到款的客戶企業(yè)應(yīng)立刻停止業(yè)務(wù),積極追款。
比率指標(biāo)
一是應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比率,比率越小對企業(yè)的經(jīng)營活動越有利,比率如果過大,說明企業(yè)的資金流緊張;二是應(yīng)收賬款占主營收入的比率,反應(yīng)的是賒銷在企業(yè)銷售總收入中所占的比,這一指標(biāo)既能反映盈利水平的高低也能反映銷售質(zhì)量的好壞。
系數(shù)指標(biāo)
一是周轉(zhuǎn)率,應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率反應(yīng)的是企業(yè)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況,計(jì)算方法為銷售收入凈值與應(yīng)收賬款平均余額的比,周轉(zhuǎn)率越高說明周轉(zhuǎn)速度越快,應(yīng)收賬款的管理好;二是回收率,計(jì)算方法為回收額與發(fā)生額的比,回收率越高說明經(jīng)銷商的付款速度越快,企業(yè)收款速度越快,資金流動穩(wěn)定,壞賬率低[4]。
應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范
企業(yè)應(yīng)建立一整套機(jī)制,與應(yīng)收賬款出現(xiàn)的前后時間、次序等相符合,以加快應(yīng)收賬款的回收,資金的回籠,從而減少壞賬的出現(xiàn)。強(qiáng)化風(fēng)險管理,將風(fēng)險的防范運(yùn)用到整個階段從而保證利潤的實(shí)現(xiàn)。下面是企業(yè)對應(yīng)收賬款防范的一些措施。
宏觀上
經(jīng)營管理中建立健全信用政策
企業(yè)追求的是擴(kuò)大銷售,以增強(qiáng)競爭力,實(shí)現(xiàn)利潤的最大化,從本質(zhì)上來說,應(yīng)收賬款就是企業(yè)為此而進(jìn)行的投資,針對競爭激烈的市場,企業(yè)應(yīng)該以“實(shí)際到賬的利潤才是利潤”為原則,在經(jīng)營管理中建立健全信用政策,強(qiáng)化風(fēng)險管理,主要是確定合理的信用期限,在信用期限長與短之間把握尺度,既能抓住客戶又能減少壞賬的風(fēng)險;采取現(xiàn)金折扣政策(給予客戶一定的優(yōu)惠以促使其提前還款的政策),同樣需要把握好尺度,既能推動客戶提前還款又能加快資金的回流;重視合同,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,一旦客戶出現(xiàn)違約便立即“止損”,不能因?yàn)楣芾韺觽€人的意志而改變銷售行為。
建立客戶的信用評級制度
建立客戶的信用評級制度,企業(yè)需要對經(jīng)銷商進(jìn)行分析,了解客戶的資產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況,調(diào)查客戶的信用記錄、資信等級,根據(jù)客戶的能力、財(cái)力、抵押擔(dān)保、品質(zhì)、環(huán)境五個方面對客戶進(jìn)行等級評定,看客戶是否具有償付能力,以此來對客戶進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)。信譽(yù)好、償付能力強(qiáng)的客戶評定為優(yōu)等,可以進(jìn)行賒銷;信譽(yù)一般、償付能力一般的客戶評定為一般等級,可進(jìn)行有限度的賒銷;信譽(yù)差、償付能力差的客戶評定為差等級,不宜進(jìn)行賒銷。
微觀上
建立科學(xué)的考核體系
針對銷售人員出現(xiàn)的追求業(yè)務(wù)量問題,企業(yè)應(yīng)該建立長效工作機(jī)制,具體就是綜合考量盈利與風(fēng)險,改變追求銷售額和利潤的做法,著重落實(shí)應(yīng)收賬款的責(zé)任制,誰出貨誰收款,建立資金回收考核制度,將應(yīng)收賬款的回收與相應(yīng)人員的績效相關(guān)聯(lián),從而做到責(zé)任到部門,責(zé)任到人,減少壞賬發(fā)生的可能性。
建立完善內(nèi)部審計(jì)制度
企業(yè)必須明確崗位職責(zé),由不同的部門人員共同完成產(chǎn)品的銷售與結(jié)算,專人專崗,不同部門的人員做到相互監(jiān)控,對發(fā)現(xiàn)問題的部門給予獎勵;對出現(xiàn)問題的部門給予嚴(yán)懲,從而有效地防止銷售及追賬過程中出現(xiàn)的瀆職和徇私舞弊現(xiàn)象,從而做到分工明確,協(xié)調(diào)共贏。
建立合理的追賬程序
除進(jìn)行內(nèi)部控制以外,還要進(jìn)一步規(guī)范追賬程序,一般的追賬流程按照程度為先以信函通知,再進(jìn)行電話催款,再派遣專人進(jìn)行面談交涉,最后是法律訴訟。當(dāng)發(fā)生催收應(yīng)收賬款遭到拒絕的時候,企業(yè)內(nèi)部先自查應(yīng)收賬款的授權(quán)是否合規(guī),其次分析違約客戶是否惡意拖款,依據(jù)分析結(jié)果用相應(yīng)的追賬流程處理,從而起到減少風(fēng)險的目的。
基金項(xiàng)目:新鄉(xiāng)學(xué)院“大數(shù)據(jù)背景下現(xiàn)代財(cái)務(wù)與會計(jì)”科研團(tuán)隊(duì)科研成果(項(xiàng)目編號:XXUTD20170108)
(作者單位:新鄉(xiāng)學(xué)院商學(xué)院)
【參考文獻(xiàn)】
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[3]鄒述春.企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險及其防范措施研究[J].內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(綜合版),2011,9(03).
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