關易清
摘要:成品油市場對外開放后,銷售企業(yè)將面臨激烈競爭、體制機制與外部環(huán)境不適應等方面的壓力,中國石化已確定銷售企業(yè)改革總體目標,按照“區(qū)城化、專業(yè)化、扁平化”的原則,實現(xiàn)物流,零售、直銷的經營專業(yè)化管理。
關鍵字:組織機構、編制、基本設置
一.組織機構設置及人員編制的現(xiàn)狀
隨著國家政策的改革和經濟的發(fā)展,國內成品油市場的需求不斷增長,除了中國石化和中國石油兩大集團處于行業(yè)主導地位外,各外資、合資、民企紛紛加入成品油行業(yè)。對于新成立的成品油銷售,組織機構是業(yè)務發(fā)展的基礎,并隨著業(yè)務的不斷擴充龐大,相應的機構也適時優(yōu)化,從而提高生產力,發(fā)揮更大的效能。
二.組織機構設置及人員編制的原則
組織機構的設置要遵循三方面原則。首先是業(yè)務的需要,以業(yè)務運營為主;其次是提高效率,以促進業(yè)務快速反應;再次是運營的成本,使投入的成本最大化。
三.組織機構設置及人員編制的類別
公司的發(fā)展需要經歷三個階段:創(chuàng)業(yè)期、發(fā)展期、穩(wěn)定期
每個時期對企業(yè)的機構和編制都有不同的要求,每個時間公司類別的設置以及人員編制數(shù)跟隨著業(yè)務的規(guī)模從而調整。
1.創(chuàng)業(yè)期
創(chuàng)業(yè)期是企業(yè)成立初期派駐的項目組,主要是做市場的調研和開發(fā),項目的前期的可研階段,該時期主要以業(yè)務開拓為主,時間為1-2年。機構設置時主要以業(yè)務開發(fā)為主,可以派出主要開發(fā)人員,包括加油站、油庫市場開拓,項目合作洽談,可根據(jù)區(qū)域的范圍及市場的活躍度成立新公司,公司規(guī)模以10-20人為主,主要考慮主要開發(fā)工程部和綜合財務部,其中開發(fā)部門崗位編制主要以業(yè)務開拓,經濟評價崗為主,綜合財務部的崗位編制主要以行政人事、法律協(xié)調、財務會計崗位為主。公司級別可以確定為I類公司。
2.發(fā)展期
發(fā)展期是隨著公司業(yè)務的不斷拓展,逐步進入市場,以大力發(fā)展占有市場引導力為主,時間為3-5年。公司的級別及人員編制要根據(jù)業(yè)務量的大小進行確定。成品油銷售類企業(yè),在發(fā)展期主要以擴大市場影響力,占領市場為主要策略,暫不考慮利潤指標,業(yè)務量主要考慮三方面因素:管理油站數(shù)量、管控油庫情況、銷售量,只要滿足以上兩個條件的范圍,可以按下表配置編制數(shù)及確定公司級別。
公司組織機構隨著業(yè)務的開展,增加相應的管理機構,職能部門主要由行政人事部、財務資產部、內控安全部組成,業(yè)務部門主要是由開發(fā)工程部、銷售貿易部、零售管理部、物流倉儲部組成。職能包括
3.成熟期
經過公司的快速拓展發(fā)展階段,公司業(yè)務逐步穩(wěn)中有進,業(yè)務的發(fā)展由量變到質變的調整,油站的開發(fā)及產品的銷售結構逐步合理化,加油站運營的質量不斷提高,內部管理的標準化,追求利潤的穩(wěn)步增長,時間為5年以上的企業(yè)。公司的級別和人員編制根據(jù)業(yè)務規(guī)模確定。業(yè)務量主要考慮四方面因素:利潤、管理油站數(shù)量、管控油庫情況、銷售量,只要滿足以上兩個條件的范圍,可以按下表配置編制數(shù)及確定公司級別。
由此可見,成熟期公司的類別根據(jù)業(yè)務的規(guī)模條件可以設置為三類,每類所對應的人員編制數(shù)各異。
公司組織機構隨著業(yè)務的開展,增加相應的管理機構,實施企業(yè)標準化管理,職能部門主要由行政人事部、財務資產部、內控安全部組成,業(yè)務部門主要是由計劃投資部、工程信息部、銷售貿易部、零售管理部、物流倉儲部組成。
綜上所述,成品油銷售類企業(yè)組織機構的設置可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展時期、業(yè)務規(guī)模進行設置公司機構的大小以及編制的多少,在進行機構設置時,需與業(yè)務發(fā)展以及公司成本進行考慮,才能避免公司人浮于事,有效運行。