劉智慧
【摘 要】規(guī)范的財務運作不僅能提高企業(yè)的管理水平,防患風險于未然,同時也能使所有者權益實現(xiàn)最大化。為了進一步提升經營管理水平,電力企業(yè)要提高對財務管理工作的重視,并積極應用現(xiàn)代化的信息技術,從多個方面提升財務管理水平。本文簡單分析了電力企業(yè)財務管理信息化建設的重要性,并針對其中的問題提出了幾點策略。
【關鍵詞】電力企業(yè);財務管理;信息化建設;策略
引言:
電力企業(yè)是我國國民經濟的支柱型產業(yè),與人們的生產、生活息息相關。隨著電力事業(yè)改革的不斷推進,電力企業(yè)面臨的市場競爭日趨激烈,電力企業(yè)要想占據良好的競爭優(yōu)勢,需要從多個方面提高經營管理水平。目前,各種計算機技術、網絡技術、信息技術已經被廣泛應用到電力企業(yè)經營管理中。財務管理作為電力企業(yè)經濟管理的核心部分,往往受到傳統(tǒng)管理理念的影響,在信息化建設中表現(xiàn)出很多不足,例如對財務管理信息化建設重視不足、財務管理信息化系統(tǒng)不完善、財務管理人才素質有待提升等,這就需要電力企業(yè)認真分析財務管理信息化的重要性,突破傳統(tǒng)的管理模式,促進現(xiàn)代化電力企業(yè)的建設和發(fā)展。
一、電力企業(yè)財務管理信息化建設重要性
(一)財務管理信息化
財務管理信息化是指利用先進的信息技術和現(xiàn)代化的管理手段,以會計信息系統(tǒng)為基礎,全面實現(xiàn)會計電算化,并推行網絡財務,提供互聯(lián)網環(huán)境下實行財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務管理模式、方式及各項功能,從而能夠進一步實現(xiàn)管理數字化,并最終實現(xiàn)管理信息化。
(二)電力企業(yè)財務管理信息化建設重要性
電力企業(yè)財務信息化是在目前電力企業(yè)現(xiàn)有的信息技術基礎上,結合電力企業(yè)業(yè)務特點和管理需要,在統(tǒng)一的財務信息平臺整合財務活動的各項信息,使眾多的財務人員從繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來,減輕勞動強度,將更多的精力投入到財務管理方面,促使在管理方面進行全過程、全方面的重整,使各項財務工作更加標準化,提高電力企業(yè)財務操作的時效性和準確性,為財務和管理決策提供有價值的信息。同時,完善內部管理制度,使得處理流程框架更加細致。采用繳費一體化,取代傳統(tǒng)的人工一遍一遍的核對,通過計算機進行一系列的檢查和審核,工作人員僅僅需要進行繳費者的姓名的正確輸入和核對即可,從而有效的提高財務管理效率。
二、電力企業(yè)財務管理信息化建設面臨問題
(一)財務管理信息化重視不足
在信息化背景下,一些電力企業(yè)雖然在生產管理方面充分應用了計算機技術、信息技術等,但是在財務管理方面還沒有樹立信息化建設的意識。從目前我國一些電力企業(yè)的經營情況分析,企業(yè)的管理者認為財務管理工作能夠順利進行就好,僅僅滿足于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,認為財務管理信息化工作十分繁瑣,操作起來耗時耗力,缺乏創(chuàng)新和探索精神,制約了財務管理的信息化發(fā)展。同時,一些管理者受到年齡和文化素質的影響,對于信息化理解不夠全面,僅僅認為會計核算電算化就是財務管理信息化,難以充分發(fā)揮信息化管理技術在財務管理中的作用。
(二)財務管理軟件發(fā)展緩慢
目前,大部分電力企業(yè)財務軟件的功能僅僅是核算和做賬,對財務信息進行簡單的整理,不能夠實現(xiàn)成本管理、預算管理、資金管理等多方面的功能。財務管理信息化建設尚處于發(fā)展階段,還不成熟,電力企業(yè)一般采用集團化管理模式,由于各級部門應用的軟件不夠統(tǒng)一,造成信息的利用率和整合程度不高,企業(yè)的各種專項業(yè)務信息軟件也是單獨開發(fā)應用,不能實現(xiàn)及時的共享和傳遞,使得包括財務信息在內的各種業(yè)務信息數據按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。因此,加強財務管理軟件的開發(fā)是促進電力企業(yè)財務管理信息化建設的關鍵問題之一。
(三)財務管理人才素質待提升
目前,電力企業(yè)財務管理人員的知識結構與信息化發(fā)展脫節(jié),既懂得財務管理又懂得信息技術、電力生產的人才極度缺乏,限制了電力企業(yè)財務管理的信息化建設。在電力企業(yè)中,精通會計業(yè)務的財務管理人員很多,不過對于計算機知識比較通曉的財務人員卻是很少的。有的是“半路出家”的信息化會計人員,所擁有的計算機知識很少,有的是計算機專業(yè)的人員,但是對會計知識了解又很少,面對運行會計軟件過程中的問題無法及時處理。而財務管理從業(yè)人員素質的高低,影響了財務管理信息化進程的速度。財務管理信息化的建設,急需高素質、高端的綜合性技術人員。
三、電力企業(yè)財務管理信息化建設策略
(一)創(chuàng)新財務管理理念
電力企業(yè)進行財務管理信息化建設,首先要做的就是創(chuàng)新管理理念,樹立以財務信息化為核心的管理理念,實現(xiàn)公開化、透明化的財務管理。電力企業(yè)財務管理信息化建設需要根據自身發(fā)展的實際情況,制定一套科學的財務管理體系,同時加強資金的投入力度,購置先進的財務管理設備,為信息化建設提供可靠的硬件保障,從而提高財務管理效率。此外,電力企業(yè)還要制定嚴格的監(jiān)督制度,對財務管理信息化建設進行全面、有效的監(jiān)督,防止各種資金流失和財務漏洞問題的發(fā)生。同時,電力企業(yè)要多層次、全方位的提升企業(yè)內部所有職工對于財務管理信息化的認知度,促進各個部門協(xié)助財務部門做好企業(yè)的財務管理工作,推動企業(yè)內部信息流、資金流、工作流的全過程管理,提升企業(yè)管理的集成化,實現(xiàn)內部資源共享。
(二)建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理平臺
財務管理軟件的開發(fā)與設計是企業(yè)財務管理信息化建設的重要保障,企業(yè)需要建立高效、規(guī)范的財務管理信息網絡系統(tǒng),推動財務資金的統(tǒng)一管理。電力企業(yè)財務管理過程中,就要保證有著統(tǒng)一化計算機平臺,并對統(tǒng)一化的財務軟件加以采用,實現(xiàn)當前業(yè)務流程和財務信息的一體化控制,將財務管理的信息化工作推進,保證電力企業(yè)的財務管理信息網絡系統(tǒng)有著一定的規(guī)范化、高效性以及先進性。通過對資金集中管理信息以及相關的合同項目加以確保,實現(xiàn)決策服務的有效性。財務系統(tǒng)的部署中,就要在傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)的基礎上,對集團統(tǒng)一的賬套進行構建,并對標準格式加以采用,同時財務報表通過對標準的格式加以采用,并結合子公司的實際業(yè)務分布情況,對集團相對統(tǒng)一的審批流程加以制定,實現(xiàn)現(xiàn)代化技術的統(tǒng)一建設,實現(xiàn)財務的統(tǒng)一化管理。
(三)提高財務管理人員的綜合素質
在電力企業(yè)財務管理工作中,不僅要求財務管理人員具備扎實的財務管理知識,還需要熟練掌握各類財務管理技術。這就需要電力企業(yè)加強對財務管理人員的教育培訓,進一步提升財務管理人員的創(chuàng)新意識和適應能力。電力企業(yè)可以結合現(xiàn)代經濟發(fā)展形式和會計知識更新內容對財務管理人員進行定期的理論培訓,在提升財務管理人員的基本財務處理技能的基礎上,聘請專業(yè)的技術人員對其進行信息網絡技術、計算機操作技術的培訓,為財務管理信息化建設奠定良好的人才基礎。此外,為進一步提高財務管理工作質量,電力企業(yè)還要制定嚴格的考核制度,對財務管理崗位工作職責進行明確,對財務管理人員工作進行有效的監(jiān)督,進一步提升財務管理人員的工作積極性。
四、結束語
總而言之,財務管理信息化建設的是電力企業(yè)改革發(fā)展的一項重要措施,在信息技術的推動下,電力企業(yè)要更新財務管理理念,建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理平臺,加強高素質財務管理人才的培養(yǎng),從而提高電力企業(yè)財務管理的信息化水平,促進電力企業(yè)的良好發(fā)展,為人們的生活提供更加優(yōu)質的電力服務。
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