何珂
摘要:隨著軍工企業(yè)的快速發(fā)展,其多項(xiàng)目管理中的資源調(diào)度問(wèn)題越來(lái)越受到關(guān)注。本文首先闡述了軍工企業(yè)資源調(diào)度中所存在的不足之處,然后從項(xiàng)目資源需求、資源計(jì)劃制訂等方面提出了幾條優(yōu)化多項(xiàng)目資源調(diào)度的相關(guān)措施,希望可以通過(guò)相關(guān)措施的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)軍工企業(yè)資源的均衡調(diào)度。
關(guān)鍵詞:軍工企業(yè) 多項(xiàng)目管理 資源調(diào)度
隨著我國(guó)軍工企業(yè)的快速發(fā)展,其科研項(xiàng)目也越來(lái)越多,項(xiàng)目種類也越來(lái)越多元化。在這種多項(xiàng)目的管理中,企業(yè)需要制定合理的資源利用計(jì)劃,來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的均衡調(diào)度,以保證項(xiàng)目成功。以下針對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的資源調(diào)度問(wèn)題展開(kāi)論述。
一、軍工企業(yè)資源調(diào)度中的不足之處
(一)項(xiàng)目需求與資源的配比關(guān)系不合理。大多數(shù)軍工企業(yè)在多項(xiàng)目運(yùn)行情況下,常常出現(xiàn)資源不夠用的情況,但由于其所用的資源往往也是一些稀缺的珍貴資源。如一一滿足每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行資源配置,容易造成資源累積浪費(fèi),造成企業(yè)的閑置成本。如資源的配置不足,則會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的質(zhì)量下降,從而影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展。基于這種現(xiàn)象,軍工企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定合理的資源調(diào)度計(jì)劃,避免這種供大于求與供不應(yīng)求的局面出現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)資源的有效合理利用,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)資源掌控部門(mén)之間的協(xié)調(diào)不到位。軍工企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,涉及多個(gè)部門(mén),部門(mén)之間的協(xié)作是一環(huán)扣一環(huán),任意一環(huán)工作出現(xiàn)問(wèn)題,都有可能影響下一環(huán)節(jié)。如果部門(mén)之間都缺乏交流,那么多項(xiàng)目管理過(guò)程中就容易造成資源分配的不合理的情況。
(三)外部資源利用不充分。軍工企業(yè)擁有國(guó)家的特殊資源配備以及高科技的技術(shù),掌握著國(guó)家的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但是順著國(guó)家政策的不斷落實(shí),更多民品企業(yè)加入軍工研發(fā)。目前軍民企業(yè)資源合作形式過(guò)于古板,合作方式比較單一,導(dǎo)致資源的共享率比較低,資源配置的均衡性比較差,最終導(dǎo)致資源的浪費(fèi)以及戰(zhàn)略聯(lián)盟的競(jìng)爭(zhēng)力的減弱。只有雙方加強(qiáng)合作,實(shí)現(xiàn)多元化的互惠方式,優(yōu)化合作方式,創(chuàng)新合作戰(zhàn)略,實(shí)行資源的共享,才能提高其競(jìng)爭(zhēng)力,使軍民企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)雙贏。
二、優(yōu)化多項(xiàng)目資源調(diào)度的策略
多項(xiàng)目資源調(diào)度的目的是,解決多個(gè)項(xiàng)目因資源調(diào)度不合理而產(chǎn)生的資源沖突,優(yōu)化資源,在滿足各個(gè)項(xiàng)目資源需求的同時(shí),平衡各個(gè)項(xiàng)目之間的資源配置,使有限的資源得到充分而高效的利用,從而保證多個(gè)項(xiàng)目的順利運(yùn)行。
(一)實(shí)際資源與需求資源分析。根據(jù)軍工企業(yè)項(xiàng)目研制的特點(diǎn),將項(xiàng)目需求資源分為四大類,包括人力資源、物資資源、項(xiàng)目生產(chǎn)資源以及信息資源。項(xiàng)目的實(shí)際資源可以分為:可更新資源、不可更新資源??筛沦Y源是指被消耗用完之后可以被釋放再生的資源。包括設(shè)備、固定的勞動(dòng)力、人力資源、場(chǎng)地等。不可更新資源是指用完消耗之后,不會(huì)再生的資源。例如不可再生能源,原材料等。所以在項(xiàng)目初期需要針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目分析需求類型、需求量、需求時(shí)間、優(yōu)先順序等因素,現(xiàn)有資源是否滿足項(xiàng)目要求。因此,在項(xiàng)目計(jì)劃編制時(shí),不但要考慮資源與項(xiàng)目進(jìn)度的匹配,也要考慮資源與資源之間的匹配。
(二)制定資源使用計(jì)劃。在制定資源使用計(jì)劃之前,需要參考之前的資源使用情況進(jìn)行合理分析,并結(jié)合當(dāng)下實(shí)際情況與資源需求調(diào)查數(shù)據(jù),為資源的合理配置提供基本的數(shù)據(jù)參考。其次,根據(jù)工作的重要程度,將其分為兩大類,即關(guān)鍵性工作與非關(guān)鍵性工作。尤其要重點(diǎn)考慮關(guān)鍵性工作對(duì)關(guān)鍵性資源的需求量。另外,還要多方面考慮多項(xiàng)目之間的資源約束問(wèn)題。可以利用工作分解結(jié)構(gòu),對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行與需求狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,從而有助于計(jì)劃的合理制定,實(shí)現(xiàn)資源調(diào)度中的動(dòng)態(tài)平衡。
(三)加大執(zhí)行力度,及時(shí)了解資源的使用進(jìn)度。由前面的論述可知,制定合理的資源調(diào)度計(jì)劃能夠有效地幫助實(shí)現(xiàn)資源的均衡調(diào)度。但是,當(dāng)項(xiàng)目運(yùn)作時(shí)資源出現(xiàn)供不應(yīng)求或其它特殊情況時(shí),資源使用計(jì)劃不得不做出一些動(dòng)態(tài)調(diào)整,以滿足項(xiàng)目運(yùn)作中的資源需求。所以為了保證計(jì)劃的順利執(zhí)行,減少動(dòng)態(tài)調(diào)整次數(shù),保證資源的順利并合理配置,需要對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的變化進(jìn)行深入分析,并合理解決。從而減少因各種因素的變化,致使計(jì)劃無(wú)法順利執(zhí)行的現(xiàn)象的發(fā)生。建立日常檢查制度,對(duì)項(xiàng)目的資源使用情況做定期的了解。通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)分析,對(duì)比資源的實(shí)際使用進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,判斷資源狀況是否充?;蚴遣蛔?。并找到問(wèn)題出現(xiàn)的原因,從而找到解決方案解決問(wèn)題。加強(qiáng)項(xiàng)目中的管理工作,提高計(jì)劃的執(zhí)行力,合理組織項(xiàng)目的實(shí)施,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行中的資源均衡調(diào)度。
(四)合理借助外部資源。隨著軍工企業(yè)的飛速發(fā)展,其項(xiàng)目數(shù)量越來(lái)越多,資源的需求量越來(lái)越大,軍工企業(yè)的有限資源越來(lái)越難以支撐起如此重大而又繁多的項(xiàng)目。由于工作的難度增加,致使各項(xiàng)目之間的資源調(diào)度問(wèn)題難上加難,資源不足現(xiàn)象也層出不窮。針對(duì)這些現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)建立軍工企業(yè)與外部的合作關(guān)系,從而有效地借助外部資源,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,從而降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)難度,為資源的均衡調(diào)度,提供有力的保障。
(五)對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先排序。在確定多項(xiàng)目?jī)?yōu)先順序之前,先要對(duì)其進(jìn)行分級(jí)評(píng)比。首先要全面調(diào)查客戶對(duì)項(xiàng)目的重視程度,以及項(xiàng)目的執(zhí)行與服務(wù)質(zhì)量是否達(dá)到客戶要求,以此進(jìn)行評(píng)分排序。其次還要考慮和重視那些具有挖掘潛力和潛在效益的項(xiàng)目,根據(jù)其創(chuàng)新水平和技術(shù)水平進(jìn)行合理的加權(quán)。另外,對(duì)于一些特殊情況,例如當(dāng)關(guān)鍵性項(xiàng)目出現(xiàn)變故和面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí),為了降低可能造成的重大損失,要對(duì)其給予優(yōu)先考慮。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,軍工企業(yè)在資源配置方面確實(shí)存在許多不足之處。只有軍工企業(yè)制定資源使用計(jì)劃,加大執(zhí)行力度,及時(shí)了解資源的使用進(jìn)度并合理借助外部資源,才能保證資源的均衡調(diào)度,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。endprint