劉曾澤++李宏偉

摘 要：中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所需要的成本并不少，但本身資金并不一定足夠，所以要在各方面精打細(xì)算，使和財(cái)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)成本能按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如此企業(yè)整體的成本就處于控制狀態(tài)中，其中的采購(gòu)成本也就不會(huì)失控了。在實(shí)際中，中小企業(yè)的采購(gòu)成本有時(shí)會(huì)處于失控中，這和企業(yè)本身的成本控制制度不健全有關(guān)，也和采購(gòu)制度以及其他方面有關(guān)，相關(guān)人員就要從這些方面入手，使采購(gòu)成本能盡量減少，不會(huì)給預(yù)算造成太大麻煩。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購(gòu)成本；控制措施

中圖分類號(hào)：F25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2018.05.013

中小企業(yè)在采購(gòu)成本控制方面，先要制定相關(guān)目標(biāo)，通過目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來確認(rèn)采購(gòu)成本控制是可行的，并且最重要的是相關(guān)人員要將控制措施貫徹落實(shí)到采購(gòu)中。本文主要針對(duì)中小企業(yè)采購(gòu)成本控制進(jìn)行討論。

1 采購(gòu)成本控制對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的重要意義

中小企業(yè)在制定短期和長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)，都會(huì)將利潤(rùn)最大化作為首要目標(biāo)，利潤(rùn)最大化不是靠著提高產(chǎn)品價(jià)格或提高產(chǎn)品銷售量實(shí)現(xiàn)的，有時(shí)更要看成本消費(fèi)，如果成本消費(fèi)低于預(yù)算，相關(guān)的利潤(rùn)自然會(huì)提高。在成本控制中，不僅指成本消費(fèi)過程的控制，還指采購(gòu)、生產(chǎn)等過程中的控制。在控制中，經(jīng)常會(huì)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)算編制工作，并將編制的預(yù)算額作為參考標(biāo)準(zhǔn)，一旦在采購(gòu)中，出現(xiàn)超過標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，要及時(shí)對(duì)超預(yù)算部分進(jìn)行原因分析，看是否有必要追加投資，如果有應(yīng)對(duì)措施，還要及時(shí)對(duì)采購(gòu)整個(gè)過程進(jìn)行調(diào)控，使采購(gòu)整體成本不會(huì)發(fā)生太大的變化，至少不能超過預(yù)算范圍，如此采購(gòu)成本便能被控制。此外，中小企業(yè)在發(fā)展中，經(jīng)常會(huì)采取囤貨的方式，試圖使企業(yè)產(chǎn)品成本能降低，進(jìn)而達(dá)到利潤(rùn)最大化的目的，但囤的貨在保質(zhì)日期上會(huì)有限制，尤其是一些食用品，這會(huì)造成相關(guān)的時(shí)間成本以及保存成本的增加，所以總的來說，這種囤貨提高利潤(rùn)的方法并不可取，從采購(gòu)以及生產(chǎn)銷售等方面的成本消費(fèi)控制入手，才是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展最有力的措施和手段。

2 中小企業(yè)采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀

中小企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)屬于“麻雀雖小，五臟俱全”狀態(tài)，但因?yàn)橘Y金有限，再加上中小企業(yè)都有壯大企業(yè)的雄心壯志，所以會(huì)將工作重點(diǎn)放在企業(yè)發(fā)展上，也就是和產(chǎn)品生產(chǎn)以及銷售等相關(guān)流程中，而對(duì)相關(guān)制度的建立并不是很熱衷，所以在成本控制方面的相關(guān)制度和系統(tǒng)成熟程度并不能支撐起日臻完善的企業(yè)業(yè)務(wù)，所以成本控制落實(shí)下過總是不顯著。要知道有了健全的成本控制系統(tǒng)，各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)在發(fā)生時(shí)才會(huì)有約束，才會(huì)受到嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督，而成本控制考核等方面也有參考標(biāo)準(zhǔn)。但在實(shí)際中，這些都是缺少的，所以企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生很不規(guī)范，在發(fā)生時(shí)，也沒有相關(guān)的責(zé)任人來加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理，所以財(cái)務(wù)才會(huì)超預(yù)算。在成本控制目標(biāo)上面，企業(yè)也沒有作出具體的預(yù)算編制，所以所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)消費(fèi)很隨便，在實(shí)際成本消費(fèi)與預(yù)算編制相差甚遠(yuǎn)時(shí)，企業(yè)只會(huì)后期追加，卻沒有對(duì)這些原因進(jìn)行詳細(xì)分析，也沒有在后期采取控制措施，所以企業(yè)每年的利潤(rùn)總額總是不如人意。在企業(yè)進(jìn)行投資或產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)銷費(fèi)時(shí)，這些活動(dòng)是否合理，在經(jīng)濟(jì)上是否可行，并沒有得到很好分析。在成本控制管理中，管理不到位表現(xiàn)的更是很明顯，企業(yè)針對(duì)成本管理采取的措施并不全面，而是有的放矢，且沒有將重心放在采購(gòu)或生產(chǎn)方面，而是將其作為表面工作，使其流于形式，并且沒有建立財(cái)務(wù)成本控制人人有責(zé)的制度，所以大多數(shù)的員工在工作時(shí)，并不會(huì)有為企業(yè)節(jié)約成本的意識(shí)，所以無(wú)意間就造成了很多成本的浪費(fèi)，但是成本控制工作，比如采購(gòu)成本控制并不是只依靠領(lǐng)導(dǎo)人員或財(cái)務(wù)部門的工作人員就能控制的。另外企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)，應(yīng)將預(yù)算編制融合到成本管理中，并對(duì)結(jié)合后的目標(biāo)進(jìn)行制定，以便使最后的成本消費(fèi)不會(huì)超出預(yù)算，但這些在實(shí)際中，恰好相反，所以中小企業(yè)在成本控制上做得不是很好，采購(gòu)成本控制更是不能得到保證。

3 中小企業(yè)采購(gòu)成本控制措施

3.1 健全采購(gòu)相關(guān)制度

只有健全采購(gòu)方面的相關(guān)制度，才會(huì)使有關(guān)成本方面的采購(gòu)合同保持合理，使供應(yīng)商選擇等方面有據(jù)可依。在此方面主要包括兩方面，其一企業(yè)有專門針對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)價(jià)的部門，企業(yè)可以使該部門才遇到采購(gòu)成本控制中來，首先使其對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，物美價(jià)廉的供應(yīng)商作為首選，在貨物價(jià)格商定方面，財(cái)務(wù)部門必須全權(quán)參與其中，在經(jīng)過上司領(lǐng)導(dǎo)同意后，相關(guān)人員才可將價(jià)格方面的相關(guān)事項(xiàng)記錄到合同中。企業(yè)還要建立審核部門，每一筆采購(gòu)資金流出之前，都要經(jīng)歷層層審核，審核人員要責(zé)權(quán)分離，以保證審核的公正客觀性，審核完畢，還要簽字認(rèn)證。在采購(gòu)渠道方面，要不斷進(jìn)行改革，并對(duì)采購(gòu)渠道的利用過程進(jìn)行監(jiān)管，防止采購(gòu)人員中飽私囊。要采購(gòu)的貨物不止一種類型，相關(guān)負(fù)責(zé)人要根據(jù)貨物特點(diǎn)、重要性以及采購(gòu)人員的性格等方面進(jìn)行采購(gòu)類型人員分配。要保證采購(gòu)人員的采購(gòu)渠道是合理統(tǒng)一的。其二針對(duì)采購(gòu)合同，按照相關(guān)制度進(jìn)行管理。采購(gòu)合同的建立對(duì)合作雙方長(zhǎng)期保持友好合作關(guān)系大有裨益，所以要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格制定，畢竟內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)，很容易造成漏洞，造成成本損失。在采購(gòu)合同中，內(nèi)容有針對(duì)采購(gòu)人員的，主要指禁止采購(gòu)人員吃回扣，與供應(yīng)商發(fā)生不良好合作關(guān)系的行為，如果有此行為，供應(yīng)商要為自己的不妥行為付出財(cái)務(wù)方面的補(bǔ)償代價(jià)。此外關(guān)于貨物退貨成本變化以及賠償方面、購(gòu)物量多的返利方面等都要作出明確規(guī)定，相關(guān)的文字表述不可模棱兩可。當(dāng)然對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，企業(yè)也會(huì)在采購(gòu)方面做出優(yōu)先選擇，并將大量的份額交給供應(yīng)商，所以供應(yīng)商應(yīng)保證無(wú)論何時(shí)，都能在有效期限內(nèi)準(zhǔn)備好優(yōu)質(zhì)的物資。

在采購(gòu)方面，還要注重內(nèi)部管理，使采購(gòu)的交易鏈能更加完整，有更多優(yōu)秀的供貨渠道，使中小企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展所需要的貨物或原材料供應(yīng)不會(huì)發(fā)生缺失，如此采購(gòu)成本消費(fèi)很容易處于穩(wěn)定狀態(tài)，并不會(huì)發(fā)生突然增加現(xiàn)象。

3.2 構(gòu)建采購(gòu)成本控制監(jiān)督平臺(tái)

在采購(gòu)成本控制降低過程中，要保證采購(gòu)成本長(zhǎng)期處于穩(wěn)定狀態(tài)，還要建立相關(guān)的監(jiān)督平臺(tái)，使成本控制措施落實(shí)的相關(guān)過程以及成本消費(fèi)過程都在監(jiān)管中，并且定期對(duì)監(jiān)管結(jié)果進(jìn)行審核分析，該監(jiān)督平臺(tái)的監(jiān)督人員可廣泛到每個(gè)工作人員，使工作人員在這樣的成本控制環(huán)境中，強(qiáng)化成本既節(jié)約意識(shí)，如此在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)原材料的處理就會(huì)更加謹(jǐn)慎小心，以保證不會(huì)造成原材料的浪費(fèi)，如此采購(gòu)量就會(huì)降低或采購(gòu)持續(xù)期限會(huì)加長(zhǎng)，這也是在節(jié)約采購(gòu)成本。該監(jiān)督平臺(tái)的運(yùn)行需要全員參與，這其中也需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員建立組織結(jié)構(gòu)，該組織主要對(duì)監(jiān)管效率進(jìn)行審核，以便在效率低下時(shí)，采取提升措施，在效率高時(shí)，對(duì)參與監(jiān)督的員工采取獎(jiǎng)勵(lì)制度。該組織還應(yīng)將監(jiān)管點(diǎn)放在采購(gòu)人員上，在發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員隨意更改采購(gòu)渠道或中飽私囊以及與供應(yīng)商發(fā)生不良交易的情況時(shí)，要及時(shí)對(duì)這種情況進(jìn)行處理，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行處罰，并對(duì)該類型貨物的采購(gòu)人員進(jìn)行重新安排。endprint

3.3 對(duì)供應(yīng)商體系進(jìn)行分級(jí)管理

企業(yè)生產(chǎn)所需要的物料類型不止一種，這些物料重要程度也有主次之分，所以沒有必要將所有的物料都放在同一個(gè)供應(yīng)商上，建立健全的供應(yīng)商體系，并對(duì)物料進(jìn)行分類采購(gòu)，才能保證物料在供應(yīng)過程中不會(huì)因?yàn)楹凸?yīng)商關(guān)系惡化而中斷，在進(jìn)行分級(jí)管理的過程中，每種物料的質(zhì)量管理和成本管理也落實(shí)效果也比較好，這也是在提高資金的使用率。對(duì)于重要、采購(gòu)量多的物料，可以選擇公開招標(biāo)方式，從中選擇報(bào)價(jià)與理想價(jià)格接近、資質(zhì)比較高的供應(yīng)商，企業(yè)可以與該供應(yīng)商搞好關(guān)系，以建立長(zhǎng)期合作聯(lián)盟。在數(shù)量較少、比較次要的物料采購(gòu)中，可以就近選擇物料質(zhì)量比較好，價(jià)格比較公允的供應(yīng)商，并盡可能使其提供運(yùn)輸服務(wù)，如此采購(gòu)中的運(yùn)輸成本也能降低。另外建議企業(yè)實(shí)行零庫(kù)存戰(zhàn)略，如此倉(cāng)庫(kù)貨物的存儲(chǔ)成本和維護(hù)成本也會(huì)降低，更不會(huì)造成物料質(zhì)量下降情況，所以還要和供應(yīng)商進(jìn)行商討，確定后期集中補(bǔ)充采購(gòu)的相關(guān)合作。

對(duì)于供應(yīng)商體系中的供應(yīng)商，也是要進(jìn)行管理的，無(wú)論是長(zhǎng)期合作，還是短期合作，都要以保證采購(gòu)質(zhì)量、數(shù)量以及成本控制為目標(biāo)。企業(yè)還應(yīng)為供應(yīng)商建立相關(guān)的資料數(shù)據(jù)庫(kù)，以便快速有效選擇合適的供應(yīng)商，在數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以根據(jù)物料的重要程度和特點(diǎn)等，對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行分類，便于選擇對(duì)比，對(duì)于每種類型的供應(yīng)商進(jìn)行正確管理。

3.4 采購(gòu)成本控制的其他措施

關(guān)于采購(gòu)成本控制方面，還有其他的一些措施，其一在供應(yīng)商評(píng)價(jià)方面，除了建立相關(guān)的材料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)外，還要建立相關(guān)的評(píng)價(jià)體系，該體系可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面分析，并自動(dòng)從中篩選出符合企業(yè)供應(yīng)要求的供應(yīng)商。其二在采購(gòu)員方面，采購(gòu)員之所以成為采購(gòu)成本提高的罪魁禍?zhǔn)?，是因?yàn)槠浔旧砭C合素質(zhì)不高，所以中小企業(yè)還要專門對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行培訓(xùn)，一方面培訓(xùn)采購(gòu)員的個(gè)人職業(yè)素質(zhì)，使其不會(huì)接受供應(yīng)商的威逼利誘，本身也不會(huì)產(chǎn)生在采購(gòu)中謀取私利的想法。；另一方面，還要培訓(xùn)采購(gòu)員的業(yè)務(wù)能力，畢竟在采購(gòu)中，采購(gòu)人員還要擔(dān)負(fù)物料質(zhì)量檢查以及價(jià)格評(píng)估確認(rèn)等工作，優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)人員，會(huì)使采購(gòu)過程很順利，并且不會(huì)對(duì)企業(yè)利益造成損失。其三樣品規(guī)范確認(rèn)制度以及獎(jiǎng)勵(lì)制度的建立，還是針對(duì)采購(gòu)人員，采購(gòu)人員只有通過定期的抽查檢測(cè)，并且在價(jià)格下跌給其帶來業(yè)績(jī)影響后，還能保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)才會(huì)安穩(wěn)順暢，成本才有控制的可能性。

4 結(jié)語(yǔ)

中小企業(yè)采購(gòu)成本控制中出現(xiàn)的問題能被一一解決，才去的控制措施能被一一落實(shí)，采購(gòu)成本才不會(huì)成為超預(yù)算的對(duì)象，企業(yè)生產(chǎn)利潤(rùn)最大化才可能實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]張玉珍.成本控制及分析若干問題的探討[J].中國(guó)外資，2012，（15）.

[2]張躍豐.對(duì)當(dāng)前公司成本控制工作思路的探索[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2012，（14）.

[3]謝靜.企業(yè)的成本控制的研究[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2014，（16）.

[4]賀明.降低企業(yè)采購(gòu)成本的措施和方法[J].中國(guó)物流與采購(gòu)，2010，（7）：16.

[5]劉紅霞.企業(yè)成本管理前沿問題研究[M].北京：中國(guó)工商出版社，2012.

[6]趙興龍.存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制之我見[J].中國(guó)管理信息化，2011，（21）：21.

[7]魯楠.采購(gòu)管理與庫(kù)存管理[M].大連：大連理工大學(xué)出版社，2010，（6）：6061.endprint