郭濱
【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,當(dāng)今我國勞動合同相關(guān)法律也在不斷做出調(diào)整,作為保障勞動權(quán)益的重要法律,《勞動合同法》在勞動管理當(dāng)中的地位也愈加重要。但是《勞動合同法》在規(guī)范勞動制度、改變勞動者與用人單位行為預(yù)期的同時(shí),也給勞動合同管理帶來了一定風(fēng)險(xiǎn)問題。基于此,本文首先提出勞動合同管理法律風(fēng)險(xiǎn),最后提出相應(yīng)的對策。
【關(guān)鍵詞】勞動合同;法律風(fēng)險(xiǎn);管理;規(guī)避;措施
在勞動權(quán)益保障層面上,《勞動合同法》具有極其重要的作用?!秳趧雍贤ā纷鳛檎{(diào)整勞動者和用人單位關(guān)系的重要法律,主要包含的內(nèi)容有:合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等。在用人單位層面上,勞動合同可以規(guī)范用人單位的行為;在勞動者方面上,可以保障勞動者權(quán)益,并構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。由此可見,勞動合同對用人單位、勞動者從業(yè)有著重要意義。但是隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,當(dāng)今勞動合同管理風(fēng)險(xiǎn)越來越大,如果出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)問題,會給用人單位、勞動者帶來巨大的損失,所以需要不斷加強(qiáng)該方面的研究。
一、勞動合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識別
(一)勞動合同訂立法律風(fēng)險(xiǎn)
《合同勞動法》當(dāng)中第十條規(guī)定“構(gòu)建勞動關(guān)系,需要訂立書面勞動合同,如果已經(jīng)構(gòu)建勞動關(guān)系,并未訂立書面勞動合同情況,要在一個(gè)月之內(nèi)訂立勞動合同。用人單位和勞動者在正式用工前訂立勞動合同,要在正式用人之日起制定書面勞動合同...”由此可見,書面勞動合同需要企業(yè)在一定期限內(nèi)訂立,這也是法律要求。如果沒有第一時(shí)間簽訂勞動合同,則會直接增加工資成本增加風(fēng)險(xiǎn),并且勞動關(guān)系沒有固定期限。同時(shí),在《合同勞動法》第五條規(guī)定當(dāng)中:“自用人之日起的一個(gè)月之內(nèi),用人單位發(fā)出出面通知之后,如果勞動者不主動與用人單位簽訂勞動合同,則用人單位需要用書面通知方法與勞動者解除勞動關(guān)系,并且不需要向勞動者提供經(jīng)濟(jì)賠償,但應(yīng)該給予勞動者工作期間的勞動報(bào)酬?!比绻萌藛挝粵]有通過書面形式通知?jiǎng)趧诱呓獬齽趧雨P(guān)系,則勞動者可能面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。此外,《合同勞動法》中的第十九、二十條也規(guī)定了試用期階段工資支付標(biāo)準(zhǔn),如果企業(yè)沒有支付指定的資金則會面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。
(二)勞動者合同履行與變更法律風(fēng)險(xiǎn)
在《合同勞動法》中第三十條規(guī)定“用人單位需要按照勞動合同規(guī)定,向勞動者支付相應(yīng)額的報(bào)酬?!比绻萌藛挝粵]有按時(shí)支付金額或拒絕支付金額,則勞動者可以向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾垼ㄔ簳婪òl(fā)出支付命令。《合同勞動法》第三十一條規(guī)定“用人單位必須要嚴(yán)格執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫勞動者加班或變相加班。如果單位需求加班,則需要按照國家標(biāo)準(zhǔn)給予一定的加班費(fèi)”。如果企業(yè)拖欠勞動者薪酬或沒有足額支付、強(qiáng)迫勞動者加班等,都會面臨著勞動合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)。
《合同勞動法》第三十五條規(guī)定“想要變更勞動合同內(nèi)容,需要用人單位和勞動者協(xié)商一致才可變更,并且要采用書面形式?!比绻萌藛挝辉谧兏贤瑫r(shí)沒有提出書面形式,則會面臨勞動合同變更法律風(fēng)險(xiǎn)。
(三)勞動合同解除與終止法律風(fēng)險(xiǎn)
在《合同勞動法》第三十九、四十條規(guī)定當(dāng)中,提出了用人單位解除勞動合同的多種形式,如果企業(yè)單方解除了勞動合同,且不符合國家規(guī)定時(shí),則會面臨著合同解除風(fēng)險(xiǎn)。在《合同勞動法》第四十四條件規(guī)定當(dāng)中,提出了勞動合同終止的多種情形,如果企業(yè)在終止勞動合同時(shí)不在這些情形之內(nèi),則會面臨著合同終止法律風(fēng)險(xiǎn)。
(四)企業(yè)規(guī)章制度法律風(fēng)險(xiǎn)
用人范圍在制定規(guī)章制度過程中,必須要能夠滿足“合法原則”、“公示”、“民主程序制定”3個(gè)條件,這樣在勞動爭議案件當(dāng)中人民法院才有充足的判決依據(jù)。如果規(guī)章制度不合法律要求,則在仲裁、訴訟當(dāng)中不能用作依據(jù)。
二、勞動合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避措施
(一)構(gòu)建勞動合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略
在合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避當(dāng)中,必須要貫徹預(yù)防為主的原則,事前有效防范可以有效節(jié)省企業(yè)管理成本,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。依法治理企業(yè)需要堅(jiān)持事前防范以及事中控制,通過專業(yè)的法律人員進(jìn)行勞動合同管理,從而降低用人員單位在合同管理當(dāng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)。這就需要構(gòu)建勞動合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略,需要從以下幾點(diǎn)出發(fā):
(1)簽訂勞動合同。合同需要遵循公平、自愿、合法的要求。由于《合同勞動法》當(dāng)中強(qiáng)調(diào)書面合同,所以勞動合同有關(guān)的任何活動都要采取書面形式,如訂立、變更等等;
(2)按照《合同勞動法》第十九、二十條規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付試用期工資。如果勞動合同是以某個(gè)任務(wù)為期限或不滿三個(gè)月合同,不得提出試用期要求。勞動者在試用期期間,其工資不得低于用人單位最低崗位工資的80%,并且要高于所在地最低用人工資標(biāo)準(zhǔn);
(3)在實(shí)踐過程中需要形成先訂立勞動合同、后用人的習(xí)慣,并且在一個(gè)月之內(nèi)簽訂書面勞動合同,否則對單位勞動合同管理、人力資源管理不利,還需要結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)需求,兼顧單位、勞動者雙方利益,謹(jǐn)慎的簽訂勞動合同執(zhí)行時(shí)間。
(二)履行、變更勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)防范
企業(yè)需要依照《合同勞動法》全面履行、變更勞動合同。用人單位按照勞動合同約定標(biāo)準(zhǔn)以及國家有關(guān)規(guī)定,向勞動者履行單位應(yīng)盡義務(wù)與責(zé)任。如果想要變更勞動合同內(nèi)容,需要單位、勞動者在協(xié)商一致之后采取書面形式。在合同變更完成之后,用人單位、勞動者各執(zhí)一份合同。
(三)解除、終止勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)防范
在當(dāng)今《合同勞動法》當(dāng)中,明確指出了企業(yè)單方面解除勞動合同的9類情形以及終止合同的6個(gè)情形。企業(yè)在單方面終止勞動合同中有著很大的法律風(fēng)險(xiǎn),這就需要企業(yè)要足夠謹(jǐn)慎,按照法律程序解除勞動合同,可以選擇額外支付1個(gè)月工資的形式解除合同關(guān)系。通常情況下,如果提前30天采用書面形式解除勞動合同關(guān)系的法律風(fēng)險(xiǎn)較高,需要在解除、終止勞動合同簽準(zhǔn)備充足的勞動合同證明,并且在正式執(zhí)行前15天為勞動者辦理檔案以及向社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。在相關(guān)資料保存上,只有要有2年管理時(shí)間用作備查。
(四)制定勞動規(guī)章制度的風(fēng)險(xiǎn)防范
用人單位制定行之有效的勞動規(guī)章制度不僅能夠提高內(nèi)部員工的管理效率,同時(shí)也能夠在勞動糾紛當(dāng)中提供強(qiáng)有力的依據(jù),這樣即可加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。可以從以下幾點(diǎn)出發(fā):
(1)在制定勞動規(guī)章制度過程中,必須要結(jié)合現(xiàn)有法律標(biāo)準(zhǔn),保障勞動者享有規(guī)定的勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù);
(2)在制定或修改工作時(shí)間、工作報(bào)酬、福利待遇等直接關(guān)系勞動者自身權(quán)益的事項(xiàng)中,需要事先讓職工代表大會進(jìn)行探討,并給予其提出意見和建議的權(quán)利,用人單位要與職工代表大會協(xié)商制定,避免出現(xiàn)糾紛問題;
(3)在重大事項(xiàng)或勞動制度落實(shí)當(dāng)中,如果職工代表認(rèn)為部分行為不合適的情況,可以直接向企業(yè)提出,并通過協(xié)商的方法修改相關(guān)內(nèi)容;
(4)制定勞動規(guī)章制度要貫徹人本原則以及執(zhí)行民主程序,已經(jīng)執(zhí)行的民主程序要做好相關(guān)證明的管理工作;
(5)嚴(yán)格履行公示程序,盡可能選擇較為便捷、影響廣泛的公示方法,例如可以將信息發(fā)布到官方網(wǎng)站上,并將公式書面證明保存。此外,還可以采用發(fā)放勞動規(guī)章制度手冊、內(nèi)部組織培訓(xùn)、合同約定、入職登記等方法進(jìn)行公示。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,當(dāng)今用人單位和勞動者之間雇傭關(guān)系也更加清晰,《合同勞動法》在保障二者關(guān)系穩(wěn)定性、保障雙方權(quán)益的基礎(chǔ)上,也增加了勞動合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)問題,這就需要加強(qiáng)勞動合同法律風(fēng)險(xiǎn)識別,并從多方面進(jìn)行規(guī)避,從而減少勞動合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)帶來的負(fù)面影響。
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