王沖
摘要:本文以企業(yè)財務(wù)為研究核心,來研究企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制問題,并且針對這些問題提出有效的解決途徑,從而構(gòu)建出完善的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系,并且還會對優(yōu)化路徑進行研究,提高企業(yè)財務(wù)會計的工作效率,進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);內(nèi)部控制;優(yōu)化路徑
一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容及其涵義
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的的重要組成部分之一,但是有很多企業(yè)并不清楚企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重要性。一般情況來說,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制主要包括以下幾個方面:第一,給正在交易的雙方確定他們之間的權(quán)限活動范圍,并且還要建立合適的審批手續(xù),以確保談判活動的正常進行;第二,要明確其資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和支出收入狀況,并且要定期的去審核資產(chǎn)內(nèi)容,合理的控制成本費用的支出,不得讓非財務(wù)人員和管理人員接觸其財務(wù)報表,以免造成企業(yè)財務(wù)狀況外泄的嚴(yán)重后果;第三,明確企業(yè)內(nèi)財務(wù)部門與各職能部門之間的關(guān)系和職責(zé),并且還要明確財務(wù)工作人員的崗位分工和其職責(zé)權(quán)限,要形成部門與部門之間、人員與人員之間相互監(jiān)督體系,這樣既可以節(jié)約實行外部監(jiān)督是需要的費用成本,又可以讓企業(yè)員工之間的關(guān)系進一步得到融合,并且還可以去提高企業(yè)各個部門員工的自我約束能力;第四,要結(jié)合企業(yè)的實際情況。在符合企業(yè)內(nèi)部控制管理的情況之下,建立健全完善的財務(wù)會計的政策方法和審核程序,并且要讓這個程序更加的科學(xué)合理,以保障企業(yè)資金不會出現(xiàn)流失和財務(wù)與報表對不上的狀況;第五,在進行財務(wù)檢查和內(nèi)部審核時,一定要秉公處理,不要因私人感情而去包庇破壞了財務(wù)體系的工作人員,并且要嚴(yán)格遵循財務(wù)檢查的流程,任何細(xì)節(jié)和內(nèi)容不應(yīng)該放過,同時在進行財務(wù)檢查時,不斷地指出其中的漏洞和不足,進而才可以進一步的完善。
二、目前財務(wù)內(nèi)部控制主要存在的問題
(一)制度不規(guī)范,管理不完善,使得企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制無據(jù)可依
盡管在一些企業(yè)里頒布了很多關(guān)于財務(wù)內(nèi)部控制的管理制度。比如公司的規(guī)章制度,董事會的工作條例等等。但是還是忽略了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)在要求,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的條例不僅僅是要制定出來,更加需要財務(wù)管理人員要以條例為基準(zhǔn)去更好的要求財務(wù)工作人員的去遵守這個條例。并且在一定程度上企業(yè)也有責(zé)任,企業(yè)不能很好的、全面的去貫徹實行這些財務(wù)內(nèi)控條例,從導(dǎo)致這些條例不能發(fā)揮出他們應(yīng)該可以發(fā)揮出的效果。然而還有絕大部分的企業(yè)并沒有制定企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的條例,沒有建立和完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的管理體系,這樣勢必會造成企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制無據(jù)可依。
(二)企業(yè)沒有科學(xué)的財務(wù)會計管理觀念
從新中國成立到現(xiàn)在,因為受到計劃經(jīng)濟和傳統(tǒng)的管理思想的影響,我國一部分企業(yè)對于財務(wù)會計的管理沒有很清晰的概念,并且對財務(wù)會計的工作并不重視,從而導(dǎo)致了財務(wù)會計基礎(chǔ)工作薄弱。有很多企業(yè)出現(xiàn)行政人員干涉財務(wù)會計管理工作,從而造成很多企業(yè)出現(xiàn)很多份報表,甚至是將報表造假的情況。絕大多數(shù)的企業(yè)的管理者對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的理論學(xué)習(xí)不全面,知識面不廣,與現(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部控制管理制度存在著很大的距離,甚至還與業(yè)務(wù)相隔離,和具體實施差距過大的嚴(yán)重后果。
(三)財務(wù)會計環(huán)節(jié)并不完善,特別是管理財務(wù)會計方面
現(xiàn)代的會計包括兩個方面,一是財務(wù)會計方面,二是管理會計方面。它們兩者之間的關(guān)系是管理會計以財務(wù)會計為基礎(chǔ),財務(wù)會計離不開管理會計,兩者相互制約。財務(wù)會計通常為企業(yè)管理人員進行各類的決策,并且針對項目進行合理的預(yù)算評估與籌資,正是財務(wù)會計有著這些作用,導(dǎo)致了很多的企業(yè)單位不重視管理會計,甚至還從管理會計人員部門調(diào)集人手到財務(wù)會計部門去工作,這樣勢必會讓企業(yè)損失強有力的投資信息,導(dǎo)致一些企業(yè)在資金運行方面出現(xiàn)很大的風(fēng)險。
(四)企業(yè)的外部監(jiān)督不夠,并且漏洞多
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制重在執(zhí)行,雖然有些的企業(yè)單位所建立的財務(wù)內(nèi)部控制的體系以制度比較的完善,但是因為外部的監(jiān)督不到位,從而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的體系很難運行,甚至還出現(xiàn)了財務(wù)會計造假等行為。如許多的企業(yè)單位各個內(nèi)部職能部門在外面開設(shè)銀行賬戶和開設(shè)小金庫,資金使用嚴(yán)重失控;甚至還有一些企業(yè)出現(xiàn)會計攜帶企業(yè)內(nèi)巨款出逃的現(xiàn)象。失去了外部監(jiān)督的權(quán)利變成了滋生腐敗的溫床,行政管理人員方面出現(xiàn)了蛀蟲,造成了國有財產(chǎn)大量的損失,導(dǎo)致了國家和人們的利益不能很好的得到保障的結(jié)果。
(五)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的手段落后,導(dǎo)致控制效率過低
目前企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的手段分為三種,一是事前管理,二是事中的控制,三是事后的核算考核。但是在現(xiàn)在絕大部分的企業(yè)當(dāng)中并沒有事后的核算考核這一項,很多企業(yè)都是對事前的管理?,F(xiàn)代管理手段的落后以及企業(yè)沒有健全的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系,讓事前的管理僅僅只是一種形式,讓事中的控制也僅僅是一種手段,更不要說還要對事后進行核算考核。這樣勢必會讓企業(yè)資金管理出現(xiàn)很大的漏洞。
三、解決企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化途徑
(一)建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系
建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系包括對財務(wù)會計的管理、財務(wù)的預(yù)算、資金的管理、收益的管理、財務(wù)的投資和評價風(fēng)險的管理。完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理體制,首先我們要樹立科學(xué)合理的管理意識,其次,還要建立科學(xué)合理的管理模型,提高管理體系運行的效率,最后,嚴(yán)格要求各管理人員按照管理體系里面的規(guī)章制度進行管理,這樣,公司才可以更加的長遠發(fā)展。
(二)確定以人為本的思想,推進企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理體制的創(chuàng)新
我國現(xiàn)在對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的定位原來一直停留在基礎(chǔ)審計的角度之上,但是如果企業(yè)要想更好的長遠發(fā)展,就必須要對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制進行重新的定位,并且在重新定位時,不僅僅要對某些方面進行修補,還要對任何一項制度進行考核刪選,并最終確定可行的方案。企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)要具有長遠的目光,要將企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理體系作為一項完善企業(yè)治理和國有企業(yè)改善的重大舉措,并且要將原定對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的管理定位按照目前的實際情況進行修訂,在修訂之后,其制度要符合我國現(xiàn)在的基本國情并且還要迎合國際上的新標(biāo)準(zhǔn),這樣,企業(yè)才能長而不衰。
(三)細(xì)化管理流程,盡最大可能降低企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的成本
企業(yè)在運行的過程中,應(yīng)當(dāng)要控制其成本的支出,要糾正和規(guī)范不合理的成本支出,并且還要改善現(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部控制管理狀況。比如,企業(yè)可以根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來減少成本的支出,如根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小來制定出不同的成本金額、計算各類產(chǎn)品的成本金額。并且還要為合理的控制成本支出提出依據(jù)。企業(yè)在隨著經(jīng)營狀況的發(fā)展,其資金的存量必然會受到影響。所以,企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)分析現(xiàn)在現(xiàn)金流量的趨勢,并且還要強化內(nèi)部的約束機制,要讓企業(yè)在承受合理的風(fēng)險之下來獲得最終的利益。還可以信息技術(shù)來建立出信息化的財務(wù)管理系統(tǒng),并且對各個財務(wù)管理人員實行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正管理人員的不正當(dāng)行為,以此必然會提高企業(yè)的管理效率和最大的增大企業(yè)的經(jīng)濟效益。
四、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)唯有不斷的完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的體系,確立以人為本的思想觀念,才有可能最大的發(fā)揮出企業(yè)在國際上對于財務(wù)的控制、促進、協(xié)調(diào)等重要作用。不斷的優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的途徑可以提高企業(yè)自身發(fā)展的能力,自從中國加入了WTO,國際市場不斷的給我們帶來了機遇與挑戰(zhàn),企業(yè)的如何優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制管理體系成為了當(dāng)今最重要的問題。
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