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        淺析煤炭企業(yè)作業(yè)成本管理

        2018-01-18 10:06:24于春萍
        中國管理信息化 2018年23期
        關(guān)鍵詞:作業(yè)成本煤炭企業(yè)管理

        于春萍

        [摘 要] 近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入推進(jìn),市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,煤炭價(jià)格完全開放,將煤炭推向到市場,走向國際。要想在市場競爭中占有一席之地,煤炭企業(yè)應(yīng)從立足于自身的實(shí)際情況,加強(qiáng)企業(yè)成本管理,強(qiáng)化目標(biāo)成本管理、并采取有效措施完善煤炭企業(yè)成本管理機(jī)制,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)煤炭企業(yè)的穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。文章重點(diǎn)對煤炭企業(yè)作業(yè)成本管理進(jìn)行了探究,旨在希望從整體上提升經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)煤炭企業(yè)穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞] 煤炭企業(yè);作業(yè)成本;管理

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 23. 012

        [中圖分類號] F234.3;F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)23- 0028- 02

        0 前 言

        煤炭產(chǎn)業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健長遠(yuǎn)的支柱產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)體系中具有舉足輕重戰(zhàn)略性的地位。煤炭的特殊性,決定企業(yè)所生產(chǎn)的煤炭產(chǎn)品差異和質(zhì)量是具有先天性的,在產(chǎn)品和質(zhì)量方面無法進(jìn)行創(chuàng)新,同時(shí)很難實(shí)施差異化戰(zhàn)略。市場供應(yīng)總量和價(jià)格的波動(dòng)周期直接決定了煤炭產(chǎn)品的價(jià)格,個(gè)體煤炭企業(yè)只是煤炭市場價(jià)格接受者。因此,在價(jià)格的規(guī)定下又無法根據(jù)其特性實(shí)施產(chǎn)業(yè)化的戰(zhàn)略下,煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本的高低在日益白熱化的市場競爭中的作用是非常重要的。在此形勢下,企業(yè)只有加強(qiáng)成本管理,才能得以實(shí)現(xiàn)提升經(jīng)濟(jì)效益,到達(dá)在激烈市場中處于不敗之地目的。對于煤炭企業(yè)的穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展而言,精確控制和計(jì)算成本是關(guān)鍵的,同時(shí),加強(qiáng)成本管理已成為現(xiàn)階段煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新著力點(diǎn)。

        1 現(xiàn)階段煤炭企業(yè)成本管理存在的問題

        隨著改革開放的不斷深入推進(jìn),煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長方式由過去粗放型逐漸轉(zhuǎn)為集約型,同時(shí)建立了一系列的現(xiàn)代企業(yè)制度,在企業(yè)內(nèi)部積極推行目標(biāo)成本管理,將企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行逐一分解,并取得了較為顯著的效果。伴隨著國有經(jīng)濟(jì)體制的改革,企業(yè)在人員安置、技術(shù)、生產(chǎn)投入等諸多方面支出越來越大,導(dǎo)致企業(yè)成本管理中存在的問題開始凸顯出來。盡管煤炭企業(yè)建立了成本管理方法體系,受多種客觀因素的影響,這種體系,只是單純地停留在成本簡單分析以及成本核算上,信息化管理程度不高,沒有根據(jù)市場信息對企業(yè)成本管理進(jìn)行科學(xué)地分析、預(yù)測以及決策[1]。

        2 煤炭企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本管理的優(yōu)越性和可行性分析

        2.1 實(shí)施作業(yè)成本管理的優(yōu)越性

        這種新型的管理模式在很大程度上打破傳統(tǒng)成本管理將目光局限于生產(chǎn)層面的缺陷,將成本管理中心轉(zhuǎn)向到更為廣闊企業(yè)整體戰(zhàn)略上。實(shí)質(zhì)上作業(yè)管理這種新穎的管理觀念,就是要求企業(yè)將工作深入到作業(yè)層次上,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)成本動(dòng)因,或是企業(yè)作業(yè)價(jià)值鏈和作業(yè)鏈各種的改善性問題。切實(shí)有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提出除去一些不必要的作業(yè),科學(xué)合理地選擇成本較低的作業(yè),縮短或是減少某些所需長時(shí)間耗費(fèi)的環(huán)節(jié)和作業(yè),最大化地實(shí)現(xiàn)作業(yè)共享,創(chuàng)造有利條件,降低企業(yè)作業(yè)成本。同時(shí)還可以有效為企業(yè)作業(yè)成本計(jì)算提供相應(yīng)的信息,切實(shí)有效地利用信息資源編制資源使用計(jì)劃,重新配置企業(yè)當(dāng)中沒有使用資源。另外,還有利于采取有效措施,將這些舉措有效地貫穿在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中,促使煤炭企業(yè)更好地改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,從整體上降低企業(yè)的成本,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)[2]。另一方面,還有利于企業(yè)科學(xué)且正確地進(jìn)行成本預(yù)測和決策,制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,加強(qiáng)企業(yè)管理,處理企業(yè)發(fā)展中存在的問題,實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的性。除此之外,煤炭企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本管理,還可以借鑒國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),使用各種計(jì)算機(jī)管理軟件,將工作人員從煩瑣的工作中解放出來,將大量的時(shí)間和精力花到從事成本分析和預(yù)測工作上。在煤炭企業(yè)實(shí)施成本管理電子化,不但有利于加速會(huì)計(jì)信息處理,同時(shí)還有利于提高成本信息的正確性,更好地建立成本管理信息的系統(tǒng),便于煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和管理人做出正確的決策,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展。

        2.2 實(shí)施作業(yè)成本管理的可行性

        作業(yè)成本法主要適用于多品種生產(chǎn)和自動(dòng)化程度高企業(yè)。相對一般制造業(yè)而言,煤炭企業(yè)產(chǎn)品單一、自動(dòng)化程度較低。從成本管理角度來分析,煤炭生產(chǎn)過程具有多個(gè)環(huán)節(jié),如:挖掘、回采、運(yùn)輸、通風(fēng)、排水以及運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié), 由于煤炭生產(chǎn)每個(gè)環(huán)節(jié)都要消耗大量的資源,所以,煤炭企業(yè)可以將每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都當(dāng)作成本中心。首先,煤炭企業(yè)可以按照環(huán)節(jié)歸集作業(yè)成本,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本的計(jì)量和確認(rèn);其次,煤炭企業(yè)再將生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中的作業(yè)成本精準(zhǔn)且有效匯集到原煤當(dāng)中,從而計(jì)算企業(yè)最終產(chǎn)品成本;另外,還可以基于實(shí)現(xiàn)企業(yè)作業(yè)業(yè)績的考核和評價(jià)。由此可見,在煤炭企業(yè)成本控制當(dāng)中實(shí)施作業(yè)成本管理是可行的[3]。

        3 作業(yè)成本管理在煤炭企業(yè)實(shí)施的具體步驟分析

        3.1 辨識資源成本

        所謂資源成本主要是指企業(yè)為完成各個(gè)作業(yè)而產(chǎn)生的支出費(fèi)用。資源成本當(dāng)中包含了材料費(fèi)、人工費(fèi)、修理費(fèi)、折舊費(fèi)、安全費(fèi)以及特殊費(fèi)等項(xiàng)目[4]。

        3.2 確認(rèn)主要作業(yè)

        在企業(yè)生產(chǎn)程序中科學(xué)的劃分作業(yè)中心和作業(yè)中心當(dāng)中的一個(gè)作業(yè)是非常關(guān)鍵的。成本核算對象主要就是由多種作業(yè)構(gòu)成的。對作業(yè)進(jìn)行分析,確認(rèn)主要作業(yè),是煤炭企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本管理的基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)作業(yè)成本系統(tǒng)會(huì)從依據(jù)煤炭具體的生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)和作業(yè)流程,科學(xué)合理地劃分作業(yè),同時(shí)還能確定作業(yè)中心。由于煤炭企業(yè)的特殊性,因此,管理是分級分層次的。這樣一來,各級決策的內(nèi)容和范圍都具有很大的差異性,自然所運(yùn)用的成本信息程度也大不相同。針對于此,煤炭企業(yè)可以通過混合方式來定義作業(yè),一是,在企業(yè)各個(gè)部門內(nèi)部劃分作業(yè)。比如,企業(yè)可以根據(jù)煤炭生產(chǎn)資源消耗,可以按照掘進(jìn)隊(duì)、開拓隊(duì)、機(jī)電隊(duì)、安裝隊(duì)、采煤隊(duì)以及通風(fēng)隊(duì)等來進(jìn)行歸集。通過這樣的劃分,企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)則可以根據(jù)這些部門來劃分作業(yè)核算對象。二是,企業(yè)從自身實(shí)際情況入手,根據(jù)業(yè)務(wù)流程來劃分作業(yè)項(xiàng)目。如煤炭生產(chǎn)開拓作業(yè)中心,主要就包含開拓前的準(zhǔn)備,爆破作業(yè)、支護(hù)作業(yè)、修理作業(yè)以及出矸作業(yè)等。通過這樣的方式,最大化的確保資源追溯至成本目標(biāo),從而更好地控制企業(yè)作業(yè)中心成本。

        3.3 將投入成本分配到具體的成本庫

        成本庫主要是按照作業(yè)中心設(shè)置的,不同的成本庫代表具體所在作業(yè)中心所產(chǎn)生或是引發(fā)的成本。在煤炭企業(yè)當(dāng)中,由開拓、掘進(jìn)、回采等關(guān)鍵工序是由不同的區(qū)隊(duì)構(gòu)成的,所以,可以將同質(zhì)做作業(yè)的區(qū)隊(duì)歸入同質(zhì)成本庫,進(jìn)一步減少核算的工作量,提升工作效率。

        3.4 將作業(yè)中心成本分配到原煤成本

        需要根據(jù)成本動(dòng)因分配各項(xiàng)生產(chǎn)資源和劃分作業(yè)中心,進(jìn)而科學(xué)精確地計(jì)算出各作業(yè)中心的成本。之后再將煤炭企業(yè)各作業(yè)中心成本具體且有效分配到原煤成本當(dāng)中,通過平行結(jié)轉(zhuǎn)方式,將原煤成本轉(zhuǎn)到原煤平均成本或是總成本上。

        4 煤炭企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本管理注意事項(xiàng)

        4.1 推動(dòng)組織再造作業(yè)成本管理

        作業(yè)成本管理是一項(xiàng)全員實(shí)施工程,這主要是因?yàn)閷?shí)施作業(yè)成本管理需企業(yè)全體人員,全面且清楚了解企業(yè)運(yùn)作過程,主動(dòng)參與到作業(yè)成本核算體系的設(shè)計(jì)以及有關(guān)數(shù)據(jù)資源的收集過程中等,之后再進(jìn)行作業(yè)成本在產(chǎn)品之間的作業(yè)核算和重新分配。這樣一來,就會(huì)導(dǎo)致組織和個(gè)人的績效受到影響,因此,他們就會(huì)抵制作業(yè)成本的實(shí)施。所以,煤炭企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本管理的關(guān)鍵就是推動(dòng)組織再造。

        4.2 構(gòu)建科學(xué)且完善管理制度

        想要確保作業(yè)成本管理的順利實(shí)施,必須要構(gòu)建科學(xué)且完善的管理制度,進(jìn)而才能科學(xué)合理的劃分費(fèi)用產(chǎn)生的區(qū)域和環(huán)節(jié),科學(xué)且精準(zhǔn)地分析出費(fèi)用產(chǎn)生的前因后果。企業(yè)只有構(gòu)建了科學(xué)的管理制度,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理的科學(xué)化, 才能最大的地保障讓企業(yè)作業(yè)成本會(huì)計(jì)的順利有效實(shí)施。因此,企業(yè)需從自身實(shí)際情況入手,制定相應(yīng)的考核和激勵(lì)制度。由于企業(yè)變革會(huì)受到職工的抵制,因此,企業(yè)需提供激勵(lì),最大化的激發(fā)職工,促使他們積極主動(dòng)參與到作業(yè)成本管理的運(yùn)行中。同時(shí)煤炭企業(yè)還需要根據(jù)職工的業(yè)績對他們進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,從而更好地推進(jìn)系統(tǒng)的使用

        4.3 開發(fā)作業(yè)成本軟件

        在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,作業(yè)成本管理是非常重要的。目前作業(yè)成本管理在企業(yè)當(dāng)中的運(yùn)用日益廣泛。由于在企業(yè)實(shí)施成本管理的過程中,會(huì)涉及諸多復(fù)雜的運(yùn)算,倘若在具體的運(yùn)算過程中只是單純通過人工來進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和處理具有很大難度。因此,企業(yè)要借助各種先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),計(jì)算機(jī)專業(yè)軟件等工具和設(shè)備,科學(xué)且有效地設(shè)計(jì)和開發(fā)作業(yè)成本管理信息系統(tǒng),進(jìn)而切實(shí)有效實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)收集、高效處理以及輸出等?,F(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件的普及率越來越高,受多種客觀因素的影響,實(shí)施作業(yè)成本管理還必須要處理好相應(yīng)作業(yè)成本數(shù)據(jù)同企業(yè)之前的財(cái)務(wù)軟件之間的銜接問題。針對于此,企業(yè)必須要開發(fā)或是設(shè)計(jì)作業(yè)成本管理系統(tǒng)軟件,進(jìn)一步加快企業(yè)現(xiàn)有信息的集成,從而有利于煤炭企業(yè)作業(yè)成本的規(guī)?;瘜?shí)施。

        4.4 加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)

        由于作業(yè)成本管理適應(yīng)了新的制造環(huán)境,因此,提供了諸多新的管理理念和方式方法,作業(yè)成本管理是企業(yè)成本核算和企業(yè)管理的一次重大變革。煤炭企業(yè)想要切實(shí)有效地推進(jìn)作業(yè)成本管理,就必須要職工和管理者開發(fā)作業(yè)成本系統(tǒng)有效性、作業(yè)成本管理設(shè)計(jì)、實(shí)施方面的培訓(xùn),同時(shí)必須要有效結(jié)合成功案例推廣經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而更好地讓企業(yè)相關(guān)人員了解作業(yè)成本的概念,有效使用并評價(jià)其優(yōu)勢,最大化的激發(fā)全體職工參與的積極性。企業(yè)財(cái)務(wù)人員是運(yùn)用作業(yè)成本管理的主要人員,因此必須要具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識以及切實(shí)掌握相應(yīng)的生產(chǎn)流程知識。對此,企業(yè)需采取有效措施,重點(diǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對生產(chǎn)流程的認(rèn)識和培訓(xùn)力度,從而更好地進(jìn)行作業(yè)成本管理[5]。

        5 結(jié) 語

        總而言之,煤炭企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本管理,有利于在煤礦勘探過程中控制生產(chǎn)成本,節(jié)約開發(fā)成本,同時(shí)還有利于進(jìn)一步提升市場競爭能力,進(jìn)而更好地讓煤炭企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利益。另一方面,煤炭企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本管理落實(shí)了煤炭勘探開發(fā)責(zé)任制度,更好地讓煤炭企業(yè)成本管理向國際先進(jìn)水平看齊。因此,需要全面推廣作業(yè)成本管理體系,最大化地降低煤炭企業(yè)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益,更好地為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]范書培.作業(yè)成本核算法在煤炭企業(yè)成本管理中的作用[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì),2014(11):33-33.

        [2]張磊.基于作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系的研究[D].濟(jì)南:山東科技大學(xué),2006.

        [3]周夢婕.基于作業(yè)成本法的煤炭企業(yè)環(huán)境成本管理研究[D].青島:青島理工大學(xué),2014.

        [4]付婷婷.基于ABC的煤炭企業(yè)成本管理體系研究[D].濟(jì)南:山東科技大學(xué),2006.

        [5]張玲玲.基于作業(yè)成本法的BZ煤礦巷道施工項(xiàng)目成本控制研究[D].太原:山西大學(xué),2016.

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